UNIVERSIDAD

POLITECNICA DEL
ESTADO DE GUERRERO

LIC. COMERCIO INTERNACIONAL Y
ADUANAS



BASE DE DATOS


JORGE ARMANDO SUARESZ
ESCOBAR

CESAR MANUEL MEDINA
GUERRERO

14202

CONCEPTO DE ACCESS

Cuando salieron al mercado las herramientas para administrar las bases de datos,
Microsoft Access fue uno de los programas más solicitados al respecto. Esta
poderosa herramienta simplifica el trabajo de las pequeñas, medianas y grandes
empresas.
El programa Microsoft Access, es un programa que se encarga de la administración de las
bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de
registros. Con esta herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan
emplear en Access, en la modalidad Backend.

Es importante señalar, que el Microsoft Excel se emplea para efectuar cálculos a través de
ciertas formulas, y también para ejecutar análisis de datos. Sin embargo, Microsoft Access
es un programa que ofrece muchas ventajas, ya que con el podrás recopilar, clasificar y
además manejar un buen número de datos.

Barra de Herramientas de acceso rápido
Esta barra no presenta ningún cambio con respecto a la de los otros programas de Office
2010. Puedes ubicar allí los comandos que más uses o que prefieras, para acceder a ellos
con mayor facilidad.

Cinta de Opciones
 Se ubica en la parte superior de la ventana del programa, justo bajo la Barra de
Herramientas de acceso rápido y es donde se hallan las pestañas Archivo, Inicio, Crear,
Datos externos, entre otras.
Cada grupo de comandos es independiente, acorde a las acciones que allí se ejecutan y
puedes identificar su nombre en la parte inferior del mismo.

Por ejemplo, tal como lo muestra la imagen anterior, los grupos de comandos que
conforman la pestaña Archivo son: Portapapeles, Ordenar y filtrar, Registros, Buscar y
Formato de texto.

Panel de navegación
El panel de navegación es una lista de los objetos que has creado en la base
de datos. Verás que aparecen organizados en grupos (por tipo de objeto),
para que los encuentres con más facilidad.

Minimizar el panel de navegación
Con el panel de navegación te será mucho más sencillo gestionar los objetos de tu base de
datos, pero si consideras que ocupa un espacio importante de tu pantalla, intenta
minimizarlo.

Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada, en la parte
superior derecha del panel de navegación.

Acciones del panel de navegación
Por defecto, verás que en el panel de navegación están organizados los
objetos por tipo: las tablas en un grupo, los formularios en otro y así
sucesivamente. Sin embargo, si lo deseas, puedes organizar los objetos en los
grupos que prefieras.

Organizar objetos
Paso1:
Haz clic en el pequeño botón con icono de triángulo apuntando hacia abajo,
ubicado en la parte superior del panel de navegación. Se desplegará un
menú.

Botón del menú desplegable en el panel de navegación.
Paso 2:
De las opciones presentadas en el menú desplegable, selecciona el tipo de
organización que prefieras.

Personalizado
Para crear un grupo con los objetos que más uses. Hecho esto, sólo debes
arrastrar los objetos allí.
Tipo de objeto
Para organizarlos por clase. Esta es la opción predeterminada.
Tablas y vistas relacionadas
Para agrupar los formularios, consultas y reportes junto a las tablas
relacionadas.
Fecha de creación / Fecha de modificación
Para organizar los objetos que fueron creados o modificados recientemente.

Ventana de Access
4. Panel de objeto
La mayor parte de la ventana de Access 2010 está conformada por el panel
de objetos, ya que es allí donde se concentra la mayor parte del trabajo.

En el Panel de objetos podrás visualizar cada uno de los objetos de tu base de
datos e ingresar los datos en cada uno de ellos.

En caso de que tengas abierto más de un objeto, éstos se almacenarán en
pestañas, ubicándose en la parte superior del panel.
Barra de navegación de registros
Con esta barra puedes dirigirte rápidamente a la ubicación de un registro
específico o habilitar los campos para agregar uno nuevo.

Paso 1:
Haz clic en las pequeñas flechas para moverte por los registros o escribe en el
campo, el ID del registro al que quieres saltar.

Paso 2:
Para agregar un nuevo campo, haz clic en la flecha indicada con la estrella
amarilla.
Barra de búsqueda
Puedes utilizar el cuadro de búsqueda de registros para buscar cualquier
elemento del objeto en el que estés trabajando.
 El primer resultado que coincida con el término de búsqueda aparecerá
resaltado en un recuadro amarillo.

Para navegar por los otros resultados, presiona la tecla Enter.
Acceder a la Vista Backstage
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo ubicada en la Cinta de Opciones.

Paso 2:
Selecciona una de las funciones del panel izquierdo. Se ejecutará el comando
indicado o se desplegarán más opciones en el panel central de la ventana.

Paso 3:
Para cerrar esta vista, haz clic en otra pestaña de la Cinta de Opciones.

Caraterísticas en Access
A diferencia de los demás programas de Office 2010, en Access existen dos
maneras de guardar los documentos:

Guardar objeto como
Con este comando solo se guardará el objeto de Access en el que estés
trabajando: tabla, formulario, consulta o reporte.
Guardar
Este botón actualizará en el computador, el objeto en el que estés trabajando
y no toda la base de datos.
Es importante que sepas que en Access debes guardar cada objeto de la base
de datos de manera independiente.
Partes de una tabla en Access
De los cuatro tipos de objetos que conforman las bases de datos en Access,
las tablas son, posiblemente, el objeto más importante.

Incluso cuando estás utilizando formularios, consultas e informes, sigues
trabajando con tablas, ya que ahí es donde todos tus datos se almacenan.

Las tablas son el corazón de cualquier base de datos, por lo que es
importante entender cómo usarlas.

Abrir una tabla existente
 Paso 1:
Abre tu base de datos y localiza el Panel de navegación.

Abriendo una tabla.
Paso 2:
En el Panel de navegación, ubica la tabla que deseas abrir. Ten en cuenta que
las tablas están marcadas con un icono como este:Imagen ejemplo icono
Tabla.

Paso 3:
Haz doble clic en el nombre de la tabla. Se abrirá y aparecerá como una
pestaña en la barra de documentos de tablas.
Elementos de una tabla:
Todas las tablas se componen de:

Filas: horizontales
Columnas: verticales
Celdas: son pequeños rectángulos ubicados en lugares donde las filas y
columnas se intersecan.
Registros, campos y celdas en una tabla de Access.
Ten en cuenta los siguientes conceptos:

En Access, las filas y columnas se reconocen como registros y campos.
Un campo es una manera de organizar la información según su clasificación.

Piensa en el nombre del campo como una pregunta y en cada celda dentro
de ese campo, como una respuesta a dicha pregunta.
Un registro es una unidad de información.
Cada celda en una fila determinada es parte del registro de dicha fila y cada
registro tiene su propio número ID.
Dentro de una tabla, cada número de identificación o ID, es único para su
registro y se refiere a toda la información contenida en dicho registro.







CREAR Y DISEÑAR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

1. Debemos primero dar clic en Archivo después en Nuevo seguimos con

Base de datos de escritorio en blanco y debemos de introducir un nombre
para la tabla de los datos, seleccionas crear y continuas.

2.