Objetivo del taller

1. Construir en forma profesional fórmulas usando operadores y funciones que permitan conocer el poder de cómputo de Excel.

Talleres a realizar

Active la hoja Bodega y complete la tabla con las instrucciones dadas en la parte inferior de la
1 misma y en el vídeo.

Video 1. Condicionales, validación y búsqueda de datos https://www.youtube.com/watch?v=-G5T_9OvPDs

Active la hoja Surenvíos, desarrolle las fórmulas indicadas en la parte inferior de la tabla.
2

3 Desarrolle el taller en su totalidad; recuerde que esta actividad es de aprendizaje, por lo tanto no se
envia a la plataforma.

ÉXITOS!
 TOTAL A
NOMBRE APELLIDO EDAD CIUDAD FECHA PRODUCTO CANTIDAD VALOR FORMA DE PAGO CUOTAS SUBTOTAL TIENE IVA S/N IVA DESCUENTO 1 DESCUENTO 2 PAGAR
Adriana Delgado 20 Bogotá 3/1/2023 TV LCD GLG 40 15 $ 2,345,000 Tarjeta de Crédito #ADDIN? $ 35,175,000 Bogotá $0 $0 $ 3,517,500 $ 31,657,500
Adriana Ramirez 18 Cali 3/2/2023 horno microondas GLG 16 $ 379,000 Libranzas #ADDIN? $ 6,064,000 Cali $0 $0 $0 $ 6,064,000
Adriana Tibaná 21 Barranquilla 3/3/2023 TV LCD SAMSUNG 40 17 $ 2,050,000 Contado 0 $ 34,850,000 Barranquilla $0 $ 3,485,000 $ 3,485,000 $ 27,880,000
Alexandra Ramírez 21 Bucaramanga 3/4/2023 TV LCD JVC 40 18 $ 1,180,000 Cheque #ADDIN? $ 21,240,000 Cartagena $0 $0 $ 2,124,000 $ 19,116,000
Alexandra Vargas 21 Medellín 3/5/2023 TV LCD JVC 40 19 $ 1,180,000 Tarjeta de Crédito #ADDIN? $ 22,420,000 Barranquilla $0 $0 $ 2,242,000 $ 20,178,000
Alexis Lemus 21 Cartagena 3/6/2023 TV LCD SAMSUNG 32 20 $ 1,050,000 Libranzas #ADDIN? $ 21,000,000 Bucaramanga $0 $0 $0 $ 21,000,000
Alexis Olivares 21 Cali 3/7/2023 LAVADORA GLG 21 $ 1,200,000 Cheque #ADDIN? $ 25,200,000 Medellín $0 $0 $0 $ 25,200,000
Alexis Rivera 21 Bogotá 3/8/2023 LAVADORA GLG 22 $ 1,200,000 Contado 0 $ 26,400,000 Medellín $0 $ 2,640,000 $0 $ 23,760,000
Alfredo Abril 22 Barranquilla 3/9/2023 sofá cama 23 $ 875,000 Contado 0 $ 20,125,000 Medellín $0 $ 2,012,500 $0 $ 18,112,500
Alfredo Moreno 22 Medellín 3/10/2023 equipo de sonido Samsung 24 $ 1,050,000 Contado 0 $ 25,200,000 Barranquilla $0 $ 2,520,000 $0 $ 22,680,000
Angie Orjuela 23 Cartagena 3/11/2023 reproductor DVD SONY 25 $ 335,000 Libranzas #ADDIN? $ 8,375,000 Medellín $0 $0 $0 $ 8,375,000
Angie Palomino 23 Cali 3/12/2023 equipo de sonido GLG 26 $ 988,000 Contado 0 $ 25,688,000 Cartagena $0 $ 2,568,800 $0 $ 23,119,200
Angie Vélez 22 Cartagena 3/13/2023 LAVADORA GLG 27 $ 1,200,000 Contado 0 $ 32,400,000 Cali $0 $ 3,240,000 $0 $ 29,160,000
Antonio Cardenas 23 Barranquilla 3/14/2023 equipo de sonido Samsung 28 $ 1,050,000 Contado 0 $ 29,400,000 Bucaramanga $0 $ 2,940,000 $0 $ 26,460,000
Armando Arias 23 Bogotá 3/15/2023 TV LCD SAMSUNG 32 29 $ 1,050,000 Libranzas #ADDIN? $ 30,450,000 Barranquilla $0 $0 $0 $ 30,450,000

PRODUCTO VALOR CIUDADES FORMA DE PAGO

DESCUENTO 10% TV LCD GLG 40 $ 2,345,000 Bogotá Tarjeta de Crédito

IVA 19% TV LCD SAMSUNG 40 $ 2,050,000 Cali Libranzas HERRAMIENTAS A TRABAJAR

horno microondas GLG $ 379,000 Barranquilla Contado * VALIDACIÓN DE DATOS
TV LCD JVC 40 $ 1,180,000 Bucaramanga Cheque * NOMBRES DE RANGO
Para fijar un comentario TV LCD SAMSUNG 32 $ 1,050,000 Medellín * FUNCIONES DE BÚSQUEDA: BUSCARV
NOTA:De clic derecho sobre la celda que tiene el comentario; LAVADORA GLG $ 1,200,000 Cartagena * CÁLCULOS BÁSICOS
escoja la opción mostrar u ocultar comentarios. sofá cama $ 875,000 * SI SENCILLO
TV LCD GLG 32 $ 1,285,000 *SI COMBINADO
equipo de sonido Samsung $ 1,050,000
reproductor DVD SONY $ 335,000
equipo de sonido GLG $ 988,000

INSTRUCCIONES A EJECUTAR
Para hacer las fórmulas debe dar clic en cada encabezado para ver el comentario
8. PARA LA COLUMNA SUBTOTAL: HAGA UN CÁLCULO BÁSICO
1. PARA LA COLUMNA CIUDAD: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN DE DATOS * Fórmula =H3*I3
* Seleccione el rango E3:E17 En éste rango se van a colocar las ciudades de la lista
* De clic en el menú DATOS, luego clic en el botón Validación de datos 9. PARA LA COLUMNA TIENE IVA S/N:VALIDACIÓN DE DATOS
* En la ficha permitir escoja la opción LISTA * Realice una validación de datos tipo lista explicada en elpunto 1 del instructivo
* En la casilla ORIGEN escriba las ciudades separadas por el simbolo (;). Hágalo así:
BOGOTÁ; CALI; MEDELLIN;BARRANQUILLA;CARTAGENA;BUCARAMANGA
* Clic en la Ficha mensaje de error 10. PARA LA COLUMNA IVA:USE UN CONDICIONAL SENCILLO
* En la casilla estilo escoja la opción DETENER * Fórmula =SI(M3="S";L3*$C$22;0)
* En la casilla Titulo escriba: ERROR!!!
* En el espacio mensaje de error escriba: LA CIUDAD DIGITADA NO CORRESPONDE A LA LISTA y luego ACEPTAR 11. PARA LA COLUMNADESCUENTO1:USE UN CONDICIONAL SENCILLO
* Observe que en cada celda aparece una cabeza de flecha para seleccionar la ciudad de una lista * Fórmula: =SI(J3="CONTADO";L3*$C$21;0)
* Escoja las ciudades hasta llenar todas las celdas del rango
* Pruebe escribiendo una ciudad diferente a la lista y oberve el mensaje que aparece 12. PARA LA COLUMNADESCUENTO2: EJECUTE UN CONDICIONAL COMBINADO ENTRE LAS FUNCIONES SI,O
* Fórmula =SI(O(G3=$G$21;G3=$G$22;G3=$G$24);L3*$C$21;0)
2. PARA LA COLUMNA FECHA: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN DE DATOS
* Seleccione el rango F3:F17 13. PARA LA COLUMNA TOTAL A PAGAR: CALCULO BÁSICO
* Menu datos/Validación de datos/permitir/Fecha * Diseñe la fórmula descrita en el comentario

* En la casilla fecha inicial escriba: 01/03/2020

* En la casilla fecha final escriba: 31/03/2020
* clic en la ficha mensaje de Error

* Escriba como título: TENGA EN CUENTA!!!

* En mensaje de error escriba: LA FECHA NO CORRESPONDE AL RANGO AUTORIZADO
* Aceptar
* Escriba fechas en el rango y pruebe con aquellas que no estan autorizadas dentro del rango
01/03/2020 y 31/03/2020

3. PARA LA COLUMNA PRODUCTO: SE USA LA HERRAMIENTA VALIDACIÓN DE DATOS CON NOMBRES DE RANGO
* Seleccione el rango G21:G31 que corresponde a los productos
* De clic derecho sobre el rango seleccionado/Definir nombre

* Escriba el nombre PRODUCTOS y luego ACEPTAR

Dicho rango queda bautizado con ese nombre para evitar selección de datos
* Seleccione el rango G21:H31
* Clic derecho/Definir nombre. Escriba como nombre de rango PRECIOS. Aceptar
* Seleccione el rango G3:G17
* Menú Datos/validación de datos/permitir/lista
* Clic en la casilla ORIGEN
* Pulsar F3 para mostrar rango creado
* Escoger el rango PRODUCTOS/ACEPTAR
* Observe que en la columna producto aparece un desplegable con los artículos
* Llene todo el rango escogiendo cada uno de los productos

4. PARA LA COLUMNA CANTIDAD: REALICE UNA VALIDACIÓN DE DATOS

* Seleccione el rango H3:H17
* Menu Datos/ validación de datos/permitir

* Seleccione la opción número entero

* En la sección DATOS escoja la opción MAYOR O IGUAL QUE
*Escriba el valor mínimo 10
* Aceptar
* Escriba cantidades superiores a 10 en cada una de las celdas. Pruebe al menos con una celda con un valor menor a 10 y
oberve que parece un mensaje de error.

5. PARA LA COLUMNA VALOR: REALICE UNA BÚSQUEDA DE DATOS

* Clic en la celda I3
* Escriba la fórmula: =BUSCARV(G3;PRECIOS;2;0)
* Copie la fórmula hacia abajo
* Seleccione un articulo de la columna producto y observe que aparece
automáticamente el precio

6. PARA LA COLUMNA FORMA DE PAGO: REALICE UNA VALIDACIÓN DE DATOS

* Realice la validación de datos tipo lista explicada en el punto 1 de este
instructivo.

7. PARA LA COLUMNA CUOTAS: REALICE UNA VALIDACIÓN DE DATOS

* Seleccione el rango K3:K17
* Menu Datos/validación de datos/permitir/número entero
*Llene los datos tal como aparecen en la siguiente pantalla:

*En la celda K3 escriba la fórmula: =SI(J3="CONTADO";0;ALEATORIO.ENTRE(1;12))

*Copie la fórmula hacia abajo
SURENVIOS LTDA Salario mínimo $ 908,526
NIT: 800,215,635 - 7 Subsidio Transp. $ 106,454
Fecha: 1 al 31 de julio de 2021

SALARIO DÍAS SALARIO A AUXILIO DE

NOMBRE EDAD CARGO
MENSUAL TRAB PAGAR TRANSPORTE

Pedro Jiménez 19 GERENTE $ 1,250,000 30

Sandra Liliana Sepúlveda 25 SECRETARIA $ 700,000 28
Juán Martín Caidedo 22 CONTADOR $ 900,000 30
Erasmo González Cubides 27 ASISTENTE $ 750,000 30
Lorena Suárez Castellanos 32 SUBGERENTE $ 1,000,000 25
Ana Liliana Poveda 21 SECRETARIA $ 700,000 30
Sergio Andrés Castrillón 30 SECRETARIA $ 700,000 25
Amparo Martínez Marroquín 38 VIGILANTE $ 700,000 30
Pedro Armando Muelas 36 VIGILANTE $ 700,000 28
Daniel Eduardo Montesori 30 SECRETARIA $ 700,000 30
TOTALES

INSTRUCCIONES A EJECUTA
Salario a Pagar: Tome el sueldo mensual, lo divide en 30 y lo multiplica por los dias trabajados. Es decir la f
Fórmula: =(E8/30)*F8
Auxilio de Transporte: Los empleados que ganen más de dos salarios mínimos no ganan auxilio de transporte; pa
se toma el valor del auxilio de transporte, se divide en 30 y se multiplica por los días traba
Fórmula: =SI(E8>$H$3*2;0;$H$4/30*F8)

Antigüedad Escriba el dato en forma manual pero en número entero. Se refiere a los años que lleva en
Bono: Si el empleado tiene una antigüedad mayor a cinco años entonces tiene un bono equivalen
los demás no tienen bono.
Fórmula: =SI(I8>5;E8*2%;0)
Total Devengado: Corresponde a la suma de los ingresos del funcionario: SALARIO A PAGAR+AUXILIO TRANSP
Fórmula: =G8+H8+J8
Descuentos: Se le descontará el 10% del total devengado a los empleados cuya edad sea mayor a 30 O
los demás aportaran el 5% del Salario a pagar
Fórmula: =SI(O(C8>30;I8>10);K8*10%;G8*5%)
Total a Pagar: Corresponde a restar del TOTAL DEVENGADO, los DESCUENTOS que se le aplican al emplea
Fórmula: =K8-L8
TOTALES Con la función SUMA totalice los campos: SALARIO A PAGAR; AUXILIO DE TRANSPORTE; BO
DESCUENTOS Y NETO A PAGAR.
 TOTAL NETO A
ANTIGÜEDAD BONO DESCUENTOS
DEVENGADO PAGAR
Herramientas a aprender
* Fórmulas básicas
* Si Sencillo
* Celdas absolutas
* SI combinado con la función Y
* Presentación para imprimir

ES A EJECUTAR
dias trabajados. Es decir la fórmula es: =(E8/30)*F8

an auxilio de transporte; para los demás

multiplica por los días trabajados.

fiere a los años que lleva en la empresa.

ces tiene un bono equivalente al 2% de su salario mensual;

O A PAGAR+AUXILIO TRANSPORTE+BONO

uya edad sea mayor a 30 O la antigüedad sea mayor a 10;

S que se le aplican al empleado.

UXILIO DE TRANSPORTE; BONO, TOTAL DEVENGADO;