INFORME N°32-2023-USG-DGA-UNDQT

A : Lic. Fredy Enrique YAURI BUSTOS

Director General de Administración.

DE : ARQ. JAIME DIÓGENES LÓPEZ MALLQUI

Jefe (e) de la Unidad de Infraestructura y Servicios Generales.

ASUNTO :REMITO INFORMACIÓN SOLICITADA ACERCA DEL

MANTENIMIENTO DE LA SEDE DESCONCERTADA DE CALCA

REFERENCIA: (1) PROVEÍDO N°2855

(2) INFORME N° 0380-2023-UNADQTC/PCO-OPP
(3) INFORME N° 0028-2023-UNADQTC/OPP-UP

FECHA : Cusco, 26 de mayo del 2022.

Previo un cordial saludo, mediante el presente se informa que, de

acuerdo al documento de la referencia (1) se alcanza en informe de la referencia (2),
documento frente al cual me refiero de la siguiente manera:

I. ANTECEDENTES:

 Mediante MEMORÁNDUM N°301-UNDQT/PCO-SG, de fecha 18/07/2022, el

Presidente de Comisión Organizadora autoriza la actualización de las fichas de
mantenimiento.
 Mediante INFORME N°231-2022-UIYSG-DGA-UNDQT, de fecha 16/08/2022, el
jefe de la Unidad de Infraestructura y Servicios Generales, hace el requerimiento
para el SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN Y ADECUACIÓN DE LA FICHA
TÉCNICA DE MANTENIMIENTO DENOMINADO “MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DE CALCA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DIEGO QUISPE TITO”
 Mediante ORDEN DE SERVICIO N°430, de fecha 10/10/2022, se contrata el
SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN Y ADECUACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE
MANTENIMIENTO DENOMINADO “MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DE CALCA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DIEGO QUISPE TITO”
 Mediante RESOLUCIÓN PRESIDENCIAL N°602-2022-UNDQT/PCO, de fecha
18/11/2022, el presidente de la comisión organizadora aprueba la Ficha de
Mantenimiento “MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE
DESCONCERTADA DE CALCA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DIEGO
QUISPE TITO”

II. ANÁLISIS.

Sobre los gastos efectuados en el periodo fiscal 2022

Como se expresa en el documento de la referencia (3), la Unidad de Presupuesto

evidencia gastos efectuados, según “registros SIAF-2022. N°878/sec_Func. 0019”, en
efecto, el servicio prestado con el respectivo devengado y girado, corresponden a la
ORDEN DE SERVICIO N°430, de fecha 19/10/2022, donde se contrata al consultor
GUEVARA INGENIEROS Y CONSULTORES EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA, por el servicio de ACTUALIZACIÓN Y ADECUACIÓN
DE LA FICHA TÉCNICA DE MANTENIMIENTO DENOMINADO “MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DESCONCERTADA DE CALCA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DIEGO QUISPE TITO”, por el monto de S/.29,800.00.

El servicio mencionado en el párrafo precedente, como ya se expuso, correspondía

para la actualización de una ficha de mantenimiento inicial, el cual fue aprobado con
RESOLUCIÓN PRESIDENCIAL N°512-2021-UNDQT/PCO, de fecha 22 de noviembre
del 2021, aprobado con el monto de S/. 1’593,332.18, con un plazo de ejecución de 120
días calendarios, con la modalidad de ejecución por Administración Directa.

Sin embargo, con la actualización de la ficha de mantenimiento, el cual fue

aprobado con RESOLUCIÓN PRESIDENCIAL N°602-2022-UNDQT/PCO, de fecha 18
de noviembre del 2022, el monto con el que fue aprobado asciende a S/. 2’973,847.40,
con un plazo de 150 días calendario y con la modalidad de ejecución por administración
directa.

Ahora bien, el monto devengado hasta diciembre del 2022, para “Mantenimiento
Calca” asciende a S/. 70,476.32, considerando que se destinó S/. 29,800.00 para el
pago del servicio según Orden de Servicio N° 430 del 2022 para el servicio de
actualización de Ficha Técnica de Mantenimiento, queda un restante de S/. 40,676.32,
los cuales fueron destinados para la adquisición de bienes y servicios detallados a
continuación:

ÍTEM PROVEEDOR SERVICIO/BIEN N° O/S MONTO

CORPORACIÓN CIMACD SERVICIO A TODO COSTO PARA LA
01 SOCIEDAD ANÓNIMA DEMOLICIÓN DE CERCO PERIMÉTRICO Y 217-2022 S/. 10,300.00
CERRADA ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE.
DUEÑAS PALOMINO, SERVICIO DE RESPONSABLE TÉCNICO DE
02 121-2022 S/. 2,450.00
OMAR ANTHONY MANTENIMIENTO PARA LA SEDE CALCA
INVERSIONES ZONECA ADQUISICIÓN DE LADRILLO KING KONG Y
03 070-2022 S/. 24,076.32
E.I.R.L. TEJA ANDINA
ADQUISICIÓN DE MADERA TORNILLO,
FLORES HUANCA
04 TRIPLAY Y FENÓLICO PARA EJECUCIÓN 049-2022 S/. 3,850.00
GLORIA
DE FICHA TÉCNICA
TOTAL S/. 40,676.32

Cabe resaltar que las adquisiciones y contrataciones de servicios que se hicieron

por el monto de S/. 40,676.32, corresponde con trabajos iniciales de la primera Ficha
Tecnica de Mantenimiento, el cual fue aprobado con RESOLUCIÓN PRESIDENCIAL
N°512-2021-UNDQT/PCO, de fecha 22 de noviembre del 2021, aprobado con el monto
de S/. 1’593,332.18, sin embargo, mediante INFORME N° 027-2022-UEIU-DGA-
UNDQT, de fecha 08/07/2022, el jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones, el Ing.
Dennis Cunza Serrano, cita la recomendación hecha por parte de la Dirección General
de Educación Superior Universitaria – DIGESU, el cual recomienda “… el monto del
mantenimiento, que fue formulado en el 2021 es de S/. 1’593,332.18; dentro de sus
metas se encuentra la adquisición de módulos prefabricados, por un valor de
aproximado S/. 745,300.00; así como otras actividades que no corresponde a
actividades de mantenimiento, por lo que se recomienda retirar dichas actividades;
solo considerando partidas correspondiente a mantenimiento preventivo y correctivo a
infraestructura ya existe”, que en términos sencillos, aquella Ficha Técnica de
Mantenimiento contemplaba partidas que no correspondían a actividades de
mantenimiento, motivo por el cual tuvo que ser suspendida las actividades iniciales en la
etapa de ejecución donde se llegó a devengar S/. 40,676.32.

Sobre el rubro “PERSONAL”

Ahora bien, del mismo modo, en el documento de la referencia (3), la Unidad de

presupuesto pone de conocimiento a tener en cuenta con el siguiente tenor:

“En la ficha técnica de actividades de tener en cuenta que el registro

presupuestario del gasto por acciones que realizase por “mantenimiento de
infraestructura”, debe efectuarse en las siguientes partidas del gasto:
Adquisición de bienes: 2.3.1 6 Repuestos y Accesorios y 2.3.1 11 suministros para
Mantenimiento y Reparación.
Prestación de Servicios: 2.3 2 4 Servicios de Mantenimiento, Acondicionamiento y
Reparaciones.”

Ante lo expuesto líneas arriba, en la estructura de costos del presupuesto analítico

de la ficha de mantenimiento, propone clasificadores de personal, bienes y servicios, sin
embargo, esta unidad propone designar el rubro de PERSONAL al clasificador de
SERVICIOS, el cual estará expresada en el formato N°06, anexada al presente informe.

III. CONCLUSIÓN.

El devengado identificado en el periodo fiscal 2022, por el monto de S/. 70,476.32,

corresponde a la contratación de Bienes y Servicios detallados en el siguiente cuadro:

ÍTEM PROVEEDOR SERVICIO/BIEN N° O/S MONTO

GUEVARA INGENIEROS SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN Y
01 Y CONSULTORES ADECUACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE 430-2022 S/.29,800.00
E.I.R.L. MANTENIMIENTO
CORPORACIÓN CIMACD SERVICIO A TODO COSTO PARA LA
02 SOCIEDAD ANÓNIMA DEMOLICIÓN DE CERCO PERIMÉTRICO Y 217-2022 S/. 10,300.00
CERRADA ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE.
DUEÑAS PALOMINO, SERVICIO DE RESPONSABLE TÉCNICO DE
03 121-2022 S/. 2,450.00
OMAR ANTHONY MANTENIMIENTO PARA LA SEDE CALCA
INVERSIONES ZONECA ADQUISICIÓN DE LADRILLO KING KONG Y
04 070-2022 S/. 24,076.32
E.I.R.L. TEJA ANDINA
ADQUISICIÓN DE MADERA TORNILLO,
FLORES HUANCA
05 TRIPLAY Y FENÓLICO PARA EJECUCIÓN 049-2022 S/. 3,850.00
GLORIA
DE FICHA TÉCNICA
TOTAL S/. 70,476.32

Así mismo, esta unidad considera para el llenado del Formato N°06, solo las
partidas de gasto en los clasificadores:

 Adquisición de bienes: 2.3.1 6 Repuestos y Accesorios y 2.3.1 11 suministros

para Mantenimiento y Reparación.
 Prestación de Servicios: 2.3 2 4 Servicios de Mantenimiento, Acondicionamiento
y Reparaciones
Toda vez que, aunque en la Ficha Técnica de Mantenimiento contempla el rubro de
“personal”, no es posible considerarlo en la especifica 2.3, en consecuencia, el rubro
“personal” será asignado en la partida de gasto “Prestación de Servicio”.

A la vez se adjunta al presente el formato proporcionado por la unidad de presupuesto

el cual corresponde a la programación de gastos para la ejecucion del mantenimiento en
el año 2023 con un monto de S/. 2 903 371.02 mayor detalle en formato N°06

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente,