Resumen y glosario

Unidad 1:
Manejo fundamental
de funciones
 ninjaexcel.com

Resumen

Funciones matemáticas

SUMAPRODUCTO resuelve la suma de los productos de matrices o rangos indicados.

En vez de multiplicar cada valor y luego sumar cada uno de ellos, ¡esta función lo hace
automáticamente por ti!

Su sintaxis es: SUMAPRODUCTO(matriz1; [matriz2]; [matriz3],…)

• Matriz1: es obligatoria, la primera matriz que se selecciona, en sus celdas se

multiplicarán y luego se sumarán con las celdas de las otras matrices.
• [Matriz2], [Matriz3],…: otras matrices que se quieren incorporar a la multiplicación
y división. Se pueden seleccionar hasta 255 matrices.

K.ESIMO.MAYOR obtiene el k-ésimo mayor valor en una matriz de datos. Por otro
lado, la función K.ESIMO.MENOR obtiene el k-ésimo menor valor en una matriz de
datos.

Su sintaxis es: K.ESIMO.MENOR/MAYOR(matriz; k)

• Matriz: conjunto de datos en donde se quiere encontrar el valor.

• K: la posición mayor o menor que se quiere obtener. Por ejemplo, si se quiere el
quinto mejor o peor lugar se escribe “5”, o el vigésimo lugar, se escribe “20”.

ALEATORIO entrega un número al azar entre el 0 y el 1. Esta función no pide

argumentos. ALEATORIO.ENTRE entrega un número al azar entre valores indicados,
siempre son números enteros.

Su sintaxis es: ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior)

• Inferior: menor valor a aleatorizar.

• Superior: mayor valor a aleatorizar.

La función EXP entrega el resultado de e elevado al número indicado.

Su sintaxis es: EXP(número)

 La función EXP entrega el resultado de e elevado al número indicado.

Su sintaxis es: EXP(número).

La función LOG entrega el resultado de un logaritmo con base y números indicados.

Su sintaxis es: LOG(número, base). La base es opcional, siendo el número predeterminado

10.

La función POTENCIA entrega el resultado de un número elevado a su exponente.

Su sintaxis es: POTENCIA(número, potencia). Similar a elevar un número con el signo

“^”.

La función RAIZ entrega la raíz cuadrada de un número especificado.

Su sintaxis es: RAIZ(número). El número no puede ser negativo.

La función ABS entrega el valor absoluto de un número indicado.

Funciones de fecha

AHORA entrega la fecha y actual. No tiene argumentos. Esta función se actualiza

con cada ejecución dentro de la planilla de Excel, por lo tanto, si se quiere mantener,
se debe copiar y pegar solamente los valores.

HOY entrega la fecha actual. No tiene argumentos. Se puede sumar a la fórmula “N”
cantidad de días y se obtiene la fecha deseada.
TEXTO convierte un número en texto, según el formato indicado. Se debe indicar la
celda que se quiere cambiar, y luego el formato. Los principales formatos para extraer
información de una fecha con la fórmula TEXTO son:

• “dddd” = lunes, “ddd” = lun, “dd” = 01, “d” = 1

• “mmmm” = enero, “mmm” = ene, “mm” = 01, “m” = 1
• “yyyy” = 1999, “yy” = 99

FECHA entrega la fecha según los datos ingresados y con un formato específico.

Su sintaxis es: FECHA(año; mes; día).

DIA entrega el día de una fecha indicada en forma numérica.

Su sintaxis es: DIA(núm_de_serie).

AÑO entrega el año de una fecha indicada.

Su sintaxis es: AÑO(núm_de_serie).

MES entrega el mes de una fecha indicada en forma numérica.

Su sintaxis es: MES(núm_de_serie).

FECHA.MES calcula la fecha sumando o restando la cantidad de meses indicados.

FIN.MES calcula la fecha correspondiente a fin de mes, sumando o restando la

cantidad de meses indicados.

Su sintaxis es: FECHA.MES(fecha_inicial; meses)

• Fecha_inicial: fecha de comienzo a la que se le suma o resta meses para el cálculo

de la fecha final.
• Meses: cantidad de meses que se desea sumar o restar.
 DIAS.LAB entrega la cantidad de días laborales entre dos fechas indicadas. Esta
función no cuenta ni los fines de semana, ni la cantidad de días de vacaciones
especificadas.

Su sintaxis es: DIAS.LAB(fecha_inicial; fecha_final; [vacaciones]).

• Fecha_inicial: fecha de comienzo, desde donde se empieza el cálculo de días.

• Fecha_final: fecha de finalización, donde se termina el cálculo de días.
• Vacaciones: fechas que se quieren excluir del conteo de días laborales. Pueden ser
tanto días libres como días festivos o vacaciones. Atención: si estas fechas corresponden
a fines de semana, Excel no las descuenta de nuevo, ya que, ya fueron una vez excluidas
del conteo.

Sumar o restar horas es útil para obtener el total de horas en algo específico, como
para saber el total de horas trabajadas, horas extras u horas ocupadas en algo en
particular.

• Tip 1: para que funcione la suma o resta de horas, el formato debe estar en “Hora”.
• Tip 2: para sumar horas superiores a 24 horas, se debe cambiar el “Formato de
Celda” a “Personalizada” de la siguiente manera:
“[h]:mm:ss”. Así Excel puede identificar de manera correcta la suma de horas.
Ruta: Inicio/Celdas/Formato de celdas/Personalizada.

Funciones de hora

HORA entrega la hora de un tiempo entregado. De 0 a 23.

MINUTO entrega el minuto de un tiempo entregado. De 0 a 59.

SEGUNDO entrega el segundo de un tiempo entregado. De 0 a 59.

Su sintaxis es: HORA/MINUTO/SEGUNDO(núm_de_serie)

• Núm_de_serie: valor de la hora.

 Saber convertir las unidades de tiempo es muy útil para el día a día:

• De hora a minuto se multiplica por 60 (horas*60).

• De minuto a segundo se multiplica por 60 (minutos*60).
• De segundo a minuto se divide por 60 (segundos/60).
• De minuto a hora se divide por 60 (minuto/60).

CONVERTIR realiza transformaciones de unidades de medida de distinto tipo.

Su sintaxis es: CONVERTIR(número; desde_unidad; a_unidad)

• Número: valor que se desea convertir.

• Desde_unidad: unidad del valor que se desea convertir.
• A_unidad: unidad del valor al que se desea convertir.

Tip Ninja: una vez insertado el argumento “número” en la función CONVERTIR, Excel
muestra todas las unidades de medida disponibles, junto con sus abreviaciones, para
realizar las transformaciones. Las más utilizadas son:

• Tiempo: “yr” = año; “day” = día; “hr” = hora; “mn” = minuto; “sec” = segundo.
• Peso: “gr” = gramos; “lbm” = libra; “ozm” = onza.
• Longitud: “m” = metro; “mi” = milla; “in” = pulgada; “ft” = pie; “yd” = yarda.

Funciones de texto

La función IZQUIERDA entrega la cantidad de caracteres indicados, que se ubican

a la izquierda de una cadena de texto.
La función DERECHA entrega la cantidad de caracteres indicados, que se ubican a
la derecha de una cadena de texto.

Su sintaxis es: IZQUIERDA/DERECHA(Texto; Núm_de_caracteres)

• Texto: cadena de texto de donde se extraen los caracteres especificados.

• Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres extraídos con la función. Si no se
especifica el número de caracteres, Excel de manera predeterminada asume que es
el primer carácter.
HALLAR entrega la posición de un carácter indicado en una cadena de texto.
ENCONTRAR entrega la posición inicial de un carácter indicado en una cadena de
texto. Esta función sí hace una distinción entre letras mayúsculas y minúsculas.

Su sintaxis es:
HALLAR/ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])

• Texto_buscado: texto que se busca en la cadena de texto.

• Dentro_del_texto: cadena texto donde se busca el texto indicado.
• [núm_inicial]: posición de carácter desde donde se empieza la búsqueda. De esta
forma se puede omitir una cantidad de caracteres (opcional).

REEMPLAZAR cambia parte de una cadena de texto por otros caracteres deseados,
según la posición que se especifique.

Su sintaxis es:
REEMPLAZAR(texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)

• Texto_original: texto que se reemplaza.

• Núm_inicial: posición del texto original desde donde se reemplaza el nuevo
texto.
• Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres del texto original que se reemplazan
por el nuevo texto.
• Texto_nuevo: conjunto de caracteres a reemplazar en el texto original. Debe ir entre
comillas.

SUSTITUIR cambia parte de una cadena de texto por un texto nuevo.

Su sintaxis es:
SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [núm_de_ocurrencia])

• Texto: texto que se reemplaza.

• Texto_original: texto que se sustituye por el nuevo.
• Texto_nuevo: nuevo texto que sustituye al texto original.
• [Núm_de_ocurrencia]: cantidad de veces que se sustituye el texto nuevo en el
original.
Por ejemplo, si el texto original es “como” y se quiere sustituir por “cómo”, se puede
indicar que sólo se cambiará la “ó” por la “o” una vez en la primera “o”. Si no se indica,
se cambia
CONCATENAR une dos o más cadenas de texto. Para las versiones de Excel 2016 y
posteriores se reemplaza por CONCAT. Ambas pueden seguir siendo utilizadas, sin
embargo, se aconseja usar CONCAT, ya que CONCATENAR puede ser eliminada en
un futuro.

Su sintaxis es: CONCATENAR(texto1; [texto2]). El signo & también puede concatenar

dos o más cadenas de texto.
 ninjaexcel.com

Glosario

Barra de herramientas:
sirve como punto de reunión de los comandos más utilizados en Excel. La barra
de herramientas es personalizable y puede contener una o más barras que
generalmente se encuentran localizadas debajo de la barra de menú. Por defecto,
Excel muestra las barras estándar y de formato.

Celda:
es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y fórmulas. Está conformada por la intersección de una fila y una columna,
y puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.

Formato de números:
es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran como
valores de la celda.

Función:
fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos),
con un orden o estructura determinada (sintaxis). Sirve para realizar cálculos y
su resultado se muestra en la celda donde se introdujo la fórmula.

Hoja de cálculo:
también llamada planilla. Es el espacio que permite trabajar datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (suelen
organizarse en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Anidación:
conocida “nesting” en inglés, es la práctica de incorporar llamadas a funciones

() o procedimientos mediante la inclusión de diversos paréntesis. Las funciones

anidadas contienen otras dentro de ellas, es decir, utilizan una función como
elemento necesario para poder operar. Estas se usan para simplificar cálculos
de diferente índole.
Caracteres:
cifra, letra del alfabeto, signo de puntuación u otro símbolo que puede leer,
conservar o imprimir una computadora.

Rango:
intervalo de celdas seleccionadas.

Matriz:
conjunto de celdas agrupados en filas y columnas.
ninjaexcel.com