ASISTENTE DE GESTION Y COBRANZAS

DATOS GENERALES

Título del Puesto: ASISTENTE DE GESTION Y COBRANZAS

Gerencia/Área: AREA DE TESORERIA Y COBRANZAS
RELACIÓN CON OTROS PUESTOS

Reporta a: JEFE DE TESORERIA Y COBRANZAS

Supervisa a: NINGUNO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Objetivo del puesto: Direccionar actividades de toda la organización siguiendo los procedimientos
adecuados
Funciones específicas y Responsabilidades:
- Apoyar en funciones del asistente de facturación.
- Cancelar los comprobantes emitidos a los clientes a través del sistema de gestión.
- Apoyo en la elaboración de la conciliación bancaria.
- Realizar las cobranzas respectivas a todos los clientes morosos en bases a las políticas de la
empresa.
- Enviar cartas y avisos de cobranza.
- Informe mensual de cuentas por cobrar por proyectos y deuda atrasada.
- Informe mensual de ingresos por recaudación de intereses compensatorios.
- Elaborar un informe mensual de ratios de cobranza.
- Actualización de expedientes contractuales de los clientes.
- Gestión de cobranza en campo.
- Cumplir con las metas de recaudación.
- Emisión del informe junto a cartas de no adeudo y presentar a su jefatura inmediata.
- Elaborar informes solicitados por área legal sobre estado actual de clientes.
- Informar al área legal situaciones de clientes que están aptos para desistimientos por
incumplimientos de pagos de cuotas.
- Coordinar con tesorería las solicitudes de devoluciones y cumplir con ello dentro de los plazos
previstos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.

PERFIL DEL PUESTO

Educación:
Especialidad: Contador, Administrador, Economista, otros afines.
Grado Académico: Bachiller, Título de Profesional Universitario. (Deseable)
Estudios y/o conocimientos relacionados al sector inmobiliario. (Deseable)
Experiencia:
A partir de 1 año en puesto o similares en el sector construcción e inmobiliario. (Deseable)
Formación:
Construcción y/o relación (preferible)
MS Office nivel intermedio
Conocimientos en normas legales para sector inmobiliario, Sistemas de Gestión de Calidad.
Aptitudinal: Inteligencia General, Habilidad numérica, manual, espacial, facilidad de palabras, Gestión de
conflictos
Personalidad: Estabilidad emocional, tolerancia a la frustración
Competencias: Capacidad para resolución de conflictos, capacidad para tomar decisiones, trabajo en
equipo, organización, orientado a resultados,
Otros:
Mantener una óptima presentación y cuidado personal
Edad no relevante
Género no relevante
Dotes para la comunicación.
Capacidad para resolver los problemas.
Tacto y diplomacia.
Capacidad de organización y planificación.
Capacidad de negociación.