CODIGO: MA-01

REVISION: 01
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

FECHA: 28-12-2021

Zona o Lugar: OFICINAS Y AREAS DE ACTIVIDAD (MANTENIMIENTO Y DESPLIEGUE) Fecha de actualización: ene 2022

Versión: 02

# Descripción de la actividad Aspecto ambiental Impacto ambiental Situación Tipo de Impacto Medidas de Control

Buenas prácticas para el ahorro de

Consumo de insumos Agotamiento indirecto del recurso papel: Impresión de papel en ambas
Normal No Significativo
(papel bond) natural madera caras, reuso, entre otras indicadas en
el instructivo de Ecoeficiencia.
Atención a usuarios.
_ Buenas prácticas para el ahorro de
Gestión administrativa en oficinas

Recepción, revisión, energía: Apagado de equipos y luces

Agotamiento del recurso natural no
verificación, trámite de Consumo de energía eléctrica a la hora de retirarse de la oficina,
renovable.
solicitudes, peticiones, (uso de equipos de cómputo, Normal Moderado entre otras indicadas en el instructivo
Contaminación del aire.
quejas y reclamos. iluminación, impresoras, similares) de Ecoeficiencia.
Calentamiento Global
_ Señales de aviso: Etiquetas de ahorro
Elaboración de informes, de energía.
1 resoluciones, otros. Generación de residuos no Segregar los residuos teniendo en
_ peligrosos cuenta los colores de los contenedores
Digitalización de (residuos reciclables: papel, cartón, de residuo. El uso de los contenedores
documentos. plástico, vidrio, metal y no Contaminación del suelo Normal No Significativo es particular por sede; pudiendo no
_ reaprovechables: envolturas, restos emplearse en tanto no se generen o el
Procesamiento de de frutas, papel higiénico, entre reuso sea óptimo y/u otro motivo
información, área técnica. otros.) justificado.
_ Generación de residuos
Contenedor rojo, asegurado lejos del
Reunión de trabajo. peligrosos Contaminación del suelo.
tránsito común del personal; según
(Cambio de tóner y cartuchos de Contaminación del agua.
Normal No Significativo sea posible. Tener en cuenta que, las
impresoras para la impresión de Reducción vida útil del relleno
pilas y/u otros residuos pueden
documentos, focos, fluorescentes, sanitario.
almacenarse en otro contenedor que
baterías, pilas, otros)
 propicie su reciclaje o facilite su
almacenamiento.

Previo a la entrega de los RAEE a las

Generación de Residuos
Contaminación del suelo. empresas autorizadas para su
Electrónicos y eléctricos - RAEE
Contaminación del agua. recolección y trasnsporte EO-RS, se
(originados por el uso de Normal Moderado
Reducción vida útil del relleno debe coordinar con el área
computadoras, impresoras,
sanitario. correspondiente para que se efectúe
teléfonos, similares.)
la baja de los mismos.
Buenas prácticas para el ahorro de
agua: cerrar el caño mientras se
cepillan los dientes o lavan las manos,
Consumo de agua Agotamiento del recurso natural Normal No Significativo entre otras indicadas en el instructivo
de Ecoeficiencia.
Señales de aviso: Etiquetas de ahorro
de agua.
Buenas prácticas para el ahorro de
energía: Apagado de las luces al salir
Agotamiento del recurso natural no
Uso de servicios higiénicos de los SSHH y/o cerrar la puertas de
renovable.
Consumo de energía eléctrica Normal No Significativo los SSHH con sensores de
Contaminación del aire.
movimiento.
Calentamiento Global
Señales de aviso: Etiquetas de ahorro
de energía.

Colocar los residuos en el tacho

Generación de residuos generales Contaminación del suelo Normal No Significativo
correspondiente.
ACTIVIDADES (MANTENIMIENTO

El proveedor deberá usar

Consumo de agua Agotamiento del recurso natural Normal Moderado mesuradamente el agua durante la
_Servicio de habilitación ejecución de sus actividades.
de oficinas.
Y DESPLIEGUE)

_ Ampliación de
Agotamiento del recurso natural no El proveedor deberá usar
ambientes.
renovable. mesuradamente la energía electrica
_ Remodelación. Consumo de energía eléctrica Normal No Significativo
2 Contaminación del aire. durante la ejecución de sus
_Cambio de luminarias.
Calentamiento Global actividades.
_ Pintado.
_ Desratización. Prevención: Uso mesurado y/o
_ Sanitización. reemplazarlo con productos
_Puesta a tierra. Uso de desinfectantes, detergentes, Contaminación del suelo, aire y
Normal No Significativo ecológicos.
_Limpieza de las insecticidas, entre otros. agua.
Programas de gestión: Manejo
instalaciones adecuado de residuos.
 _ Mantenimiento de
fachada (jardines, otros).
_ Mantenimiento de
Grupo Electrógeno u otros
equipos.
_ Otros.
Generación de residuos peligrosos
Potencial derrame de productos de
Consumo de energía eléctrica
Gestión de archivos.
3
_ almacenamiento similares o distintos;
Gestión de almacen.
Desplazamiento Externo
4 (Traslado de personal por comisión
de servicios, similares)
Generación de residuos no
peligrosos
limpieza (quitasarro)
Generación de residuos no
peligrosos
Consumo de combustible
Potencial contaminación del suelo.
Contaminación del suelo.
Contaminación del agua.
Reducción vida útil del relleno
sanitario.
Contaminación del suelo, potencial
Emergencia
contaminación de la napa freática.
Agotamiento del recurso natural no
renovable.
Contaminación del aire.
Calentamiento Global
Potencial contaminación del suelo.
Agotamiento de recursos no
renovables
_Para el caso de las actividades no
rutinarias: el contratista, deberá
Normal Moderado
retirar los residuos generados por la
ejecución del servicioo y gestionar su
disposición final con la Empresa
Prestadora de Servicios-EPS que
cuente con autorización vigente, en
cumplimiento de la legislación que le
aplique.
_Está prohibido el abandono de
residuos o su vertido de forma
incontrolada en el suelo, servicios
Normal No Significativo higiénicos o desagües de las
instalaciones.
_El proveedor, en caso de requerir
usar los puntos de segregación
ubicados dentro de las instalaciones
de Osinergmin, deberá comunicar al
encargado del Servicio de limpieza
y/o al usuario responsable de la
contratación del servicio.
Prevención: Uso de bandejas
antiderrame.
Mitigación:
_Absorver el líquido derramado con
material inerte como los trapos
No Significativo
absorventes.
_Limpiar la zona afectada lo más
pronto posible.
_Desechar los residuos; según
corresponda.
Evitar dejar encendido, de forma
Normal No Significativo innecesaria, las luces de los
almacenes/archivos o pasillos.
Separar los residuos y colocarlos en
los tachos de color por tipo de residuo;
podrá optar por otros medios de
siempre y cuando estos permitan
Normal Moderado
identificar el residuo o la familia de
residuos a colocar en el mismo y/o
motiven su reciclaje.
Señales de aviso: Identificación de los
tipos de residuos.
Optar por el uso compartido de los
Normal No Significativo vehículos y/o de optimizar los viajes
para reducir su frecuencia.

Consumo de combustible
5 Uso de vehiculos
Emisiones de gases de combustión
Potencial derrame de aceites,
combustibles y/o líquidos
contaminantes
Situaciones de potenciales
emergencias
6 corresponda.
(potencial incendio, potencial
derrame)
Generación de residuos peligrosos
y/o no peligrosos
Agotamiento de recursos no
renovables
Contaminación atmosférica
Potencial contaminación del suelo.
Potencial contaminación del suelo.
_Planificar las rutas; para garantizar
que los traslados de un lugar a otro
estén programados de modo tal que
Normal No Significativo se concluya la comisión en un solo
viaje grande en lugar de varios más
pequeños. _Realizar mantenimientos
preventivos,
_Revisiones técnicas de los vehículos.
Normal Moderado _Optar por vehículos que emitan la
menor cantidad de emisiones.
_Absorver el líquido derramado con
paños u otro material inerte como los
trapos absorventes.
Emergencia No Significativo _Limpiar la zona afectada lo más
pronto posible.
_Desechar los residuos, según
_Coordinar con el encargado para la
disposición de los residuos peligrosos
a tráves de la EPS-RS autorizada.
Emergencia Moderado
_Los residuos no peligrosos se
eliminarán a través del servicio
municipal de recojo de residuos.

Elaboró: Elizabeth Bravo Alarcon, Supervsor de Seguridad

Revisó: Comité de Seguridad
Aprobó: Gerente General