Ejemplo de política de regalos y hospitalidades

El ofrecimiento o aceptación de regalos u hospitalidades no podrá, en ningún caso, interpretarse que se realiza
con la intención de influir las decisiones de la organización o de terceras partes con relación a ésta.
Los regalos y hospitalidades ofrecidos o recibidos por cualquier colaborador o colaboradora deben ser de valor
poco significativo o simbólico (tales como souvenirs, materiales de marketing o promoción) y/o como muestra de
hospitalidad o cortesía (invitación a eventos, comidas, beneficios, sean en bienes o servicios).
Su ofrecimiento o aceptación —independientemente del valor que tengan— no deben representar un conflicto
de intereses real, potencial o aparente, ni resultar incompatible con las funciones del cargo, o estar prohibido
por la ley aplicable.
Se encuentra prohibido ofrecer o entregar regalos en dinero en efectivo o equivalente (tarjetas de regalo, vou-
chers, préstamos, descuentos, bonificaciones, etc.) y aquellos que puedan crear un conflicto de intereses o estén
prohibidos por ley.
En cuanto a las relaciones con funcionarios y funcionarias públicas, se encuentra prohibido realizar cualquier tipo
de regalo o atención a quienes pertenezcan a organismos en los cuales la entidad sea contratista, concesionaria,
proveedora, se encuentre negociando o revisando algún tipo de contrato o gestionando algún tipo de autoriza-
ción o licencia, sea sujeto regulado o controlado o cualquier otra en la que tenga intereses.
Los regalos y hospitalidades ofrecidos, entregados o recibidos por los familiares de una persona colaboradora
serán considerados como regalos y hospitalidades ofrecidos, entregados o recibidos por ella.
En caso de recibir un regalo que por algún motivo no pueda o haya podido ser rechazado, deberá completarse el
formulario provisto al efecto y contactarse a [indicar responsable] para que informe los pasos a seguir.

Modelo de Registro de regalos

PERSONA PERSONA
TIPO QUE ENTREGA QUE RECIBE MOTIVO U VALOR
(Entrega o FECHA LUGAR Nombre Cargo Nombre Cargo DESCRIPCIÓN DESTINO
recepción) OCASIÓN ESTIMADO
completo y área completo y área