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Actividad 5 - Topalxe Sas Ok
Actividad 5 - Topalxe Sas Ok
Nombre de la empresa
Dirección
Teléfono
Dirección electrónica
Actividad principal
(portafolio de productos y
servicios)
N.° de empleados
N.° de profesionales
Ventas promedio mensuales
Cobertura (nacional, regional,
local)
Misión
Visión
Principios y valores
corporativos
Estructura organizacional
Estudiantes
PRESENTACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
Empresa familiar llanera con más de 27 años en el mercado dedicados a la distribución y comercialización de
artículos de oficina, tecnología, consumibles de impresión, escolar, aseo y cafetería enfocados en brindar un
servicio de calidad a sus clientes en Villavicencio, Caqueza, San José del Guaviare, Casanare, amplio
cubrimiento en los Llanos orientales.
Comprometida con el medio ambiente, conservando y aprovechando sustentablemente los recursos
naturales de la organización, implementando políticas que contribuyen al bienestar social de sus
colaboradores.
Principal actividad comercial: Comercio al por menor de libros periódicos materiales y artículos de
papelería y escritorio en establecimientos especializados.
Líneas de productos.
Tecnología
Oficina
Línea ergonómica
Cafetería
Cuadernos
Útiles escolares
Morrales
Calculadoras
Aseo
Decoración de fiesta
La empresa se registro ante camara de comercio el 15 de Agosto 1993, tiene 30 años de fundada
24
6
$450,000,000 antes de IVA
Brindar atención de calidad con el propósito de mantener satisfechos a nuestros clientes atendiendo sus
necesidades a través de la distribución y comercialización de artículos de oficina, tecnología, consumibles de
impresión, escolar, aseo y cafetería; con personal altamente calificado y capacitado que nos permita
permanecer en el mercado papelero y lo más importante tener caritas felices.
Ser reconocidos como una empresa líder y vanguardista en el mercado papelero como los numero #1, en
precios bajos, destacándonos por la calidad del servicio, entrega oportuna y asesoría personalizada
pensando ser los mejores aliados para nuestros clientes representando economía y productividad en sus
negocios.
Principios y valores corporativos.
PRINCIPIOS
Ser la compañía líder en la industria, brindando una excelente solución integral a cada uno de nuestros
clientes.
Incrementar y mantener la satisfacción de todos nuestros clientes.
Contar y mantener con el mejor equipo de trabajo en cuanto al recurso humano enfocados en cada una de
nuestras áreas
Mejorar continuamente la eficacia de los procesos que hacen parte de nuestro sistema de gestión
VALORES
HONESTIDAD: En el desarrollo de nuestra actividad, asesorando y respaldando las necesidades de
nuestros clientes.
RESPONSABILIDAD: En el cumplimiento de nuestras obligaciones laborales, civiles, jurídicas y
gubernamentales.
RESPETO: Para todos nuestros clientes, internos y externos.
CORTESÍA: En la atención a todos nuestros clientes y comunidad en general.
PROACTIVIDAD: tomar acción frente a las oportunidades, prever, intuir, y actuar positivamente frente a las
situaciones adversas que se presenten en la organización.
ACTITUD: Empoderarnos de una actitud positiva, emprendedora, innovadora y entusiasta.
ORIGINALIDAD: refiere a las innovaciones, cambios y creaciones tanto en los bienes y servicios, en las
metodologías laborales y estrategias.
PROFESIONALISMO: Debe resaltarse la disciplina, responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo a
través de una manejo abierto y sincero de comunicación.
SEGURIDAD: generar un vínculo de confianza, donde los clientes perciban que van a satisfacer sus
necesidades y deseos respecto a los productos que ofertamos.
FASE HERRAMIENTA
PCI
Perfil de capacidad interna
POAM
Perfil de oportunidades y
amenazas
DIAGNÓSTICO
MPC
Matriz de perfil competitivo
BCG
Boston Consulting Group
DEFINICIÓN
Resume y evalúa las fuerzas y debilidades más
importantes en las áreas funcionales y sus relaciones
(producción, finanzas, recursos humanos, mercadeo,
etc.).
2. Ponderaciones: Asigne la ponderación a cada variable. Esta es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy
importante).
La ponderación indica el grado de importancia con respecto al éxito de la empresa en la industria.
Independiente de que sea fortaleza o debilidad, las mayores ponderaciones se asignan a las variables de
más influencia en el desempeño organizacional.
La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
3. Calificaciones: Asigne la calificación a cada variable. Es un valor que va de 1 a 4. Para fortaleza menor: 3 o
fortaleza mayor: 4.
Para debilidad menor: 1 o debilidad mayor: 2.
4. Puntuación ponderada: Se multiplica la ponderación de cada variable por su calificación, para obtener el
resultado o la puntuación ponderada.
5. Ponderación total: Se suman las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la
organización.
Fortaleza Debilidad
Ponderación
FACTORES INTERNOS CLAVE (P) Calificación Puntuación Calificación
[0 y 1] (C) ponderada (C)
[3 o 4] (P*C) [1 o 2]
Fortalezas internas
PRODUCTOS DE ALTA CALIDAD 0.14 4 0.56
RECURSO HUMANO CAPACITADO - 0.08
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS 3 0.24
SERVICIO AL CLIENTE 0.12 4 0.48
LA MARCA DE LA EMPRESA ES AMPLIAMENTE 0.14
RECONOCIDA 4 0.56
COMERCIALIZA SUS PRODUCTOS POR PAGINA 0.12
WEB 3 0.36
Debilidades internas
FALTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS
PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA. 0.1 1
DESCONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS
INTERNOS Y MANUAL DE FUNCIONES DE LA
EMPRESA POR PARTE DE ALGUNOS
COLABORADORES. 0.05 1
CAPITAL DE TRABAJO LIMITADO PARA SU
DESESARROLO COMERCIAL 0.15 1
FALTA DE LIQUIDEZ: BAJO RECAUDO DE LA
CARTERA. 0.05 2
LA UBICACIÓN DE LA SEDE PRINCIPAL ESTA
RETIRADA DE LA ZONA COMERCIAL DEL
CENTRO 0.05 2
Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5), significa que es una organización con serias
debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y variables críticas.
Si la puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), indica que es una organización con más fortalezas que
debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas, para contrarrrestar las debilidades.
Distribuciones Topalxe S.A.S es una organización con una ponderación de 2,7 en su analisis interno lo que
significa que su perfil interno tiene un equilibrio entre las fortalezas y debilidades, evidenciando que
mantienen diseñando e implementando estrategias comerciales que les permiten mantener el
posicionamiento que tienen en el sector en que realizan su actividad comercial, ya que en la actualidad su
competencia viene creciendo, obligándolos a estar siempre a la vanguardia.
Debilidad
Puntuación
ponderada
(P*C)
2.2
0.5
0.1
0.05
0.15
0.1
0.1
0.5
2.7
Ponderación TOTAL:
Pasos para elaboración de la matriz de factores externos EFE
Validaciones
- El total de (C)
Calificación los pesos asignados debe sumar 1.0.
[1, 2, 3 o 4]
Oportunidad Amenaza
Ponderación
FACTOR (P) Calificación Puntuación Calificación
[0 y 1] (C) ponderada (C)
[1, 2, 3 o 4] (P*C) [1, 2, 3 o 4]
Oportunidades externas
NUEVAS LINEAS DE PRODUCTOS AMIGABLES CON EL
MEDIO AMBIENTE 0.18 4 0.72
APERTURAR NUEVOS MERCADOS PARA
DISTRIBUCION EN EL DEPARTAMENTO DEL META 0.16 3 0.48
NUEVOS INVERSIONISTAS DEL SECTOR 0.05 3 0.15
VENTAS POR PAGINA WEB 0.1 4 0.4
NUEVOS ALIDOS COMERCIALES 0.1 4 0.4
Amenazas externas
CIERRE DE LA VIA VILLAVICENCIO - BOGOTA 0.05 2
ALTA COMPETENCIA EN EL DEPARTAMENTO 0.2 4
PROBLEMAS TECNOLOGICOS 0.05 2
REFORMAS TRIBUTARIAS - LABORAL 0.06 2
ALZAS EN LA TASA DE CAMBIO (DÓLAR) 0.05 2
1.00 2.2
Ponderación total
Recuerde que 4 corresponde a la ponderación más alta; 2,5, a la media y 1, a la más baja.
4 indica que la organización responde muy bien a las oportunidades y
amenazas del sector o de la industria; en sus estrategias se aprovechan las oportunidades existentes,
y se minimizan los posibles efectos adversos de las amenazas externas.
1 señala que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, y tampoco evitan las amenaza
Conclusión del análisis general externo: En un párrafo de máximo 4 líneas redacte la conclusión.
Distribuciones Topalxe S.A.S es una organización con una ponderación de 3,4 en su análisis externo lo que significa que res
muy bien a las oportunidades y amenazas del sector, siempre evaluando las nuevas oportunidades del mercado y contrarr
las amenazas que se van presentando, exponiendo públicamente su postura frente a las consecuencias negativas que tend
el comercio en general.
e los factor. La suma de todos los
Amenaza
Puntuación
ponderada
(P*C)
2.15
1.22
0.10
0.80
0.10
0.12
0.10
1.2
3.4
Ponderación total
entes,
3,0 A 4,0
ALTO
I T II III
2,0 A 2,99
MEDIO
IV V VI
1,0 A 1,99
BAJO
VII VIII IX
COSECHAR Y DESINVERTIR
Pasos para elaboración de la matriz del perfil competitivo
Nota: Para evaluar más empresas, se copian las columnas de una empresa y se insertan a la derecha.
Conclusión-análisis: En un párrafo de máximo 4 líneas, redacte la conclusión. Recuerde que 4 equivale a la ponderación más
media y 1, a la más baja. Distribuciones Topalxe SAS es una empresa que tiene un perfil competitivo alto, destacandose frente
competencia pues siempre se preocupan por estar a la vanguardia en tecnologia, portafolio, servicio y cobertura en la región,
diferencia con su posicionamiento en el mercado ya que invierten en marketing digital y publicidad permanentemente y en esp
temporadas del año claves como el regreso a clases y celebraciones especiales donde pueden incrementar sus ventas.
a de todos los pesos debe dar 1.0.
que no lo han logrado.
a, 2 = menor debilidad, 1 = mayor
PAPELERIA Y
LA GARZA CACHARRERIA
CACHARRERIA
Y PAPELERIA
MUNDICLASS
4 0.6 3 0.45
4 0.6 4 0.6
1 0.15 3 0.45
4 0.6 2 0.3
2 0.4 2 0.4
4 0.8 3 0.6
3.15 2.80
Oportunidades
NUEVAS LINEAS DE PRODUCTOS AMIGABLES
CON EL MEDIO AMBIENTE
Debilidades ESTRATEGIAS DO
FALTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A
LOS PROCESOS INTERNOS DE LA E6. Para garantizar la estabilidad de la
EMPRESA. empresa a nuestros nuevos aliados
comerciales, se contrata un profesional que
realizara seguimiento y control a todos los
procesos internos de Topalxe, con el objetivo
DESCONOCIMIENTO DE LOS de subsanar los errores y mejorar los
PROCESOS INTERNOS Y MANUAL DE procesos.
FUNCIONES DE LA EMPRESA POR
PARTE DE ALGUNOS
COLABORADORES.
E7. Para mejorar el desarrollo comercial de
CAPITAL DE TRABAJO LIMITADO PARA Topalxe SAS se capitalizara a traves de la
SU DESESARROLO COMERCIAL venta de un porcentaje de acciones con el
objetivo de tener mas capital de trabajo.
E8. Aperturar nuevos clientes en el
Departamento del Meta ofreciendo el
FALTA DE LIQUIDEZ: BAJO RECAUDO portafolio de la empresa con precios
DE LA CARTERA. competitivos incentivando las ventas de
contado con el objetivo de tener un flujo de
caja adecuado.
Retos estratégicos:
R1 (E4E7): Venta de acciones. Buscar un inversionista para vender un porcentaje del 10% de acciones para inyecta
R2 (E3E11): Capacitaciones. Realizar capacitaciones permanentemente en servicio al cliente, para poder marcar u
competencia.
R3 (E5E9E10E13E15): Marketing digital y publicidad. Dentro del presupuesto anual se debe destinar un rubro que p
estrategias de marketing y publicidad.
O resultantes.
as DO resultantes.
resultantes.
Amenazas
CIERRE DE LA VIA VILLAVICENCIO - BOGOTA
PROBLEMAS TECNOLOGICOS
REFORMAS TRIBUTARIAS - LABORAL
ALZAS EN LA TASA DE CAMBIO (DÓLAR)
ESTRATEGIAS FA
E10. Realizar una estrategia publicitaria en redes
sociales de los productos mostrando sus
beneficios y calidad, sensibilizando al consumidor
que en ocasiones su precio de venta puede
variar por la tasa de cambio, siendo un factor
externo al que estamos expuestos.
Unidad estratégica de
Porcentaje de
negocio Ingresos Porcentaje de ingresos Utilidades
utilidades
UEN
mensiones:
a todos iguales.
Porcentaje de Porcentaje de la
participación del tasa de X Y
mercado crecimiento
50 17 0.5 17
40 17 0.4 17