TAREA SEMANA 3

ANALISIS DE PROYECTOS CON RELACION A SU CICLO DE VIDA DE

PROYECTO Y DE DESARROLLO

MAURICIO IGUA ALFONSO

FUNDAMENTOS DE DIRECCION P1

UNIVERSIDAD VIÑA DEL MAR

MAGISTER EN GESTION DE PROYECTOS

AGOSTO 04 DE 2023

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 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO, Institución de Educación Superior en

Colombia, quienes en este año 2023 cumplen 31 años de su operación, ofrece servicios de
educación superior en Colombia, con cobertura en 22 departamentos del país en 50 municipios, en
donde su propósito principal, como lo dice su slogan, es ofrecer “Educación de calidad al alcance
de todos”. Su enfoque son las poblaciones vulnerables ofreciendo la posibilidad de estudios de
educación superior en varias modalidades de oferta académica como lo son presencial, a distancia
y virtual, a la población más vulnerable, necesitada y apartada de las ciudades principales.

En la actualidad, UNIMINUTO se encuentra en un proceso de acreditación de alta calidad, proceso

el cual se está llevando a cabo ante el Ministerio de Educación Nacional, lo cual ha llevado a que
se realicen esfuerzos e inversiones adicionales con el fin de lograr este objetivo que le abre un
amplio panorama dentro del mercado nacional.

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 PROYECTO 1. ADECUACION DE CASA PARA OFICINAS DE LA
FACULTAD DE EDUCACION DE LA RECTORIA SEDE PRINCIPAL
DE UNIMINUTO

Este proyecto consistió en la adquisición de un predio (casa) para la adecuación de esta con el
propósito de ampliar los puestos de trabajo de la decanatura de la Facultad de Educación de la
Rectoría Sede Principal de UNIMINUTO, predio ubicado en el barrio Minuto de Dios de la ciudad
de Bogotá, garantizando así la capacidad instalada en cuanto a puestos de trabajo para docentes y
colaboradores de gestión académica y administrativa de esta facultad, debido al crecimiento de
nuevos programas académicos y de manera proporcional al número de estudiantes.

PROYECTO 2. ADECUACION DE BIBLIOTECA EXISTENTE A

BIBLIOTECA DE CONCEPTO CRAII (CENTRO DE RECURSOS
PARA EL APRENDIZAJE, INVESTIGACION E INNOVACIONDE LA
RECTORIA SEDE PRINCIPAL DE UNIMINUTO

Este proyecto consistió en la adecuación de la biblioteca existente ubicada en el edificio Padre

Rafael García-Herreros de la Rectoría Sede Principal de UNIMINUTO, ubicado en el barrio Minuto
de Dios de la ciudad de Bogotá, con el fin de transformarla a una biblioteca con un concepto CRAII
(Centro de Recursos para el aprendizaje, Investigación e Innovación), mejorando los espacios
físicos existentes generando también ambientes de aprendizaje innovadores y con disponibilidad
de recursos físicos y tecnológicos, además de otros servicios.

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 PROYECTO 1. ADECUACION DE CASA PARA OFICINAS DE LA
FACULTAD DE EDUCACION DE LA RECTORIA SEDE PRINCIPAL
DE UNIMINUTO

Este proyecto se enmarca en un ciclo de vida predictivo, considerando que esta relacionado con
actividades de la construcción de obras civiles. A pesar de que no se trata propiamente de una
construcción obra nueva, como el caso de un edificio, este proyecto tiene actividades relacionadas
con obras civiles, instalaciones eléctricas y cableado estructurado de datos, además de fabricación
e instalación de mobiliario para oficina.

Fases del
proyecto Actividades
* Se identifican las necesidades de
los puestos de trabajo que se
requieren adecuar
* Se validan los requerimientos de
los puestos de trabajo a adecuar,
Iniciación
considerando si se trata de puestos
de trabajo para un Decano,
Directores de Programa, puestos
de atención a estudiantes, salas de
tutorías, etc.
*Se realiza una propuesta de
diseño de distribución
arquitectónica, presupuesto y un
cronograma de ejecución de obra
* Se gestionan los recursos para
garantizar la ejecución del proyectode la Vicerrectoría Administrativa y
* Se gestionan la adjudicación y
elaboración de contratos de obra
Planificación civil
Ejecución de obras civiles,
instalaciones eléctricas y de
Ejecución cableado estructurado de datos,
además de fabricación e instalación * Coordinación en obra de ejecución
de mobiliario
*Reuniones periódicas
Monitoreo y
Coordinación de contratos durante
control
la ejecución de obra
* Verificación de cumplimiento al
cronograma de obra
*Recibo de obras concluidas
* Liquidación de contratos de obras
ejecutadas
Cierre
* Entrega a satisfacción de las
instalaciones adecuadas al Decano
de la Facultad de Educación
Puntos de revisión Entradas y salidas
* Revisar con el área de Gestión
Humana el total de colaboradores Entradas: Solicitud del Decano de la
(docentes, personal de apoyo Facultad de Educación (cliente interno)
académico y administrativo) que en la
actualidad tiene la Facultad de Salidas: Información para verificar las
Educación con el fin de validar esta necesidades Vs el área y espacios del
necesidad de adecuación de predio adquirido
espacios adicionales
* Revisar con el Decano de la
Facultad de Educación los diseños
para obtener aval de la propuesta de
Entradas: Levantamiento
distribución arquitectónica de
arquitectónico del predio adquirido
espacios
* Aprobación de recursos por parte
Salidas: Planos, presupuesto,
especificaciones y cronograma de obra
Financiera
* Revisión por parte del área jurídica
de contratos de obra
*Ensayos a materiales usados para la
adecuación de las obras civiles,
instalaciones eléctricas y de cableado
estructurado de datos
* Verificación de especificaciones Entradas: Contratos de obra, planos,
para la fabricación e instalación de presupuesto, especificaciones y
mobiliario cronograma de obra
los contratos en sus diferentes Salidas: Control de cambios
especialidades (obra civil,
instalaciones eléctricas y cableado
estructurado de datos, fabricación e
instalación de mobiliario)
* Comités de obra semanales con el
fin de verificar avance de actividades Entradas: Contratos de obra, planos,
de acuerdo con el cronograma, presupuesto, especificaciones y
control al cumplimiento del cronograma de obra
cronograma de obra y control de
cambios por imprevistos que surjan Salidas: Actas de comité de obra
* Control y seguimiento presupuestal
* Liquidación de contratos de obras Entradas: Contratos de obra, planos,
ejecutadas presupuesto, especificaciones y
* Reunión con el Decano de la cronograma de obra
Facultad de Educación para definir y
aclarar el alcance del servicio de Salidas: Manual de operación y
posventas de las nuevas mantenimiento de las nuevas
instalaciones instalaciones

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 PROYECTO 2. ADECUACION DE BIBLIOTECA EXISTENTE A
BIBLIOTECA DE CONCEPTO CRAII DE LA RECTORIA SEDE
PRINCIPAL DE UNIMINUTO

Este proyecto se enmarca en un ciclo de vida predictivo, considerando que, al igual que el proyecto
mencionado anteriormente, esta relacionado con actividades de la construcción de obras civiles.
Se trata de una adecuación en un espacio existente que implican obras civiles, instalaciones
eléctricas y cableado estructurado de datos, fabricación e instalación de mobiliario, paisajismo y
suministro e instalación de dispositivos tecnológicos de radio frecuencia para el control de libros,
máquinas de auto devolución, pantallas interactivas, entre otros.
Fases del
proyecto Actividades Puntos de revisión Entradas y salidas
Se identifica la necesidad de Entradas: Necesidades de la
acuerdo con los requerimientos academia además de la tendencia
realizados por el Ministerio de Revisar con las partes interesadas en de este tipo de escenarios y su
Educación Nacional (M.E.N.) este proyecto (Vicerrectoría Académica y pertinencia
Iniciación Se validan los requerimientos de Vicerrectoría Administrativa y Financiera)
los espacios a adecuar, la pertinencia de este proyecto y su Salidas: información para verificar
considerando la tendencia de viabilidad técnica y económica las necesidades Vs el área y
espacios alineados con un espacios del predio donde se
concepto CRAII pretende realizar esta adecuación
Revisar con la Vicerrectoría Académica y
Se contrata una firma de
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
arquitectos con experiencia en
los diseños para obtener aval de la
diseño y construcción de este tipo Entradas: Planos existentes de los
propuesta de distribución arquitectónica
de escenarios con el fin de elaborar espacios en donde se pretende
de espacios
una propuesta de diseño de realizar la adecuación
Coordinación de diseños para que las
Planificación distribución arquitectónica
otras partes interesadas se informen del
Se gestionan los recursos para Salidas: Planos, presupuesto,
proyecto y garanticen los servicios
garantizar la ejecución del proyecto especificaciones y cronograma de
complementarios de tecnología y
Se gestionan la adjudicación y obra
conectividad
elaboración de contratos de obra
Revisión por parte del área jurídica de
civil
contratos
Seguimiento, coordinación y control de
contratistas que ejecutaran la obra
Verificación de especificaciones para la Entradas: Contratos de obra,
Ejecución de obras civiles, fabricación e instalación de mobiliario y planos, presupuesto,
instalaciones eléctricas y de dispositivos tecnológicos especificaciones y cronograma de
Ejecución cableado estructurado de datos, Coordinación en obra de ejecución los obra
además de fabricación e instalación contratos en sus diferentes
de mobiliario especialidades (obra civil, instalaciones Salidas: Control de cambios,
eléctricas y cableado estructurado de cortes de avance de obra
datos, fabricación e instalación de
mobiliario)
Comités de obra semanales con el fin de
Entradas: Contratos de obra,
verificar avance de actividades de
planos, presupuesto,
Reuniones periódicas acuerdo al cronograma, control al
Monitoreo y especificaciones y cronograma de
Coordinación de contratos durante cumplimiento del cronograma de obra y
control obra
la ejecución de obra control de cambios por imprevistos que
Verificación de cumplimiento al surjan
Salidas: Actas de comité de obra
cronograma de obra Control y seguimiento presupuestal
Recibo de obras concluidas
Entradas: Contratos de obra,
Liquidación de contratos de obras Liquidación de contratos de obras
planos, presupuesto,
ejecutadas ejecutadas
especificaciones y cronograma de
Entrega a satisfacción de las Reunión con la Dirección Administrativa y
Cierre obra
instalaciones adecuadas a la Financiera para definir y aclarar el
Salidas: Manual de operación y
Vicerrectoría Académica, alcance del servicio de posventas de las
mantenimiento de las nuevas
Vicerrectoría Administrativa y nuevas instalaciones
instalaciones
Financiera y comunidad académica

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 CONCLUSIONES

Estos dos proyectos relacionados guardan un vínculo teniendo en cuenta que se tratan de
actividades similares en cuanto a adecuación de espacios existentes de acuerdo al alcance de los
ANS (Acuerdo de Nivel de Servicio) que tengo a cargo en el área que desempeño al interior de la
institución, la diferencia entre estos proyectos radica, por una parte, en su alcance en cuanto a
funcionalidad de los espacios, y por otra parte, en las áreas a intervenir, donde para el caso del
proyecto de adecuación para las oficinas de la Facultad de Educación, se trata de un predio que se
adecuo con el propósito de ampliar la capacidad instalada de puestos de trabajo para docentes y
colaboradores de gestión académica con un área construida de 156 m2, mientras que el proyecto
para la adecuación de la biblioteca existente en el edificio R.G.H. de la sede calle 80, ubicado en el
barrio Minuto de Dios de la ciudad de Bogotá tiene como propósito la transformación y
mejoramiento de los servicios de esta biblioteca para toda la comunidad académica en general
teniendo en cuenta que la biblioteca presta servicios de manera transversal a todos los programas
académicos de las cinco facultades que hacen parte de la Rectoría Bogotá de UNIMINUTO,
generando escenarios apropiados para que se convierta en espacios de autoformación donde se
elaboran productos y objetos de aprendizaje de acuerdo al nuevo modelo de educación, en donde
el área a intervenir de esta proyecto es de 1.917 m2.