Acuerdo 7

Por medio del cual se aprueba el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos de los Recursos del Fondo de Servicios Educativos del Centro Educativo El Perpetuo Socorro, correspondiente a la vigencia fiscal 2011

HOLA COMPAEROS:

Quiero relatarles mi ciclo vital, soy un Acuerdo de una Institucin Educativa, donde establecen el Presupuesto del ao venidero. Me llamo ACUERDO DE PRESUPUESTO.

Me catalogo como documento de archivo, porque fui producido por el Rector de la Institucin Educativa y el Pagador, en razn de sus funciones.

Les relatare mi ciclo vital en tres instantes que estn relacionados conmigo.

Este

momento

es

tambin

llamado

PREARCHIVO donde se inicia desde mi creacin la cual cumple tres fases: planeacin, elaboracin y tramitacin.

PLANEACIN: Nace de un estudio integral que va llevando los tipos documentales a la normalizacin y estudia tres elementos: la informacin, el soporte y el recorrido

Como soy un documento facilitativo la informacin que contengo, cumple con los requisitos del decreto 4791 de 2008, el soporte elegido por mi entidad es el papel y hago mi recorrido por la oficina de pagadura y rectora que son las oficinas que aportan datos para mi Elaboracin.

ELABORACIN: Es la fase de mi edicin, y se lleva a cabo mediante la aplicacin de la Normatizacin y la Normalizacin, establecidas para mi. Ahora te explicare estos trminos:

Normatizacin: Es el conjunto de normas creadas por un gobierno o estado de derecho, para regular el comportamiento del ser humano dentro de la sociedad, como soy un documento de archivo me rige la Normatividad Archivstica Jurdica, la cual tiene normas que regulan la gestin y todo el ciclo de los archivos. De acuerdo a ello te citare algunas normas establecidas para llegar al acuerdo de presupuesto.

Veamos entonces

En el decreto 992 explican mi razn de existir

Es el instrumento financiero mediante el cual se programa el presupuesto de ingresos, para la correspondiente vigencia fiscal en las instituciones educativas oficiales. Articulo 3 (Presupuesto Anual del Fondo de Servidos Educativos)

El decreto 4791 establece quienes es el responsable de mi elaboracin:

Es responsabilidad del Rector o Director Rural

la elaboracin del

proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos. En su Artculo 6 Responsabilidades de los rectores o directores rurales

Bueno ahora hablaremos de la Normalizacin que hace referencia a Normatividad Administrativa y la Normatividad Tcnica

Normatividad Administrativa: Puede definirse como el conjunto de tipo de normas de tipo administrativo o institucional que regulan el proceso comunicativo, informativo y archivstico, en mi dependencia el proceso comunicativo lo realizan cunado el Consejo Directivo de la Institucin se rene para mi aprobacin (Decreto 4791 de 2008 Articulo 5), en el mbito de la informacin seda cuando soy presentado a los diferentes entidades gubernamentales para que me conozcan (Decreto 4791 de 2008 Articulo 19), mi archivo por mi tiempo de servicio soy Documentos Importantes por el ao en que estar al servicio de mi Institucin.

Normatividad Tcnica: Es el grupo de normas que regulan el QU, el CMO, el CUNDO y el CON QU en los procesos, actividades y tareas dentro de las empresas o instituciones. Para mi caso mi productor se rige por la norma NTC 4436 Informacin y Documentacin. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad

Esta norma hace referencia al papel utilizado para mi archivo donde se debe tener en cuenta las siguientes caractersticas requeridas, las generales, la composicin de la fibra, el gramaje, las resistencias, el valor del pH, reserva lcali. Te invito a que la leas y aprendas de ella.

Ahora para culminar mi primer momento llegamos a la tercera fase la TRAMITACIN: Tiene como fin acumular los antecedentes que se necesitan para poner en vigencia el documento. El trmino de la tramitacin da paso a la vigencia. Para documentos en papel, el acto administrativo concreto que marca el principio de la vigencia es la firma.
ACUERDO N 007 Del 3o de NOVIEMBRE DEL 2010 "Por medio del cual se aprueba el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos de los Recursos del Fondo de Servicios Educativos del Centro Educativo El Perpetuo Socorro, correspondiente a la vigencia fiscal 2011. El consejo directivo del CENTRO EDUCATIVO EL PERPETUO SOCORRO, en uso de las atribuciones que le confiere la ley 715 del 2001 en sus artculos 11, 12, 13 y 14 y el decreto N 4791 de diciembre de 2008, en su artculo 5; en relacin con el fondo de servicios educativos de los establecimientos educativos estatales. CONSIDERANDO: a) b) Que la Secretara De Educacin Del Departamento mediante resolucin N 6265 de 2010 fij las tarifas correspondientes al ao lectivo de 2011. Que es necesario establecer el presupuesto de rentas y gastos del Centro Educativo El Perpetuo Socorro para la vigencia fiscal del ao 2011.

c)

Que la ley 715 del 2001 establece en sus artculos: artculo 11. Fondos de servicios educativos. Artculo 12. Definicin de los fondos de servicios educativos. Artculo 13. Procedimientos de contratacin de los fondos de servicios educativos. Artculo 14. Manejo presupuestal de los fondos de servicios educativos d) Que el artculo 7 del Decreto No. 4791 de 2008, define el Presupuesto del Fondo de Servicios Educativos como instrumento de planeacin financiera mediante el cual en cada vigencia fiscal se programa el presupuesto de ingresos y gastos. El de ingresos se desagrega a nivel de grupos e tems de ingresos, y el de gastos se desagrega en funcionamiento e inversin, el funcionamiento por rubros y la inversin por proyectos. e) Que el Director present a consideracin del Consejo Directivo, el Proyecto del Presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal 2011. f) Que considera que los conceptos de ingresos y gastos que estn presentados en el proyecto, as como las cuantas de los mismos, permiten la ejecucin de los planes y objetivos desarrollados en el establecimiento educativo. g) Que el Consejo Directivo del CENTRO EDUCATIVO EL PERPETUO SOCORRO del municipio de Salamina Mit, en virtud de lo antes expuesto, ACUERDA: ARTCULO PRIMERO: Fjense los cmputos del Presupuesto de Ingresos del Fondo de Servicios Educativos del Centro Educativo El Perpetuo Socorro, correspondiente a la vigencia fiscal del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2011, en la suma de CIENTO SETENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($ 171.275.000.oo) MCTE, segn el siguiente detalle: 1. INGRESOS 171.275.000

1.1. 1.1.1. 1.1.1.1 1.1.1.2 1.2. 1.2.1. 1.2.1.1 1.3. 1.3.1 1.3.2

INGRESOS OPERACIONALES EXPLOTACION DE SERVICIOS Aportes de Gratuidad Otros ingresos TRANSFERENCIAS ENTIDADES TERRITORIALES Aportes de alcalda RECURSOS DE CAPITAL Recursos de Balance Donaciones TOTAL

171.272.000 171.272.000 171.271.000 1.000 1.000 1.000 1.000 2.000 1.000 1.000 171.275.000

ARTCULO SEGUNDO: Aprpiense para atender los Gastos del Fondo de Servicios Educativos del Centro Educativo El Perpetuo Socorro, correspondiente a la vigencia fiscal del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2011, en la suma de CIENTO SETENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS ($ 171.275.000.oo) MCTE, segn el siguiente detalle: 2. 2.1. 2.1.1. 2.1.1.1. 2.1.1.1.1 2.1.1.1.2 2.1.1.2. 2.1.1.2.1 2.1.1.2.2 2.1.1.2.3 2.1.1.2.4 2.1.1.2.5 2.1.1.2.6 2.1.1.2.7 EGRESOS FUNCIONAMIENTO GASTOS GENERALES ADQUISICIN DE BIENES Compra de Equipos Materiales y Suministros ADQUISICIN DE SERVICIOS Honorarios Servicios Tcnicos Mantenimiento Servicios Pblicos Viticos y Gastos de Viaje Comunicacin y Transporte Seguros y Plizas 171.211.000 17.211.000 17.211.000 40.300.000 280.000 40.020.000 120.805.000 20.100.000 500.000 10.180.000 20.860.000 1.000 1O.800.000 160.000

2.1.1.2.8 2.1.1.2.9 2.1.1.2.10 2.1.1.2.11 2.1.1.2.12 3. 3.1

Impresos y Publicaciones Bienestar Institucional Capacitacin Comisiones Bancarias Jornales GASTOS DE INVERSION Proyectos Especiales TOTAL

10.122.000 20.682.000 100.000 200.000 100.000 170.000 170.000 170.275.000

ARTICULO TERCERO: DISPOSICIONES GENERALES Se definen disposiciones generales a todas aquellas polticas presupuestales, procedimientos, aclaraciones, explicaciones y consideraciones especiales tendientes a asegurar la correcta ejecucin del presupuesto del Fondo de Servicios Educativos del Centro Educativo El Perpetuo Socorro, incorporando la definicin de cada rengln presupuestal y regirn nicamente para la vigencia fiscal del 2011. DEFINICION DE LOS INGRESOS Ingresos operacionales: Son ingresos operacionales las rentas o fuentes de ingresos pblicos o privados de que dispone o puede disponer regularmente y sin intermitencia el fondo de servicios educativos, los cuales se obtienen por la utilizacin de los recursos de la institucin en la prestacin del servicio educativo (docencia, extensin e investigacin) o por la explotacin de bienes o servicios del establecimiento. Matrcula: El valor que los estudiantes cancelan por una vez durante el ao lectivo, para quedar vinculadas a la institucin. Pensiones: Monto mensual que cancelan los estudiantes, por concepto de venta y prestacin de servicios docentes y administrativos en diez cuotas mensuales. Costos complementarios: Suma que el estudiante cancelara por una sola vez al momento de matricularse por concepto de material didctico, sistematizacin de informes, carn estudiantil, mantenimiento de equipo y manual de convivencia. Otros: Corresponde a otros ingresos por venta de servicios acadmicos que la institucin ofrezca como talleres u otros. Transferencias de recursos pblicos: Corresponde a los recursos provenientes de aportes y donaciones que recibe el centro proveniente del gobierno nacional, departamental o municipal. Recursos del balance: Corresponden a los recursos que terminada la vigencia actual no se gastan o su compromiso termine la vigencia siguiente. Donaciones: Recursos que se recibirn por concepto de regalas o por entidades privadas y del estado. DEFINICION DE LOS GASTOS Gastos de funcionamiento: Son aquellos que tienen por objeto atender las necesidades de la institucin para su normal funcionamiento.

Compra de equipo, muebles y enseres: Adquisicin de los bienes tangibles de consumo duradero que deban inventariarse, se incluye bienes como Muebles y enseres, equipo de cmputo, equipo de oficina, cafetera, de labranza, mecnico y automotor, compra de libros de consulta y dems elementos que no se consuman en su primer uso. Materiales y suministros: Adquisicin de bienes de consumo final que no son objeto de devolucin, como papel y tiles de escritorio, material didctico, insumos para proyectos de produccin experimental, agrcola o comercial, elementos de aseo cualquier otro combustible necesario para el establecimiento educativo. Honorarios: Pago por servicios profesionales, prestados en forma transitoria y espordica, por personas naturales o jurdicas, para desarrollar actividades relacionadas con el cumplimiento de las funciones del establecimiento educativo, Siempre y cuando dichos servicios no sean atendidos por el personal perteneciente a la planta de personal del mismo. Servicios tcnicos: Comprende el pago de servicios personales tcnicos encargados de la realizacin de trabajos o funciones especificas previamente contratados con personas naturales o jurdicas para desarrollar actividades que no sean las ordinarias del establecimiento educativo siempre y cuando dichos servicios no sean atendidos por el personal perteneciente a la planta de personal del mismo. Mantenimiento: Gastos tendientes a la conservacin, reparacin, mejoramiento, y adecuacin de los bienes muebles e inmuebles del establecimiento educativo incluyendo los repuestos y accesorios que se requieren para equipos tcnicos y de Oficina. Gastos tendientes a la conservacin, reparacin, mejoramiento y adecuacin de los bienes inmuebles del establecimiento educativo. Servicios pblicos: Erogaciones por concepto de energa, telfono celular, gastos de instalacin y traslados de servicios siempre y cuando estos no sean costeados en su totalidad por el ente territorial. Viticos y Gastos de Viaje: Esta apropiacin tiene como objetivo cubrir los gastos por concepto de transporte expresamente de estudiantes o docentes que acompaen a delegaciones de estudiantes del Centro Educativo a otra ciudad y/o municipio diferente a su lugar habitual, al igual que los viticos que impliquen el sostenimiento de los estudiantes en otro municipio Comunicaciones y transporte: Mensajera, correo, telgrafo, embalaje, acarreo, transporte urbano que se generen en desarrollo de actividades administrativas y transporte colectivo de los estudiantes y docentes del establecimiento educativo. Seguros: Pago de prima de seguros de manejo y las dems que resulten necesarias para amparar los bienes y elementos de propiedad del establecimiento educativo incluyendo el bus escolar. Impresos y publicaciones: Comprende la edicin de formas, escritos, publicaciones, peridicos, libros, trabajos tipogrficos, carns, talonarios de pago, manual de convivencia, boletines, sellos, suscripciones, adquisicin de libros, pago de avisos y diplomas. Bienestar institucional: Pagos destinados a atender los eventos de carcter social y recreativo que desarrolle el colegio. Por este rubro se cancelaran gastos tales como: Da del idioma del estudiante, Del nio, de la familia, jornadas culturales, pedaggicas, deportivas, recreativas, celebraciones eucarsticas, izadas especiales de bandera, coronas fnebres y arreglos florales que se requieran en las cuantas autorizadas por el consejo directivo. Capacitacin: Corresponde a aquellas erogaciones que incurra la institucin en actividades de capacitacin. Comisiones bancarias: Comprende gravmenes e impuestos decretados por el gobierno nacional a las cuentas bancarias. Jornales: Remuneracin estipulada por das, pagadera por periodos no mayores de semana, para el desempeo de actividades netamente transitorias que no pueden atenderse con cargo a la planta de personal. Proyectos Especiales: Pagos destinados a promover los proyectos presentados por los educadores al inicio del ao escolar, e incluyendo la especialidad que tenga el Centro Educativo.

ARTCULO CUARTO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin y surte efectos fiscales a partir del 1 de enero de 2011. COMUNQUESE Y CUMPLASE Dado en Salamina Mit, a los TREINTA (3o) das del mes de Noviembre de 2010, En constancia firman: CONSEJO DIRECTIVO. ____________________________ Presidente _________________________ Representante docentes _________________________ Representante Sector Productivo _________________________ Representante de Padres de familia __________________________ Representante docentes __________________________ Representante Estudiantes __________________________ Representante de Padres de familia ___________________________ Representante de los Ex alumnos

A partir de ahora inicia mi vigencia.

Este

momento

es

tambin

llamado

ARCHIVISTICO es aquel donde intervienen propiamente el control y la administracin delos documentos mediante un sistema organizado de archivo.

En este momento inicia mi vida til, facilitando al Rector o Director Rural para formalizar la contratacin de cada uno de los rubros designados e inscritos en mi cuerpo (INFORMA), con ello se puede determinar los rubros para las compras en suministros, el

mantenimiento de la planta fsica y equipos de la Institucin, realizar actividades ldico recreativas enfocadas al proceso de aprendizaje, y otras mas (TESTIMONIA), a su vez se puede orientar para focalizar dineros por medio de los proyectos presentados en mi cuerpo (DISPONER), ahora durante mi proceso de vigencia que es un ao nace el ultimo momento que es el Permanente

Es

el

momento

de

la

conservacin

permanente de los documentos con fines histricos de carcter administrativo,

poltico, econmico, investigativo o cultural que impiden su destruccin.

En mi Institucin soy conservado con los documentos contables de ella y soy digitalizado para presentarme ante los entes gubernamentales que mi requieren.