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ASME

Rama Estudiantil

Universidad Tecnológica del Suroeste de Guanajuato - 29 de octubre de 2018

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 1


Introducción
ASME es el acrónimo de American Society of Mechanical Engineers (Sociedad Americana
de Ingenieros Mecánicos). Es una asociación de profesionales, que ha generado un código de
diseño, construcción, inspección y pruebas para equipos, entre otros, calderas y recipientes
sujetos a presión. Este código tiene aceptación mundial y es usado en todo el mundo. Hasta el
2006, ASME tenía 120.000 miembros.

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Dentro de nuestras actividades contamos con congresos nacionales e internacionales,


ferias científicas para niños de bajos recursos, competencias de conocimientos aplicados para
impulsar la creatividad en los estudiantes, cursos de capacitación, veranos en la industria,
apoyo a la sociedad en colaboración con SEDESOL, intercambios culturales a Estados Unidos
en colaboración con la Universidad Texas A&M.
Esta organización fomenta habilidades necesarias para destacar en el ámbito
profesional, tales como el trabajo en equipo, liderazgo, empatía, solidaridad, capacidad de
hablar en público, todo esto logrado con actividades que apoyen a la comunidad estudiantil y
a la sociedad en general.

Extracto obtenido de la rama estudiantil ASME en la Universidad de Guanajuato.

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La junta de miembros de la rama estudiantil ASME de la Universidad del Suroeste del
Estado de Guanajuato (UTSOE), se llevara acabo el día lunes 29 de octubre del presente año,
en un horario a partir de la 1:20 p.m. a 2: 20 p.m.

Con motivo de la incertidumbre del solicitante por el desconocimiento de los cargos,


actividades y objetivos a perseguir.

El carácter de asistencia a esta junta será de urgencia, de no asistir, cualquiera de los


miembros será sancionado bajo el escrutinio de la rama.

Puntos a tratar

1. Basado en los requisitos para formar una sección estudiantil ASME, escrito por la
Student Regional Operating Board (SROB) Latin America en el año 2015 - 2016 se
asignaran los siguientes cargos:
❖ Presidente (a).
❖ Vicepresidente (a).
❖ Secretario (a).
❖ Tesorero (a).
❖ Web Master (a).
❖ Coordinador de eventos (a).
❖ Coordinador Tecnico (a).

Todo lo anterior será basado en el capitulo IV de las postulaciones de los cargos, sin
incluir al articulo 1 hasta su aprobación por el asesor docente, se hablaran acerca de las
funciones y responsabilidades de los cargos (Capitulo V), esto deberá ser discutido y
observado por todos los miembros presentes para su conocimiento.

Con respecto a los artículos del capitulo VI, el articulo 8 y 9 serán puestos a disposición
del asesor docente para su posible cambio o evaluó de acuerdo a lo que representa en
materia la rama estudiantil.

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 3


El articulo 10, será modificado de acuerdo a 4 meses los cuales son los cursados en la
carrera, también se someterá a escrutinio la postulación de si, representara en el caso de
concretarse la elección de los mencionados:

❖ Presidente (a)
❖ Vicepresidente (a)
❖ Secretario (a)
❖ Tesorero (a)
❖ Web Master (a)
❖ Coordinador de eventos
❖ Coordinador Tecnico

En un plazo de lo que resta al cuatrimestre cursado el día propuesto para la junta.

2. Como segundo punto se tratara lo concerniente al capitulo 1, esto por el posible


desconocimiento acerca de cual es la misión, visión y valores de ASME
❖ ¿Que es ASME?
❖ Campus Virtual ASME

3. El tercer punto a tratar será acerca de la membresía en ASME


❖ Beneficios
❖ Capitulo III (Nombre de la sección estudiantil).
❖ Membresía ASME

De acuerdo con lo planteado en el punto 1 se realizaran cartas que constataran como


enterados a los postulantes de los cargos mencionados de sus obligaciones para el beneficio
de la rama.

A continuación se muestran las cartas que se presentaran en el orden correspondiente


a su rango:

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Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de
presidente de la presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

a) Ser la figura representativa de la asociación


b) Velar que la asociación y sus miembros cumplan con sus labores asignadas.
c) Ser la primera firma en la emisión de cheques, representante legal y jurídico de la
asociación (en caso de que la agrupación lo tenga)
d) Encargarse de las relaciones institucionales con la Universidad y ASME
Internacional.
e) Presidir las reuniones de la Asamblea General y las reuniones de la Junta Directiva
(en caso de crearse una).
f) Firmar las actas, autorizaciones, credenciales, correspondencia y ademas
documentos en representación de la Junta Directiva (en caso de aplicar ), y de la
asociación.
g) Resolver por si mismos los casos urgentes e imprevistos sometiéndolos luego a
consideración y aprobación de la Asamblea o Junta Directiva.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

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Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de
presidente de la presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

Vicepresidente

a) Colaborar con el Presidente, en el ejercicio de sus atribuciones.


b) Remplazar al Presidente en caso de ausencia accidental o temporal del mismo.
c) Supervisar y colaborar en la gestión del Secretario, tesorero y webmaster.
d) Adelantar gestiones en beneficio de las actividades de la sección
e) Establecer y mantener con otras agrupaciones estudiantiles, para ello deberá
elaborar propuestas a la Junta Directiva para su aprobación y deberá tomar acciones en
caso de ser aprobadas.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

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Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de
presidente de la presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

Secretario

a) Llevar las actas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva (en caso
de contar con una).
b) Redactar las minutas y acuerdos de la Asamblea General y reuniones de la Junta
Directiva (en caso de contar con una).
c) Redactar la correspondencia y llevar a cabo todo lo relativo a archivos y registro de
los miembros de la asociación
d) Dar cuenta a la Junta Directiva (en caso de contar con una), de la correspondencia
recibida.
e) Recopilar y archivar informes de todas las actividades de la asociación.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 7


Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de
presidente de la presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

Tesorero

a) Ser el primer responsable por el desvío del patrimonio


b) Recurrir a la junta Directiva (en caso de no contar con una recurrir con el Asesor
Docente ), para obtener la aprobación de cada transacción.
c) Responsabilizarse de abrir y operar las cuentas bancarias junto al presidente.
d) Coordinar la recaudación y utilización de los fondos y bienes de la asociación.
e) Estudiar y elaborar los presupuestos de la asociación los cuales deben ser
presentados a a Junta Directiva (en caso de no contar con una recurrir con el Asesor
Docente ), para su aprobación.
f) Presentar un balance detallado de las transacciones realizadas para asegurar la total
transparencia. Esto se efectuara cada asamblea general y cada vez que se lo exija la Junta
Directiva o Asesor Docente.
g) Llevar la relación de ingresos y egresos del capital de la asociación el cual debe ser
presentado a la Junta Directiva al final de cada mes.
h) Ser la segunda firma en la emisión de cheques.
i) Velar permanentemente por el bienestar de las finanzas de la seccionan ideando
constantemente mecanismos de recolección y ahorro de dinero.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 8


Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de
presidente de la presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

Web Master

a) Crear y Mantener Actualizada la base de Datos de la rama estudiantil.


b) Crear Paginas digitales de todos los eventos.
c) Ser el responsable de cubrir informativamente los eventos que la rama
realice o en los que participe para luego publicarlas en todos los medios.
d) Ser el responsable de los correos electrónicos, así como las cuentas de
redes sociales.
e) Mantenerse al tanto de los eventos publicados en la página de ASME
Internacional.
f) Velar por el Diseño y la Publicación de Posters, Pancartas, Pendones,
Propagandas, etc.
g) Facilitar Ayudas junto al Secretario para la inscripción de nuevos miembros
de la rama.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 9


Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de
presidente de la presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

COORDINADOR DE EVENTOS

a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la organización de eventos y


actividades acordados por la Junta Directiva (en caso de contar con una).
b) Establecer contacto con las distintas instituciones públicas y privadas para la
realización de los distintos eventos y actividades.
c) Elaborar propuestas ante la Junta Directiva o la asociación, para la realización de
eventos y actividades acordes con los objetivos de la misma.
d) Encargarse de todo lo relativo a la divulgación de los eventos y actividades de la
asociación.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 10


Valle de Santiago, Guanajuato 29 de Octubre del 2018

Rama Estudiantil ASME

Por medio de la presente se hace constar que el alumno (a). tendrá el cargo de presidente de la
presente asociación teniendo como objetivo cumplir con las obligaciones de:

COORDINADOR TÉCNICO

a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la participación de la asociación


en las distintas competiciones en las cuales decida participar.
b) Coordinar y promover la realización de proyectos acordes con los objetivos de la
asociación.
c) Organizar y llevar a cabo competiciones concernientes a los objetivos de la
asociación.
d) Crear los equipos que considere necesario para la realización de los distintos
proyectos en los que esté involucrado la asociación.

Teniendo como fecha de termino de su cargo la finalización del cuatrimestre cursado


actualmente (Septiembre - Diciembre 2018 ).

Se extiende la presente constancia, a solicitud de la presente y para fines que convenga.

RAMA ESTUDIANTIL - ASME 11


Con esto se daría por finalizada la primer junta oficial de la rama estudiantil, esperando contar con la
misma participación para poder desempeñar cada vez mejor las labores de asociación para un
mejor desarrollo de la misma.

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