INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEONARDO DA VINCI

“Mejor Patria, Mejor Formación”

Área: Tecnología e Informática. Grado Once

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS EN ACCESS

En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su disponibilidad y efectos por tipo de datos.

USE ESTA CON ESTOS

PROPIEDAD TIPOS DE PARA…
DE CAMPO DATOS...
 Texto Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos
Tamaño del  Número Texto, Número o Autonumérico.
campo  Autonumérico
SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique
siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.
 Texto Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada
 Memo cuando se visualiza o se imprime.
 Número
 Fecha/Hora
Formato  Moneda
 Autonumérico
 Sí/No
 Hipervínculo

 Número Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora

Posiciones mostrar números.
decimales  Moneda

 Autonumérico Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor

Nuevos valores
aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.
 Texto Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de datos.
 Número
Máscara de
entrada  Fecha/Hora
 Moneda

Todos los tipos de Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de
Título datos los formularios, los informes y las consultas.

 Texto Asignar de forma automática el valor especificado a un campo cuando se

 Memo agregue un nuevo registro.
 Número
 Fecha/Hora
Valor  Moneda
predeterminado  Sí/No
 Hipervínculo

Docente: Luis Carlos Fernández C.

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Área: Tecnología e Informática. Grado Once

 Texto Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para agregar o modificar
 Memo el valor de este campo.
 Número
Regla de  Fecha/Hora
validación  Moneda
 Sí/No
 Hipervínculo

 Texto Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este campo
 Memo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.
 Número
Texto de  Fecha/Hora
validación  Moneda
 Sí/No
 Hipervínculo

Todos los tipos de Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.
datos excepto
Requerido
Autonumérico

 Texto Permitir la especificación (al establecerla en Sí) de una cadena de longitud

Permitir  Memo cero ("") en un campo Texto o Memo.
longitud cero  Hipervínculo

 Texto Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un
 Memo índice.
 Número
NOTA Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con los índices
 Fecha/Hora
únicamente en los primeros 255 caracteres del campo.
Indizado  Moneda
IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones de
 Autonumérico
 Sí/No anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que
 Hipervínculo actualizarse para reflejar los cambios.
Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la sección.
 Texto Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de 4.096 caracteres
Compresión  Memo almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún
efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.
Unicode  Hipervínculo

 Texto Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

 Memo
Modo IME  Fecha/Hora
 Hipervínculo

Docente: Luis Carlos Fernández C.

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Área: Tecnología e Informática. Grado Once

 Texto Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

 Memo
Modo de
oraciones IME  Fecha/Hora
 Hipervínculo

 Texto Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.

 Memo
 Número
Etiquetas  Fecha/Hora
inteligentes  Moneda
 Autonumérico
 Hipervínculo

 Memo Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la
 Hipervínculo propiedad en Sí.
Sólo anexar
ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor del
campo.
 Memo Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como
Formato del
HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto
texto
sin formato para almacenar únicamente texto.
Todos los tipos de Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.
Alineación del datos excepto Datos
texto adjuntos

 Fecha/Hora Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de calendario)

Mostrar el cuando los usuarios modifican el valor de un campo.
Selector de NOTA Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el
fecha
control Selector de fecha no estará disponible independientemente del modo
en que establezca esta propiedad.

REFERENCIAS:

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/referencia-rapida-de-propiedades-de-campo-HA010231953.aspx

Docente: Luis Carlos Fernández C.