GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ESPINAR
UNIDAD EJECUTORA 310 - ESPINAR
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
PLAZOLETA UNIDAD VECINAL S/N –ESPINAR

ANEXO N° 02

FORMATO DE TERMINOS DE REFERENCIA (TDR)

(EN CASO DE SERVICIOS EN GENERAL)

1. OFICINA O ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO.

Área de Gestion Administrativa de la Ugel – Espinar.

2. OBJETO DEL SERVICIO

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE

LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO DEL ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA ESPINAR-CUSCO.

3. FINALIDAD PÚBLICA.

El servicio profesional como Asistente Administrativo de la Unidad de Abastecimiento del

Área de Gestión Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Espinar-Cusco, quien
desarrollara labores específicas de conformidad con el numeral 5.2 de la presente, las cuales
se encuentran vinculadas al cumplimiento de las metas y objetivos de la entidad, que busca
mejorar las condiciones de los servicios que presta a los administrados la UGEL - ESPINAR.

4. CARACTERÍSTICAS Y/O REQUISITOS TECNICOS MINIMOS DEL SERVICIO A REALIZAR

Unidad de
ITEM Cantidad Descripción del Servicio
Medida

Servicio profesional como Asistente

Administrativo de la Unidad de
I 01 SERVICIO Abastecimiento del Área de Gestión
Administrativa de la Unidad de
Gestión Educativa Espinar-Cusco

5. PRODUCTOS POR OBTENER.

 Primer Entregable al 31 de julio:

 Recepcionar Conformidades de las Órdenes de Compra y Servicio

 Coordinar y ejecutar el servicio de internet del mes correspondiente para la SEDE UGEL
ESPINAR.
 Subir los recibos de servicios básicos de las I.E. del mes de junio al sistema Del Ministerio
de Educación-Modulo Complementario.
 Ingresar todos los recibos de servicios básicos de las I.E. del mes de junio al Sistema
Integrado de Gestión Administrativa-SIGA.
 Generar las ordenes de Servicio del compromiso de desempeño del mes de junio.
 Llegar al girado de los servicios básicos de las I.E. Durante o antes de la fecha de
vencimiento.
 Hacer pedidos en SIGA, de Ordenes de Servicio y Compra.
 Verificar y hacer seguimiento de las órdenes de servicio y órdenes de compra para su
conformidad.
 Otras que Sean encargadas por el jefe inmediato.

 Segundo Entregable al 31 de agosto:

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 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que

ingresa o se genera en la Unidad de Abastecimiento.
 Subir los recibos de servicios básicos de las I.E. del mes de Julio al sistema Del Ministerio
de Educación-Modulo Complementario.
 Ingresar todos los recibos de servicios básicos de las I.E. del mes de Julio al Sistema
Integrado de Gestión Administrativa-SIGA.
 Generar las ordenes de Servicio del compromiso de desempeño del mes de Julio.
 Llegar al girado de los servicios básicos de las I.E. durante o antes de la fecha de
vencimiento.

 Tercer Entregable al 30 de Setiembre:

 Recepcionar Plan de Trabajo del área de AGP, AGI y AGA.
 Subir los recibos de servicios básicos de las I.E. del mes de agosto al sistema Del
Ministerio de Educación-Modulo Complementario.
 Ingresar todos los recibos de servicios básicos de las I.E. del mes de agosto al Sistema
Integrado de Gestión Administrativa-SIGA.
 Generar las ordenes de Servicio del compromiso de desempeño del mes de agosto.
 Llegar al girado de los servicios básicos de las I.E. durante o antes de la fecha de
vencimiento.
 Generar Orden de Compra y Servicio.

6. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA

REQUISITOS MINIMOS DETALLE

EXPERIENCIA GENERAL  Experiencia general no menor de 01 años en
entidades públicas o privadas o combinación de
estas
EXPERIENCIA ESPECIFICA  Experiencia no menor de 06 meses como
asistente administrativo, apoyo administrativo,
responsable o combinación de estas en la oficina
de logística y/o abastecimientos, las cuales
pueden ser continuas o acumulativas.
FORMACION ACADEMICA,
GRADO ACADEMICO Y/O  Bachiller y/o Título profesional Técnico en las
NIVEL DE ESTUDIOS carreras de Contabilidad, Administración,
Computación e Informática o Afines.

DIPLOMADOS, DIPLOMAS Y/O  Cursos en SIAF o SEACE o SIGA o combinación

CURSOS DE de estas no menor 90 horas académicas.
ESPECIALIZACION
CONOCIMIENTO PARA EL  Conocimiento de la Ley de contrataciones del
PUESTO estado.
 Conocimiento del Reglamento de la Ley de
contrataciones del estado
 Conocimiento de la Ley del Código de Ética de la
Función Pública.
 Conocimiento de la Ley N° 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General.

7. PLAZO DEL SERVICIO.

El plazo de prestación de servicios es de noventa y dos (92) días calendarios correspondiente
al mes de julio, agosto y setiembre del 2023.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

En las instalaciones de la Unidad de Abastecimientos de la unidad de Gestión Educativa -
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Cusco, sitio en la plazoleta unidad vecinal de la ciudad de Espinar.

9. SISTEMA DE CONTRATACION.
No corresponde

10. GARANTIA MINIMA DEL SERVICIO.

No corresponde

11. FORMA DE PAGO.

El pago del servicio prestado contara de pagos parciales en tres armadas luego del informe
de actividades por parte del contratista y la conformidad del área usuaria, conforme al
siguiente detalle:
Primer entregable (Correspondiente al mes julio = 2,000.00).
Segundo entregable (Correspondiente al mes de agosto =2,000.00)
Tercer entregable (correspondiente al mes de setiembre = 2,000.00)

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

La conformidad del servicio será otorgada por el responsable del área usuaria, luego de verificar el
cumplimiento de los términos de referencia correspondiente a cada entregable.

13. PENALIDADES.
De acuerdo con lo establecido en la DIRECTIVA N.º 004-2023-GR-C/U-E/UA “NORMAS PARA LA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, CUYOS MONTOS SEAN IGUALES O
INFERIORES A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS PARA EL AMBITO DE
LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UGEL-ESPINAR”.

14. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

No corresponde

Firma del responsable del Área Usuaria

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