ANEXO 3

Seguimiento a las funciones del Comité de Gestión de Condiciones Operativas

Informe de las
Instrumento de
Periodo de actividades Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución ejecutadas (logro y implementadas
información
dificultades)
1 Participar en la elaboración, Evaluación de los Equipo Cuarta y quinta Fichas de recojo
actualización, implementación instrumentos de Directivo y semana de de información
y evaluación de los gestión Jerarquico gestión
instrumentos de gestión de la
institución educativa,
contribuyendo al sostenimiento
del servicio educativo.
2 Implementar los procesos de Entrega de bienes de Comisión de Enero – Marzo Actas de Entrega de
recepción, registro, cada ambiente a los Inventario. Inventario de bienes de cada
almacenamiento, distribución responsables (inicio cada ambiente. ambiente a los
(cuando corresponda) e del año escolar) Acta responsables
inventario de los recursos Marzo - (inicio del año
educativos de la institución Registro de altas y Noviembre escolar) Acta
educativa, así como aquellos bajas de algunos
otorgados por entidades bienes. Acta Registro de altas
externas a la IE, verificando el y bajas de
cumplimiento de los criterios algunos bienes.
de asignación y gestión según Entrega de los bienes Acta
la normativa vigente. (mes de diciembre)
Acta

Diciembre

3 Elaborar, implementar y 3 Simulacros Comisión de 31 de mayo Informe a Minedu 1° simulacro 31 de

evaluar el Plan de Gestión del Gestión de mayo.
Riesgo de Desastres según la Riesgos de
 Informe de las
Instrumento de
Periodo de actividades Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución ejecutadas (logro y implementadas
información
dificultades)
normativa vigente, así como la Desastres
implementación de simulacros
sectoriales programados o Diagnóstico a los
inopinados. talleres (instalaciones
eléctricas)
4 Reportar los incidentes sobre Seguimiento, reporte Comisión de Enero – Informes a la
afectación y/o exposición de la de cada área Gestión de diciembre Ugel Canchis
IE por peligro inminente, (ambientes). Riesgos de
emergencia y/o desastre, así Desastres
como las necesidades y las
acciones ejecutadas a las
instancias correspondientes
según la normativa vigente.
5 Realizar el diagnóstico de Realizar la Comisión de Enero - marzo
necesidades de infraestructura evaluación de la Gestión de
del local educativo, incluyendo infraestructura Riesgos de
las de mantenimiento, conjuntamente con Desastres
acondicionamiento, así como Defensa Civil.
aquellas relacionadas al Plan de (urgente)
Gestión de Riesgos de
Desastres. Actualizar la
información de
saneamiento legal
(Prof. Rosa Aguilar)
6 Realizar la programación y
ejecución de las acciones de
mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas
bajo la modalidad de
subvenciones, según la
normativa vigente y las
necesidades identificadas.
7 Actualizar la información en Actualizar Comisión de Marzo – Actas
 Informe de las
Instrumento de
Periodo de actividades Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución ejecutadas (logro y implementadas
información
dificultades)
los sistemas informáticos información de los Inventario Noviembre
referidos a la gestión de bienes (Comisión de
condiciones operativas a fin de Inventario)
que, a través de estos, se pueda
cumplir con las funciones a Informar al comité de
cargo del Comité, registrar la gestión de Diciembre Actas
matrícula oportuna, así como condiciones
atender los reportes solicitados operativas y a la I.E.
por las personas y/o entidades
que lo requieran.
8 Formular e incorporar en el Rendición de cuentas Prof. Nancy Agosto
Plan Anual de Trabajo, las (Economía) Quispe G.
acciones, presupuesto asociado, Prof. Angel
personal a cargo y otros Mojo Q.
aspectos vinculados a la gestión Prof. Edson Diciembre
de recursos propios y
actividades productivas y
empresariales u otros ingresos
obtenidos o asignados a la IE,
en concordancia con las
prioridades definidas en los
IIGG.

9 Rendir cuentas sobre los Rendición de cuentas Prof. Nancy Agosto

recursos financieros obtenidos (Economía ) Quispe G.
o asignados a la IE, ante el Prof. Angel
CONEI, la comunidad Mojo Q.
educativa y/o la UGEL, de Prof. Edson Diciembre
forma semestral o según la
normativa vigente.
 Informe de las
Instrumento de
Periodo de actividades Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución ejecutadas (logro y implementadas
información
dificultades)
10 Implementar el proceso de Adjudicación de los Comisión de Informe de la Adjudicación de los
adjudicación de quioscos, quioscos escolares en Quiosqos Abril Comisión. 3 quioscos
cafeterías y comedores forma oportuna escolares. escolares en forma
escolares, que incluye la Mayo oportuna
elaboración y difusión del
cronograma y las bases, la
absolución de consultas, la Dificultades:
evaluación de las propuestas Normas (Covid 19)
técnicas y la adjudicación del o Renuncia de la
los quioscos, cafeterías y Incentivar al responsable del
comedores escolares, consumo de quiosqo 3.
garantizando la transparencia alimentos nutritivos
del proceso en conformidad con
las bases establecidas.
11 Supervisar el funcionamiento Realizar el Comisión de
de los quioscos, cafeterías y seguimiento al Quiosqos
comedores escolares, la calidad funcionamiento de escolares.
del servicio ofrecido, la los quiosqos, y la
administración financiera del calidad del servicio
mismo, así como sancionar el ofrecido
incumplimiento de cualquier
acuerdo extendido al momento
de la adjudicación de acuerdo
con las cláusulas del contrato y
la gravedad de la falta.
12 Implementar el proceso de Gestionar la
racionalización a nivel de la documentación de los
institución educativa para estudiantes con
plazas de personal docente, necesidades
directivo, jerárquico, auxiliar de especiales.
educación y administrativo,
conforme a los procedimientos
e indicadores establecidos en la
 Informe de las
Instrumento de
Periodo de actividades Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución ejecutadas (logro y implementadas
información
dificultades)
normativa vigente.
13 Formular la propuesta del Gestionar la Comisión de diciembre
cuadro de horas pedagógicas de documentación de los CDH 2023
acuerdo con el número de estudiantes con
secciones aprobado y a los necesidades
criterios de la normativa especiales.
vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los Gestionar en la Ugel
ajustes solicitados, de Canchis, el
corresponder, hasta su movimiento de
validación. personal de forma
interna con la Plaza
de AIP.
14 Implementar las actividades Continuar la Diciembre
establecidas para el proceso de implementación de
contratación de personal contratación de
administrativo y profesionales personal de parte de
de la salud en la institución la Municipalidad
educativa, de acuerdo con su Distrital de
competencia, según la Maranganí.
normativa vigente.
15 Promover el desarrollo de las Implementar el Agosto a
prácticas de gestión asociadas aniversario de la I:E . Diciembre
al Compromiso de Gestión con difusión de los
Escolar 3. trabajos en los
talleres.(aniversario
de Maranganí)

Promocionar las
actividades en la I.E.

Invitar a otras I.E del

nivel primaria a una
 Informe de las
Instrumento de
Periodo de actividades Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución ejecutadas (logro y implementadas
información
dificultades)
pasantía para conocer
los talleres de la I.E.
(en el aniversario).

Invitar a Exalumnos
profesionales para el
aniversario.

Felicitar y a los
exalumnos que han
egresado de las
universidades y otras
instituciones
superiores.