MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI

LA CONVENCIÓN – CUSCO
Creado por Ley Nº 26521 – 1995
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
2023 - 2026
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME Nº 742-2023-MDP-GI/DOP/EDA-RD.

AL : Ingº. Edelmiro Orlando Sulca Barrón.

Gerente de Infraestructura.

ATENCIÓN : C.P.C. Santiago Chacón Egoabil.

Director de Administración y Finanzas.

DEL : Ingº. Ewby De La Cruz Apaico.

Responsable de la División de Obras Públicas.

ASUNTO : CONFORMIDAD DE PAGO SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS COMO RESIDENTE DE

OBRA, CORRESPONDIENTE AL MES DE FEBRERO DEL 2023.
Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION BASICO ESPECIAL CEBE- WARMA CUWAY EN PICHARI DEL
DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2498937

REF :
a) CARTA Nº 016-2023-MDP-OSLP-SALLM-SO
b) CARTA Nº 047-2023-MDP-GI-DOP/ECS-RO
c) INFORME Nº 0417-2023-MDP/GM-OSLP/MCHJ-D

FECHA : Pichari, 09 de marzo del 2023.

Por el presente es grato dirigirme a usted, a nombre de la División de Obras Públicas para saludarlo
cordialmente y en atención al documento de la referencia a), remitirle la Conformidad de pago del Ingº. Ever Conde
Santiago residente del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION BASICO ESPECIAL CEBE-
WARMA CUWAY EN PICHARI DEL DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO
DE CUSCO” CUI: 2498937 correspondiente al mes de febrero del 2023, de acuerdo a lo siguiente:

1. ANTECEDENTES:
- Que, mediante ORDEN DE SERVICIO Nº 00150 Siaf Nº 00193 de fecha 20 de enero del 2023, se contrata al
Ingº. Ever Conde Santiago como residente del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION
BASICO ESPECIAL CEBE- WARMA CUWAY EN PICHARI DEL DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA
CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2498937 por un monto de s/. 18,000.00 y un plazo de 90
días calendarios.

- Mediante CARTA Nº 047-2023-MDP-GI-DOP/ECS-RO de fecha 01 de marzo del 2023 el Ingº. Ever Conde
Santiago residente del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION BASICO ESPECIAL
CEBE- WARMA CUWAY EN PICHARI DEL DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA CONVENCION –
DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2498937 presenta a la División de Obras Públicas, el informe mensual
correspondiente al mes de febrero del 2023 en mérito a la ORDEN DE SERVICIO Nº 00150 Siaf Nº 000193 de
fecha 20 de enero del 2023.

FECHA INICIO : 01 DE SETIEMBRE 2022

FECHA CULM. : 29 DE MARZO 2023
DURACION: : 210 DIAS CALENDARIO
SUSPENSION : 22 DE DICIEMBRE 2022
REINICIO : 23 DE ENERO 2023
NUEVA FECHA TERMINO : 30 DE ABRIL 2023

2. MARCO NORMATIVO
- DIRECTIVA N°001– 2023 – MDP/GM “Directiva para la Ejecución de Proyecto de Inversión Publicas por la
Modalidad de Administración Directa” aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal
Nº359-2022-MDP/GM.
- Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG; Ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa.

DIRECTIVA N°001– 2023 – MDP/GM “Directiva para la Ejecución de Proyecto de Inversión Publicas por la
Modalidad de Administración Directa” aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº359-2022-MDP/GM.

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I.
II.
III.
IV.
V.
VI. REQUISITOS PARA SER RESIDENTE
VI.1 DEL PROFESIONAL:
 Profesional colegiado, habilitado por el respectivo colegio profesional; el cual puede ser ingeniero o
arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años de
experiencia, en función al tipo, envergadura y complejidad de la obra.
 Para la designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra, se debe cumplir con el
correspondiente proceso de evaluación y selección del profesional, en concordancia con lo establecido
en la Norma de Control Nº 400-02 “Resolución De Contraloría Nº 072-2000 – CG “Normas de Control
Interno para El Sector Público.”
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se debe efectuar entre quince
(15) y treinta (30) días antes del inicio de obra, dependiendo de la envergadura.
 En el proceso para la contratación de los Ingenieros Residentes se deberá fijar las características
técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y facultades del profesional.
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra será mediante Acto Resolutivo.
 Demostrar experiencia en la ejecución y control de proyectos de infraestructura mediante Currículum
Vitae documentado.
 La participación en la Obra es a dedicación exclusiva y a tiempo completo, de acuerdo al coeficiente
estipulado en el expediente técnico aprobado.

9.2 INFORMES MENSUALES:

EL RESIDENTE informará mensualmente a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI, sobre el
avance físico y financiero del proyecto, debiendo observar los siguientes aspectos, según formatos (Ver
Anexo A), y adjuntar:
1. Ficha Técnica de Obra (Formato xls)
2. Resumen de las principales ocurrencias de la obra.
3. Valorización del avance de Obra.
4. Resumen de Valorización o Consolidado de Valorización
5. Valorización de Mano de Obra Principal Desagregado
6. Resumen del Estado Financiero.
7. Resumen de Metrados
8. Hojas de metrados sustentatorios de las partidas ejecutadas, incluye croquis, o replanteo.
9. Resumen de Movimiento de Almacén y Material en cancha.
10. Hoja de Tareo
11. Valorización y Control de Horas Máquina
12. Certificados de control de calidad en obra.
13. Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado
14. Informe sobre el Medio Ambiente si fuera el caso.
15. Copias del Cuaderno de Obra del mes que corresponde.
16. Fotografías que muestren la secuencia del proyecto.
17. Copia del Acta de Entrega de Terreno, sólo en el 1er. Informe.
18. El Avance Físico y Financiero del proyecto, a la fecha del informe y expresado en porcentaje se
calculará mediante la siguiente relación:

Costo directo valorizado

% Avance Físico = --------------------------------------------------- X 100.
Costo directo total del presupuesto
Gasto Total Efectuado
% Avance Financiero = ----------------------------------------- X 100
Monto total presupuestado

19. Copia de Calendario de Avance de Obra Valorizado aprobado mediante Acto Resolutivo.
20. La Presentación de Informes: Se ceñirá estrictamente a la Directiva de Ejecución de Obras por
Administración Directa.
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3. ANÁLISIS.
3.1 Con fecha 01 de marzo del 2023, mediante el documento de la referencia a) el Ingº. Ever Conde Santos residente
del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION BASICO ESPECIAL CEBE- WARMA CUWAY EN
PICHARI DEL DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI:
2498937 presenta su informe mensual y solicita el pago de sus haberes correspondiente al mes de febrero del 2023
por un monto de s/. 6,000.00 soles, en mérito a la Orden de Servicio Nº 00150 de fecha 20 de enero del 2023.

3.2 Se verifica que el residente de obra cumple con la presentación del acervo documentario del Informe mensual del
mes de febrero del 2023 de acuerdo a la sección 9.2 Informes mensuales de la DIRECTIVA N°001-2023-MDP/GM.

3.3 Según se detalla en la ficha Técnica del informe mensual correspondiente al mes de febrero del 2023 del Proyecto:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION BASICO ESPECIAL CEBE- WARMA CUWAY EN PICHARI
DEL DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2498937 ,
se observa un avance de obra ATRAZADO tal como se detalla a continuación:

Tabla 1. Control de avances Físicos Principal (Programado/Ejecutado)-Obra principal

Tabla 2. Resumen de valorización por adicional de mayores metrados, adicional por partidas nuevas febrero 2023

3.4 De la tabla Nº 01 se observa, en el mes de febrero del 2023 el Proyecto presenta un avance físico real de 18.89%
respecto al costo directo, valorizado en S/. 611,407.82 soles, acumulando un avance físico de 48.69% valorizado en
s/. 1,576,337.43 soles. Por otro lado, de acuerdo al Calendario de Avance de Obra Valorizado Actualizado, en el
mes de febrero se tiene un avance físico programado de 14.53%, y un avance acumulado programado de 44.51%.
De lo anterior, se obtiene una eficacia de ejecución de 84.05% (avance acumulado real/ avance acumulado
programado x 100).

3.5 De la tabla Nº 02, la valorización por mayores metrados en el mes de febrero del 2023 presenta un avance físico
real 18.89% respecto al costo directo, valorizado en S/. 611,407.82 soles, acumulando un avance físico de 48.69%
valorizado en s/. 1,576,337.43 soles.

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3.6 Respecto al avance financiero, el residente de obra informa que, durante el mes de febrero se presentó un gasto de
s/. 14,562.78 soles, representado este un 0.38%, haciendo un total acumulado de s/. 1,873,749.78 soles lo cual
representa un total acumulado de 49.41%, del presupuesto total asignado.

3.7 Esta dependencia hace de conocimiento que el Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION
BASICO ESPECIAL CEBE- WARMA CUWAY EN PICHARI DEL DISTRITO DE PICHARI – PROVINCIA DE LA
CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2498937 tiene como fecha de reinicio de obra el 23/01/2023
por lo cual se está presentando la hoja de tareo para el presente mes. Por ello, la valorización de mano de obra
empleada en la ejecución de partidas del mes de febrero del 2023, se hace de conocimiento que se gastó un total
752 jornales de peón, 518 jornales de oficial y 24 jornales de operario, sumando un total de 1294 jornales.

3.8 El ítem 11. INFORMES A PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE PROYECTO de los Términos de Referencia de la
Contratación del residente de obra, establece lo siguiente: “ INFORME MENSUAL VALORIZADO. Se presentará
como máximo a los 03 días hábiles del mes siguiente…”. Al respecto, el residente presenta su informe mensual el
01 de marzo del 2023, encontrándose dentro del plazo establecido, por lo que no amerita penalidad.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En consecuencia, de la revisión a la documentación contenida en el Informe mensual correspondiente al mes de
febrero del 2023 presentado por el Ingº. Ever Conde Santiago, residente del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE EDUCACION BASICO ESPECIAL CEBE- WARMA CUWAY EN PICHARI DEL DISTRITO DE
PICHARI – PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2498937, conforme al
numeral 6.1 y 9.2 de la DIRECTIVA Nº 001-2023-MDP/GM, considerando el principio de presunción de veracidad,
resulta PROCEDENTE continuar con el trámite de pago correspondiente al servicio prestado del 01 al 28 de febrero
del 2023, por un monto de s/. 5,600.00 soles (Cinco mil seis cientos con 00/100); en mérito a la Orden de Servicio Nº
00150 de fecha 20 de enero del 2023. Por lo cual, recomiendo que mediante su despacho designe a quien
corresponda para proseguir con el trámite correspondiente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines consiguientes.

Atentamente,
C.c.
Archivo.
EDA.

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