TAREA SEMANA 5

IMPORTANCIA DEL MONITOREO Y CONTROL

MAURICIO IGUA ALFONSO

FUNDAMENTOS DE DIRECCION P1

UNIVERSIDAD VIÑA DEL MAR

MAGISTER EN GESTION DE PROYECTOS

AGOSTO 09 DE 2023

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 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO, Institución de Educación Superior en

Colombia, quienes en este año 2023 cumplen 31 años de su operación, ofrece servicios de
educación superior en Colombia, con cobertura en 22 departamentos del país en 50 municipios, en
donde su propósito principal, como lo dice su slogan, es ofrecer “Educación de calidad al alcance
de todos”. Su enfoque son las poblaciones vulnerables ofreciendo la posibilidad de estudios de
educación superior en varias modalidades de oferta académica como lo son presencial, a distancia
y virtual, a la población más vulnerable, necesitada y apartada de las ciudades principales.

En la actualidad, UNIMINUTO se encuentra en un proceso de acreditación de alta calidad, proceso

el cual se está llevando a cabo ante el Ministerio de Educación Nacional, lo cual ha llevado a que
se realicen esfuerzos e inversiones adicionales con el fin de lograr este objetivo que le abre un
amplio panorama dentro del mercado nacional.

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 ADECUACION DE BIBLIOTECA EXISTENTE A BIBLIOTECA DE
CONCEPTO CRAII (CENTRO DE RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE, INVESTIGACION E INNOVACION) DE LA
RECTORIA SEDE PRINCIPAL DE UNIMINUTO

Este proyecto consistió en la adecuación de la biblioteca existente ubicada en el edificio Padre

Rafael García-Herreros de la Rectoría Sede Principal de UNIMINUTO, ubicado en el barrio Minuto
de Dios de la ciudad de Bogotá, con el fin de transformarla a una biblioteca con un concepto CRAII
(Centro de Recursos para el aprendizaje, Investigación e Innovación), mejorando los espacios
físicos existentes generando también ambientes de aprendizaje innovadores y con disponibilidad
de recursos físicos y tecnológicos, además de otros servicios.

El alcance de estas adecuaciones incluye actividades de obra civil, instalaciones eléctricas y de

cableado estructurado de datos, fabricación e instalación de mobiliario, en donde además tiene un
componente de adquisición de dispositivos tecnológicos (máquinas de autopréstamo y
autodevolución, pantallas interactivas, entre otros.

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 APLICACIÓN DE AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

Áreas de Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos
Conocimientos de Inicio de Planificación de Ejecución Monitoreo y Control de Cierre
4.1. Desarrollar el
4.5. Monitorear y
acta de constitución
controlar el trabajo. Se
del proyecto. 4.3. Dirigir y
programan y establecen
Debido a que gestionar el trabajo. 4.7. Cerrar el
reuniones de comité de
UNIMINUTO utiliza Se delega a la proyecto o fase.
obra semanales con el fin
para el registro y Dirección de Posterior al recibo de
de coordinar los
4. Gestión de la control de sus Infraestructura Física las obras ejecutadas,
  contratistas de las
Integración proyectos el módulo en cabeza de su se realiza el acta de
diversas especialidades
PS de SAP, este Director, junto a su liquidación del
(obra civil, instalaciones
obliga a realizar el equipo de trabajo, la proyecto en el
eléctricas y cableado
"Acta de Inicio" para Dirección y Gestión módulo PS de SAP.
estructurado de datos,
creación del proyecto de este proyecto
fabricación e instalación
en este sistema de
de mobiliario, etc.)
información
5.1. Planificar la
gestión del alcance.
De acuerdo con los
espacios existentes
5.5. Validar el alcance.
donde se pretende
Se realizan mesas de
realizar la
trabajo con los
adecuación, se
interesados en ejecutar
realiza levantamiento
5. Gestión del este proyecto y la firma
  arquitectónico de    
Alcance de arquitectos contratada
estos espacios para
para la elaboración de
que la firma de
diseños de este proyecto
arquitectos
con el fin de definir el
contratada para la
alcance
elaboración de
diseños de este
proyecto con el fin de
definir el alcance
6.1. Planificar la
gestión del
cronograma. Basado
en los diseños
aprobados, se
elabora el
cronograma de obra
(carta gant) para
establecer los
tiempos e hitos de las 6.6. Controlar el
diferentes actividades cronograma. Realizar
a ejecutar. seguimiento al
6. Gestión del 6.3. Secuenciar las cronograma de obra con
     
Cronograma actividades. Debido el fin de verificar el
a que este proyecto cumplimiento de las
se ejecutó durante la actividades ejecutadas y
operación establecer la ruta critica
académica, fue
necesario planificar
los tiempos y horarios
en donde se podía
realizar actividades
afectando al mínimo
el normal desarrollo
de las actividades
académicas.
7.1. Planificar la
gestión de los
7. Gestión de los costos. Basado en
       
Costos los diseños
aprobados, se
elabora el

3
 presupuesto para
establecer los costos
de las diferentes
actividades a ejecutar
8.1. Planificar la 8.2. Gestionar la
gestión de la calidad. Se realiza la 8.3. Controlar la
calidad. Se toma de muestras de calidad. Realizar el
8. Gestión de la establecen y definen los materiales registro y trazabilidad de
   
Calidad las pruebas y utilizados en obra los resultados obtenidos
ensayos a realizar en para envió a en los ensayos de
los materiales que laboratorio de laboratorio realizado
serán usados en obra ensayos
9.3. Adquirir
recursos. Asignar los
contratos de obra con
el fin de garantizar el
personal requerido
para las actividades.
9.5. Dirigir al
equipo. A pesar de
que el proyecto esta
9.6. Controlar los
a la cabeza del
9.1. Planificar la recursos. Seguimiento y
Director de
gestión de los control a los contratistas
Infraestructura Física
recursos. Estimar el con el fin de verificar que
9. Gestión de los de UNIMINUTO, se
  personal requerido cuente con personal
Recursos contrata a un
para la ejecución de suficiente e idóneo para
profesional que
las actividades ejecutar las actividades
permanezca tiempo
estimadas de obra en los tiempos
completo en el
establecidos
proyecto con el fin de
coordinar los
contratistas de las
diferentes
especialidades para
facilitar el normal
desarrollo durante la
ejecución de
actividades.  
10.1. Planificar la
gestión de las
comunicaciones.
Debido a que estas
adecuaciones se 10.2. Gestionar las
ejecutaron al mismo comunicaciones. Se
tiempo que se gestiona con la
desarrollaban las Coordinación de
actividades Comunicaciones la
académicas, fue elaboración e
necesario conocer los instalación de piezas
cronogramas de gráficas, en lugares
estas actividades estratégicos, con
académicas con el fin información alusiva al
de informar a la proyecto y las
comunidad potenciales
10.Gestion de académica sobre el afectaciones que
las desarrollo de estas estas tienen frente al
Comunicaciones   adecuaciones. servicio de biblioteca.    
11.2. Identificar los 11.7. Monitorear los
11.6. Implementar la
riesgos. Con el área riesgos. Contratar
respuesta a los
de SSTGA se validan personal idóneo para
riesgos. Establecer
las condiciones y se controlar el cumplimiento
11. Gestión de los controles y
  identifican las tareas de los requisitos  
los Riesgos requerimientos a los
de alto riesgo de las establecidos para las
contratistas que
actividades que actividades realizadas en
ejecutaran las
ejecutaran los obra y tareas de alto
actividades de obra
contratistas riesgo

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 12.1. Planificar la 12.2. Efectuar las
gestión de las adquisiciones. Con
12.3. Controlar las
adquisiciones. la cuantificación de la
adquisiciones. Realizar
Basado en los cantidad de los
un registro y control de
12. Gestión de diseños aprobados, materiales, se
inventarios con el fin de
las   se cuantifican las gestiona con el área  
garantizar que los
Adquisiciones cantidades de los de compras la
materiales e insumos
materiales e insumos adquisición de los
adquiridos se destinen
requeridos para la materiales e insumos
para lo requerido
ejecución del requeridos para el
proyecto proyecto
13.1. Identificar a
13.3. Gestionar la
los interesados.
participación de los
Debido a que el
interesados. Se
proyecto se ejecutara
convoca al Rector de
en uno de los
las instalaciones en
edificios que hace
donde se realizarán
parte de la Rectoría
las adecuaciones y a
Bogotá Presencial,
su equipo de trabajo
13. Gestión de se informa
  a reuniones    
los Interesados previamente al
periódicas para
Rector de estas
informar sobre el
instalaciones y su
avance de las obras,
equipo de trabajo,
además de coordinar
sobre las
la logística que se
adecuaciones a
requiere para el
realizar y el alcance
normal avance del
que tendrán estas
proyecto
adecuaciones

CONCLUSIONES

Durante 16 años de mi vida laboral, he participado en diferentes proyectos de construcción de

obras civiles (edificaciones, vías, acueductos, alcantarillados, etc.), logrando entender la dinámica

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del desarrollo de estos proyectos, sin embargo, estas valiosas herramientas adquiridas a lo largo
de este módulo, permite entender un poco mas al detalle sobre el porque los Directores de
Proyectos estructuran estos proyectos a tal detalle que me va aclarando un poco mas el panorama
de esta razón de ser, viendo un poco más allá de los aspectos técnicos que incluyen en detalle
estos proyectos, lo cual permite tener una visión mas amplia de estos proyectos en los que he
tenido la oportunidad de participar integrando otros aspectos que son relevantes considerar al
momento de planificar, ejecutar y cerrar en debida forma un proyecto.