Procedimiento de preselección de candidatos

Karen Tatiana Ramírez Santana

Wilson Fernando Sanabria Pizo

Instructor

Recursos Humanos
Ficha: 2773051

Mosquera Cundinamarca
Sena CBA
Agosto
2023
TITULO
Procedimiento de preselección de candidatos
OBJETIVO
Establecer un seguimiento sobre el proceso de preselección se lleve a cabo de manera
consistente y efectiva, el proceso de preselección debe tener en cuenta los requisitos del
puesto que se está contratando con los criterios que se utiliza para evaluar los candidatos,
los pasos que seguirán el proceso avalando que las empresas puedan garantizar que su
proceso de preselección sea justo y objetivo.
ALCANCE
El procedimiento de preselección inicia con la identificación de la necesidad de la
empresa por cubrir la vacante y finalizar con el listado de candidatos que cumplen el
perfil, el proceso de preselección de personal se aplica a todos los candidatos que
superaron las pruebas y que queden vacantes en la empresa de forma que ninguno quede
sin procesos.
DEFINICIONES
- Vacante: puesto de trabajo libre, que no está cubierto.
- Candidato: persona que se inscribe en una oferta de empleo determinada con la
intención de ocupar un puesto en la empresa.
- Experiencia: aquella experiencia que se relaciona directamente con las tareas de
un puesto determinado.
- Entrevista: Reunión, generalmente de dos personas, destinada a evaluar el
potencial de una persona candidata a un puesto.
- Preselección: Selección previa general.
- Contratando: tomar a una persona para un trabajo, ajustando el precio y las
condiciones

CONDICIONES GENERALES
El procedimiento de preselección deber ser objetivo y no debe discriminar a los
candidatos por raza, religión, genero, orientación sexual, discapacidad, o cualquier otro
motivo. Debe ser trasparente y eficaz, los candidatos deben estar informados de criterios
que se utilizan para evaluarlos, el procedimiento debe ser eficiente y no debe tomar más
tiempo de lo necesario, para ayudar a identificar a los mejores candidatos para el puesto,
 el procedimiento de preselección debe estar bien definido y documentado, condiciones
tales como:
- Recibir solicitudes y realizar una revisión inicial
- Ponerse en contacto con los candidatos y concertar entrevistas iniciales
- Contactar a los candidatos que cumplan con todos los requisitos

DESARROLLO

N° Descripción Responsable Doc. Formato

1 Identificación de la vacante Jefe de área Ficha vacante

2 Requisición de un cargo o Jefe de área Formato requisición de

vacante personal

3 Perfilar la vacante Coordinador de Selección

4 Realizar convocatoria Coordinador de Selección Anuncio de empleo

5 Reclutar hojas de vida Coordinador de selección Formulario de postulación

6 Entrevistar al candidato Coordinador de selección

7 Enviar prueba psicotécnica Coordinador de selección Solicitud de prueba
psicotécnica
8 Preseleccionar candidatos Coordinador de selección Reporte de preselección
9 Preparación entrevista Coordinador de selección Guía de preguntas para la
entrevista
10 Realizar entrevista Jefe Inmediato

DOCUMENTO ASOCIADOS PARA EJECUTAR PROCESOS

1. Formato requisición de personal
2. Anuncio de empleo
3. Formulario de postulación
4. Reporte de preselección
5. Guía de preguntas para la entrevista