FORMATO CONTACTO TELEFÓNICO

GESTIÓN ESPECIALIZADA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN

N° ORDEN DE TRABAJO:
No Aplica
Fecha Día 25 Mes 08 Año 2023 Hora 08 Minuto 45
Lugar Departamento CUNDINAMARCA
Municipio BOGOTA
1er. nombre JOSE 2do. nombre ORLANDO
1er. apellido PEREZ 2do. apellido LINARES
Tipo de identificación Cédula Ciudadanía X Cédula Extranjería Otro
Número 96193025
Correo electrónico perezlinares0196@gmail.com
Aceptación medidas de protección Acepta X Niega
Llamada 1

Teléfono origen/mail Teléfono destino/mail Quien recibe la llamada Entidad Cargo

3232230731 3102720449 JOSE ORLANDO PEREZ L

RESULTADO DE LA LLAMADA
Se realiza notificación por llamada telefónica, con el sr JOSE ORLANDO PEREZ LINARES, en la cual se le indica que
ya puede realizar el cobro de 1 apoyo de reubicación; por valor de $3.480.000, bajo resolución MTSP 0205 23 DE
MAYO DEL 2023.

Funcionario que realizó la llamada Luis Gerardo Diaz Rangel Cargo Agente Escolta

Llamada 2

Teléfono origen/mail Teléfono destino/mail Quien recibe la llamada Entidad Cargo

X

RESULTADO DE LA LLAMADA

Funcionario que realizó la llamada Cargo

Llamada 3

Teléfono origen/mail Teléfono destino/mail Quien recibe la llamada Entidad Cargo

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RESULTADO DE LA LLAMADA

Funcionario que realizó la llamada Cargo

Llamada 4

Teléfono origen/mail Teléfono destino/mail Quien recibe la llamada Entidad Cargo

RESULTADO DE LA LLAMADA

Funcionario que realizó la llamada Cargo

INSTRUCTIVO

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El formato tiene los siguientes tipos de celdas:

 Celdas BLANCAS: Estas celdas recaudan información obligatoria, es decir ISAhC-Form evalúa y si esta
información no está diligenciada, retorna vía mail la relación de campos obligatorios que no fueron
diligenciados.

 Celdas de ESCOGENCIA de valores que recaudan información y usted debe escoger alguna de las
opciones disponibles.

El procedimiento de recaudo automático es el siguiente:

1. DESCARGAR FORMATO ADJUNTO: Al Analista Regional, le llega a su cuenta de correo un mail proveniente
de (nombre del correo) un documento adjunto, que corresponde a este formato que usted debe bajar a su equipo
localmente.

2. LLENAR FORMATO: Una vez con el formato en su máquina, debe llenar las celdas de color Blanco, en cada
una de estas celdas le indica cómo debe diligenciar cada campo y con qué valores lo debe diligenciar.

Tener en cuenta que:

- Todas las celdas de color blanco son de carácter obligatorio

- En las celdas de escogencia se debe seleccionar una de las opciones disponibles.

- Una vez ingrese los campos salvar cambios para lo cual debe seleccionar la opción "Guardar" la hoja.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORDEN DE TRABAJO

- Orden de Trabajo. Este número viene predefinido en el formulario y es el número con el cual se va a identificar
toda la información de la persona a Evaluar.

- Fecha de recibo Unidad ER. Este número viene predefinido en el formulario y corresponde a la fecha en la cual
se recibe la solicitud de protección en la Unidad de Evaluación de Riesgo de la UNP.

- Fecha de expedición. Esta fecha viene predefinido en el formulario y corresponde a la fecha en la cual se generó
la Orden de Trabajo.

- Tipo de identificación. Este número viene predefinido en el formulario y corresponde al tipo de identificación de
la persona a evaluar.

- Documento de Identidad. Este número viene predefinido en el formulario y corresponde al número de

documento de identidad de la persona a evaluar.

- Primer nombre de la persona a evaluar. Este número viene predefinido en el formulario y corresponde al primer
nombre de la persona a evaluar.

- Segundo nombre de la persona a evaluar. Este número viene predefinido en el formulario y corresponde al
segundo nombre de la persona a evaluar.

- Primer apellido de la persona a evaluar. Este número viene predefinido en el formulario y corresponde al primer
apellido de la persona a evaluar.

- Segundo apellido de la persona a evaluar. Este número viene predefinido en el formulario corresponde al
segundo apellido de la persona a evaluar.

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LLAMADAS DE CONTACTO

Para cada una de las llamadas de contacto diligencia la siguiente información:

- Fecha: Diligencie la fecha de contacto, seleccionando el día, el mes, el año, la hora inicial, minuto inicial, Hora
final y minuto final, en que se contacta a la persona a evaluar. La fecha de contacto debe ser mayor o igual a la
fecha de expedición de la orden de trabajo. Campo obligatorio si se realiza la llamada.

- Teléfono origen de la llamada. Diligencie el número de teléfono de donde se origina la llamada. Campo
obligatorio si se realiza la llamada.

- Teléfono destino de la llamada. Diligencie el número de teléfono destino de la llamada. Campo obligatorio si se
realiza la llamada.

- Nombre de quien recibe la llamada. Digite el nombre de la persona que recibe la llamada. Campo obligatorio si
se realiza la llamada.

- Entidad. Diligencie el nombre de la entidad del funcionario que recibe la llamada, si aplica. Campo obligatorio si
se realiza la llamada.

- Cargo. Diligencie el cargo del funcionario que recibe la llamada, si aplica. Campo obligatorio si se realiza la
llamada.

- Resultado de la llamada. Elabore una descripción completa del resultado de la llamada. Consigne palabras
textuales y completas.

- Nombre funcionario que realizó la llamada. Diligencie el nombre de la persona (Nombre del Analista de Riesgo)
que realizó la llamada.

- Cargo. Diligencie el cargo del funcionario que realiza la llamada.

Una vez llenado el formato, asegúrese que los datos sean correctos, realice el proceso de guardar el archivo y
continúe con otras llamadas si es del caso hasta completar el formato.

MUCHAS GRACIAS POR SU APOYO

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