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2.3. Normatividad Importadores V. 08 30 2021
2.3. Normatividad Importadores V. 08 30 2021
Seguridad de la cadena de
abastecimiento, áreas
críticas y demás unidades
de carga (OEA).
Unidad Temática 2:
Marco Normativo.
CONTENIDO
MARCO NORMATIVO
1. Normatividad importadores
En septiembre de 2012 la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, publicó la
Resolución 91 de 2012 por la cual amplió el programa de Operador Económico Autorizado – OEA
a todos los exportadores de cualquier sector de la economía. Adicionalmente, a través de la
Resolución 67 de 2016 por la cual se adicionó a la Resolución 15 del 2016 y establecieron los
requisitos OEA para importadores.
Para una aproximación normativa de los exportadores en el programa OEA es importante tener
en cuenta que el Gobierno Nacional expidió el Decreto número 3568 de 2011 por el cual
estableció el Operador Económico Autorizado en Colombia, y en su artículo 23 se facultó a la
DIAN en conjunto con las autoridades de control competentes, para expedir las disposiciones
necesarias del OEA.
I. Disposiciones generales.
1. Alcance del programa de Operador Económico Autorizado (OEA).
2. Autoridades de control.
3. Condiciones para solicitar y mantener la autorización como OEA.
4-0. Requisitos mínimos para solicitar y mantener la autorización como OEA para
exportador.
4-1. Requisitos mínimos para solicitar y mantener la autorización como OEA para
importador.
4-2. requisitos mínimos para solicitar y mantener la autorización como OEA para
agencia de aduanas.
4-3. Requisitos mínimos para solicitar y mantener la autorización como OEA para
las instalaciones portuarias o los operadores portuarios.
II. De la autorización.
1 Inciso 2o del artículo 22 de la Resolución Reglamentaria número 11434 del 31 de octubre de 2011
2 Modificada por la Resolución 67 de 2016.
1.1. Requisitos mínimos para solicitar y mantener la autorización como OEA para
importadores.
Para las empresas exportadoras el trámite de autorización, implementación y desarrollo de la
categoría OEA que seleccione depende en gran medida de sus propias necesidades y así mismo
será su nivel de relacionamiento con las autoridades de control en su proceso OEA, para el caso
de la categoría de seguridad y facilitación para exportadores, participarán la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales y la Policía Nacional de Colombia, de conformidad con sus
competencias legales. En el caso de la categoría OEA seguridad y facilitación sanitaria para
exportadores se agrega el Instituto Colombiano Agropecuario, de conformidad con sus
competencias legales.
A. De
Capítulo Exportador Importador Validador
aduanas
1. Análisis y administración del riesgo. 12 12 13 DIAN-PONAL
2. Asociados de negocio. 2 3 3 DIAN
3. Seguridad del contenedor y demás unidades de carga. 10 7 4 PONAL
4. Controles de acceso físico. 7 7 8 PONAL
5. Seguridad del personal. 7 7 7 DIAN
6. Seguridad de los procesos. 13 14 14 DIAN
7. Seguridad física. 9 7 7 PONAL
8. Seguridad en tecnología de la información. 6 6 6 DIAN
9. Entrenamiento en seguridad y conciencia de amenazas. 4 4 4 DIAN
Categoría OEA Seguridad y facilitación 70 67 66 N.A.
10. Seguridad fitosanitaria y zoosanitaria 19 10 - ICA
11. Seguridad sanitaria 11 N.A. - INVIMA
Categoría OEA Seguridad y facilitación sanitaria 100 77 - N.A.
1.2.1. Análisis y administración del riesgo.
La empresa importadora basada en un proceso de análisis y evaluación de riesgos debe
implementar sus procesos de seguridad en este primer pilar.
12. Utilizar sistemas de alarma y/o videocámaras de vigilancia para monitorear, alertar,
registrar y supervisar las instalaciones e impedir el acceso no autorizado a las
áreas críticas y de manejo, almacenamiento de carga, inspección o aforo.
7. Instala sellos de alta seguridad que cumplan o excedan los estándares contenidos
en la norma vigente ISO 17712, en los contenedores cargados y demás unidades
de carga precintables.
4. Exigir a todos los visitantes que se identifiquen para el ingreso a sus instalaciones,
y hacer entrega de una identificación temporal, que debe ser portada en un lugar
visible.
6. Contar con un plan que le permita continuar con sus operaciones ante la ocurrencia
de situaciones tales como: desastre natural, incendio, sabotaje, corte de energía,
ciberataques, fallas en las comunicaciones y el transporte.
4. Garantizar que las instalaciones han sido construidas con materiales que resistan
la entrada forzada.
6. Tener un lugar físico definido como centro de cómputo y comunicaciones, con las
medidas de seguridad apropiadas que garanticen el acceso únicamente del
personal autorizado.
4. Demostrar mediante manifestación suscrita por su proveedor, que cumple con las
normas sanitarias y/o fitosanitarias establecidas por el Servicio Veterinario Oficial
o el Organismo Nacional de Protección Fitosanitaria del país de origen para la
exportación de animales, vegetales, sus productos y artículos reglamentados.
5. Corroborar y contar con soporte documental que permita verificar y asegurar que
su proveedor cumple con los requisitos fitosanitarios, zoosanitarios y demás
establecidos por el Instituto Colombiano Agropecuario en los procesos de
importación de animales, vegetales, sus productos y artículos reglamentados.
2. Bibliografía
DIAN. (2011). Decreto 3568 de 2016. Recuperado el 1 de Julio de 2021, de Portal DIAN -
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales:
https://www.dian.gov.co/aduanas/oea/inicio/marconormativo/Decreto%20No%20003568
%20del%2027%20de%20septiembre%20de%202011.pdf
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