GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA grows “Afio de la unidad, la paz y el desarrollo” MEMORANDUM MULTIPLE N° 27 -2023-GRA/GGR PAR: ARQ. ALFREDO ZIRENA URIA UEI GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA ING. WALTER PABLO AGUIRRE ABUHADBA, UEI PROYECTO ESPECIAL MAJES SIGUAS II ARQ. SONIA MATTA ZEGARRA PROYECTO ESPECIAL COPASA ING.JOSE IGNACIO PAREDES SANCHEZ GERENTE REGIONAL DE AGRICULTURA ING. JACINTO ALPACA DEZA GERENTE REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES MAG. WALTER OPORTO PEREZ GERENTE REGIONAL DE SALUD DR. ALEXIS URDAY HUARILLOCLLA UEI HOSPITAL HONORIO DELGADO ENRIQUE EDMUNDO DEL CARPIO RODRIGUEZ GERENTE DEL INSTITUTO REGIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS DEL SUR (IREN SUR) ae ASUNTO —: SOBRE EL INCUMPLIMIENTO DE ACTUALIZACION DE REGISTRO. 99273 DEL FORMATO 12-B B8ie5 SELSe REFERENCIA: a) INFORME N°757-2023-GRAJOPI gees FECHA : Arequipa, 22 de agosto del 2023. Beec8 Tengo el agrado de dirigime a ustedes para saludarlos cordialmente y en esta & EF = oportunidad, conforme a lo informado por la Oficina de programacién e Inversiones del 2R = Gobierno Regional de Arequipa, respecto del formato 12-B, sobre el seguimiento dela 3 ejecucién de cada inversion de la entidad debe ser registrada mensualmente por la UE! en el Formato N° 12-8: Seguimiento a la ejecucién de inversiones, dentro de los primeros diez (10) dias habiles de cada mes, de conformidad con el Articulo 45 Seguimiento de la fase de Ejocucién de la DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01, en tal sentido en virtud de la informacién vertida por la DGPMI de fecha 18/08/2023, se advierte lo siguiente | De las 337 inversiones, 307 se encuentran registradas, pero no estan siendo | actualizadas y 06 de elas estan sin el registro del formato 12-B, solo 24 inversiones se encuentran debidamente registradas y actualizadas; de las 337 inversiones 19 de ellas estan sin registro de situacién general, 310 se encuentran registradas, pero no han sido | actualizadas. En ese sentido se EXHORTA a LOS RESPONSABLES DEL REGISTRO DEL FORMATO 12-8, a cumplir con actualizar y registrar la informacion que sea necesaria y contar con una herramienta que facilite la entidad como a cualquier administrado el seguimiento, trazabilidad y transparencia de la informacién de las inversiones a cargo del Gobierno Regional de Arequipa, dado que el incumplimiento del registro genera no solo responsabilidades de los responsables en el registro, sino que ademas incongruencias en el avance fisico, financiero y estado actual de la inversién entre otros. Atentament poosetos 87, EXP: DAI SSL /. Unién N* 200 Urb. César Vallejo -Paucarpata~ Pers / exo, 2901, azoLow ey GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA “Afio de la unidad, la paz y el desarrollo” INFORME N°757-2023-GRA/OPI a BAK... : ‘soa NAAzO! | 21 sso cc ©MG. VICTOR HUGO QUISPE RODRIGUEZ | Oficina Regional de Planezmiento Presupuesto y OrdenamientoFerrtorial._ DE : ECON, CLAUDIO FELIPE GUILLEN CARPIO Jefe de la Oficina de Programacién de Inversiones ASUNTO —_: Incumplimiento de actualizacién de registro de formato 12B de las inversiones. REFERENCIA : Correo electrénico de la DGPMI- MEF irectiva N° 001-2019-EF/63.01 ~ Directiva general del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestin de Inversiones FECHA + Arequipa, 21 de agosto de 2023. “Mediante el presente me dirijo a usted, y ala vez ponerle en conocimiento que en el marco la Direotiva N° 001-2019-EF/63,01 ~ Directv \, Cabe mencionar, El Formato N° 12 -B es de acceso pliblico que facilta el seguimiento y la transparencia de la *\informactén de las inversiones pablicas en fase de ejecucién, al brindar informacién como la situacion actual, el / ayance fisico, la problematica y/o riesgo asociado, entre otros. En tal sentido, el ineumplimiento en el registro © / actualizacion de la informactén de este Formato impactan negativamente en la toma de decisiones durante la > gestién de las inversiones en el Gore Arequipa y el Ministerio de Economia y Finanzas, Asimismo, se informa que la Direceién de Seguimiento y Evaluacién de la Inversién Pablica Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones (DGPMI) - Ministerio de EconomiaGOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA “Aijo de la unidad, la paz y el desarrollo” En ese sentido, se solicita se exhorta a las Unidades Rjecutoras de Inversiones (UEI), que, con la debide anticipacién, realicen Ia actualizacion del “Formato N° 12-B: Seg (dentro de los primeros diez (10) dias habiles del mes siguiente). Siendo las Siguientes Unidades ejecutoras que cuentan con presupuesto institucional asignado en el alo 2023, los cuales no vienen actualizando el formato 12B: UMIDADES EJECUTORAS DE INVERSIONES CON PIM 2023 UEIDE LA GERENCIA REGIONAL OE INFAAESTRUCTURA UEIDEL PROYECTO ESPECIAL COPASA UEIDEL PROYECTO ESPECIAL MAJES SIGUAS -ALTODEMA UEIDELA GERENGIA REGIONAL DE AGRICULTURA. 05 | UE) GEENCIA REGIONAL De TRANSPORTES Y COMUNICACIONES 05 | UEIDELA GERENG: REGIONAL DE SALUD. UE! DEL HOSPITAL GOVENECHE EL REN SUR oe 3 2g ‘Se adjunta al presente informe: ~ correo electrénico de la Dircccién de Seguimiento y Evaluacién de la Inversién Publica Direccién General de Programacién Multianuat de Inversiones (DGPMI - Ministerio de Economia y Finanzas. + Archive digital del estado de la actualizacién del formato 12B de las inversiones del Gore Arequipa al 18.08.2023, Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines correspondientes. Atentamente, GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA ‘Gena Reyna de Parearwone crGCavon Presupuasio Ordenamens Tero! Se-Araivo Report Doe: 6029486 Exp 3815349 Folios: 04) ve seginareguipa gob pe Dieecion AV. Uni N° 200 Urb, César jo ~Pauespata Peril Teléfono (0S4) 382860 Anexo: 2701Reporte del registro del F128. (Invesiones con PiMt 2023) 218123, 821 Correo de Gobiome Regional Arequip Gmail OFICINA DE PROGRAMAGION DE INVERSIONES OFICINA DE PROGRAMACION DE mal INVERSIONES Reporte del registro del F12B. (Inversiones con PIM 2023) + mensaje invierte.pe@mef.gob.pe 18 de agosto de 2023, 16:27 Para: rohels@gmail.com, sandrulis 15@hotmail.com, lesfamiri@gmail.com, sgi.grte.arequipa@gmail.com. hospitalgayeneche@saluidarequipa.gob.pe,jrosas@regionarequipa.gob.pe, ytozasG@regionaresuiipa.gos pe, deondori@regionarequipa.gob.pe, ehuayllasi@regionarequipa.gob.pe, sanchezsthanley@gmail.com, uaguilar@regionarequipa.gob.pe, jherrerac@saludarequipa.gob.pe, azirena@regionarequipa.gob.pe, danielquispec33@hotmail.com, a-ejecucionproyectos@agroarequipa.gob.pe, mrivasa@saludarequipa.gob.pe, mahpacheco@gmail com, mkclau7s(@hotmaileom, mealeedoz@copase gob pe, msolomayorc@uree sonra: ing.voqt@gmail.com, opmi@regionarequipa.gob.p¢ CC: dastoquilca@mef.gob.pe, at._pmi3@mef.gob.pe, at.fef&@mef.gob.pe, at.ejecucion5@mef.gob.pe, at.contrataciones | @mef.gob.pe, seguimientosharepointdseip@mefcolaborativo.onmicrosoft.com Estimado responsable de fa OPMI DEL GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA Reciba un cordial saludo, en el marco del seguimiento de la inversién piblica, la Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones (OGPMI) remite el Reporte del registro del Formato N° 12-B: Formato de Seguimiento a la ejecucién de inversiones de su entidad con la finaligad que realicen el seguimiento de las inversiones a su cargo, y €en coordinacién con la UE! correspondiente, se efectie los registros yio actualizaciones necesarias de corresponder, en el marco del numeral 45.1 de la Directiva N° 001-2019-EF/63.01 Estado de registro del F-12B: * 337 inversiones deben registrar el F-125!", de los cuales el 6 no cuenta con registro del Formato y 307 no se encuentran actualizados a la fecha; por lo que, se encuentran 313 inversiones pendientes de registro y/o Kr actualizacién. XQ Cuadro N°t: N° de inversiones pendientes del registro y/o actualizacién en el F-128 Con registro ener del c eee far) F128 pero no eee tae G actualizan one} (3) vont: Banco de hversones MEF al 18082008 * De las 337 inversiones, 19 no cuentan con registro de la situacién y 310 no se encuentran actualizados ala fecha; por lo quo, se encuentran 329 inversiones pendientes de registro ylo actualizacién. Cuadro N*2: N° de inversiones pendientes del registro ylo actualizacién de la situacién general en el F-12B Con registro de la situacion general pero no DCS ICT eo Miers ce re ead =)+(0) C) 0 ireees eee Ueecae er) Fosnte: Banco de inersiones ~ MEF a) 7808-2028 * 251 inversiones son factibles de registro del avance de ejecucién de la inversién de los cuales 14se ‘gnouentran pendiente de registro y 232 no se encuentran actuallzados; por lo que, se encuentran 246 inversiones pendientes de registro y/o actualizacién. t&pexmthid-thread-1:1774609882633686 1S7&simplzmsg17746038828990.... 1/2 htps:tmail google.convmall0/7ic=e2b9163b76&view=ptissearch2serea, 0:21 Correo de Gobiome Regional Arequipa - Reporte del registro del F128. (Inversiones con PIM 2023) Cliadro N°3: N* de inversiones factibles'”! pendientes del registro y/o actuallzacién del avance de inversién!l en el F-12B moo Con registro del Bene EN) avance de jecucion avance de ejecucién de ejecuciondela eecucién dela [A AENEREMEEEIM cjecuoion Pine ‘no actualizan Secon (ONO) o (Gen 251 14 237 232 246 Fuente: Banco de inversones~ MEF a 1.082023 EI Formato N* 12 - B es una herramienta de acceso piiblico que facilita 6! seguimionto, trazabilidad y la transparencia de Ia informacién de las inversiones piblicas en fase de ejecucién, al brindar informacién como la situacién actual, el avance fisico, Ia problematica y/o riesgo asociado, entre otros. En tal sentido, el incumplimiento en el registro 0 actualizacién de la informacién de este Formato impactan negativamente en la toma de decisiones durante la gestién de las inversiones. Finalmente, en su condicién de responsable de la OPMI, se le exhorta a coordinar con la(s) UEI respectiva(s) para el registro en el Formato N° 12-B. Asimismo, se les recuerda que dentro del médulo de la OPMI se puede descargar el sstado: de las inversiones a su cargo. dos cordiales, Direccién de Seguimiento y Evaluacién de la Inversién Publica Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones (DGPMI) isterio de Economia y Finanzas Jr, Lampa 277 - Lima - Edificio Universal - Piso 3 - Lima Teléfono: 3115930-3115900 www.mef.gob.pe [1] Total ce inversiones actives, viables 0 aprobadas y con PIM 2023. No se considera las inversiones con registro dol Formato de Cierre (F 9), lnversiones IR, programas de inversion ni inversiones exoneradas por Decreto Supremo. [2] Para identiicar alas inversiones facibles se ha tomado los siguientes parametros:inversiones activas, viable © aprabadas, con PIM 2028 y que cuenten con avance financiero acumlado mayor igual al 10%. No se considera las Inversiones con registro del Formato do Gierre (F8), inversiones IRI, pragramas de inversién nl Inversiones exoneradas pr Decreto Suprema, [3] Avance de la ejecucién dela inversién: IntpssAmuw.mef gob pelcontenidos/iny_publicaldecs/eapactacionesiRegistro_del_avance_ce_| ._ejecucion Formate 12-B,pdf g OPMI DEL GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA.xIsx 14k hitps/imeil google.com/mellw0/7k=e2b9169b768.view=pt&search=all8permthid=thread-1774603862893686 1928simpl-msg-:17746038628339. 2