Fundación Odontológica

NIT: 0314-563-654

REUNION ORDINARIA COMITÉ DE PRESUPUESTO

ACTA 002

FECHA: Montería, 5 de noviembre de 2023

HORA: De las 9 horas

LUGAR: Sala de Juntas de la Fundación Odontológica

ASISTENTES: Gerente General

Director Administrativo
Director Financiero
Coordinadora del Servicio Odontológico
Doctores:
Rodrigo Caicedo C.
René Ortega S.
Silvio Rubio Ospina.
Adriana Stella Soto C.

INVITADOS: José Antonio Salgado, representante de la firma Equipos

Odontológicos S.A.
Luís Salazar Castaño, representante de Odontomédicos Ltda.

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación de asistentes.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Definir el cambio de la unidad odontológica.
4. Análisis del costo.
5. Despedida.

Fundación Odontológica
Calle 27 Cr 4-98
Montería
Fundación Odontológica
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ACTA 002
REUNION ORDINARIA COMITÉ DE PRESUPUESTO

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes.

Se inició la reunión después de verificar que los asistentes estuvieran completos

para la deliberación.

2. Lectura y aprobación del acta anterior.

Se procedió a revisar el registro previo de la sesión del 5 de agosto de 2023, el

cual recibió aprobación con la consideración de que el presupuesto destinado a
publicidad se estableció en dos millones quinientos mil pesos.

3. Definir el cambio de la unidad odontológica.

Se presenciaron las exposiciones realizadas por el señor Salgado, quien

proporcionó una descripción detallada sobre la unidad OD 350, incluyendo sus
atributos, los servicios de cuidado que ofrece y su precio; y por el señor Salazar,
quien delineó las características del equipo ZD 2800.

4. Análisis del costo.

El comité evaluó los gastos y los términos de pago asociados con todas las
unidades presentadas, y tomó la decisión de comprar la ZD 2800.

5. Despedida.

El comité dio cierre a la reunión, las discusiones y decisiones detalladas

anteriormente han quedado registradas con precisión. Agradecemos la
participación de todos los asistentes y sus contribuciones significativas.

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Acta 002
REUNION ORDINARIA COMITÉ DE PRESUPUESTO

CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizará en Sala de Juntas de la

Fundación Odontológica, el día 05 de febrero de 2024 a las 08:00 horas.

CARLOS GALINDO MARCELA JARA

Gerente General Coordinadora del Servicio
Odontológico

Anexos: (dos) Videos de presentación

Transcriptor: Fabiana Figueroa

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“El día5 de noviembre, a las 9 horas, se reunió el comité de Presupuesto en la

Sala de Juntas de la Fundación Odontológica, a fin de definir el cambio de la
Unidad de Odontología.

Fueron citados los doctores Rodrigo Caicedo C., René Ortega S., Silvio Rubio
Ospina y Adriana Stella Soto C., Director Administrativo, Director Financiero,
Gerente General y Coordinadora del Servicio Odontológico, respectivamente.
Se invito, además, a los señores José Antonio Salgado, representante de la
firma Equipos Odontológicos S.A., y al señor Luís Salazar Castaño,
representante de Odontomédicos Ltda.

El Comité de Presupuesto se reúne trimestralmente-el día 5- a partir del mes

de febrero, por tanto, esta es una reunión ordinaria, previamente
programada. El acta de la reunión anterior fue aprobada con la observación
de que la partida asignada a publicidad era de dos millones y medio de pesos.

Se escuchan las presentaciones del señor Salgado, quien hizo una explicación
de la unidad OD 350, sus funciones, servicios de mantenimiento y costo; y del
señor Salazar, quien describió el equipo ZD 2800. El Comité analizó costos,
condiciones de pago de cada una de las unidades ofrecidas y acordó adquirir
la ZD 2800. La reunión se terminó a las 12:30 horas.”

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