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Con-Frof 10 U 0910 Aola
Con-Frof 10 U 0910 Aola
l.
ia
rc
Que el estudiante logre:
pa
ló
ta
to
Describir las principales funciones del departamento de Servicios al Huésped.
n,
Identificar los puestos clave y explicar las responsabilidades y tareas de cada puesto.
ció
Crear un organigrama de un departamento de Servicios al Huésped hipotético.
uc
Describir las cualidades del personal eficiente de Servicios al Huésped.
od
Analizar las tendencias actuales en Servicios al Huésped.
pr
re
/o
ay
pi
co
su
da
bi
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ro
.P
cia
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n
ió
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Ed
e
ld
na
cio
Na
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en
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de
d
da
ie
op
Pr
o
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en
nt
Co
Introducción
Los Servicios al Huésped fueron una de las primeras características que incluyó el hotel tradi-
cional visualizado por Isaiah Rogers en 1829.
l.
ia
Con el surgimiento de los moteles económicos y con los hoteles de servicios limitados, el servi-
rc
cio de personal uniformado a menudo se consideró como un lujo, pero la mayoría de las pro-
pa
piedades de mediana categoría y de los hoteles ejecutivos aún conservan algún tipo de perso-
ló
nal para los Servicios al Huésped.
ta
to
n,
El departamento de servicios al huésped tradicional consta de dos grandes áreas, que son las
ció
siguientes:
uc
od
1. Personal uniformado.
pr
2. Servicios del conserje.
re
/o
ay
Los botones realizan sus tareas a los ojos de los huéspedes y a menudo tienen más contacto
pi
con los huéspedes que cualquier otro departamento o división. Aunque su trabajo puede pare-
co
cer sencillo, ellos desempeñan un importante papel de relaciones públicas, más allá de la sim-
su
ple tarea de abrir las puertas, transportar las maletas y estacionar autos.
da
bi
El conserje es un consultor de casa para los huéspedes y un coordinador de los servicios que se
hi
ro
ofrecen la comunidad. Las responsabilidades típicas de un conserje incluyen saludar y escoltar
.P
a las personas más importantes, coordinar las actividades del lobby (vestíbulo) y operar como
cia
En algunas propiedades, el conserje también funciona como una agencia interna de viajes y
aD
excursiones y arregla desde boletos para el teatro hasta expediciones a lugares de interés.
n
ió
ac
En este capítulo veremos cómo sería una organización básica de un Departamento de Servicios
uc
En las próximas unidades veremos en detalle cada uno de estos sectores que conforman este
na
duró muchos años: tocar un timbre (bell en inglés) en la recepción para llamar a esos emplea-
d
dos. En la edad de oro de los grandes hoteles, los maleteros brincaban en atención al sonido
da
del timbre y transportaban el equipaje de los huéspedes a las habitaciones. Esto dio origen al
ie
op
En los hoteles de casi todo el mundo es tradicional que los miembros del departamento de
o
botones reciban gratificaciones o propinas por realizar servicios tales como llevar el equipaje,
id
en
Dado que muchos viajeros se preocupan por los costos de las propinas, el representante de la
recepción debe preguntar al huésped si desea ayuda para llevar su equipaje, antes de llamar a
un botones o de informar al capitán de éstos.
Si el huésped desea ayuda, el recepcionista timbra. También, puede pedirse esta ayuda al re-
gistrar la salida.
Por otro lado, a los botones puede requerírseles que cambien las pertenencias del huésped de
una habitación a otra. Si el huésped no está cuando el equipaje es transferido, la acción recibe
l.
ia
el nombre de cambio de habitación.
rc
pa
Lo más probable es que en un hotel grande se contrate a personal de tiempo completo para
ló
desempeñar las tareas de elevadorcitas, botones, porteros y valets (acomodadores de autos).
ta
to
n,
Todas estas funciones pueden ser coordinadas por un superintendente de servicios. Si el hotel
ció
tiene un conserje de tiempo completo, puede tener a su cargo la responsabilidad de supervisar
uc
a los integrantes del departamento de personal uniformado.
od
pr
El servicio de botones, llamado también Personal Uniformado, puede tener cuatro tipos de
re
puestos: capitán de botones, botones, porteros y valets.
/o
ay
En la siguiente figura podremos ver la organización del Departamento de Servicios al Huésped
pi
co
modelo.
su
da
Gerente de Servicios al Huésped
Conserje bi
hi
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Capitán de maleteros
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n
ió
dores de autos)
uc
Ed
e
Portero
ld
na
cio
Na
tro
Actividades
en
lC
de
Actividad 1
d
da
ie
Para esta actividad haga de cuenta que usted es el gerente de Recursos Humanos de un
op
hotel y está haciendo una búsqueda de conserje. Para ello tiene que sacar un aviso en
Pr
internet. Ármelo teniendo en cuenta las actitudes y aptitudes que debe poseer la per-
o
id
sona en el momento de aplicar para el puesto. Considere los contenidos abordados has-
en
ta el momento.
nt
Co
l.
ia
Dependiendo del tamaño del hotel, el capitán de botones supervisa a los botones, a los porte-
rc
ros y a los valets. Es responsabilidad del capitán supervisar a los botones durante la ejecución
pa
de sus tareas para asegurar un servicio pronto y eficiente a los huéspedes.
ló
ta
to
La principal tarea asociada con el departamento de botones es transportar el equipaje de los
n,
huéspedes desde la acera o desde el lobby a la habitación del huésped.
ció
uc
El capitán debe fijarse constantemente dónde se encuentran los botones para asegurar un
od
servicio ininterrumpido y ordenado durante las horas de mayor actividad.
pr
re
Si el hotel tiene un cuerpo de valets, el capitán lleva un libro de pendientes de los automóviles
/o
ay
de los huéspedes y un control de las llaves.
pi
co
El capitán, también, es responsable de coordinar el estacionamiento y la devolución de los
su
automóviles, según requiera. Además, puede tener la responsabilidad de hacer los arreglos
da
para enviar a la lavandería y a la tintorería la ropa de los huéspedes.
bi
hi
ro
Las tareas asociadas con ellos incluyen recoger y entregar la ropa de los huéspedes y mantener
.P
Botones
aD
n
ió
Los botones, anteriormente llamados bellhops, son responsables de escoltar a los huéspedes y
ac
Después de que un cliente ha terminado de registrarse, se llama a uno de los botones para
e
ld
darle la llave de la habitación. Los botones revisan si hay mensajes o correspondencia para el
na
Los botones eficientes también revisan en la habitación las luces, los tiradores de las cortinas,
tro
las unidades de calefacción y aire acondicionado y el televisor para ver si todo funciona bien.
en
Los botones, también, deben informar acerca de las instalaciones o políticas del hotel. Los
lC
huéspedes a menudo se dirigen a los botones para obtener información general, por lo cual
de
éstos deben estar preparados para describir el servicio de alimentos y bebidas o de lavandería,
d
ofrecer información sobre las atracciones turísticas locales o dar instrucciones de cómo llegar a
da
un lugar.
ie
op
Pr
Otras tareas de los botones incluyen entregar mensajes en las habitaciones de los huéspedes,
o
dar servicio a los huéspedes en el lobby, ayudar cuando se presente un problema con el seguro
id
en
de la puerta o en los cambios de habitaciones, y dar el servicio a los huéspedes como comprar
nt
En años recientes, los botones comenzaron a asumir muchas de las tareas del conserje o ge-
rente de servicios. Por ejemplo, a los botones puede pedírseles que consiga reservaciones para
la comida o el teatro, llame a un masajista, o que recoja en un restaurante la comida para lle-
var.
Los botones que atienden las peticiones especiales y ejercen su iniciativa pueden ganar muy
buenas propinas.
l.
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rc
Tengan en cuenta que:
pa
ló
Una tarea extra oficial pero esencial de cada uno de los botones es proceder con cortesía, tac-
ta
to
to y eficiencia en todo momento.
n,
ció
uc
Portero
od
pr
El portero, apostado a la entrada del hotel, es el saludador personal. Los porteros son respon-
re
sables de encontrar a los huéspedes que llegan y de asistirlos en la descarga del equipaje.
/o
ay
pi
También es tarea del portero llamar a los taxis cuando los huéspedes lo requieren. Como a los
co
botones, a los porteros a menudo se le piden instrucciones para llegar a un lugar y por tanto
su
deben estar bien informados acerca de los puntos de interés y ubicación de los edificios de la
da
localidad.
bi
hi
ro
.P
Valet
cia
an
El hotel ejecutivo (un hotel deluxe) que tiene estacionamiento puede contratar a un grupo de
ist
En un hotel de mediana categoría, estacionar los vehículos de los huéspedes puede ser la res-
ac
bante.
na
cio
Un comprobante típico consta de tres partes que separan el valet o uno de los botones. En
Na
cada parte aparece un número idéntico. Una parte se da al huésped, la segunda se coloca en el
tro
parabrisas y la tercera se anexa a la llave. Para devolver un vehículo, el valet se remite al nú-
en
mero de comprobante del cliente y después localiza la llave y el auto con los mismos números.
lC
de
auto permanecerá estacionado: los automóviles que permanecerán estacionados durante más
da
tiempo por lo general se guardan los más lejos posible de la entrada, para que pueda llegarse
ie
op
El artefacto más sencillo para coordinar el estacionamiento es un tablero de llaves con ganchos
id
en
de los cuales cuelgan las llaves. Cada gancho es identificado por número. Cuando un valet reci-
nt
Los hoteles situados en las ciudades densamente pobladas por lo general cobran el estaciona-
miento por hora o por noche. Para documentar el uso del estacionamiento, se lleva un libro de
pendientes.
A continuación se transcribe, a modo de ejemplo, una página del libro típico de pendientes del
estacionamiento o bitácora. En la muestra, cada línea tiene un número que corresponde al
comprobante impreso.
l.
ia
El valet o uno de los botones escriben la fecha, el tiempo, la descripción del vehículo y el tiem-
rc
po estimado que el automóvil permanecerá estacionado. El nombre del huésped o las iniciales
pa
del valet o de los botones pueden añadirse, también.
ló
ta
to
n,
Boleto N° Fecha Tiempo Descripción Tiempo Est. Nombre
ció
uc
10020
od
10021
pr
10022
re
10023
/o
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10024
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10025
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10026
su
10027
da
10028
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10029
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Actividades
n
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ac
Actividad 2
uc
Ed
1. Mencione, teniendo en cuenta todas las unidades vistas hasta este momen-
e
completo.
tro
vidades Intermedias”)
da
ie
op
Pr
Mientras el servicio de botones da servicio en el interior del hotel, tales como ayuda con el
equipaje, entrega de mensajes, y servicio personal, el conserje arregla servicios que se prestan
fuera del hotel y son ajenos a él.
Por ejemplo: renta de autos, reservas para el teatro y servicio de limusina.
Mientras el personal de la recepción ayuda al huésped individual a su llegada, el conserje a
menudo es responsable de coordinar actividades grupales como conferencias, seminarios y
banquetes.
l.
ia
rc
El conserje debe tener un conocimiento profundo de los recursos de la comunidad, de las acti-
pa
vidades culturales y deportivas, del transporte y de organizaciones de importancia para los
ló
huéspedes que se alojan en el hotel.
ta
to
n,
El conserje típico tiene a su disposición un extenso repertorio de materiales de consulta, con-
ció
tactos personales e información de recursos de la comunidad. A su vez, debe estar preparado
uc
para responder a las preguntas de los huéspedes sobre actividades, programas especiales y
od
atracciones, y para arreglar servicios externos, como renta de autos, reservaciones de restau-
pr
rantes, excursiones guiadas, transporte público, boletos para el teatro o actividades deporti-
re
vas, museos, etc.
/o
ay
También es tarea del conserje dar la bienvenida y escoltar a los huéspedes especiales y muy
pi
co
importantes, planear y coordinar las actividades del lobby y diseñar los respectivos anuncios y
su
letreros. Los principales atributos del conserje eficaz son ingenio, habilidad para comunicarse,
da
eficiencia y entusiasmo.
bi
hi
ro
.P
Joanne Donsky, una crítica en el área de hospitalidad, describe al personal uniformado ideal
ist
como sigue:
aD
n
En esta descripción hay indicios de cinco características esenciales del personal de servicio.
na
Estos son:
cio
Na
El personal de servicios debe establecer un contacto visual con el huésped tan pronto como
en
lC
éste integre su ámbito inmediato. Al establecer este contacto, al instante se comunica el deseo
de
2. Postura alerta
ie
op
Pr
debe ser relajada pero alerta, con la cabeza levantada totalmente, y la mirada no debe estar
id
fija en el suelo ni perdida en el espacio. El personal debe evitar la postura desgarbada, dejar
en
nt
caer los hombros o encorvar la espalda. La actitud debe indicar presteza, no distracción.
Co
3. Una sonrisa cálida
Para los miembros del personal, la sonrisa es como una parte esencial del uniforme. Una sonri-
sa personal comunica e inspira afinidad, respeto y bienestar.
l.
ia
4. Capacidad de responder
rc
pa
Cada respuesta a una pregunta o a una necesidad debe ser pronta, segura y eficiente. Las ac-
ló
ciones deben comunicar capacidad y entusiasmo, pero no prisa. Sobre todo el personal de
ta
to
servicios debe responder con presteza ante una petición o cuando se hace patente una necesi-
n,
dad.
ció
uc
5. Un toque personal
od
pr
Los botones deben llamar a los huéspedes por su apellido, especialmente cuando los escoltan
re
a la habitación. Todo el personal de servicios debería esforzarse por recordar los apellidos de
/o
los huéspedes y de utilizarlos cuando se presente la ocasión. Cuando el empleado llama por su
ay
apellido al huésped, añade un toque personal al servicio del hotel y hace sentir importante al
pi
co
huésped.
su
da
Estos atributos se aplican por igual al personal de la recepción, al personal del departamento
bi
de botones y al conserje. Puesto que la imagen del hotel se forma a partir de la imagen del
hi
personal, la presentación y el arreglo de los empleados que tienen contacto con el público
ro
.P
l.
ia
Actividad 3
rc
pa
ló
Lea atentamente el siguiente caso de estudio:
ta
to
“Por lo general, cuando un huésped del hotel se encuentra enfermo, se le indica
n,
que el hotel tiene contacto con médicos de confianza y que se le podrá llamar si el
ció
huésped lo autoriza. Por esta consulta el doctor hará un cargo a la cuenta del
uc
huésped. El hotel debe tener en la recepción una planilla donde el doctor debe
od
anotar: fecha, cuarto, nombre del huésped, diagnóstico y medicina recetada. En
pr
re
un hotel de Cozumel, un huésped se sentía enfermo y llamó al conserje para pre-
/o
guntarle por alguna medicina que le pudiera recomendar para el dolor de estó-
ay
mago. El conserje le recomendó una medicina para la diarrea y el huésped tenía
pi
un problema de apendicitis. El huésped estuvo a punto de morir por una recomen-
co
dación mal hecha. La familia del huésped tuvo que pagar servicios muy costosos
su
de emergencia para salvar la vida del huésped y demandó al hotel para que le
da
reembolsara el pago que realizaron por culpa de un empleado”.
bi
hi
ro
A partir del caso presentado, responda las preguntas que se presentan a conti-
.P
nuación:
cia
an
c) ¿Debe pagar el hotel a los familiares del huésped por los gastos realiza-
n
ió
momento.
na
cio
“Actividades Intermedias”)
tro
Conserje
d
da
1. Condiciones personales.
ie
op
Pr
- Ser diligente.
nt
l.
ia
gués por el volumen de visitantes que provienen de Brasil.
rc
- Conocimientos generales de las costumbres propias de los países de donde
pa
provienen nuestros visitantes tradicionales.
ló
- Conocimiento acabado de la ciudad y sus alrededores, topografía, historia,
ta
to
medios de transporte, lugares importantes, sitios de recreación, comercios.
n,
- Dominio de la reglamentación vigente en materia de alojamiento.
ció
- Conocimiento de todas las áreas y servicios del hotel.
uc
- Conocimiento de las disposiciones, normas y reglamentos internos del hotel.
od
- Conocimiento de normas y reglamentos de higiene, salubridad y seguridad.
pr
re
/o
Portero
ay
pi
1. Condiciones personales.
co
su
- Excelente presencia.
da
- Ser diligente, cortés, amable.
- bi
hi
Buena memoria y discreción.
ro
- Pulcro y aseado.
.P
cia
2. Conocimientos específicos.
an
ist
-
aD
-
Ed
Ascensorista
na
cio
1. Condiciones personales.
Na
tro
- Buena presencia.
en
- Amabilidad y discreción.
lC
- Educación y cortesía.
de
d
da
2. Conocimientos específicos.
ie
op
-
Co
1. Condiciones personales.
- Buena presencia.
l.
-
ia
Ser diligente.
rc
- Cortesía y amabilidad.
pa
- Buena memoria y discreción.
ló
ta
to
2. Conocimientos específicos.
n,
ció
- Nociones generales del lugar.
uc
- Correcto uso de la lengua castellana y nociones básicas de inglés.
od
- Conocimiento total de las áreas del hotel y de los servicios que éste brinda.
pr
-
re
Conocimiento de normas de seguridad.
/o
ay
pi
co
su
da
bi
hi
ro
.P
cia
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ist
aD
n
ió
ac
uc
Ed
e
ld
na
cio
Na
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en
lC
de
d
da
ie
op
Pr
o
id
en
nt
Co
Conclusiones
El concepto de personal uniformado supervisado por un conserje se originó con los grandes
hoteles en la edad de oro. Esta tradición aún la siguen los hoteles más lujosos y muchas pro-
piedades de primera clase.
l.
ia
rc
Cuando los hoteles de mediana categoría y servicios limitados comenzaron a reducir tarifas
pa
después de la Segunda Guerra Mundial, el servicio de botones fue uno de los primeros en ser
ló
eliminado.
ta
to
n,
La mayoría de los hoteles de servicio limitado no contratan a botones, si bien algunas empre-
ció
sas que ofrecen servicios de transportación para huéspedes incluyen entre las obligaciones del
uc
conductor de la camioneta o del autobús, algunas de las tareas asociadas normalmente con el
od
portero o botones.
pr
re
En los años 80, el número de hoteles se duplicó en Estados Unidos, lo que creó un excedente
/o
ay
de habitaciones. Para atraer huéspedes conscientes de los costos, los hoteles se vieron forza-
pi
dos a reducir las tarifas y recortar los gastos. Como resultado, muchos hoteles de mediana
co
categoría han fusionado los servicios de botones y conserjes en un intento por reducir los cos-
su
tos de operación, sin eliminar por completo la función de los servicios al huésped.
da
bi
Muchos hoteles de mediana categoría y de clase superior tienen un servicio formal al huésped
hi
ro
que combina las tareas del conserje, del departamento de botones y el valet, supervisados por
.P
el gerente de servicios al huésped. Estas personas pueden desempeñar las tareas de botones,
cia
Como vemos, es un sector que agrega valor al servicio prestado por el establecimiento y que
n
depende exclusivamente del personal que lo brinda, ya que la propia herramienta es el em-
ió
ac
Es muy importante tener este aspecto siempre presente, para las constantes capacitaciones e
e
ld
inversiones que deben hacerse sobre este personal que conformará la principal imagen que
na
l.
ia
Actividad de repaso
rc
pa
ló
Señale si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas:
ta
to
1. El primer hotel tradicional que incluyó los servicios al huésped fue en 1829.
n,
ció
Verdadero
uc
od
Falso
pr
re
/o
ay
2. El capitán de botones es el encargado únicamente de los botones.
pi
co
Verdadero
su
da
Falso
bi
hi
ro
3. El valet es un puesto que se reserva casi exclusivamente para los hoteles de alto lujo.
.P
cia
Verdadero
an
ist
Falso
aD
n
ió
4. Es muy importante que el conserje de un hotel maneje varios idiomas y posea un alto
ac
nivel cultural.
uc
Ed
Verdadero
e
ld
na
Falso
cio
Na
Verdadero
en
lC
de
Falso
d
da
ie
op
Pr
o
id
en
nt
Co
Actividades
l.
ia
Claves de respuesta
rc
pa
ló
Actividades intermedias
ta
to
Actividad 1
n,
ció
A modo de ejemplo, presentamos a continuación un anuncio de internet como el que se solici-
uc
ta en la consigna.
od
pr
re
Busqueda Conserje
/o
Hotel 5 estrellas de la Capital Federal
ay
pi
Importante Hotel
co
Seleccionará
su
Conserje
da
bi
hi
La búsqueda se encuentra orientada a personal masculino con excelente presencia,
ro
manejo de idioma ingles, cultura general y muy buen manejo de vocabulario. Será el
.P
Requisitos:
n
Actitud de servicio.
e
ld
na
Actividad 2
Pr
o
id
Área del servicio al cliente hotel 5 estrellas, cantidad de habitaciones aprox. 100:
en
nt
Co
Puestos:
Valet parking: total 5 (dos por la mañana, dos por la tarde, uno por la noche y un fran-
quero).
Doorman: total 3 (uno por la mañana, uno por la tarde y un franquero).
Maletero: total 5 (dos por la mañana, dos por la tarde , uno por la noche y un franque-
ro).
Conserje: total 4 (uno por la mañana, uno por la tarde, uno a la noche y un franquero).
l.
ia
rc
Actividad 3
pa
ló
1) Primero se le tendría que haber llamado al huésped un médico aunque el no lo solicite,
ta
además no se le tendría que haber recomendado ningún medicamente para evitar es-
to
tos problemas.
n,
ció
2) Todo lo que sea para primeros auxilios.
uc
od
3) Partamos de la base que no es el 100% de la culpa del conserje pq el pasajero opto por
pr
tomar ese medicamento sin consultar a un profesional.
re
/o
ay
pi
co
su
da
bi
hi
ro
.P
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an
ist
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n
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ac
uc
Ed
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ld
na
cio
Na
tro
en
lC
de
d
da
ie
op
Pr
o
id
en
nt
Co
Actividad de repaso
1. Verdadero.
l.
ia
2. Falso. Están también a su cargo el portero y los valets.
rc
pa
3. Verdadero.
ló
ta
to
4. Verdadero.
n,
ció
5. Falso. Pero solo es aceptable si se utiliza en forma prolija y moderada.
uc
od
pr
re
/o
ay
pi
co
su
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bi
hi
ro
.P
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lC
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o
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nt
Co
Glosario
l.
ia
rc
Bitácora: planilla de registro de los pendientes de los valets.
pa
ló
Conserje: gerente de servicios al huésped.
ta
to
n,
Gafete o nametag: cartel pequeño en el que figura el nombre del empleado. Suele ser
ció
plástico o de acrílico y puede contener además el sector al que pertenece el mismo.
uc
od
Valet: acomodadores de automóviles.
pr
re
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lC
de
d
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Pr
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en
nt
Co
Bibliografia
l.
ia
rc
ANZALONE, ARTURO (2005) “Organización operativa de Recepción” Praia.
pa
ló
BAEZ CASILLAS, SIXTO (2007) “Hotelería”. Editorial CECSA. México.
ta
to
DEVEAU, LINSLEY (1996) “Front office management and operations” Ed. Prentice
n,
Hall. México.
ció
FOSTER, DENNIS (1996) “Recepción en hotelería: administración y operación” Edito-
uc
od
rial Mc Graw Hill. México.
pr
re
/o
ay
pi
co
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