OBJETIVOS: Determinar los pronósticos de serie de tiempos y de regresión lineal, utilizando

Excel y el complemento análisis de datos.

Índice

1. Introducción
2. Ejemplo de cómo usar "ANÁLISIS DE DATOS" Para pronósticos

1. Introducción

El Análisis de datos es un programa de complemento (complemento: programa suplementario que

agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) de Microsoft Office Excel que está
disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin embargo, para utilizarlo en Excel primero lo
debe cargar.

a) Introducción al Análisis de datos de Excel.

Instalación Análisis datos de Excel utilizando Microsoft Office
2003
Paso 1: Seleccione el menu Herramientas y luego acceda a la sección Complementos
Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Paso 2: Marque la opción Análisis de datos y luego seleccione Aceptar.

Paso 3: Probablemente se le pediría autorización para instalar el complemento. Seleccione Sí.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Paso 4: Diríjase nuevamente al menú Herramientas y si la instalación fue correcta la opción Análisis de datos
deberá estar disponible en el menú.

Instalación Análisis de datos de Excel utilizando Microsoft Office

2007
Paso 1: Seleccione el botón Office en la esquina superior izquierda.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Paso 2: Seleccione Opciones de Excel.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Paso 3: En el menú de la izquierda debe seleccionar Complementos y luego presionar el botón Ir

Paso 4: Marque la opción Análisis de datos y luego seleccione Aceptar.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Paso 5: Probablemente se le pediría autorización para instalar el complemento. Seleccione Sí.

Paso 6: Si la instalación ha resultado satisfactoria el complemento Análisis de datos deberá estar disponible
en la sección Datos de Excel.

2. Ejemplo de cómo usar "ANÁLISIS DE DATOS" para pronósticos

2.1 Promedio móvil

2.2 Suavizamiento exponencial de primer orden

2.3 Regresión lineal

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

2.1 Promedio móvil

Autor:
Roger Ucañán Leyton
roger_ucanan@hotmail.com
Ing. Industrial por la Universidad Nacional de Trujllo
Master Direcc. Estratégica de RR.HH. - EOI – España

Una empresa desea conocer la tendencia que tendrá para el siguiente periodo de la producción del artículo XX,
para lo cual ha obtenido la información del sector dentro de su área de influencia. Se solicita:
a. Hallar el pronóstico mediante el promedio móvil.
b. Calcular el periodo típico para el periodo 23.
c. Interpretar los resultados.

PERIODO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PRODUCCION 593 570 486 854 797 362 594 271 45 254 433

PERIODO 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
PRODUCCION 529 994 319 610 748 832 193 720 415 536 850

Traer a formato Excel:

Activar el paquete de Herramientas de Análisis:

Seleccionar: Herramientas-Análisis de datos
Allí seleccionar: Análisis de Datos

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Procedimiento de llenado de la caja de diálogo: Media Móvil.

Asumiendo un intervalo de n=5

El resultado será el siguiente:

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Note que el pronóstico para el período 23 será de 542,8 donde además aparecerá el gráfico siguiente

Media móvil
1200
1000
800
Valor

Real
600
Pronóstico
400
200
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
Punto de datos

Quedando el análisis terminado con el error cuadrado medio. Hallamos el error cuadrado medio para los
pronósticos encontrados.
Donde el error del pronóstico está dado por la fórmula de:

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Error = (Yt – Ft)2

Donde:
Yt = dato histórico
Ft = pronóstico hallado
Por último promediaremos el error del pronóstico para hallar el Error Cuadrado Medio (ECM) para compararlo
con el de otros intervalos.

Copiamos la fórmula para las otras celdas y luego, procedemos a hallar el promedio de los errores de pronóstico,
con la fórmula
=PROMEDIO(D7:D23)
Es decir el promedio de los errores de pronóstico al cuadrado, hallados.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Dando como resultado el ECM para n=5 en 92.270,64

Si acaso desarrolláramos para un n=3 tendríamos, siguiendo los pasos anteriores lo siguiente:

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Quedando el pronóstico así:

Luego hallamos el error cuadrado del pronóstico

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

Por último hallamos el Error cuadrado medio, que viene a ser el promedio de todos los errores cuadrados del
pronóstico.

Resultando para n=3: El ECM= 83.743,63

Así:

K E.C.M.
3 83.743,63
5 92.270,64

Luego aceptaríamos el valor de n=3, por tener el menor valor de ECM. Vale decir que nuestro pronóstico para el
período 23 será de 600,33.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

2.2 Suavizamiento exponencial de primer orden

Con los siguientes datos acerca de la ventas en miles de dólares de la Empresa D & M durante los últimos 12
meses:
Meses Ventas
Sep. 6
Oct. 7
Nov. 6
Dic. 12
Ene. 7
Feb. 10
Mar. 6
Abr. 4
Mayo. 9
Jun. 7
Jul. 8
Ago. 6
Determine el pronóstico para el mes de septiembre, utilizando el método de suavización exponencial con α = 0.3.

1. Posicionar el cursor en cualquier celda.

2. Seleccionar análisis de datos y buscar el método de

suavización exponencial

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

3. Seleccionar rango de
entrada, colocar el factor de
suavización (1-α),
seleccionar el rango de
salida (celda del primer
dato de salida) y clic en
crear gráfico.

4. Clic en Aceptar

5. Desplegado de pronósticos y
gráfico.

6. Determinar el pronóstico de
septiembre, copiando el
pronóstico de agosto.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

2.3 PRONÓSTICOS CORRELACIÓN Y REGRESIÓN

Análisis de regresión: Técnica estadística usada para elaborar una ecuación matemática que muestra cómo se
relacionan las variables.
Diagramas de dispersión: Grafica que muestra la forma en que los puntajes de dos variables cualesquiera X y Y
están dispersas.
Correlación: Es la medida numérica de la intensidad de la relación lineal entre dos variables.
Grados o tipos de correlación:

Para interpretar un coeficiente de correlación hay que tener en cuenta por un lado su magnitud (relación entre
las variables) y por otro su signo (tipo de relación).

Regresión: Consiste en predecir o pronosticar los valores de una variable Y conociendo los valores de otra
variable X.La regresión se identifica con una línea recta que se dibuja a través del diagrama de dispersión.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

EJEMPLO DE REGRESIÓN Y CORRELACIÓN UTILIZANDO MICROSOFT EXCEL 2007

A continuación se presentan las ventas trimestrales en miles de dólares de diez restaurantes localizados cerca
de una Universidad y la población estudiantil en miles que acude a dichos restaurantes:

Calcule el coeficiente de correlación, elabore la ecuación de la regresión y pronostique las ventas trimestrales
para una población estudiantil de 10
Pasos:

1. Encontrar el coeficiente de correlación

a. Sitúe el cursor en la celda donde desea que Excel proporcione el resultado.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

b. Seleccione el menú fórmulas y clic en insertar función

c. Seleccione la categoría de estadísticas y posteriormente COEF.DE.CORREL presione aceptar

d. En la matriz 1 elija la columna "x" y en la matriz 2 la columna "y" clic en aceptar

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

2. Encontrar los valores de la ecuación de regresión.

a. Sitúe el cursor donde desea que aparezcan los valores.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

b. Agregue las herramientas de análisis de Excel si no las tiene activas para ello: sitúe el cursor en la parte
superior de los menús, clic derecho, elegir personalizar barra de herramientas de acceso rápido

c. Elegir Complementos, en la parte inferior elija complementos de Excel ir a

d. Elija herramientas para análisis y clic en aceptar.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

e. Clic en análisis de datos, a continuación elija regresión y clic en aceptar

f. En rango y de entrada elija la columna de datos "y" y en rango x de entrada elija la columna de datos "x" en
rango de salida elija la celda donde desea el resultado y haga clic en aceptar.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

g. En la imagen puede observar que obtuvo el valor de la correlación y los valores de las variables b0 y b1 para
la ecuación de la regresión lineal en este caso los valores son: 60 y 5 respectivamente.

3. Pronostique para cada población estudiantil incluyendo la solicitada que es 10.

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Administración de la producción I Análisis de pronósticos

4. Realice la gráfica tomando en cuenta las ventas trimestrales y el valor estimado (pronóstico)

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