Contenido 1 2 3 Teoría de la contingencia del liderazgo Autoliderazgo –
Liderazgo personal Inteligencia emocional Liderazgo personal Unidad 1 /
Escenario 2 Lectura fundamental POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2 “Nada pone a prueba la habilidad de un hombre para liderar a otros como su actuar día a día para liderarse a sí mismo.” Thomas J. Watson Los enfoques del comportamiento trabajados en el primer Escenario hacen referencia a la fuerza que tienen los líderes en las personas, en las tareas o en la producción de resultados. Las teorías de la situación del liderazgo, los rasgos y el comportamiento del líder se juntan con la contingencia de la situación para determinar los resultados. La teoría de la contingencia del liderazgo, llamada también situacional del liderazgo, se refiere a las circunstancias en las que se da el liderazgo, por lo tanto, los líderes necesitan modificar la conducta según la situación que puedan estar viviendo. Ahora bien, para liderar en cualquier circunstancia se requiere manejar la inteligencia emocional del líder y su capacidad para auto liderarse. La vida depende de cada uno, por ello lo primero que se debe hacer es auto conocerse, confiar en la intuición y tomar decisiones que posteriormente se vean reflejadas en un enriquecimiento personal o profesional. Todo ello implica la capacidad real de tomar las riendas de la propia vida, implica vivir la vida de forma consiente tomando el control de cada acción que se realiza. “Lo más importante no es lo lejos que avancemos, sino que ayudemos a los demás a avanzar”. John C. Maxwell 1. Teoría de la contingencia del liderazgo Esta teoría ve al liderazgo dentro de un contexto ambiental y muestra al líder, los colaboradores, las tareas, la producción y los objetivos como un contexto circunstancial en el que se genera liderazgo. Estas teorías, además de mostrar aspectos relevantes del liderazgo, se utilizan para comprender los hechos o para predecir y determinar un liderazgo exitoso. De otra parte, un modelo se utiliza para simular la vida real de un gerente en diversas situaciones y organizaciones. De lo anterior se concluye que las teorías de liderazgo explican variables y estilos de liderazgo que se aplican a diferentes situaciones, mientras que modelos de liderazgo son el resumen corto o apropiado que se utilizará en una situación específica. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 3 Los autores Robert Tannenbaum y Warren H. Schmidt, precursores de la teoría situacional del liderazgo, indican que el líder debe escoger el tipo de liderazgo acorde a la situación que se presente con base en tres aspectos: 1. Fuerza del líder: características personales del líder, valores, principios, convicciones, tipo de liderazgo, capacidad de delegación, voluntad, tolerancia, facilidad de comunicación, entre otros. 2. Fuerza de los subordinados: características de los colaboradores, autonomía, responsabilidad, incertidumbre, capacidad de participar en la toma de decisiones, facilidad para resolver problemas, conocimientos, habilidades, competencias, etc. 3. Fuerza de la situación: condiciones en las que se ejerce el liderazgo como la estrategia, la estructura, la cultura, el clima organizacional, el ambiente de trabajo, entre otros. Fuerza de la situación Estrategia, estructura y cultura. Ambiente y condiciones de trabajo. Tarea a ejecutar. Tiempo disponible para ejecutarla. Características del grupo o equipo. Fuerza del líder Características personales del líder. Valores y convicciones del líder. Confianza en los subordinados. Facilidad para comunicarse. Misión y visión adoptadas por el líder. Tolerencia a la icertidumbre. Fuerza de los colaboradores Características de los colaboradores. Valores y convicciones. Deseo de asumir responsabilidades. Necesidad de autonomía. Comprensión de la tarea. Conocimiento y experiencia. Competencias personales y grupales. Deseo de participar en las decisiones. Estilo de liderazgo a adoptar Figura 1. Aspectos que condicionan el liderazgo Fuente: Politécnico Grancolombiano. Modificado de Chiavenato (s.f.) Ante las fuerzas del liderazgo de la figura 1, se pueden escoger las pautas del liderazgo acordes a cada situación, de modo que exista ajuste al líder y a los colaboradores. El punto está en encontrar sincronía entre estas fuerzas, para lo cual el líder puede escoger una escala de opciones, de la forma que se muestra en la figura 2. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 4 Impone El líder toma la decisión y la comunica a los colaboradores Vende El líder toma la decisión y la vende a sus colaboradores Liderazgo democrático Liderazgo Autocrático Centralizado en los colaboradores Centralizado en el líder Maniobra de los colaboradores Autoridad del líder Escucha El líder expone sus ideas y pide que le hagan preguntas Consulta El líder presenta un proyecto de decisión que los colaboradores pueden modificar Participa El líder expone el problema, recibe sugerencias y toma una decisión Atribuye El líder define límites y pide al grupo que tome una decisión Delega El líder permite que el grupo decida dentro de ciertos límites Figura 2. Escala de pautas del liderazgo Fuente: Politécnico Grancolombiano. Modificado de Tannenbaum y Schmidt (s.f.) ¿Sabía que...? El líder que se encuentra en el extremo superior derecho de la escala está sometido a influencias de fuerza personal, grupal y ambiental que dan como resultado un estilo impositivo - característico de un liderazgo autocrático -, orientado a enfrentar fuerzas del momento. Por el contrario, el líder que se encuentra en el extremo inferior de esta gráfica está expuesto a fuerzas que dan como resultado un liderazgo participativo o democrático. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 5 En conclusión…. » Si las tareas son rutinarias, simples y repetitivas, el liderazgo a ejercer será un liderazgo autocrático, centrado en los controles o viceversa. » El líder puede asumir diferentes pautas de liderazgo según las personas a liderar, la cultura o el tipo de liderazgo que quiera ejercer según la situación. » En situaciones en que el colaborador durante su vida laboral muestre eficiencia en la realización de su trabajo, el líder puede empoderarlo y otorgarle libertad y autonomía en las decisiones. Si llegara a descuidar su trabajo y bajar la eficiencia, el líder puede nuevamente ejercer mayor control y restringir dicha autonomía. Esto es, asumir diferentes comportamientos a lo largo del tiempo. 2. Inteligencia emocional El líder debe tener la habilidad de realizar diversas actividades al mismo tiempo: escuchar, aconsejar, negociar, comunicar, resolver problemas y trabajar en equipo. Esto quiere decir que debe ser capaz de resolver simultáneamente diferentes actividades tales como explorar, planear, organizar, orientar, controlar. Las actitudes, habilidades y actividades marcan el comportamiento del líder, adicionalmente, la capacidad de adaptarse a los cambios, de alinearse con la estrategia, la estructura y la cultura de la organización le permitirá tener éxito. Todo ello sin descuidar aspectos básicos como las personas, las competencias, el desempeño, el aprendizaje, los resultados y los escenarios futuros que le darán profundidad y alcance a su liderazgo. De la misma manera, el liderazgo no debe descuidar el toque humano o el ser emocional como elementos que exigen confianza recíproca entre el líder y el liderado. Debe, además, mantener una relación humana de intensa realimentación para facilitar la comprensión recíproca de valores y el intercambio de experiencias. Así, el líder tiene el compromiso de apoyar y ayudar a su equipo a cumplir las metas que nunca ha alcanzado. Por lo anterior, debe desarrollar su inteligencia emocional para relacionarse con su liderado, recibir críticas e incluso reacciones negativas, debe entender que la posición y jerarquía es pasajera y trabajar en la unidad de equipo, debe buscar el bienestar y crecimiento para todos. La razón y el corazón son claves a la hora de tomar decisiones pues su equilibrio emocional estará en tela de juicio. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 6 En empresas tradicionales los líderes y liderados deben dejar las emociones en la puerta de entrada para evitar una serie de conflictos que impiden el desarrollo organizacional. Sin embargo, la inteligencia emocional debe estar presente para mejorar las capacidades de autocontrol, aprecio y relaciones interpersonales. Las empresas democráticas están diseñadas para que las personas expresen y manejen sus emociones. El aprendizaje emocional consiste en dejar que los sentimientos fluyan, entenderlos y saberlos gestionar. Por su parte, la inteligencia emocional está orientada a entender y manejar las emociones propias y ajenas, su implicación y sus consecuencias. La habilidad para gestionar las emociones está en controlar los sentimientos para mejor el desarrollo personal y la calidad de vida. Aprender a manejar las emociones permite saber dónde, cuándo, cómo y con quién expresar los sentimientos y cómo la expresión de estos puede traer consecuencias que afecten los sentimientos de otras personas. La inteligencia emocional despierta la conciencia sobre la sensibilidad al exigir que las habilidades racionales se conjuguen con las emocionales y se generen espacios para las relaciones humanas. Según Daniel Goleman (s.f.) la inteligencia emocional tiene cinco componentes básicos que son importantes para los líderes de las organizaciones, tal y como se presenta en la figura 4. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 7 La conciencia de uno mismo Consciente de los propios sentimientos y apreciar las emociones ajenas Administrar las emociones Saber manejar el miedo, la ansiedad, la preocupación, la rabia y la tristeza Componentes de la inteligencia emocional La motivación personal Capacidad de ser optimista a pesar de los obstáculos y las dificultades Habilidades Sociales Capacidad de conectarse con los demás, construir relaciones sanas La empatía Capacidad de colocarse en el lugar de otros, entender los sentimientos ajenos Figura 3. Componentes de la inteligencia emocional Fuente: Politécnico Grancolombiano. Modificado de Goleman, D. (s.f.) En síntesis... “La inteligencia emocional es la capacidad de motivarse a sí mismo, de perseverar en un empeño a pesar de las frustraciones, de controlar los impulsos, diferir las gratificaciones, regular los propios estados de ánimo, controlar la angustia, empatizar y confiar en los demás para la consecución de una vida plena. Es susceptible de aprender y perfeccionarse a lo largo de la vida.” Daniel Goleman POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 8 Actualmente nos quedamos estupefactos cuando escuchamos decir en las noticias o en los periódicos que un prestante ejecutivo se disparó tras problemas económicos, que un corredor de bolsa se arrojó de un rascacielos tras la caída de la bolsa, que una prestigiosa modelo se lanzó del piso de su apartamento y que un importante actor le pegó una golpiza a su esposa la famosa actriz. Entonces nos cuestionamos sobre los aberrantes hechos sin hallar lógica. Todo ello da cuenta de la falta de manejo de los impulsos y emociones, la ausencia para controlar las pasiones y los arrebatos emocionales. Por lo anterior la puerta de la educación emocional está abierta y a todos nos corresponde tener consciencia de nuestras emociones y dotarlas de inteligencia. 3. Autoliderazgo – Liderazgo personal El liderazgo personal rebosa en seguridad, confianza, decisión y asertividad que se ve reflejado en un individuo en su vida personal y profesional. Indica tomar las riendas del propio destino, ser autónomo para decidir entre lo que está bien y lo que está mal. Tomar el control de nuestra propia vida de manera consciente y equilibrada. Un líder efectivo, antes de liderar equipos de trabajo, debe autodirigirse, definir objetivos, retos, metas y expectativas que lo lleven a encontrarse con la felicidad. Se entiende que toma conciencia de las fortalezas, debilidades, oportunidades y de la capacidad de decidir como elementos que a futuro reflejarán autonomía, confianza, seguridad y desempeño en el puesto de trabajo. Según el escritor y fundador de Likeable, Dave Kerpen, referenciado por García y Martín (2017), existen características de las personas que tienen éxito y de las que no lo tienen. Veamos la tabla 1. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 9 Tabla 1. Diferencias entre personas exitosas y no exitosas Personas exitosas Personas con bajo éxito Asumen el cambio Tienen miedo al cambio Quieren que otros tengan éxito Esperan que otros fracasen Respiran energía Están llenos de ira Aceptan sus fracasos Culpan a otros de sus fracasos Hablan de sus ideas Critican a la gente Comparten información Acumulan información para sí mismos Dan el mérito a las demás personas Se apropian del mérito de los demás Definen planes para su vida No les interesa fijar metas Llevan un diario No llevan un diario Leen todos los días y se mantienen actualizados Ven televisión todos los días Se mantienen en constante aprendizaje Consideran que ya lo saben todo. No leen Felicitan a otros Critican a los demás Perdonan los agravios Guardan resentimiento Saben lo que quieren ser y adónde quieren llegar No tienen idea de lo que quieren ser y hacer Son agradecidos No aprecian a los demás Fuente: Politécnico Grancolombiano. Modificado de Kerpen, D. (2011) ¿Cómo podemos desarrollar nuestro autoliderazgo? La palabra clave es actitud. Debemos ser conscientes de que la actitud es nuestra y no de los demás. Dicha actitud se refleja en nuestros pensamientos y por consiguiente en nuestros comportamientos. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 10 Un ejemplo para analizar la actitud se muestra a continuación: Pensamiento 1: Un trancón y tengo reunión, ¡Qué mala suerte! Actitud 1. Negativa y apática Consecuencia/conducta Llego tarde, el jefe está malhumorado, no funcionan los equipos, estoy nervioso, todo sale mal. Pensamiento 2: Un trancón y tengo reunión, ¡vaya! avisaré sobre la situación Actitud 1. Positiva y propositiva. Tranquila. Daré lo mejor en la reunión para que todo se olvide. Consecuencia/conducta Aunque el jefe esté disgustado, me esfuerzo al máximo, doy lo mejor para que todo salga bien, los equipos funcionarán bien como siempre. En el ejemplo se observa que la actitud y el pensamiento ejercen cambios en la conducta y por ende en las consecuencias de las mismas, lo que puede terminar en un desastre o en éxito rotundo. Esta es la base del auto liderazgo y es una decisión personal. En muchas ocasiones las personas se llenan de motivos para tapar la realidad y tomar determinaciones en la vida pero en el fondo son excusas para no lograr lo que se quiere. Motivos que nos impiden un auto liderazgo efectivo: » Esperar condiciones perfectas para dar el primer paso » No planear nos desvía del camino » Buscar retos divertidos que aporten bienestar » No trabajamos por nuestros sueños, nos dejamos derrotar fácilmente. » Establecer pautas, normas y límites (autocontrol) » Tenga en cuenta que del desarrollo personal depende el desarrollo profesional. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 11 Cómo mejorar... Hacer un diagnóstico de la situación deseada, identificando fortalezas y debilidades es la mejor forma de auto liderarse. Esto permitirá auto conocerse (puntos fuertes y débiles). Posteriormente debe realizarse una imagen final del propio “yo”, lo que es clave para el desarrollo y crecimiento personal. Un autoconocimiento implica, además, conocer las necesidades, controlar el comportamiento, analizar, gestionar y comprender las emociones para potenciar virtudes, de tal forma que este conocimiento de nosotros mismos genere sinergias con el entorno, familiares, amigos y compañeros. “Conocerse a uno mismo es la tarea más difícil porque pone en juego directamente nuestra racionalidad, pero también nuestros miedos y pasiones. Si uno consigue conocerse a fondo a sí mismo, sabrá comprender a los demás y la realidad que lo rodea”. Alejandro Magno. Si realmente hay interés de auto liderarse, día a día debo cultivar este proceso, para lo cual se recomienda pensar, decir y actuar de forma coherente. Así, se llega a lograr resultados con las actuaciones a través de la proactividad, gestión del tiempo, toma de decisiones y capacidad de resiliencia. La autoeficacia es considerada como la capacidad de lograr los resultados propuestos. Se alcanza al salir de la zona de comodidad y ser capaces de aprender a desaprender y de buscar acciones de mejoramiento continuo que conduzcan a hacer las cosas de la mejor manera y así lograr satisfacción personal. Otra acción que se menciona es la proactividad, que no es otra cosa que tomar la iniciativa de nuestra propia vida, ser responsables de nuestras acciones, conocedores de las oportunidades que se presentan, capaces de actuar y de lograr el éxito que esperamos. POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 12 Autoconocimiento Conciencia de sí mismo ¿Qué quiero? Decisión Cero excusas Búsqueda de alternativas Acción Iniciativa Figura 4. Proactividad Fuente: elaboración propia La gestión del tiempo permite distribuir los minutos, horas, semanas o meses entre las diversas actividades que se realizan entre lo personal, familiar y laboral. Se recomienda priorizar las actividades importantes sobre las urgentes y dedicar mayor tiempo a lo que genera valor para lograr el proyecto de vida. Adicionalmente , se debe dedicar tiempo para el descanso, buscar actividades que sean retadoras o motivantes. Sin embargo, es importante no interrumpir las actividades principales que se estén realizando porque se pierde el hilo conductual; una vez se termina esta actividad, se debe combinar con otra actividad que sea poco atractiva según el parecer y finalmente recuerde estimar tiempo para los imprevistos. Recuerde… Evitar distracciones Llevar una agenda Establecer pausas activas Terminar todo lo planeado diariamente Figura 5. Hábitos de gestión del tiempo Fuente: elaboración propia POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 13 La toma de decisiones dependerá de los objetivos personales y profesionales planteados. Implica la selección de una serie de alternativas definidas para solucionar una situación problema. Para ello se debe reflexionar sobre las opciones de solución, no se debe pensar de forma radical, es decir no todo es blanco o negro; se debe pensar en las consecuencias que generará. Es importante consultar la decisión con alguien de confianza, que sea neutral y la critique y manejar las emociones y pensando de manera global para tomar decisiones más coherentes. El poder de resiliencia implica reflexionar y estar preparados sobre el hecho de pensar que el fracaso hace parte de los planes de nuestras vidas. Ahora bien, esta conciencia no es para sorprenderse o derrumbarse, por el contrario, son lecciones de vida para aprender, analizar las razones, buscar alternativas para lograr mejores resultados, no repetir los errores nuevamente y mejorar las decisiones futuras. Finalmente, los invito a leer el libro “Los siete hábitos de la ge