TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE UN LOCADOR DE SERVICIO COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA

LA UNIDAD DE ABSATECIMIENTO PARA EL AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SEDE
UGEL ESPINAR 2023.

UNIDAD ORGÁNICA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Área de Gestión Administrativa

I. TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. OBJETO DEL SERVICIO. - Se requiere la contratación de un profesional para

cumplir la función de; UN PERSONAL COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

2. DESCRIPCIÓN. - La municipalidad, tiene la necesidad de contar con los servicios de

un personal para desempeñar como asistente administrativo para la Unidad de
Abastecimiento de la UGEL - ESPINAR.

3. FINALIDAD PÚBLICA. - Garantizar los servicios de manera constante y así

optimizar la eficiencia en las operaciones de la institución

4. PERFIL DEL PERSONAL:

 NIVEL EDUCATIVO: Técnico
GRADO SITUACIÓN ACADÉMICA Y ESTUDIOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO
Técnico, egresado y/o bachiller en economía, Administración, Contabilidad,
Computación e Informática y otros fines
 CONOCIMIENTOS TÉCNICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO: tener
conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de textos,
hoja de cálculo, base de datos, etc.)
 EXPERIENCIA: Experiencia laboral en el sector público o privado
 COMPETENCIAS: Sociabilidad, trabajo en equipo y bajo presión.

5. MONTO REFERENCIAL:
El monto Total del servicio, será la suma de 6,000.00 (Seis Mil con 00/100
soles) el cual incluye todos los impuestos de ley, el mismo que se cancelara en
tres (03) pagos parciales de acuerdo al siguiente detalle:
 Primer entregable (Correspondiente al mes Abril = 2,000.00).
 Segundo entregable (Correspondiente al mes de Mayo =2,000.00)
 Tercer entregable (correspondiente al mes de Junio = 2,000.00)

6. LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO. –

Unidad de Abastecimiento – Área de Gestión Administrativa

7. FORMA DE PAGO.-La forma del pago será en tres pagos parciales, previa
presentación de informe de actividades de la labor realizada en el área usuaria y
el V°B° del servicio por parte de la gerencia a la que pertenece, conforme a lo
siguiente:
 Primer Entregable al 31 de Julio:

 Recepcionar Conformidades de las Ordenes de Compra y Servicio

 Coordinar y ejecutar el servicio de internet del mes correspondiente para la
SEDE UGEL ESPINAR.
 Subir los recibos de servicios básicos de las I.E. Del mes de Junio al sistema Del
Ministerio de Education-Modulo Complementario.
 Ingresar todos los recibos de servicios básicos de las I.E. Del mes de Junio al
Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA.
 Generar las ordenes de Servicio del compromiso de desempeño Del mes de
Junio.
 Llegar al girado de los servicios básicos de las I.E. Durante o antes de la fecha de
vencimiento.
 Hacer pedidos en SIGA, de Ordenes de Servicio y Compra.
 Verificar y hacer seguimiento de las órdenes de servicio y órdenes de compra
para su conformidad.
 Otras que Sean encargadas por el jefe inmediato.

 Segundo Entregable al 31 de Agosto:

 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la

documentación que ingresa o se genera en la Unidad de Abastecimiento.
 Subir los recibos de servicios básicos de las I.E. Del mes de Julio al sistema Del
Ministerio de Educación-Modulo Complementario.
 Ingresar todos los recibos de servicios básicos de las I.E. Del mes de Julio al
Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA.
 Generar las ordenes de Servicio del compromiso de desempeño Del mes de Julio.
 Llegar al girado de los servicios básicos de las I.E. Durante o antes de la fecha de
vencimiento.

 Tercer Entregable al 30 de Setiembre:

 Recepcionar Plan de Trabajo del area de AGP, AGI y AGA.
 Subir los recibos de servicios básicos de las I.E. Del mes de Agosto al sistema Del
Ministerio de Educación-Modulo Complementario.
 Ingresar todos los recibos de servicios básicos de las I.E. Del mes de Agosto al
Sistema Integrado de Gestión Administrativa-SIGA.
 Generar las ordenes de Servicio del compromiso de desempeño Del mes de
Agosto.
 Llegar al girado de los servicios básicos de las I.E. Durante o antes de la fecha de
vencimiento.
 Generar Orden de Compra y Servicio.

8. FUENTE DE FINACIMIENTO . – 00 Recursos ordinarios

9. CONFORMIDAD. - La contra presentación será cancelada, previa conformidad

del área usuaria, y el V°B° del área de Gestión Administrativa.

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Área Usuaria