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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y


SOCIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD

APLICACION DE LA SECCION 13 INVNETARIO DE LA NORMA


NIIF PARA PYMES EN UNA EMPRESA COMERCIAL DE SANTO
DOMINGO TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL
PERIODO: 2021-2022.

PREPARADO POR:

Br. ISAAC D’ JESUS ABREU. 100475745


Br. GLORIA ESTEFANY ROMERO FLORES. 100434891
Br. VIRGINIA ROA DE LA CRUZ. 100443906

INFORME FINAL DEl CURSO DE EQUIVALENCIA NO. 1009


OPTATIVO AL MONOGRÁFICO DE GRADO DE LA FACULTAD,
NO.736 PARA LA LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

SANTO DOMINGO, DISTRITO NACIONAL


REPÚBLICA DOMINICANA
JULIO 2023
INDICE

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1 ANTECEDENTES
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
1.3 OBJETIVO ESPECÍFICO Y GENERALES
1.4 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

CAPITULO 2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA NIIF PARA PYMES DE LA


SECCIÓN 13 Y GENERALIDADES DE LOS INVENTARIOS.

2.1. HISTORIA DE LA NIIF PARA PYMES SECCIÓN 13


2.2. BREVE RESEÑA DE LA HISTORIA DE LOS INVENTARIOS
2.3. ALCANCE DE LA SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES
2.4. IMPORTANCIA DE APLICAR LA SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES
2.5. COMPONENTES DE LA SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES
2.6. CONTROLES INTERNOS DE LOS INVENTARIOS E IMPORTANCIA DE SU
GESTIÓN
2.7. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS SECCIÓN 13 NIIF
2.8. COSTOS DE LOS INVENTARIOS SEGÚN LA SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES
2.9. FÓRMULA DE CÁLCULO DE LOS COSTOS SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES
2.10. DETERIORO DE LOS INVENTARIOS SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES

CAPITULO III: CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA TECHNOLOGY &


TRADING T & T, SRL

3.1 HISTORIA DE TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL


3.2 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL
3.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ORGANIGRAMA DE TECHNOLOGY &
TRADING T & T, SRL
3.4 POLÍTICAS DE TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL
3.5 CARTERA DE PRODUCTOS DE TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL
3.6 CONTROLES INTERNOS EN INVENTARIOS DE TECHNOLOGY & TRADING T
& T, SRL
3.7 ENTREVISTA A CONTADOR GENERAL.

CAPITULO IV: ANÁLISIS DE RESULTADOS

4.1 OBJETIVOS E IMPORTANCIA


4.2 ANALISIS E IMPLEMENTACION DE LA SECCION 13 INVENTARIOS EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA TECHNOLOGY & TRADING T & T,
SRL
4.2.1 Rotación de inventario.
4.2.2 Importancia de la rotación de inventario
4.2.3 Cálculo de la rotación de inventario
4.2.4 Rotación de inventario de la empresa comercial TECHNOLOGY &
TRADING T & T, SRL. 2021- 2022.
4.2.5 análisis de la implementación de la sección 13 en los estados financieros de
TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL. 2021- 2022.
4.3 BENEFICIOS QUE OBTIENE TEHCNOLOGY & TRADING POR LA
IMPLEMENTACION DE LAS NIIF SECCION 13 INVENTARIOS.

CONCLUSIÓN
RECOMENDACIONES
REFERNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.
1.1 ANTECEDENTES

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF por sus siglas en español) o
International Financial Reporting Standards (IFRS por sus siglas en inglés) son el marco de
contabilidad internacional por medio del cual se organiza y reporta apropiadamente la
información contable. Estas permiten que las empresas reporten sus posiciones y resultados
financieros utilizando las mismas reglas.

La IASB reconoció que las empresas pequeñas y medias no podían implementar las NIIF
Full ya que están eran complejas y complicadas para las Pymes además de ser costosas para
la aplicación en la empresa, entonces los asesores contables y las Pymes exigieron a la
IASB unas normas contables más sencillas y fácil de implementar para que se ajustaran en
la circunstancia, necesidades y recursos que eran limitados de la empresa después de esto
sucedieron los siguientes acontecimientos:

El IASB decidió en septiembre de 2003 estudiar la aplicación de las NIIF a las Pyme,
planteándose la posibilidad de establecer requerimientos específicos a esta clase de
entidades, ya fuera por la vía de enmendar las diferentes NIIF en vigor, o bien redactando
una nueva NIIF que recopilase todas las normas que fueran de aplicación a las mismas, el
proyecto para la creación de las NIIF Para Pymes fue lanzado por la IASB en el 2004.

El primer paso de este proyecto consistió en enviar una encuesta a 40 instituciones


nacionales emisoras de normas contables. Para conocer la existencia en los diferentes
países de posibles mecanismos de exención o simplificación de la presentación de
información financiera de las Pyme. Así como para recabar la opinión de estas instituciones
sobre la oportunidad de que el IASB desarrollase una norma específica, tanto sobre el
contenido informativo a revelar en los estados financieros, como en lo que respecta a
posibilidades criterios de reconocimiento y valoración determinados.

En julio de 2009, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) publicó


la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES).
La NIIF para las PYMES se aplica a los estados financieros con propósito de información
general de entidades sin obligación pública de rendir cuentas. Las entidades que tienen
obligación pública de rendir cuentas, y que, por lo tanto, se encuentran fuera del alcance
de la NIIF para las PYMES, abarcan aquellas entidades cuyas acciones o cuyos
instrumentos de pasivo se negocian en el mercado público, bancos, cooperativas de
crédito, intermediarios de bolsa, fondos de inversión y compañías de seguros. En muchos
países, a las entidades que no tienen obligación pública de rendir cuentas se las denomina
de distinta forma, entre ellas, entidades no cotizadas y entidades sin obligación pública de
rendir cuentas. A lo largo de los años las NIIF PYMES se utilizan en todo el mundo o en
gran parte de el para la elaboración de los estados financieros y para adoptar normas
contables en las empresas.

La sección 13 de NIIF para Pymes se genera para la correcta gestión de los inventarios,
esta se desarrolló para que las empresas pequeñas pudieran entrar en el marco normativo
de las NIIF está al igual que todas las otras NIIF Pymes son menos detalladas que las
normas contables completas.

El término "PYMES" es ampliamente reconocido y utilizado en todo el mundo, aunque


muchas jurisdicciones han definido el término para un amplio rango de propósitos,
incluido el establecimiento de obligaciones de información financiera. A menudo esas
definiciones nacionales o regionales incluyen criterios cuantificados basados en los
ingresos de actividades ordinarias, los activos, los empleados u otros factores.
Frecuentemente, el término se usa para indicar o incluir entidades muy pequeñas sin
considerar si publican estados financieros con propósito de información general para
usuarios externos.

En resumen, las NIIF Para Pymes surgieron porque las pequeñas y medianas empresas no
podían implementar las NIIF completas por su costo y difícil ampliación entonces la
IASB decidió hacer las NIIF Pymes para que las pequeñas y medianas empresas puedan
adaptarse los estatutos NIIF más fácil y menos costoso y ya al paso de los años las NIFF
para Pymes han sido implementadas en gran parte del mundo y usándose para la
presentación de los estados financieros.
Los datos bibliográficos para el planteamiento y elaboración de los antecedentes
podemos citar:

 Cruz, Diana; Zamudio, Edwin. Implementación de las NIIF para PYMES – Sección
13 Inventarios en empresas colombianas. Año 2019, Universidad Cooperativa De
Colombia, Ciudad de Neiva en Colombia.
 López, Jennifer; Guerra, Zulay; Ardila, Lina. Implementación de Una Guía sobre
las NIIF para Pymes en Inventarios de la sección 13 de la Empresa Almacén y taller
Fernando. Año 2019, Universidad Cooperativa de Colombia. Ciudad de Neiva en
Colombia.
 Morales, Jhony; Salazar, Víctor. Adopción de la sección 13- NIIF para PYMES en
la empresa DMQ E.I.R.L Computer. Año 2022.Univesidad Cesar Vallejo, Ate
Vitarte, Perú.
 Pascual, Samamez; Ivet Jhosselin. Análisis del control de existencias y propuesta
de aplicación de la NIIF para pymes –sección 13 Inventarios en la ferretería La Casa
del Constructor. Año 2017. Universidad cesar vallejo. Chimbote de Perú.
 Perozo, Sandra; Ramirez, Chantal; Ramirez, Grismaly. Evaluación de la gestión de
inventarios aplicando la NIIF para PYMES y su impacto en los resultados
operativos de la empresa TOKI Medica, SRL. Año 2020. Distrito Nacional.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En Technology & Trading T & T, SRL su actividad principal es la de las ventas de


ventiladores, refrigeraciones y de aires acondicionados o de conductos, entre otros,
quedando claro de que Technology & Trading T & T, SRL posee grandes cantidades de
inventarios y estos implementan lo que es la Norma de Información Financiera Sección 13
esta nos habla en gran parte lo que conlleva tratar de manera adecuada un inventario.

Technology & Trading posee problemas de inventarios al igual que toda empresa, algunos
casos posibles de mencionar es la desactualización de la mercancía está quedando obsoleta
o difícil de vender por lo cual a través del tiempo deberá venderse por un monto menor al
costo del producto y así no teniendo una perdida mayor en ese producto.

También estas se vuelven obsoletas por el tipo de demanda y tiempo del año, esto lleva por
concerniente no conocer la demanda del cliente ni las tendencias del mercado y si no se
conocen la demanda real del mercado se puede acumular productos innecesarios que nos
generan gastos innecesarios y generar ineficiencia a la hora de satisfacer las necesidades del
consumidor, ejemplo de este es cuando estamos en verano se suelen vender muchos aires
acondicionados por el calor producido por el clima, pero cuando hace mucho frio para la
estación de invierno las ventas de aires bajan esto haciendo tener inventario que no se
venderá en el almacén por largos periodos de tiempo.

Otro caso es por la actualización de la tecnología con la rapidez que va el mercado, es decir,
un producto puede ser nuevo hoy y tener gran demanda por los clientes y pasado ya varios
meses ese mismo producto bajar drásticamente su demanda porque ya salieron aparatos
más modernos en el mercado y el otro quedando desactualizado y este tener que ser
vendido en oferta por la baja demanda.

Otro problema son las inconsistencias en el sistema y las cantidades físicas en el almacén,
por motivos como las ventas de productos parecidos pero incorrectos, piezas que se venden
por otras, errores al ingresar los productos al sistema, ventas que se dan salidas en físico,
pero no en el sistema, pérdida de mercancías por motivos variados y una de las más
comunes es el tiempo de actualización del inventario físico llevado al sistema.

Esto demuestra una falta de organización en los inventarios ya que desde que un producto
llega al almacén se debe tener monitoreo constante de esos productos y los que existen, ya
que por eso se pierde el control de los inventarios y por estos errores se afecta la
comercialización de nuestros productos. Está dando indicios de que hay poca frecuencia a
la hora de la revisión de información de los inventarios y controles internos de los mismos.

En virtud de lo antes planteado, surgen las siguientes interrogantes:

 ¿Cuáles fueron los efectos de la aplicación de la sección 13 de la NIIF para Pymes en

Technology & Trading durante el periodo 2021-2022?

 ¿Cuáles son los aspectos fundamentales de la sección 13, sobre los inventarios de la

NIIF para Pymes?

 ¿Cuáles son las generalidades de los inventarios?

 ¿Cuáles son las características de la empresa Technology & Trading?

 ¿Cuáles son los beneficios de la implementación de la sección 13 de la NIIF para

Pymes en la empresa comercial Technology & Trading T & T, SRL


1.3 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Conocer los efectos de la aplicación de la sección 13 Inventario NIIF para Pymes en la


empresa comercial Technology & Trading T & T, SRL, durante el periodo 2021 – 2022.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Anotar los aspectos fundamentales de la sección 13 de la NIIF para Pymes.

 Estudiar las generalidades de los inventarios.

 Describir las características de la empresa Technology & Trading.

 Resaltar los beneficios de la implementación de la sección 13 de la NIIF para


Pymes en la empresa comercial Technology & Trading T & T, SRL
1.4 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Enfoque de la Investigación:

En la investigación se aplicará el enfoque cuantitativo, ya que analizaremos la recolección y


el análisis de datos para contestar preguntas de investigación y probar hipótesis.

Tipo de Investigación:

En nuestro caso de estudio, utilizaremos la investigación histórica y descriptiva, ya que esta


se encarga de describir fenómenos pasados según fuentes históricas, aquí detallaremos
hechos del pasado y su implementación en el transcurso de ese periodo 2021 y 2022.

Método de Investigación:

Método de investigación utilizaremos el análisis descriptivo cuantitativo es una técnica


estadística utilizada para resumir y describir las características clave de un conjunto de
datos numéricos.

Su objetivo principal es proporcionar una comprensión clara y concisa de las propiedades


fundamentales del conjunto de datos.

Técnicas de Recolección de Datos:


Las técnicas de investigación a emplear serán las siguientes:

 La observación: Comenzaremos la investigación utilizando la técnica de


observación, en donde observaremos los procesos de inventarios que se hacen en la
empresa.
 La entrevista: realizaremos una entrevista contadora financiero para obtener
mayor información sobre los inventarios.
 El cuestionario: Se llevarán a cabo preguntas realizadas para obtener respuestas
sobre las inquietudes propuestas en el planteamiento del problema.

Fuentes de la Investigación:

Fuentes primarias:
Se recurrirá a adquirir información a partir de la fuente original que es el personal de la
empresa Technology & Trading T & T, SRL mediante una entrevista no estructurada a la
gerencia.
Fuentes secundarias:
Se utilizarán referencias a través de materiales documentales como como libros,
documentos impresos, páginas webs, documentos digitales, tesis y monografías.
CAPITULO II
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA NIIF PARA PYMES DE LA
SECCIÓN 13
Y GENERALIDADES DE LOS INVENTARIOS
2.1 HISTORIA DE LA NIIF PARA PYMES SECCION 13

La NIIF para Pymes surgen específicamente para las empresas menores, ya que poseen
menos recursos y capacidades comparadas con las grandes, además de facilitar la
administración y marco contable de las pequeñas acoplando a sus necesidades, por causas
como estas nace lo que son las NIIF para Pymes entre otras que detallaremos después.

La IASB (International Accounting Standards Boards) en español seria junta de normas


internacionales, estos fueron los encargados y responsables de crear lo que hoy conocemos
como NIIF para Pymes, estas surgieron porque la IASB identifico un problema es las NIIF
FULL ya que estas eran muy costosas y complejas para aplicarlas en lo que son las
empresas pequeñas y por eso la IASB tomo cartas en el asunto, empezó a trabajar y crear
las NIIF Pymes para así poder satisfacer las necesidades de las empresas pequeñas y que
estas pudieran llevar un control e implementar las normas financieras internacionales de
acorde a los estatus NIIF.

Cabe destacar que la IASB para la creación de las NIIF Para Pymes, estas fueron discutidas
a través del tiempo por varios años antes de su publicación e implementadas en más de 100
empresas. Ya para su posterior publicación y aprobación fueron emitidas por primera vez en
julio del 2009.

Con los años han cambiado claramente, ya que la IASB hizo revisiones constantemente
para mantenerlas actualizas y corregir posibles errores de su elaboración y que su función
de hacerlas es mantenerlas adecuada al cambio de la economía internacional y mundial
junto con las evoluciones de las prácticas contables.

Después, así como las NIIF Full se hacían más famosas a nivel mundial, también las NIIF
Para Pymes tomaba más auge y se adaptaban en diferentes partes del mundo y hoy los
estados financieros de las empresas pequeñas se presentan según NIIF Pymes y adoptan
practicas e implementan secciones de las NIIF Pymes para el desarrollo y manejo de
empresa.
Las NIIF para las PYMES es una norma autónoma de 230 páginas, diseñadas para
satisfacer las necesidades y capacidades de las pequeñas y medianas empresas (PYME),
que se estima representan más del 95 por ciento de todas las empresas de todo el mundo.

Las NIIF para las PYMES establecen los requerimientos de reconocimiento, medición,
presentación e información que se refieren a las transacciones y otros sucesos y condiciones
importantes en los estados financieros para información general. También pueden
establecer estos requerimientos para transacciones, sucesos y condiciones surgidas en
sectores industriales específicos. Las NIIF se basan en un Marco Conceptual, que se refiere
a los conceptos presentados en los estados financieros para información general. Para las
Pymes es importante conocer la aplicabilidad de las NIIF.

El contenido de las NIIF para las PYMES está sujeto a una amplia relación con el
contenido de las "NIIF Completas", esto es porque las primeras son un resumen de las
segundas. Es un error pensar que con la incorporación de las NIIF para las PYMES nos
hemos librado de tener conocimiento de las "NIIF Completas", basta leer los párrafos 2.35,
10.4 y 10.5 de las NIIF para las PYMES para comprender que las NIIF para las PYMES
nos envían a un mundo normativo mayor que el que la mayoría de contadores se imaginan;
sin embargo, hay que aceptar que, aún con esta ampliación, las NIIF para las PYMES han
venido a simplificar muchos temas contenidos en las "NIIF Completas" y hay que
reconocer también que, según los párrafos mencionados, las "NIIF Completas" y el Marco
Conceptual para la Preparación de Estados Financieros son aplicables ante la ausencia de
una regulación específica en las NIIF para las PYMES.

La relación entre las NIIF para las PYMES y las "NIIF Completas" se explica porque las
primeras han sido desarrolladas mediante:

1. La extracción de los conceptos fundamentales del Marco Conceptual del IASB y de


los principios y guías obligatorios relacionados de las NIIF completas (incluyendo
las Interpretaciones)
2. La consideración de las modificaciones apropiadas en función de las necesidades de
los usuarios y las consideraciones de costo-beneficio de producirlas.
2.2 BREVE RESEÑA DE LA HISTORIA DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios surgen desde los principios de los tiempos es decir en la edad antigua que
se desarrolló en 3300 a. C. y 332 a. C estos se remontan a los tiempos egipcios y otros
pueblos donde estos empezaron con los inventarios de alimentos ya que ellos almacenaban
grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en tiempos de sequía y hambre, así
surgen lo que son los inventarios como una forma de combatir el hambre y los malos
momentos en los periodos de escases.

Desde las civilizaciones antiguas, como los sumerios y los egipcios, hasta la época romana
y griega, los registros arqueológicos y escritos muestran que se mantenían inventarios de
bienes agrícolas, materiales y productos manufacturados. Estos inventarios eran utilizados
para el control de recursos y para asegurar el suministro de alimentos y bienes básicos.

En conclusión, su razón principal porque el surgimiento de los inventarios fue porque el


hombre tuvo que sobrevivir y para ello necesitaba un buen control y orden de los
inventarios y sus bienes para sobrevivir en tiempos de escases.

Durante la Edad Media, el sistema de contabilidad de partida doble comenzó a desarrollarse


en Europa. Aunque la contabilidad se centraba en gran medida en los registros financieros,
se utilizaban métodos rudimentarios para mantener un seguimiento de los inventarios.

A través del paso de los años los inventarios fueron tomando mayor importancia y era más
fácil adquirirlos, pero en los años de 1990 todos los empresarios empezaron a guardar
grandes Cantidades de inventario y esto llevo a tener un exceso de inventario.

Durante el siglo XX, con el crecimiento de las empresas y la globalización del comercio, la
gestión de inventarios se convirtió en un desafío aún mayor. La tecnología comenzó a
desempeñar un papel crucial, con la adopción de sistemas de gestión de inventarios basados
en computadoras y software especializado, con el avance de la tecnología de la información
y la conectividad, la gestión de inventarios se ha vuelto aún más sofisticada. Los sistemas
de gestión de inventarios automatizados, la trazabilidad en tiempo real y la optimización de
la cadena de suministro son aspectos clave en la actualidad.

2.3. ALCANCE DE LA SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES

En primera instancia definiremos que es el alcance para así conseguir mayor interpretación
a la hora de leer y este no es más que es la trascendencia de importancia con la magnitud
que obtiene y generalmente no es algo material si no de percepción.

Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios.
Inventarios son activos:

a) Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;


b) En proceso de producción con vistas a esa venta; o
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.

Esta sección se aplica a todos los inventarios, excepto a:

a) las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo los


contratos de servicios directamente relacionados.
b) los instrumentos financieros.
c) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas
en el punto de cosecha o recolección.

Esta sección no se aplica a la medición de los inventarios mantenidos por:

a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la


cosecha o recolección y de minerales y productos minerales, en la medida en que se
midan por su valor razonable menos el costo de venta con cambios en resultados.
b) intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, que midan sus
inventarios al valor razonable menos costos de venta, con cambios en resultados.

En fin, el alcance de la sección está distribuida en tres partes la primera te especifica que
los inventarios son activos y te da algunas pautas para mayor compresión de que son los
activos, dentro de estas pautas están los activos que son para las ventas, el proceso de
producción de inventarios que sean para las ventas y materiales suministros que serán
utilizados para la producción de inventarios y este destinado a su venta.
La segunda parte te explica a cuáles inventarios no aplica la sección 13 de NIIF Para
Pymes, los cuales son las obras en progreso, los activos biológicos y por ultimo los
instrumentos financieros.
La última parte del alcance de la sección 13 de NIIF Para Pymes que es la tercera te aclara
que no se aplica para la medición de inventarios los productos agrícolas y forestales como
también intermediarios que comercia con materia prima.

2.4. IMPORTANCIA DE APLICAR LA SECCIÓN 13 NIIF PARA


PYMES
La aplicación adecuada de la Sección 13 de la Norma Internacional de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para Pymes) es esencial por varias
razones clave:

a) Información Financiera Confiable

La Sección 13 establece pautas específicas para la medición y presentación de inventarios


en los estados financieros. Al aplicar estas normas, las entidades pueden proporcionar
información financiera más precisa y confiable a los inversores, acreedores y otras partes
interesadas.

Además de cumplir con los estándares financieros internacionales, ya que la NIIF 13 es una
norma aceptada mundialmente y cuando se presenta un estado financiero de acorde a los
alineamientos NIIF Pymes permite a la empresa cumplir con los con los requisitos
internacionales tanto como para inversiones e información a revelar o suministrar a los
banco o entidades.

b) Transparencia y Comparabilidad

Uno de los pilares fundamentales de las normas contables internacionales es la


transparencia en la presentación de información financiera y que hay informes consistentes,
ya que la aplicación de la sección 13 garantiza pautas y normas para aplicar inventarios,
facilitando la comparación de los estados financieros, ya sean con diferentes periodos o
empresas, además de que mejor presenten los estados financieros.
La aplicación de la Sección 13 de la NIIF para Pymes asegura que las empresas informen
consistentemente sobre sus inventarios, lo que permite una comparabilidad efectiva entre
diferentes entidades.

La información financiera transparente no solo fomenta la confianza de los inversores y las


partes interesadas, sino que también facilita la toma de decisiones informadas por parte de
los gerentes y la alta dirección.

c) Optimización de la Gestión de Inventarios

La Sección 13 no solo aborda la presentación de la información financiera, sino que


también establece pautas específicas para la valoración y medición de los inventarios. La
adhesión a estas pautas permite a las empresas gestionar sus inventarios de manera más
eficiente y efectiva. Al tener una metodología sólida para calcular los costos de adquisición,
los costos de conversión y otros costos directamente atribuibles, las empresas pueden
optimizar sus procesos de producción y control de existencias. Esto, a su vez, se traduce en
una cadena de suministro más eficiente y en la capacidad de satisfacer la demanda del
mercado de manera efectiva, además de reducir los costos de los inventarios y teniendo un
mayor rendimiento de los mismos.

Otra ventaja es tomar decisiones con los inventarios, ya que, si hay una contabilidad con
exactitud y precisión en los inventarios, se informará de qué productos debes comprar, que
debes producir más y que se venden menos o se venden más, ya que esto es fundamental
para la gestión de nuestros suministros y la planeación de estrategias, ya sea con clientes,
proveedores y el mercando de las ventas en sí.

d) Cumplimiento Normativo y Confianza del Público

En muchos entornos regulatorios, la aplicación de las normas contables internacionales,


incluida la Sección 13, es un requisito legal. Las empresas que cumplen con estos
estándares demuestran su compromiso con la integridad y la ética empresarial. Esto no solo
evita posibles sanciones y problemas legales, sino que también aumenta la confianza del
público en la empresa. Los inversores, los acreedores y otras partes interesadas valoran la
adhesión a estándares reconocidos internacionalmente, lo que puede influir positivamente
en la toma de decisiones de inversión y en la percepción general de la empresa.

Las entidades bancarias locales e internacionales exigen que sus estados financieros se
presenten según los alineamientos de las Normas Internaciones de Información Financiera,
al aplicarse las NIIF 13 se facilita el cumplimiento de los requerimientos de las
instituciones bancarias, y no solo esto, como ya mencionado, también te da transparencia y
confianza en el mercado y aumenta la confianza en posibles inversores o compradores a
gran escala para exportar tu mercancía.

e) Prevención de Errores y Fraudes

La Sección 13 incluye controles y principios que ayudan a prevenir errores contables y


fraudes relacionados con los inventarios. Estos controles internos contribuyen a una gestión
más segura de los recursos y reducen el riesgo de malversación.

También los inventarios en gran parte de las empresas pueden afectar los beneficios de las
empresas y la sección 13 apoya a evitar errores y posibles fraudes, y también te apoya en
los cálculos de los costos, y el cálculo sea preciso, lo que permite a las empresas una
evaluación detallada de la situación y resultado de la empresa en los periodos.

2.5. COMPONENTES DE LA SECCIÓN 13 NIIF PARA PYMES

La Sección 13 de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y


Medianas Entidades (NIIF para Pymes) trata sobre "Inventarios". Esta sección establece
los principios contables y las pautas para la medición, reconocimiento y presentación de
inventarios en los estados financieros de las entidades que aplican la NIIF para Pymes.

Los componentes clave de la Sección 13 son los siguientes:

 Definición y Reconocimiento de Inventarios:

La sección 13 comienza definiendo qué se considera inventario y cuándo debe reconocerse


en los estados financieros, esta te dice que los inventarios son activos.
Los activos son los bienes o derechos que la empresa posee para obtener rendimientos de
estos, quedando claro de porque los inventarios son activos y es porque poseemos esta
mercancía es nuestra y está destinada para obtener un beneficio del mismo.

Resaltar que las NIIF 13 excluye de la normativa a las obras en proceso, los instrumentos
financieros y por ultimo los activos biológicos.

 Medición Inicial:

Se establece cómo deben valorarse los inventarios en el momento de su adquisición o


producción. Normalmente, se utilizan los costos históricos, que incluyen el costo de
adquisición, los costos directamente atribuibles y los gastos generales de producción.

 Costos de Inventarios y costo de adquisición:

La sección aborda cómo calcular y asignar los costos de inventario, como los costos de
compra, los costos de conversión y otros costos relacionados.

En si es calcular todo lo gastos y costos incurrido en la adquisición de la mercancía, ya sean


como el transporte o flete, la mano de obra, el valor de la mercancía, los gastos si fueron
realizados de una importación que serían los aranceles, también si se incurridos en un costo
por servicio para la adquisición de la mercancía, un ejemplo de esta como pagarle a un
chofer o empresa para que importe la mercancía además de claro reducir a los costos
aplicables las rebajas y descuentos.

 Valor Neto Realizable:

Se discute cómo se debe considerar el valor neto realizable de los inventarios, teniendo en
cuenta posibles reducciones en su valor debido a la obsolescencia, daños u otros factores.

 Métodos de Valoración:

La norma ofrece pautas sobre los métodos permitidos para valorar los inventarios, como el
costo promedio ponderado y el costo específico.
 Desprendimiento del Costo de Inventarios:

Se detalla cómo y cuándo se debe dividir el costo de los inventarios cuando se venden, y
cómo se debe reconocer el ingreso relacionado.

 Presentación y Revelación:

La sección establece requisitos para la presentación y revelación en los estados financieros


relacionados con los inventarios, como la información sobre las políticas contables
utilizadas incluyendo las fórmulas los costos utilizados, los saldos de inventarios, el
importe en libro, el gasto incurrido durante el periodo en los inventarios, las perdidas por
los motivos sucesos pasados en el periodo y el importe en libros de los inventarios que te
obtuvieron mediante préstamos y lo tenemos en garantía en caso de no pagar la deuda
tomada.

 Medición Subsecuente:

Se aborda cómo se deben medir los inventarios después de su reconocimiento inicial.


Generalmente, se utilizan el método del costo y el método del valor neto realizable, y se
elige el menor valor entre ellos.

En conjunto, estos componentes proporcionan un marco para la contabilización y


presentación de inventarios en los estados financieros de las entidades que aplican la NIIF
para Pymes.

2.6. CONTROLES INTERNOS DE LOS INVENTARIOS E


IMPORTANCIA DE SU GESTIÓN

Los controles internos de inventarios son procedimientos y políticas implementados por


una organización para garantizar la precisión, confiabilidad y seguridad en la gestión de sus
existencias. Estos controles son esenciales para evitar errores, fraudes y pérdida de
recursos, y también ayudan a mantener la integridad de los datos financieros y la eficiencia
operativa. La importancia de gestionar adecuadamente los controles internos de inventarios
radica en varios aspectos:
a) Precisión de los Registros Contables:

La precisión de los registros contables es esencial para buen funcionamiento de la


contabilidad y las finanzas en la empresa ya que si estos abordan errores a la hora de sus
registros conllevara inconvenientes en la contabilidad y por ende la contabilidad junto con
las finanzas estarán en una posición de inexactitud a la hora de elaborar la situación
financiera de la empresa.

Al abordar los registros de inventarios debe hacerse en total concentración para un registro
contable o para un registro en el sistema empresarial, ya que con una falla de un monto
simple podría traer perdida a la empresa además de tener que invertir tiempo y esfuerzo en
la solución.

b) Prevención de Errores
Esto es fundamental saber cómo y dónde detectar los errores en los inventarios, ya
que garantizaría a la empresa la precisión de los registros contables así optimizar la
eficiencia de los inventarios y obtener los máximos recursos posibles, además de
prever daños a los inventarios, sin perder o empeorar los productos según el caso
posible.

c) Detección de Fraudes

Esto es fundamental para el debido funcionamiento de la empresa y obtención máxima de


utilidad a los inventarios ya que si incurrimos en unos costos para adquirirlos y nuestros
inventarios pierden integridad o no se encuentra a la hora de su posible venta perdemos
clientes y obtención de dinero, simplemente porque se malversaron nuestros recursos
(inventarios).

Posibles soluciones para la detención de fraudes:

 Realizar auditorías constantes.


 Analizar auditorias de los inventarios y verificar los registros en físicos como su
conteo físico.
 Revisar y estar atentos a acciones inusuales por partes de los inventarios como
sus manejadores ya que así podemos detectar salidas repentinas de inventarios o
ajustes contables.
 Seguimiento de los conduces y soportes, verificar que los conduces y soportes
de las salidas como entradas de inventarios se hagan correctamente para evitar
posibles fraudes o errores.
 Por último, tener normas y controles internos rígidos y verificar su
cumplimiento.
d) Cumplimiento Normativo

Tener normativas estrictas y rígidas es fundamental para el manejo de la empresa, ya que, si


es un caos, debemos validar y verificar las normas sean adecuadas para la empresa y se
cumpla con los periodos.

e) Eficiencia Operativa

Es primordial tener eficiencia operativa ya que, aunque cumplamos con todo lo


mencionado anteriormente si tenemos empleados ineficientes o en la empresa se
desarrollan patrones conllevado a la ineficiencia operativa debemos cortar estas causas de
raíz ya que si no somos eficientes a la hora de obtener recurso en los inventarios es decir
vender al máximo precio posible con calidad y sin abusar del cliente la empresa estará
destinada al fracaso y el derrumbe será eminente.

f) Toma de Decisiones

Se deben tomar decisiones efectivas con los inventarios ya que teniendo decisiones
erróneas es posible que perdamos muchos recursos, clientes y la situación financiera de la
empresa este en peligro, por eso debemos analizar todas las posibles rutas de decisiones y
un análisis exhaustivo antes de tomar la decisión con los inventarios ya que los inventarios
en muchas empresas comercializadora son el corazón de la empresa y si falla el corazón
falla la empresa.

g) Reducción de Pérdidas
Es simple tartar de reducir las medidas posibles en los inventarios esta se llevan a cabo
teniendo controles internos sobre los inventarios y auditando constantemente las normas y
los inventarios tanto en físico como de sistema, también haciendo análisis de los mercados
y nuestra mecánica.

h) Confianza de los Inversionistas y Stakeholders

Por último, pero no menos importante, los inversiones y participantes que son los
Stakeholders son esenciales para el crecimiento de la empresa tanto nacional como
internacional además de ser sostenible durante el tiempo, por eso si tenemos la oportunidad
de que a nuestra empresa obtenga inversiones o Stakeholders debemos tener en cuenta la
transparencia de en la información financiera de los inversores, que esta posible inversión
no sea de recurso ilegales o malversados.

En resumen:

Los controles internos son la columna vertebral para la gestión de los inventarios, ya que
son esenciales para mantener registros precisos, prevenir y detectar errores y fraudes,
cumplir con regulaciones normativas de la empresa, tanto contable como fiscal, reducir
costos para satisfacer al cliente y obtener mayor rentabilidad posible de los inventarios y
esto en cadena mejorará la eficiencia operativa y beneficios de la empresa, pero si faltamos
controles internos, podemos conllevar a tener problemas financieros y contables y este
cumplimiento nos causará pérdida de confianza de los inversores. Los controles internos
son necesarios para el éxito y la sostenibilidad a largo mediano y corto plazo para que
subsista cualquier negocio que su actividad económica sea la venta de inventarios.

Además de esto podemos agregar menciones de diferentes autores que nos dicen que:

El objetivo del control interno es resguardar los recursos de la empresa evitando pérdidas
por negligencia y/o fraudes; según Servin (2019) las empresas pequeñas y medianas no
cuentan con un sistema de administración bien definido, en donde trabajan de manera
empírica y solucionando problemas según estos se presenten.

Servin, (2019) señala que la situación antes mencionada puede llevar a escenarios no
previstos con un gran impacto financiero, como perdida de activos, incumplimiento de
normas, fraudes que podrían afectar la reputación de la empresa y llegar a pagar cuantiosas
multas; las situaciones antes mencionadas pueden prevenirse si se implementa un buen
sistema de control interno que abarque todos los procesos logísticos y de producción.

En pocas palabras, si una empresa desea ser competitiva implementará controles internos
que disminuyan los errores o fraudes lo que generará un impacto positivo ya que atraerá
nuevos clientes o inversionistas.

El control interno sobre los inventarios es bastante importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de las empresas de comercialización. (Novo, 2016, p. 3)

De hecho, muchas empresas presentan problemas de control en sus inventarios por los
métodos obsoletos que se implementan y por la alta rotación de personal que manejan estas
áreas, sin tener registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que ayuden a esta
fácil pero tediosa tarea. (Novo, 2016, p. 4)

2.7. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS SECCIÓN 13 NIIF

La medición de los inventarios se aborda en la Sección 13 de la Norma Internacional de


Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para Pymes). Esta
sección establece los principios contables para la medición de los inventarios en los estados
financieros de las entidades que aplican la NIIF para Pymes.

A continuación, se mencionan los aspectos clave relacionados con la medición de


inventarios según la Sección 13:

a) Medición Inicial: Los inventarios se deben medir inicialmente al costo. El costo de


los inventarios comprende todos los costos de adquisición, los costos de conversión
y otros costos directamente atribuibles para llevar los inventarios a su ubicación y
condición actuales.
b) Costos de Adquisición: Los costos de adquisición incluyen el precio de compra,
los impuestos de importación y otros impuestos (excepto los recuperables por la
entidad de la autoridad tributaria), y los descuentos y rebajas comerciales
directamente relacionados con la adquisición de los inventarios.
c) Costos de Conversión: Los costos de conversión son los costos directamente
relacionados con la transformación de los materiales en inventarios terminados.
Esto puede incluir mano de obra directa, costos de supervisión y costos indirectos
de producción.
d) Otros Costos Directamente Atribuibles: Estos son los costos específicos que se
pueden rastrear de manera confiable y directa al proceso de adquisición o
producción. Por ejemplo, los costos de transporte específico y los costos de
almacenamiento pueden considerarse como otros costos directamente atribuibles.
e) Costos de Financiamiento: La Sección 13 establece que no se deben incluir los
costos de financiamiento (intereses) relacionados con la adquisición o producción
de inventarios en el costo de los inventarios. Estos costos se tratan como gastos
financieros en el estado de resultados.
f) Valor Neto Realizable: Si el valor neto realizable de los inventarios es inferior a su
costo, se debe reducir el valor de los inventarios a su valor neto realizable. Esta
reducción se reconoce como un gasto en el estado de resultados.
g) Medición Subsecuente: Después de su reconocimiento inicial, los inventarios se
deben medir al costo o al valor neto realizable, el que sea menor. Esto significa que,
si el valor neto realizable es menor que el costo, los inventarios deben ser ajustados
a este valor más bajo.

La medición de inventarios según la Sección 13 de la NIIF para Pymes se centra en


garantizar que los inventarios se valoren de manera precisa y adecuada, reflejando su valor
económico y su impacto en la situación financiera de la entidad.

2.8. COSTOS DE LOS INVENTARIOS SEGÚN LA SECCIÓN 13 NIIF


PARA PYMES

a) Costos de los inventarios.

Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de
transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.

b) Costos de adquisición.

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles


de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de mercaderías, materiales y servicios.

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición. Una entidad puede adquirir inventarios con pago
aplazado.

En algunos casos, el acuerdo contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por


ejemplo, una diferencia entre el precio de compra para condiciones normales de crédito y el
importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá como gasto por
intereses a lo largo del periodo de financiación y no se añadirá al costo de los inventarios.

c) Costos de transformación.

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente


relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También
comprenderán una distribución sistemática, de los costos indirectos de producción,
variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados.

Son costos indirectos fijos de producción los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de
los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de ésta.
Son costos indirectos variables de producción los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta.

2.9. FÓRMULA DE CÁLCULO DE LOS COSTOS SECCIÓN 13 NIIF


PARA PYMES

Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente
intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, utilizando identificación específica de sus costos individuales.
Una entidad medirá el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 13.17,
utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio
ponderado.  

Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una
naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede
estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes. El método última
entrada primera salida (LIFO) no está permitido en esta Norma.

La Sección 13 de la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y


Medianas Entidades (NIIF para Pymes) establece los principios para la medición de
inventarios. Si bien la sección proporciona directrices y enfoques, no presenta fórmulas
específicas para el cálculo de los costos de inventario. Sin embargo, se puede proporcionar
una descripción general de cómo se calculan los costos de inventario según los principios
de la NIIF para Pymes:

Costos de Adquisición:

a) Precio de Compra: Es el precio pagado al proveedor por la adquisición de los bienes


o materiales.
b) Impuestos de Importación y Otros Impuestos: Estos impuestos se incluyen en el
costo si no son recuperables por la entidad de la autoridad tributaria.
c) Descuentos y Rebajas: Los descuentos y rebajas comerciales directamente
relacionadas con la adquisición se restan del precio de compra.

Costos de Conversión:

a) Mano de Obra Directa: Los salarios y beneficios de los trabajadores directamente


involucrados en la producción se incluyen en los costos.
b) Costos de Supervisión: Los costos de supervisión relacionados con la producción
también se consideran costos de conversión.
c) Costos Indirectos de Producción: Estos son costos que no pueden rastrearse
directamente a un producto específico, como costos generales de fábrica, energía,
mantenimiento, etc.

Otros Costos Directamente Atribuibles:


Estos son costos específicos que se pueden rastrear directamente al proceso de adquisición
o producción, como costos de transporte específico o almacenamiento.

Valor Neto Realizable (VNR):

Si el valor neto realizable (el precio de venta estimado menos los costos estimados de
completar la producción y los costos necesarios para llevar el producto a su ubicación
actual) es menor que el costo, el valor del inventario se debe ajustar a su valor neto
realizable.

Es importante destacar que, aunque no hay fórmulas específicas en la NIIF para Pymes, los
cálculos de costos de inventario se basan en los conceptos generales de costo de
adquisición, costos de conversión, otros costos directamente atribuibles y valor neto
realizable.

2.10. DETERIORO DE LOS INVENTARIOS SECCIÓN 13 NIIF PARA


PYMES

El valor recuperable es menor al valor en libros, por lo que las empresas deben evaluar al
final de cada periodo contable, si compramos una mercancía por 2 millones y al final del
periodo no se pudo vender la mayoría de estas mercancías, pasará por un deterioro,
depreciación u obsolescencia, haciendo que no podamos recuperar la inversión de los 2
millones sobre cómo ya no tenga el mismo valor a la adquisición inicial. Si esta
información es relevante y contribuye a que puedan tomarse mejores decisiones
organizacionales.

Recalcar como se mencionó anteriormente el deterioro de inventario en contabilidad se


reconoce cuando el valor del producto deja un beneficio y este beneficio es menor a su
costo total, como consecuente a esto se debe declara como perdida en los estados
financieros.

El deterioro del inventario se determina de la siguiente manera:

a) Comparar el valor en libros sobre lo que corresponde para cada artículo con su
precio de venta menos el costo de terminación.
b) Si el valor que se encuentra en libros es mayor que el valor negativo del precio de
venta, el valor en los libros deberá reducirse, acción que se conoce como pérdida
por deterioro.
c) La pérdida por deterioro debe registrarse como gasto de resultado, el cual encuentra
compensación al disminuir el valor en los libros.

Excepciones del deterioro

Si en algún momento es difícil determinar el deterioro con el precio de venta, deberá


realizarse mediante la agrupación de los artículos del inventario. Para lo cual deben tomarse
en consideración las siguientes sugerencias:

a) Deben estar relacionados con la misma serie de productos o con aquellos que tengan
fines o usos similares.
b) Son producidos y comercializados en la misma zona geográfica.

El deterioro que se de en los activos, requiere que al final del periodo un reporte, en que la
entidad valora si sus inventarios se encuentran deteriorados; es así que existe inventarios
deteriorados cuando el valor en libros no se recupera y esto se da cuando existe daño u
obsolescencia.

Reversión del deterioro

La reversión del deterioro solo es que las pérdidas ocasionadas en el periodo con los
inventarios se pueden revertir, es decir, reversar las pérdidas para esto debemos considerar
cuáles son los factores que se pueden dar o que debemos implementar para revertir las
pérdidas de inventario.

 La primera es el cambio de circunstancias:

Este factor se da cuando originalmente pasaron varios sucesos y estos sucesos cambiaron,
en otras palabras, para mayor comprensión las circunstancias que nos llevó a la perdida
cambio, un ejemplo de esta es que los precios hayan cambiado y haya una sobre sobreoferta
en el mercado sobre cierto producto en el transcurso de un periodo por lo cual nos haya
ocasionado pérdidas en inventaros, pero en el transcurso de otro periodo esta situación
cambio y los precios del producto que nos ocasionaba perdida incrementa su valor de
mercado debido a una mayor demanda y esto haciendo que la perdida ocasionada
anteriormente se revierta y ahora ese inventario o producto nos de ganancias, por
consecuente en los estados financieros tendríamos una utilidad positiva con respecto al
costo de los productos teniendo un mayor beneficio que un periodo anterior.

 Incremento del valor neto:

Es simplemente para que ocurra una reversión de las pérdidas en inventario, se puede
vender a un precio mayor al estipulado, haciendo que se incrementen las ganancias y se
revierta la pérdida de dinero en el inventario. Esto se deberá a que los productos puedan
venderse a un precio mayor de lo cual se consideró en las perdidas por deterioro de
inventario.

Pero para que esto suceda debemos demostrar y tener en cuenta ciertos factores los
cuales son:

La documentación y evidencia física, sólida que respalde la reversión del deterioro de


inventario, también debemos tener en cuenta la información presentada en los estados
financieros para así poder hacer una adecuada reversión de pérdidas de inventario por
deterioro, en concreto se debe presentar adecuadamente la pérdida o reversión de inventario
y se debe incluir la información sobre los pormenores que llevaron a la reversión y cómo
fue su impacto en los estados financieros ya sean el estado de resultado o el estado de
situación de la empresa.

En conclusión, la excepción del deterioro en inventarios no es más que revertir las pérdidas
por deterioros en los inventarios que fueron reconocidos previamente esto se da cuando las
circunstancias cambian y el valor neto aumenta.

Pero este proceso deberá realizarse continuando los parámetros y principios contables
originados en las normas de información financiera y otras normas regulatorias en el país
que se comercie y se desarrolle su actividad económica o producción de la entidad,
llevando al empresa en un orden normativo, ya sea de leyes estatales, como de normas
financieras, en otros parámetros a considerar se debe documentar adecuadamente para
mantener la transparencia y la coherencia en la presentación de informes financieros.

CAPITULO III
CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA TECHNOLOGY &
TRADING T & T, SRL
3.1 HISTORIA DE TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL

En mayo del 2009 llego Domingo Carlucci al país de república Dominicana, a buscar
mejoría económica y poder subsistir con su familia, empezó a trabajar en las ventas de aires
y conductos lo cual duro un año y 7 meses trabajando y aprendiendo bastante pero, los
recursos obtenidos no eran los suficientemente bueno para poder tener una vida digna y por
su rápida ambición pensó en crear una empresa basada en las ventas de aires y refrigerantes
con este propósito nace Technology & Trading para dedicarse a la importación y
distribución de artículos dedicados a la rama de la refrigeración.

Technology & Trading T & T, SRL es una empresa de institución privada, es una
sociedad de responsabilidad limitada (SRL) y está constituida bajo las regulaciones de las
leyes generales de sociedades comerciales y empresas de individuales de responsabilidad
limitada S.R.L de la Republica Dominicana, fue fundada por el Señor Domingo Carlucci,
Lidia Piñeiro Pérez, Miguel Ángel López Feliz, su fecha de constitución fue el 06 de enero
del 2011. Su principal función es las ventas de ventiladores, refrigerantes o aires
acondicionados, en su fecha de constitución se declaró que su periodo de cierre es el 31 de
diciembre del año en curso.

Su capital en sus inicios era de 100,000 RD$ pesos dominicanos, cada una de ellas
divididas en cuotas sociales y partes iguales siendo estas acumulables e indivisibles.

Al año siguiente la Señora Lidia Piñeiro y el Señor Miguel López dejaron de tener
participación en la empresa y cortaron relaciones con Technology & Trading la fecha de fin
a sus relaciones y dejando de ser socios de la empresa fue el 10 de mayo del 2012.
Actualmente posee dos socios mayoritarios son Gladys María Gómez y Domingo Carlucci
este último siendo el socio mayoritario, gerente de operaciones y encargado de que
Technology Trading sea lo que es hoy en día, una de las empresas Pymes mayoritarias en el
mercado en santo domingo en las ventas de aires y refrigerantes.

La oficina de Technology & Trading están ubicadas en la dirección Horacio Blanco


Fombona número 88 en el sector Ensanche La Fe provincia distrito nacional y municipio
Santo Domingo de Guzmán.

3.2 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES TECHNOLOGY & TRADING T &


T, SRL

La filosofía de Technology & Trading son los modelos ideológicos a seguir por parte de la
empresa, socios, empleados y cualquier persona ligada a T & T, mencionado esto la
filosofía de Technology & Trading está conformado por Misión, Visión y valores, estas
serán detallada y explicada a continuación.

Misión:

La misión de T & T es dotar al mercado de equipos de aires acondicionados, equipos de


refrigeración y sus derivados, ofreciendo la mayor calidad y precios posibles con las
ultimas actualización del mercado, cumpliendo con los requisitos del cliente y poniendo por
encima cumplir con la demanda del mismo según sus circunstancias posibles, además de
escalar en el mercado de Refrigerantes y aires.

También tenemos objetivos a cumplir algunos son importar y distribuir las marcas con más
prestigio y calidad, también cuidar los precios para favorecer a nuestros clientes tanto en el
aspecto de calidad como en el costo de nuestros productos para que puedan competir de
forma honesta y leal al mismo tiempo obtener buenos beneficios.

Otros objetivos son ofrecer la gama de productos como Aires acondicionados, recambios
para estos y equipos de refrigeración y la gama de gases refrigerantes, entre ellos, el
R134A, usado para vehículos con aire acondicionado, R22 y R410 para equipos de
refrigeración y aire acondicionados en toda su composición.
Visión:

Nuestro objetivo es esforzarse por ser una de las empresas refrigerantes más grandes de
Santo Domingo y ser esencial para nuestros clientes para elegir productos refrigerantes,
además de ofrecer una gran gama de productos con la mejor calidad y precio accesibles.

Valores:

 Honestidad
 Lealtad
 Transparencia y Responsabilidad
 Calidad
 Integridad
 Seguridad y Confianza
 Innovación y creatividad
 Trabajo en equipo

3.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ORGANIGRAMA DE


TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL

La estructura organizacional de Technology & Trading consta de varios departamentos


fundamentales para el correcto funcionamiento de la empresa y estas de una u otra manera
se interrelacionan entre si buscando la mayor rentabilidad del personal y trabajo en equipo
siendo un trabajo más fácil y agradable cumpliendo con los requisitos.

Nuestro organigrama de Technology & Trading T & T S.R.L se divide de la siguiente


forma:
CONSEJO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO
DE INVETARIO

DEPARTAMENTO DE
AUDITORIA Y COMPRAS Y VENTAS
VENTAS NACIONALES
CONTABILIDAD INTERNACIONALES

DEPARTAMENTO
DE VENTAS IN
HOUSE CONTADOR
GENERAL

RUTAS DE
VENTAS FUERA
DE SANTO
DOMINGO DEPARTAMENTO
AUXILIAR I DE LIMPIEZA

Technology & Trading tiene una estructura organizacional bien definida y cada puesto
convergen entre sí, como ya se esquematizo anteriormente, ahora daremos paso para la
explicación y desarrollo de los puestos en el transcurso de las operaciones.

El primer departamento y la cabeza de las decisiones en Technology & Trading es el


departamento del consejo administrativo o gerencial en este puesto están las cabezas de
mando que controlan todo el proceso y funcionamiento de la empresa y son los encargados
de la toma de decisión sobre los procesos y decisiones de Technology & Trading, el
representante principal de este departamento es el Socio mayoritario Domingo Carlucci
dueño de la empresa y fundador de la misma, además de llevar a cabo las operaciones de la
empresa desde el día de su creación hasta convertirla lo que es hoy en día.

Después le sigue el departamento de Inventario su representante principal es Harol Díaz,


que es el encargado o administrador general del inventario y del departamento, este
departamento se encarga de validar los procesos del inventario en físico, tanto como para
conservar su integridad física como administrarlos, deben velar exclusivamente para
garantizar la vida optima de los inventarios y poder sacar mayor rentabilidad de los mismo
sin incurrir en pérdidas o costos innecesarios ya que los inventarios deben tenerlo en
equilibrio ni teniendo un exceso mayor al deseado ni tampoco un déficit de inventario.

De las funciones encargadas por el departamento están las siguientes:

Control de la existencia
Se mantienen supervisadas las cantidades de inventario sin déficit o exceso de inventario,
además de tener un control de registros en el sistema actualizado y realizar conteo
periódicamente para mantener actualizado el inventario. Además de suministrar
información a los compradores sobre los inventarios para saber qué tipo de producto o
mercancía comprar.

Optimización de los inventarios

Establecer los niveles óptimos de inventario sin tener exceso ni déficit del mismo pudiendo
cumplir con la demanda del cliente y por consiguiente minimizando los costos de
almacenamiento y el riesgo de obsolescencia. Además de trabajar en conjunto con los otros
departamentos como el de compra, el de contabilidad, el de ventas y el de administración
para garantizar el mayor beneficio posible con los inventarios.

Rotación del inventario

Gestionar los periodos de rotación del inventario verificando que los productos más
antiguos sean los más vendidos primeros, esto reduciendo la obsolescencia y que no se nos
acumulen productos viejos en el almacén.

Reporte y análisis

Hacer informes periódicamente del rendimiento de los inventarios y verificación de


posibles errores, manejar adecuadamente los productos que tenga problemas en el
transcurso del periodo como también pueden ser posibles devoluciones u obsolescencia de
inventario, destacando que estas informaciones deben ser pasadas a los departamentos de
contabilidad, administración y compras así trabajando en conjunto y que la situación
financiera de la empresa no se vea comprometida.

Control de calidad

Verificar que los inventarios cumplan con los requisitos de calidad de cada uno de ellos y
los estándares establecidos por la empresa, así satisfaciendo con la calidad del producto a la
hora de su venta y las necesidades del cliente.

Cumplimiento de las normas

Custodiar que se cumplan con las normas propuestas y controles internos de la empresa
sobre los inventarios y las normas NIIF Pymes de la sección 13.

El siguiente departamento a detallar será el departamento de compras y ventas


internacionales.
Este departamento lo manejan dos expertos en el área de ventas en el exterior del país
(internacionales) con dominio de varios idiomas y con la ayuda del departamento de
inventario se estipula ciertos criterios para cumplir con las necesidades de la empresa y
requisitos del departamento para las posibles ventas. Recalcar que cada departamento de
venta debe velar por el pago de los clientes es decir cobrar la mercancía vendida en
conjunto con el departamento externo de auditoría.

El siguiente departamento a detallar será el departamento de compras y ventas


nacionales.

Este departamento se subdivide por dos renglones uno es del de ventas en la empresa y otro
el de ventas por rutas programas en el país, a continuación, detallaremos cada uno
empezando por:

El de ventas in House o en el negocio, es decir este departamento es el encargado de


vender dentro de la empresa y satisfacer las necesidades del cliente que va a comprar en
físico cuenta con dos personas encargadas para la venta de pasillos o de ventanillas estas
siendo especializadas en la rama del aire y refrigerantes tanto como para la venta como para
el conocimiento del producto por su vasta experiencia en la empresa y mercado. Recalcar
que cada departamento de venta debe velar por el pago de los clientes es decir cobrar la
mercancía vendida en conjunto con el departamento externo de auditoría.

El otro renglón de las ventas nacionales es el de Ventas outsider o al interior del País, este
departamento se encarga de llevar los productos a los sectores fuera de santo domingo,
teniendo rutas semanales para cumplir con la demanda del cliente fuera del sector este se
divide en cuatro rutas para satisfacer la demanda a cualquier parte del País, las rutas
programas son estipuladas por el departamento de venta nacional en conjunto con el
departamento de rutas o ventas outsider y aprobadas después de su análisis por el gerente
Domingo Carlucci las cuatro rutas programadas son

La parte este del país, esta ruta se encarga de llevar la mercancía en la parte central de
Santo Domingo y hacer un trayecto que va desde Santo Domingo este hacia la Romana,
pasando por las ciudades de punta cana y Bávaro y en retorno por Higüey para así poder
abastecer las mayores partes de la Altagracia.

La parte norte del país, esta ruta se encarga de llevar los productos al sector del Cibao,
haciendo un trayecto en las ciudades de Santiago, la vega, puerto plata entro otros.

La parte sur del país, esta ruta se encarga de llevar los productos a las ciudades de Azua,
San Cristóbal, Bani y Barahona.
La parte oeste del País está es una de las rutas menos transitada a lo largo del mes, pero es
una ruta que se programa para satisfacer las necesidades de los clientes en las ciudades de
Elías Piña y Neiba.

Los equipos están conformados por un por un gerente de ventas y un chófer, está teniendo
en cuenta que se deben de cumplir ciertos requisitos a la hora de hacer las rutas y estos
requisitos son:

 Verificar la mercancía lleguen en correcto estado


 Verificar que la mercancía no haya daño alguno a la hora se salir de la empresa
como a la hora de su llegada al cliente.
 Velar por llevar los productos a tiempo a los clientes.
 Enviar el producto en tiempo y validación de los requisitos del cliente, es decir, que
se haga un trayecto de una ruta y al final no sea el producto que esperaba el cliente.
 No ocasionar daños en el equipo de transporte
 No desviarse de la ruta programada ya que estas fueron elaboradas con un análisis
para satisfacer las necesidades del cliente en el menor tiempo posible con los costos
en pormenores, además de que los camiones poseen chips de rutas.

El siguiente departamento a detallar es el departamento de contabilidad y auditoría.

Este departamento es donde va toda la información de la empresa y es procesada para dar


un resultado final e informar al departamento de administración, además de aportar a la
toma de decisiones en la empresa, este departamento esta subdividido en tres partes que son
el contador general, el auditor externo y la auxiliar del contador general.

La contabilidad de la empresa es manejada por un contador del negocio, su represéntate


principal es el Señor Domínguez, este se encarga de todos los procesos de contabilidad en
la empresa y sus funciones principales serán expuesta a continuación:

 Registrar todas las transacciones financieras de la empresa estas incluyendo ingreso,


costos y gastos.
 Control de costos en los inventarios esto haciendo un análisis constante del mismo
 Control del sistema de contabilidad y que este esté actualizado al día a día.
 Conciliaciones bancarias
 Control de gastos, se debe verificar y analizar donde hay posibles gastos
innecesarios para así maximizar la rentabilidad
 Auditoría interna para así poder verificar los procesos de la contabilidad y que todo
esté en orden.
 Cumplir con las normas propuestas de la empresa y también las normas regulatorias
del país además de estar al día con los cambios legales y normativos.
 Elaboración Y Gestión de nómina, es hacer los cálculos de los salarios y
deducciones además si hubo horas extras o incentivos por ventas o desempeño
laboral cumpliendo con las normas legales.
 Verificar pagos y cobros próximo a vencer o a cobrar que se hagan los cobros a
tiempo y realizándolo en la contabilidad de la empresa además de revisar los pagos
próximos a vencer para no perjudicar la reputación de la empresa
 Proveer análisis financieros de cómo va la empresa para ayudar a la gerencia en la
toma de decisión.

Estas son algunas de las gestiones y deberes que debe cumplir el departamento de
contabilidad y deben ser cumplidas con máxima exigencia ya que es una parte vital para
saber de cómo va la situación financiera de la empresa.

El contador tiene la particularidad de que posee la ayuda de su auxiliar y este también tiene
tareas parecidas que designará el contador general y que su objetivo es facilitar el trabajo
del contador general y de la firma de auditoria ayudando con documentaciones e
información solicitadas según el criterio considerado en orden de responsabilidad.

Destacar que todas las funciones del departamento de contabilidad las supervisa la firma de
auditoría experta, área fiscal y elaboración de estados financieros cumpliendo con las
normativas expuestas por las NIIF, como las normativas legales y de DGII.

Dado esta introducción pasaremos a detallar el departamento de auditoría externa y su


principal representa es la firma de auditoria Dionisio Constanzo Y Asociados.

La firma de Auditoria Dionisio Constanzo Y Asociados consta con varios auditores y


auxiliares de auditorías estos especializados cada uno de ellos en áreas específicas para
cumplir con los requisitos del mercado de contabilidad la función que tiene la empresa de
auditoria Dionisio Constanzo Y Asociados son las siguientes:

En la parte fiscal se encarga de:

 Declaraciones juradas mensuales de IT-1.


 Elaboración de los formatos de envíos 607,606 y 608.
 Declaraciones juradas mensuales del IR-3.
 Declaraciones juradas mensuales del IR-17.
 Declaraciones juradas del cierre fiscal anual IR-2.
 Fluctuación de beneficios o pérdidas en el transcurso del periodo, (Corte de IR-2).
 Envíos de anticipos y entre otras deudas a pagar según se genere.
 Protección contra Incumplimientos fiscales por parte de la firma.

En la parte Administrativa se encarga de:

 La cobranza de deudas de clientes de manera compulsiva si se requiere el caso.


 La cobranza de deudas de clientes de manera adecuada según el caso.
 Aporte a la toma de decisión con la información financiera y consejos financieros.
 Aporte en toma de decisión con la administración general y consejos
administrativos.
 Depuración de clientes con respecto a los créditos
 Depuración de personal cuando sea requerido según el caso.

En la parte de auditoria se encarga de:

 Auditar las cuentas bancarias


 Auditar los procesos contables
 Hacer verificación en físico de los inventarios.
 Auditar los procesos y controles internos de los inventarios.
 Auditar trabajo del contador y su auxiliar que este sea llevado a cabo con los
máximos alineamientos y controles adecuados posibles.

3.4 POLÍTICAS DE TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL

En Technology & Trading se goza de un buen ambiente laborar esto por la buena
comunicación entre los empleados y la capacidad de escuchar a los líderes y gerentes
además de reconocer faltas y errores, pero esto también se debe a la políticas de la empresa,
estas políticas están destinadas a mejorar la calidad de la empresa y son normas a seguir o
pautas que deben ser cumplidas desde el primer orden jerárquico hasta el menor puesto y
respetando cada norma y compañero de trabajo esto implicado la buena disposición del
equipo Technology & Trading a cumplir con las normas para así tener la reglas y conductas
en todo orden posible.

No obstante, esto uno de los objetivos como política de la Empresa es preservar la


disponibilidad continua de los productos, que mantengan altos estándares de calidad y con
precios que favorezcan tanto al sector técnico como al consumidor final, pero esto no queda
aquí otras de las políticas y normativas aplicadas por T & T serán detallas a continuación;
Las políticas mencionadas a continuación son normas aplicadas por T & T por ser
vendedora de refrigerantes y conductos de ventilación como aires acondicionados, es decir
por ser comercializadora de productos.

 Políticas de calidad:

En T&T se tiene por objetivo principal conservar los refrigerantes como los aires
acondicionados en la mejor forma posible para así satisfacer la demanda de nuestros
clientes manteniendo la mejor calidad posible, encima de esto se importan los mejores aires
acondicionados del mercado y más actualizados para brindar productos de las mejores
marcas como calidad posible sea.

 Políticas de devoluciones y garantías:

Tenemos específicamente como política dar las mejores garantías del mercado y por
consecuente cuando se compra un aire en la empresa T & T los plazos de garantía van
desde el transcurso del periodo de 6 meses como de un año hasta el periodo de 3 y máximo
5 años dependiendo del producto que se adquiera, pero en la mayoría de los plazos es de un
año.

Si el producto sale defectuoso de fábrica se puede reemplazar por uno nuevo con las
mismas garantías, siempre que se cumpla con los requisitos de garantías y devoluciones y
se demuestre que sea un error de fábrica y no un daño del cliente.

 Políticas de gestión de inventario:


En el capítulo 2 se abordaron estas políticas con respecto a los detalles de las NIIF 13,
también se abordarán en amplitud en el capítulo 3.6 para verificar más detalles,
independientemente de lo mencionado las políticas de gestión son los controles internos
de los inventarios apoyados en las NIIF Para Pymes Sección 13.

 Políticas de datos del cliente:

En algunas ocasiones hay informaciones proporcionadas por los clientes a la hora de


comprar, estos datos proporcionados por el cliente son de confidencialidad para la empresa
así que una de las políticas de T&T es la confidencialidad del cliente con sus datos
proporcionados y la no divulgación del mismo.

 Políticas de capacitación de nuestro personal:

Como uno de los requisitos fundamentales de T&T es cumplir con las demandas de los
clientes para ello se necesitan las mejores herramientas posibles y que mejor que la
capacitación de personal, T&T cuenta con algunos programas especializados en el área de
la refrigeración y aireas acondicionados como también la educación externas por cursos
extracurriculares costeado por la empresa y estos cursos siendo obligatorio y constante en
el transcurso de la estadía como empleado en T&T así teniendo el personal con las
capacitaciones adecuadas para la hora de vender productos en la empresa.

Estas solo son algunas políticas más destacadas de Technology & Trading siendo estas muy
importantes para la consistencia financiera y útil, destacar que cada una de estas políticas
son detalladas y explicadas al personal cada período recurrente y que se necesite.

Estas políticas mencionadas eran en la parte de comercialización del producto, pero en


Technology & Trading también existen lo que son las políticas administrativas algunas de
las más importantes son:

 Políticas de recursos humanos:

Estas políticas se basan en que cada empleado en Technology & Trading tiene la misma
igualdad de oportunidad y no existe discriminación además de todos los empleados poseer
el mismo trato.

Las políticas de beneficios son equitativas según el rendimiento que se obtenga dando así
incentivos y bonos además de un salario competitivo y capacitación constante para la
mejora como persona además de estar al día con las TSS para los seguros de vida y
teniendo seguridad en el trabajo.

 Políticas de financieras:
Dentro de estas políticas están la autorización de gastos que solo pueden hacerse por el
dueño de la empresa o contador en general, destacar que estos gastos deben ser
significativos porque cada departamento puede usar de forma adecuada el fondo de caja
manejado por el auxiliar para cualquier inconveniente mínimo o gasto menor.

Políticas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar estas políticas establecen los días de
pago a cada suplidor y también los días de cobros de las ventas a créditos a los clientes
mayoritarios pasando estas por un proceso de validación del cliente por la firma de
contabilidad Dionisio Constanzo con respecto al crédito del cliente y alguno de los clientes
con pagos pendientes o deudas la Firma de contabilidad recurrirá al cobro compulsivo hasta
agotar todos los métodos posibles o efectuar el cobro de dicha deuda.

 Políticas de contables:

Estas se detallarán brevemente y resumidas de manera que sea lo más compresible.

• Elaborar a más tardar 5 días después del corte del periodo la conciliación bancaria
• Verificar registros y reportes diarios del sistema
• Hacer cuadres de cajas
• Dar soporte al departamento de inventarios cuando se esté haciendo conteo físico
• Suministrar información solicitada por los auditores entre otras normas etc.

3.5 CARTERA DE PRODUCTOS DE TECHNOLOGY & TRADING T


& T, SRL

Nuestra actividad económica es la de ventas de VENTILADORES, REFRIGERACIÓN


Y AIRE ACONDICIONADO O CONDUCTOS por eso nuestra cartera de productos va
de las manos con lo mencionado anteriormente y esta es muy amplia ya que son piezas
particulares sobre cada tipo de aire por ejemplo de ventilador, refrigeración es decir neveras
o aires acondicionados ya sean de carros o aires de casa además de los conductos de
ventilación, es decir por cada tipo en el producto hay piezas y aires además de que se
venden también gases de refrigeración para cada producto por esto nuestro catálogo o
cartera de productos es bien amplia y será detallada a continuación:
Los gases de refrigeración son los siguientes:

 El R134A se utiliza para vehículos con aire acondicionado.


 R22 y R410 para equipos de refrigeración y aires acondicionados en toda su
composición.
 R-744 (CO2), R-600a (isobutano), R-290 (propano), R-1270 (propileno) y R-717
(Amoniaco)
 El R-32 es un gas refrigerante HFC puro, con cero agotamientos de la capa de
ozono y bajo potencial de calentamiento atmosférico, utilizado en estado puro en
pequeños equipos nuevos de aire acondicionado y también como componente en
mezclas HFC.
 El isobutano o R600a
 El propano o R290, es un hidrocarburo utilizado como refrigerante en refrigeradores
domésticos o en pequeños aparatos de refrigeración comercial y en máquinas
expendedoras entre otros.

Tipos de Aires Acondicionados:

Para los tipos de aires acondicionados de casa tenemos diferentes marcas y también
diferentes tipos de potencias, como tipo de aire es decir aire acondicionado Split, aire
acondicionado por conductos, aires acondicionados multisplit.

Las potencias de aires van desde los 2.000 BTU, siendo las de menos potencias hasta los
36.000 BTU, siendo la de mayor potencia, a continuación, un detalle breve de las
capacidades de BTU o potencia.

 2,000 BTU

 8,000 BTU

 9,000 BTU

 12,000 BTU
 18,000 BTU

 24,000 BTU

 36,000 BTU

A continuación, nuestra gama de aires acondicionados estos detallados


por marcas:

Marca LG:

 Dual Inverter LG M/VR182C7 ArtCool 18.000 BTU precio RD$ 99,995.00

 Dual Inverter LG M/VR242C7 24.000 BTU SEER 20 precio RD$ 132,995.00

 Dual Inverter LG M/SW362H8 36 BTU precio RD$ 199,995.00

Marca Whirlpool:

 Inverter Whirlpool M/WA5059Q 11.000 BTU SEER 16.5, precio RD$ 34,995.00

 Minisplit Inverter Whirlpool M/WA5159Q 17.000 BTU precio RD$ 45,995.00

 Inverter Whirlpool M/WA5259Q 22,000 BTU RD$ 65,995.00

Marca Samsung:

 Aire Acondicionado AR24TRHQDWKNXL con Función Turbo capacidades desde


12 hasta 24 BTU precio desde precio desde RD$ 33,600 hasta 65,995

 Aire Acondicionado AR24TRHQDWKNED con Enfriamiento rápido potencias


desde 11,500 hasta 24 BTU con precio desde RD$ desde 34,500 hasta 70,000.

 Aire Acondicionado AR24TVHQAWKNED con Enfriamiento rápido potencias


desde 11,500 hasta 22 BTU con precio desde RD$ desde 32,000 hasta 60,800.

Marca Tecnomaster:

 Tecnomaster Portátil M/TEMI-09CRN8 9,000 BTU precio RD$ 28,995.00

 Inverter Tecnomaster M/MI-12TE19CD 12.000 BTU precio RD$ 28,995.00


 Inverter Tecnomaster M/TEMI-24CRDMT 24,000 BTU precio RD$ 68,995.00

Marca Panasonic:

 PANASONIC, 12,000 BTU, INVERTER, precio RD$62,995

 PANASONIC, 24,000 BTU, INVERTER precio RD$89,995

3.6 CONTROLES INTERNOS EN INVENTARIOS DE


TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL

La empresa T&T maneja su contabilidad un contador a cargo y esta es la que realiza los
procesos diarios en la compañía y los procesos se auditan y verifican periódicamente por
una firma de auditores, se encargan de optimizar el proceso de inventario y verificar errores
en los inventarios físicos, tecnológicos y fiscales, entre otros.

La NIIF 13 te plantea cómo una empresa debe presentar y controlar los inventarios, o sea,
te establece las coordenadas para la medición y reconocimientos y su depreciación o
deterioro.

De los controles internos aplicados en la empresa que viene de las NIIF Para PYMES, están
lo que son los costos incurridos en los inventarios.

Esta se hace una planilla de costos de liquidación o venta del producto y en estas se van
agregando los costos incurridos en la compra de dicha mercancía o producto ya sean tales
como el costo de adquisición, el flete o costo de envió que se produjo en traer la mercancía
o producto de su departamento de origen al almacén de Technology & Trading, además de
los impuestos que se deben agregar y si hubo que pagar cargos o costos extras, así se
obtiene en la empresa lo que es el costo del producto total y esto se hace con cada
importación o grupo de mercancías llevadas al almacena si dándole entrada al producto o
mercancía al sistema con un costo total y siendo vendido posteriormente con su respectiva
ganancia o beneficio del mismo.

Por lo general los costos de los inventarios en la empresa Technology & Trading son
costos directos es decir que van directamente al costo del producto y estos no pasan por
ningún tipo de transformación o se la hace algún cambio (Producción) es decir que los
costos indirectos ya sean de luz o de algún otra índole que no van directamente con el
producto se carga al gasto de la empresa y no en si al producto para así no tener un costo
elevado del producto y poder venderse a precio accesible al mercado y obteniendo
rendimientos económico de estos.

También no incurren en los costos lo que son el almacenamiento del producto ya que los
aires y ventiladores no necesitan un tratamiento de inventario tan especifico como si los
gases refrigerantes y como se tiene almacén propio de la empresa no se paga alquiler,
independientemente de lo mencionado estos no van al costo del producto y si no al gasto de
la empresa en sí, ya sea en su almacenamiento y condiciones de uso.

Deterioro o depreciación de los inventarios, al final de cada ejercicio comercial que


para la empresa es del 1 de enero al 31 de diciembre, después en los días finales se
realiza lo que es un conteo físico de los inventarios para así conciliar o compaginar el
inventario físico con el del sistema, además que en esta toma física se analizan las
estructuras contables de estos y un análisis de los inventarios, si quedan obsoletos o se
han dañado durante el periodo para tener una conclusión final del inventario.

Estas prácticas de inventarios son acordes a lo que es la NIIF Para Pymes 13 pero también
la empresa lleva a cabo otros controles para la optimización y obtener mayores recursos de
los inventarios que serán detallas brevemente para así tener una idea concisa de los
controles internos de los inventarios en la empresa Technology & Trading.

La segregación de funciones en Technology & Trading, es diversa a pesar de ser una


microempresa esta va de varios departamentos desde la firma de contabilidad hasta la
persona encargada de limpieza, trataremos de ir segregando las funciones próximamente
desde la más básica hasta la más compleja.

Se menciona la persona de limpieza ya que esta está encargada de mantener los inventarios
de exhibición como aires y ventiladores sin contaminación alguna además de esta libre de
suciedad, llevando esta práctica a cabo se posee riesgos de dañar alguna pieza de un aire o
pasar por un imprevisto o error involuntario está llevando a cabo 0 coste o daño del
producto, así que la persona encargada de dar aseo a los productos de exhibición debe
hacerlo con total calma y no proceder a incurrir en un costo mayor o daño del producto.

Hay dos personas encargadas para las ventas, las ventas internacionales como locales y
deben velar por obtener el mayor rendimiento posible para la empresa extrayéndole la
mayor rentabilidad al inventario y estar pendiente de las demandas del mercado para que el
inventario no quede obsoleto por falta de demanda, además de que ellos, junto con el
encargado de inventario y gerente de la empresa, son los que piden y compran nuevas
mercancías haciendo un análisis de mercado y posteriores ordenes de compras ya
importadas o compras locales.

Están también las personas encargadas de llevar mercancías a las rutas programadas por
Technology y el gerente de la empresa, estas rutas abarcan gran parte del país para dar un
servicio y venta excelente y cumplir con las demandas de los clientes, las personas y
departamento de manejo de las rutas y camiones que llevan inventarios son los encargados
de verificar que la mercancía se lleven en correcto estado y no haya daño alguno en el
transcurso del trayecto además de velar porque todos los productos enviado a los clientes a
través de las rutas lleguen a tiempo y sin ningún tipo de daño perjudicando el inventario o
la demanda del cliente.

La firma de auditoria velará por que los procesos y controles internos se cumplan
correctamente y detecten inconvenientes futuros con los inventarios. Además de presentar
los estados financieros solicitados por la empresa, junto con las normas financieras y
claramente con la NIIF 13, como presentar las declaraciones juradas.

Los manejadores de inventario se encargan de velar que estén adecuadamente almacenados


para su posterior venta, dándole entrada al sistema como salida y verificación de procesos,
dirigiendo el almacén e inventario viendo los movimientos y haciendo observaciones
constantes, evitando que no se dañe o se pierda mercancía. El cómo es el encargado de
inventario se encarga de programar las revisión y conteo físico como paridad con el sistema
y velar que los procesos de salida y entrada en físico sean correctos como la evaluación de
entrada y salida de los conduces, verificación de las órdenes de compras y ordenes de
ventas para así respaldar los movimientos y manejo del inventario.
También da seguridad física, como mencionamos, que no se pierde mercancía ni pasen
inconvenientes mayores y, por último, evalúa a los otros empelados que manejen el
inventario, vemos que el encargado tiene muchas asignaciones pendientes, pero esto se
realizan para obtener mayor rendimiento y controlar los inventarios internos.

3.7 ENTEVISTA AL CONTADOR GENERLA Y PREGUNTAS


GENERALES DE LA NIIF PARA PYMES SECCION 13.

La entrevista será realizada al licenciado Darlyn Domínguez que es el contador general


de Technology & Trading T&T, esta entrevista tiene por finalidad aclarar puntos y
conocer más sobre la empresa además indagar y dar detalles de puntos financieros sobre
los estados financieros. El licenciado Domínguez dará las repuestas de la entrevista a
continuación.

1. ¿La empresa Technology & Trading T&T prepara estados financieros?

Si, la empresa prepara recurrentemente estados financieros durante el periodo inicial para
el cierre fiscal los realiza la firma de auditoria Dionisio Constanzo Y Asociados, pero los
estados financieros no solo se usan para el cierre fiscal, también se usan para proveedores
y actualizar las líneas de créditos o solicitudes de préstamos, elaborando cortes en el
periodo.

2. ¿Cómo preparan los estados financieros?

Los estados financieros son elaborados por la firma de auditoria Dionisio Constanzo Y
Asociados, la empresa le suministra la información solicitada y documentos para validar la
información además de hacer la auditoria a la empresa y evaluar cada partida posible de
contabilidad como también del sistema contable.

Las cuentas más relevantes auditadas son los inventarios, las cuentas por cobrar y pagar con
las confirmaciones, los activos fijos y sus ingresos por operación o financieros, los gastos a
lo largo del periodo y los costos además de las deudas a corto y largo plazo como también
los documentos que los soporten. Estas informaciones tras auditarse se elaboran los estados
financieros, contienen los estados de resultado, estado de situación, cambio de patrimonio o
capital y flujo de efectivo.

3. ¿Qué importancia para usted tiene con la aplicación de la sección 13 de las


NIIF para pymes?

Las NIIF para Pymes, aunque no lo parezcan para las partes agregadas a la empresa por el
conocimiento empírico de ellos, son importantes, ya que contiene datos normativos y
pautas de cómo operar los inventarios y tratarlos así hará que la empresa sea congruente en
la parte normativa y evitando errores en partidas contables que afecte la salud financiera de
la empresa, solo algunas de las causas posibles de su importancia, pero para mí la más
relevante es que se pueden cumplir con los estatutos NIIF Pymes a la hora de auditados y
elaborar nuestros estados financieros.

4. ¿Cuál es el propósito principal de la Sección 13 de las NIIF para las PYMES y


cómo afecta a la contabilidad?

El propósito principal de la sección 13 en la empresa es cumplir con los lineamientos


normativos Pymes y cumplir con los controles internos de los inventarios para así sacarle el
máximo rendimiento a estos y llevando los costos de manera congruente con la sección 13.

La sección 13 afecta positivamente a la contabilidad si se realizan organizadamente y


rígidamente las normas, si estas normas no se llevan a cabo de manera correcta afectara
negativamente. Los inventarios y los costos de la contabilidad que más afecta son las partes
de los inventarios, es evidente, ya que trata la sección 13 de NIIF para Pymes, pero de igual
forma se debe aclarar, ya que las partidas de los inventaros se afectan al medir los
inventarios y como se deben valorar los costos se deben reconocer cuando se adquiere
mercancías, incluyendo los costos indirectos de los inventarios.
5. ¿Qué impacto tiene la Sección 13 en la presentación de los estados financieros
de una empresa y en la toma de decisiones financieras?

El impacto que tiene desde mi punto de vista y entender es el impacto normativo ya que si
no cumples con los requisitos NIIF el estado financiero estará mal elaborado ya que las
NIIF son las normas Financieras adoptadas por el mundo para la elaboración y presentación
de los estados financieros además de ser normas y controles internos que debemos aplicar
en las empresas. Con lo que es la toma de decisión sería ver que partidas afectas y corregir
según lo normativo para poder cumplir con los requerimientos NIIF y presentar los
informes financieros adecuadamente.

6. ¿Existen desafíos comunes que las empresas enfrentan al implementar la


Sección 13 y cómo se pueden abordar?

Si se trabaja con personas no especializadas en el área se debe explicar y educar sobre los
controles internos del inventario para poder cumplir con las normativas, este sería uno de
los restos más importantes además de identificar cuando se tiene una falla en la
contabilidad por no cumplir con las normas, ya que solo se revelarán cuando se audite la
empresa o si se obtiene un conocimiento, ya que a veces solo estamos vendados por el
sesgo del conocimiento y sabemos que se pueden generar partidas con errores.
CAPITULO IV
ANALISIS DE RESULTADOS
4.1 OBJETIVO E IMPORTANCIA

OBJETIVO

Este proyecto tiene como objetivo principal conocer los efectos de la aplicación de la
sección 13 Inventario NIIF para Pymes en la empresa comercial Technology & Trading T &
T, SRL, durante el periodo 2021 – 2022 además de verificar los procedimientos de la NIIF
para Pymes sección 13 de los inventarios y su aplicación en la empresa, ver las diferentes
áreas de la estructura organizacional y encontrar posibles fallas para que sus operaciones no
se vean en envueltas en riesgos mayores y proteger los activos (inventarios).

IMPORTANCIA

Este proyecto para nosotros y para la empresa es muy valioso y relevante ya que se ha
invertido un tiempo y esfuerzo en lograr nuestros objetivos posibles como de parte de
nosotros y la empresa, gracias a este estudio Technology & Trading T & T tendrá la
oportunidad fortalecer y mejorar ciertas partes de su estructura, controles internos y
organizacional, concluyendo así un desarrollo significativo de gran escala para la empresa
T&T.
Los controles internos y normativas regulatorias de la empresa indican que las entidades
funcionen estable y precisamente, mejoraría en esta parte sería beneficioso y productivo
para la entidad, ya que lograría que la empresa obtenga mayor estructura organizacional y
conseguir otra interpretación o vista de cara a sus operaciones sobre sus procesos en que la
empresa trabaje y ejecute.

4.2 ANALSIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA


TECHNOLOGY & TRADING T & T, SRL

En primer lugar, cuando se trata de rotación de inventarios, dado que es un indicador


importante de la eficiencia y rentabilidad empresarial, es fundamental saber cómo aplicarlo
para mejorar la gestión de inventarios.
4.2.1 ¿Qué es la rotación de inventarios?
La rotación de inventario es una medida de la rapidez con la que una empresa puede vender
y reponer el inventario. También conocida como rotación de inventario, esta métrica se
utiliza para determinar la cantidad de veces que se vendió y reemplazó el inventario de una
empresa durante un período determinado.

Dicho de otro modo, es una medida financiera que indica la cantidad de veces que una
empresa agota su inventario y vuelve a surtirlo en un tiempo definido, por lo general, en un
año.

Una alta tasa de rotación puede ser señal de una gestión eficiente, lo que significa que la
empresa vende sus productos rápidamente y los reemplaza oportunamente, lo que refleja
una buena planificación y control del inventario. Por el contrario, una tasa de rotación baja
indica que la organización tiene demasiado inventario, lo que puede generar costos,
obsolescencia o pérdida de valor.

Hay que decir que la rotación de inventarios es sólo una aproximación, y es representativa,
y no significa que los costos de inventario sean bajos o altos o que todo lo que hay en el
inventario esté bajo control. Sin embargo, es un indicador "relevante" para la industria o
actividad y está relacionado con la "fuerza" de las ventas y los tiempos promedio de
tránsito de los productos más importantes en stock.

En resumen, la rotación de inventario es una medida de la rapidez con la que una empresa
puede vender su inventario y puede considerarse una medida importante del desempeño
empresarial.

Por qué debes conocer la rotación de inventario


Esta medida financiera le permitirá medir la eficacia con la que se está gestionando el
inventario de su empresa. Conocer esta información le ayudará a tomar mejores decisiones
sobre la gestión de sus productos, como cómo solicitar reabastecimiento, cuánto inventario
conservar y cómo maximizar los ingresos para mejorar la rentabilidad y el rendimiento de
su negocio.
4.2.2 Importancia de la rotación de inventario
La rotación del inventario es un indicador importante de la eficiencia de la cadena de
suministro, la calidad y la demanda del inventario que posee y sus buenas prácticas de
compra.

En general, una mayor rotación de inventario es mejor, mientras que una menor rotación de
inventario indica ineficiencia y dificultad para convertir el inventario en ventas.

La forma en que una empresa gestiona su inventario se relaciona con sus necesidades de
capital de trabajo. Si el inventario es bajo, la empresa necesitará menos recursos para
financiar el almacenamiento. También es importante evitar el exceso de existencias y la
falta de existencias.

4.2.3 Cálculo de la rotación de inventario


La rotación de inventario se calcula al dividir el costo de los bienes vendidos por el valor
promedio del inventario durante el mismo periodo.

Veamos su fórmula:

Rotación de inventario = Costo de los bienes vendidos / Valor promedio del inventario

Cómo se calcula la rotación de inventario:

1. Calcular el costo de los bienes vendidos.


2. Calcular el valor promedio del inventario.
3. Calcular la rotación de inventario.
4. Analizar el resultado.

El costo de bienes vendidos es el costo de los productos que vende una empresa durante
un período de tiempo determinado. Estos datos están en la cuenta de resultados de la
empresa.

El valor promedio del inventario se calcula sumando el valor del inventario al comienzo
del período más su valor al final del período y dividiendo esa suma por dos.

Análisis de los resultados Si la rotación del inventario de la empresa es alta, significa que
los productos se agotan rápidamente y el inventario se reemplaza de manera oportuna.
Si la rotación del inventario es baja, esto puede indicar un problema de gestión del
inventario, como un exceso de inventario o un problema de obsolescencia.
4.3 BENEFICIOS QUE OBTIENE TEHCNOLOGY & TRADING POR LA
IMPLEMENTACION DE LAS NIIF SECCION 13 INVENTARIOS.

Los beneficios de la empresa T&T sobre su implementación son amplios y, aunque se haya
hablado en temas anteriores, no se detalló en amplitud, según nuestra investigación
pudimos validar y obtener resultados sobre los beneficios de la empresa y son varios ya que
aplicar las normas de información financiera para pymes y la sección 13 de inventario
ayuda a las finanzas, a la parte administrativa, contable y humana.

Dentro de aplicar las NIIF para Pymes algunos beneficios encontrados por nuestra
investigación en Technology & Trading se incluyen los siguientes:

La NIIF para Pymes tiende a mejorar la gestión y beneficios de la empresa como también
la presentación de los estados financieros dado estas informaciones las partes interesadas
en la compañía Technology & Trading tiende a sentirse con seguridad a la hora de comprar
mercancías a gran escala ya que ese tipo de empresas que compra en grandes cantidades
exigen los estados financieros y al validar que se utilizan las NIIF se siente más conformes
y seguros además de la transparencia en los inversionistas y bancos para préstamos, así
mismo los bancos sienten más confianza a la hora de ver que la empresa aplica las NIIF
Pymes por consecuente será más fácil obtener préstamos y líneas de créditos.

Por último, dos beneficios más son la reducción de costos y la mejora de decisiones ya que
al tener normas claras se pueden obtener mayor beneficio y así obtener mayor exactitud
financiera así apoyando a la toma de decisiones.

Los beneficios de la implementación NIIF PYMES fueron beneficios, pero también los de
aplicar la sección 13 se mencionaron para agregar valor a nuestra investigación, pero en la
investigación principal los beneficios de la sección 13 son amplios en su mayoría, en los
que cabe destacar la mejora de valoración de inventario ya que la sección 13 nos brinda la
capacidad e información de cómo valorar los inventarios al presentar los estados
financieros podemos presentar un balance de acorde a la realidad de la empresa.
Uno de los beneficios más importantes al aplicar las NIIF que analizamos en Technology &
Trading son las reducción de riesgos de errores contables y de inventarios así reduciendo en
gran porcentaje los errores como de valuación de inventario y como de los costos ya que
las NIIF sección 13 para Pymes te da pautas bien claras de cómo se deben aplicar los costos
y en el caso de T&T los costos estaban en correcto alineamiento con las NIIF, y cumpliendo
con estas normativas se puede facilitar la toma de decisión ya sea para la compra como
para la venta.

En conclusión la sección 13 de las NIIF para Pymes ofrece bastantes beneficios que
incluyen las mejoras en la valoración de inventarios y su gestión del mismo, la reducción de
costos, la transparencia y cumplimientos de las normas financieras y NIIF, la toma de
decisiones y accesos a mejores ofertas y financiamientos como la llegada de nuevos
clientes y nuevos inversores, lo que a su vez pueden contribuir con la salud financiera de la
empresa y hacerla más competitiva a nivel de mercado tanto internacional como nacional
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