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REQUISITOS PARA

FORMAR UNA
SECCIÓN
ESTUDIANTIL ASME

PARA UNIVERSIDADES AFILIADAS


A
INTRODUCCIÓN

ASME está en constante progreso, y su proyección a nivel mundial hace cada vez más
complejo llegar a personas y lugares en diferentes lugares del mundo, una forma para
integrar a los ingenieros en proceso a esta gran organización ha sido mediante las
secciones estudiantiles, las cuales permiten crear vínculos entre la academia,
profesionales, la investigación y la normas ingenieriles, es por eso que hemos redactado
este presente documento para facilitar que tengas un acerca más a ASME, el proceso de
inscripción a nuestra organización y como crear una nueva sección estudiantil.
Este manual está regido según Acuerdo
Bilateral (Memorandum of Understanding en inglés)
firmado entre “The American Society of Mechanical
Engineers - ASME” y “Asociación Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Mecánica, Mecatrónica,
Eléctrica, Electrónica y Ramas Afines – ANEIMERA
PERÚ”, firmado el 28 de diciembre del 2010.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................................2
CAPITULO I. ASME. ......................................................................................................................5
CAPÍTULO II. Membresía en ASME. ..............................................................................................6
CAPÍTULO III. Requisitos para Crear una Sección Estudiantil ASME. ..............................................9
CAPITULO IV. Modelo Organizacional ASME. .............................................................................. 10
CAPITULO V. De las Funciones, Responsabilidades de los Cargos. ................................................ 11
CAPITULO VII. Más información, contactos ASME. ...................................................................... 14
CAPITULO VIII. Más información, contactos ASME Perú. ............................................................. 14
CAPITULO I. ASME.

ASME es una comunidad mundial de ingeniería que buscar desarrollar soluciones a los
retos del mundo real. Fundada en 1880 como la Sociedad Americana de Ingenieros
Mecánicos, ASME es una organización sin fines de lucro de profesionales que permite la
colaboración, el intercambio de conocimientos y desarrollo de habilidades en todas las
disciplinas de ingeniería, así como fomentar el papel vital del ingeniero en la sociedad.
Códigos y normas de ASME, publicaciones, conferencias, educación continua y programas
de desarrollo profesional proporcionan una base para avanzar en el conocimiento técnico
y un mundo más seguro.

La misión.

La misión de ASME es servir a las diversas comunidades mundiales por avanzar, difundir y
aplicar conocimientos de ingeniería para mejorar la calidad de vida; y la comunicación de
la emoción de la ingeniería.

La visión.

ASME tiene como objetivo ser el recurso esencial para los ingenieros mecánicos y otros
profesionales técnicos de todo el mundo para las soluciones que beneficien a la
humanidad.

Los valores.

En el desempeño de su misión, ASME se adhiere a estos valores fundamentales:

• Integridad de Embrace y conducta ética.

• Aceptar la diversidad y respetar la dignidad y la cultura de todas las personas

• Cuidar y atesorar el medio ambiente y nuestros recursos naturales y de origen humano

• Facilitar el desarrollo, difusión y aplicación de conocimientos de ingeniería

• Promover los beneficios de la educación continua y de enseñanza de la ingeniería

• Respeto y documentar la historia de la ingeniería, mientras que continuamente aceptar


el cambio

• Promover la contribución técnica y social de los ingenieros


CAPÍTULO II. Membresía en ASME.
Teniendo en cuenta que ASME representa la conexión más importante que cada estudiante de
ingeniería mecánica puede tener, se describen los pasos y beneficios de adquirir su membresía:

¿Cómo inscribirse?

1. Dentro de la página de inicio, se cuenta con dos (2) opciones para ingresar al vínculo de la
membresía; o bien directamente en el siguiente enlace:

https://www.asme.org/about-asme/professional-membership?cm_re=Home-_-
GlobalHeader-_-Membership

2. Una vez allí, se selecciona la opción Join, cuyo formulario consta de 4 pasos (los cuales se
irán describiendo conforme se avance).
¿Cómo inscribirse en Perú?
El valor de la membresía para Perú (para una universidad afiliada a ANEIMERA Perú), para
estudiantes, es de $12 anuales (+ IGV), es decir $14.16 anuales; al contrario de la página web la cuál
es $18 anuales. No obstante, no se restringe el uso del aplicativo virtual para las membresías en
Perú.

Procedimiento manual:

1. Llenar el formulario de aplicación: https://goo.gl/RZx68i


2. Hacer el pago a las cuentas de Enginzone (en dólares de preferencia). Para usar soles
debe consultar a los correos de Enginzone para el tipo de cambio al día.
 Dólares (a nombre de EnginZone Perú)
 Scotiabank – Cta. No. 000-1483031
 Crédito – Cta. No. 194-2209436-1-44

 Soles (a nombre de EnginZone Perú)


 Scotiabank – Cta. No. 000-0313602
 Crédito – Cta. No. 194-2207707-0-69

3. Enviar el voucher de pago conjuntamente con el formulario de aplicación a los correos:


info@EnginZone.org y asme@EnginZone.org .
4. Esperar la confirmación de EnginZone, y el trámite en ASME Internacional.
¿Qué beneficios tiene?

Dentro de los beneficios que ofrece la membresía estudiantil, se destacan los siguientes; para
mayor información dirigirse a la opción Student Member Benefits:

 Construir habilidades, hacer conexiones y diseñar tu futuro.

 Participar en actividades de ASME para construir tus habilidades; asistir a eventos


especiales a la red con profesionales de la ingeniería; y el acceso a cientos de valiosos
recursos.

 Acceder a la documentación de ASME, la mayoría de la cual está disponible sin costo


adicional o con un descuento considerable.

 ASME es una organización mundial con más de 130.000 miembros, incluyendo a más de
20.000 estudiantes miembros en más de 150 países.

 Ganar habilidades y experiencia práctica fuera del aula. Conectar con ingenieros
profesionales en tu área de interés; obtener acceso a cientos de recursos claves que
abrirán las puertas al iniciar tu carrera profesional.

 La mayoría de los beneficios están disponibles en línea, así que se puede acceder a la
información cuando se necesite, en cualquier momento y en cualquier lugar.

 Obtener acceso gratuito a herramientas educativas diseñadas específicamente para los


estudiantes.

 Comunicarse y colaborar con los demás miembros de ASME en tu área y en tu campo de


interés.

 Encontrar los contenidos esenciales y títulos interesantes - de Códigos ASME.

 Recibir descuentos como miembro en tus compras.


CAPÍTULO III. Requisitos para Crear una Sección Estudiantil ASME.

Los requerimientos para solicitar la Certificación para crear una Sección de Estudiantes en
nuestros países latinoamericanos son:

1.- Un mínimo de 15 estudiantes miembros ASME que firmen una carta de solicitud de
formación de la Sección ASME de Estudiantes.

2.- Un profesor asesor (advisor) que debe ser miembro ASME Profesional.

3.- Una comunicación del Rector de la Universidad indicando:

3.1.- Desde cuando existe la Facultad o Escuela de Ing. Mecánica o similar en la


Universidad.
3.2.- Cuantos ingenieros se gradúan anualmente.
3.3.- Cual es el número de estudiantes con los cuales cuenta normalmente.

4.- Como anexo a la carta del Rector, hará falta incluir una lista de:
4.1.- Profesores de la Facultad o de la Escuela de Ing. Mecánica que hayan estudiado
pregrado y/o postgrado en alguna Universidad Internacionalmente reconocida de habla
inglesa (USA, Canadá ó UK).
4.2.- Profesores que mantienen proyectos de investigación (indicando nombre del
proyecto, nombre del profesor, desde cuándo y hasta cuándo) con otras Universidades
internacionalmente reconocidas de habla inglesa (USA, Canadá ó UK).

Luego de obtener todos estos requerimientos, estos deben ser enviados a ASME
International en New York, USA; con copia a ASME Perú (EnginZone) a los
correos: info@EnginZone.org y asme@EnginZone.org ) .

Para mayor información contactar a:

PAIS NOMBRE CORREO


Perú Marko Mendoza Pimentel mmendoza_pimentel@asme.org

Nota: todas las cartas y documentos deben ser emitidos en Ingles.


CAPITULO IV. Modelo Organizacional ASME.

La Sección Estudiantil según sus estatutos (Articulo 14, 15 y 16) está conformada por una
Junta Directiva el cual es el organismo directo y representativo de la organización que se
encarga de tomar las decisiones que no sean de la competencia de la Asamblea General.
Son atribuciones y obligaciones de la Junta Directiva:

a) Representar a la asociación frente a cualquier institución u organización.


b) Hacer cumplir los estatutos de la asociación.
c) Decidir sobre la admisión de nuevos miembros.
d) Autorizar el otorgamiento de cualquier documento público o privado donde se
obliga o se compromete a la asociación.
e) Dar plena fe de la buena disposición del dinero de la asociación.

La Junta Directiva estará conformada por seis (6) miembros (como mínimo):

Un (1) advisor, un (1) presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero y
un (1) web master

Advisor
Vice
Presidente
presidente

Web
Secretario Tesorero
master
CAPITULO V. De las Funciones, Responsabilidades de los Cargos.
Asesor Docente o Advisor:
a) Representar a la asociación dentro de la Universidad y sus dependencias.
b) Establecer y mantener relaciones con las autoridades de la Universidad.
c) Presidir del Comité de Honor.
d) Presidir del Comité de Asesores.
e) Supervisar de manera permanente el desarrollo de actividades y proyectos.
f) Rendir memoria y cuenta anual ante la Asamblea General.

Presidente:
a) Ser la figura representativa de la asociación.
b) Velar que la asociación y sus miembros cumplan con sus labores asignadas.
c) Ser la primera firma en la emisión de cheques, representante legal y jurídico de la
asociación.
d) Adelantar gestiones en beneficio de las actividades de la asociación.
e) Encargarse de las relaciones institucionales con la Universidad y ASME
Internacional.
f) Presidir las reuniones de la Asamblea General y las reuniones de la Junta Directiva.
g) Firmar las actas, autorizaciones, credenciales, correspondencia y demás
documentos en representación de la Junta Directiva y de la asociación.
h) Resolver por sí mismos los casos urgentes e imprevistos sometiéndolos luego a
consideración y aprobación de la Junta Directiva.

Vicepresidente:
a) Colaborar con el Presidente en el ejercicio de sus atribuciones.
b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia accidental o temporal del mismo.
c) Supervisar y colaborar en la gestión del Secretario, tesorero y web master.
d) Establecer y mantener relaciones con otras agrupaciones estudiantiles, para ello
deberá elaborar propuestas a la Junta Directiva para su aprobación y deberá tomar
acciones en caso de ser aprobadas.

Secretario:
a) Llevar las actas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva.
b) Redactar las minutas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva.
c) Redactar la correspondencia y llevar a cabo todo lo relativo a archivo y registro de
los miembros de la asociación.
d) Dar cuenta a la Junta Directiva de la correspondencia recibida.
e) Recopilar y archivar informes de todas las actividades de la asociación.

Tesorero:
a) Ser el primer responsable por el desvío del patrimonio.
b) Recurrir a la Junta Directiva para obtener la aprobación de cada transacción.
c) Responsabilizarse de abrir y operar las cuentas bancarias junto al presidente.
d) Coordinar la recaudación y utilización de los fondos y bienes de la asociación.
e) Estudiar y elaborar los presupuestos de la asociación los cuales deben ser
presentados a la Junta Directiva para su aprobación.
f) Presentar un balance detallado de las transacciones realizadas para asegurar la
total transparencia. Esto se efectuará cada asamblea general y cada vez que se lo
exija la Junta Directiva.
g) Llevar la relación de ingresos y egresos del capital de la asociación el cual debe ser
presentado a la Junta Directiva al final de cada mes.
h) Ser la segunda firma en la emisión de cheques.
i) Velar permanentemente por el bienestar de las finanzas de la seccional ideando
constantemente mecanismos de recolección y ahorro de dinero.

Web Master:
a) Crear y Mantener Actualizada la base de Datos la seccional.
b) Crear Páginas digitales de todos los eventos que la seccional realice.
c) Ser el responsable de cubrir informativamente los eventos que la seccional realice
o en los que participe para luego publicarlas en todos los medios.
d) Ser el responsable de los correos electrónicos, así como las cuentas de redes
sociales.
e) Mantenerse al tanto de los eventos publicados en la página de ASME
Internacional.
f) Velar por el Diseño y la Publicación de Posters, Pancartas, Pendones, Propagandas,
etc.
g) Facilitar Ayudas junto al Secretario para la inscripción de nuevos miembros de la
seccional y miembros ASME Internacional.

CAPITULO VI. De Las Postulaciones a los Cargos.


De acuerdo al Reglamento Electoral para le Elección de Junta Directiva, todo miembro
aspirante a formar parte de la Junta Directiva debe ser estudiante activo del programa de
ingeniería, a excepción del aspirante a Advisor, quien debe ser Ingeniero y/o profesor de
la Universidad. Del mismo modo es necesario resaltar que un miembro no puede ser
postulado a más de un cargo de la Junta Directiva.

La sección estudiantil representa constancia y perseverancia entre sus miembros, los


aspirantes que resulten ganadores en el proceso comicial deben comprometerse a
pertenecer a la matrícula de estudiantes activos de la Universidad, por al menos seis (6)
meses contados a partir del día de la toma de posesión de sus cargos.
Para los periodos los cargos de Junta Directiva disponibles para postulación son los
siguientes:

 PRESIDENTE (A)
 VICEPRESIDENTE (A)
 SECRETARIO (A)
 TESORERO (A)
 WEB MASTER

Anexando nuevos cargos que quieran implementar en la Junta directiva de cada seccional
se encuentran los presentes:

 COORDINADOR DE EVENTOS
 COORDINADOR TECNICO

NOTA: Estos cargos son opcionales, para una mejor organización en la seccional, optimizar
el desempeño y resultados de los labores ejercidos.

Coordinador de Eventos:
a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la organización de eventos y
actividades acordados por la Junta Directiva.
b) Establecer contacto con las distintas instituciones públicas y privadas para la
realización de los distintos eventos y actividades.
c) Elaborar propuestas ante la Junta Directiva para la realización de eventos y
actividades acordes con los objetivos de la asociación.
d) Encargarse de todo lo relativo a la divulgación de los eventos y actividades de la
asociación.
Coordinador Técnico:
a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la participación de la asociación
en las distintas competiciones en las cuales decida participar.
b) Coordinar y promover la realización de proyectos acordes con los objetivos de la
asociación.
c) Organizar y llevar a cabo competiciones concernientes a los objetivos de la
asociación.
d) Crear los equipos que considere necesario para la realización de los distintos
proyectos en los que esté involucrado la asociación.
CAPITULO VII. Más información, contactos ASME.
Headquarters NJ Service Center
ASME ASME
Two Park Avenue P.O. Box 2900
New York, NY 10016-5990 22 Law Drive
800-843-2763 (U.S/Canada) Fairfield, NJ 07007-2900
001-800-843-2763 (Mexico) 800-843-2763 (U.S/Canada)
973-882-1170 (outside North America) 001-800-843-2763 (Mexico)
Email: CustomerCare@asme.org 973-882-1170 (outside North America)
Fax: 973-882-1717
Email: CustomerCare@asme.org

CAPITULO VIII. Más información, contactos ASME Perú.

CONTACTO

EnginZone Perú
 info@EnginZone.org
 asme@EnginZone.org