Hojas de Cálculo – GUÍA 2 Informática 1er Año – Prof.

: Ever David H

Contenidos:
Herramientas y partes básicas de un programa de hoja de cálculo. Guía 2
Procedimientos básicos y
 Estructura de datos: texto, números y fechas.
formato de celdas en
 Rango.
Microsoft Excel
 Barras de edición y formato.

SELECCIONAR CELDAS

1) Seleccionar la primera celda en la 2) Hacer clic izquierdo y sin soltar el ratón hacer un movimiento hasta cubrir
cual inicia el conjunto de celdas a todas celdas. Cuando más de una celda está seleccionada se muestran
seleccionar. sombreadas.

AMPLIAR Y REDUCIR EL ANCHO DE UNA COLUMNA CON EL RATÓN

1) Colocar el puntero del ratón en la 2) Hacer clic izquierdo y sin soltar el ratón moverlo hacia la DERECHA para
unión a donde se encuentran los AUMENTAR el ANCHO de la COLUMNA y hacia la IZQUIERDA para REDUCIR.
nombres de las columnas.
Aumentar ancho Reducir ancho

AMPLIAR Y REDUCIR EL ALTO DE UNA FILA CON EL RATÓN

1) Colocar el puntero del ratón en la 2) Hacer clic izquierdo y sin soltar el ratón moverlo hacia ABAJO para
unión a donde se encuentran los AUMENTAR el ALTO de la FILA y hacia la izquierda para REDUCIR.
nombres de las Filas.
Aumentar alto Reducir ancho

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AUTOAJUSTAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA A SU CONTENIDO

1) Colocar el puntero del ratón en la unión a donde 2) Hacer doble clic izquierdo.
se encuentran los nombres de las Columnas.

SELECCIONAR VARIAS COLUMNAS Y CAMBIAR SU ANCHO

1) Hacer clic izquierdo en el nombre de la columna (observar que el puntero

del ratón cambia a una flecha con dirección hacia abajo) y sin soltar el ratón
moverlo hacia la derecha.
2) Aplicar los procedimientos
para aumentar y reducir
ancho de las columnas.

SELECCIONAR VARIAS FILAS Y CAMBIAR SU ALTO

1) Hacer clic izquierdo en el nombre de la Fila (observar que el puntero del

ratón cambia a una flecha con dirección hacia la derecha) y sin soltar el ratón
moverlo hacia abajo.
2) Aplicar los procedimientos
para aumentar y reducir alto
de las filas.

Al conjunto de Celdas
seleccionadas se le llama
Rango.

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Ficha Inicio – Grupo Fuente

APLICACIÓN DE BORDES
2) Clic en el comando
1) Seleccionar las celdas a las Todos los bordes.

que se aplicara el borde.

3) Aplicar borde Inferior.

4) Deselecciona el texto.
5) Repite los pasos del 1 al 4 y continúa aplicando los bordes:

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APLICACIÓN DE COLOR DE FONDO A CELDAS 2) Clic en el

3) Elegir un color
1) Seleccionar las celdas a las comando Color de
que se aplicara el borde. relleno

QUITAR COLOR DE FONDO A CELDAS

1) Clic en el
comando Color de
relleno

2) Elije el comando Sin

relleno

AGREGAR COLOR AL BORDE DE UNA O UN CONJUNTO DE CELDAS

1) Selecciona el 2) Clic en Todos los 4) Selecciona un

conjunto de celdas bordes color

3) Elije la opción
Color de línea

5) Vuelve hacer clic en Todos los borbes

4) Elije Todos los

bordes

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Ficha Inicio – Grupo Alienación

COMBINAR CELDAS

1) Seleccionar las el rango de celdas a combinar 2) Presionar el botón Combinar y centrar.

SEPARAR CELDAS COMBINADAS

1) Seleccionar las el rango de celdas a combinar 2) Presionar el botón y seleccionar Separar celdas.

AJUSTAR LA ORIENTACIÓN DEL CONTENIDO DE UNA O RANGO DE CELDAS

1) Seleccionar la celda o rango de celdas. 2) Presionar el botón Orientación y
seleccionar la opción: Angulo 2) Resultado
ascendente.

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TRUCOS INTERESANTES DE EXCEL QUE TE AHORRAN TIEMPO

Copiar el contenido de una celda. ¿Te has visto en la necesidad de crear una numeración o un
valor correlativo? Haz lo siguiente:

2 Coloca el puntero del ratón en

la esquina inferior derecha de la
celda seleccionada

1 Escribe enero en
una celda y luego 3 Hacer clic izquierdo y sin Resultado
seleccionar soltarlo desplazarlo hacia
abajo hasta llegar a diciembre

Para realizarlo con números, realiza lo siguiente:

1 Digita los números 1 y 2, a continuación aplica los pasos

del 1 al 3 del truco Copiar el contenido de una celda

Crear un salto de línea. Para crear un salto de línea da un clic donde terminará una de ellas y usa
las teclas ALT + ENTER.

1. Digita el siguiente texto en la celda B2 usando la barra de fórmulas: Lo único que necesitas saber de geografía,
es que tu lugar está conmigo.

2. En la barra de fórmulas coloca el puntero al final de la coma (,) y presiona la combinación de teclas Ctrl + Enter,
luego vuelve a presiona la tecla Enter para guardar los cambios en la celda.