Fecha: 2014-10-03 Procedimiento Revisi Pagina: 1 de 18 ion: 00 Cambio de Denominaci6n de __ Puestos de Carrera Vacantes sin codigo: Modificarsu Valoraci6n (Sin PR-G! Impacto Presupuestario) sSP-GFI-CDP-01 | PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DENOMINACION DE PUESTOS DE CARRERA VACANTES SIN MODIFICAR SU VALORACION (SIN IMPACTO PRESUPUE STARIO) FIRMAS DE RESPONSABILIDAD Y RESPALDO| J ROL NOMBRE / CARGO APROBADO POR: CARLOS MARX MINISTRO DE RELACIONES LABORALES FIRMA \ VALIDADO POR: PAOLA HIDALGO VICEMINISTRA DEL SERVICIO PUBLICO JIMENA SANCHEZ SUBSECRETARIA TECNICA DE FORTALECIMIENTO aahcf=e4 to Mic. IU CARLOS CISNEROS y SUBSECRETARIO DE POLITICAS Y NORMAS _ {vai ‘ADOLFO BRINKMANN SUBSECRETARIO DE EVALUACION Y CONTROL DEL SERVICIO PUBLICO 4 tefisl DARIO VELASTEGUI COORDINADOR GENERAL JURIDICO Wlablqud REVISADO POR: CESAR ALMEIDA uu hie {204 ELABORADO POR: DIRECTOR ADMINISTRACION DE PROCESOS, f 4 SANTIAGO ENRIQUEZ EXPERTO EN FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y Ly Z tol oftProcedimiento gne2ee te | Tabla de contenido 4. Control de! Documento. 2. Datos Generales 24. Identificacién del Procedi 2.2. Objetivo 2.3. Alcance 2.4. Base legal 2.5. Glosario de términos..... 3. Perfiles y Niveles de Responsal 4, Descripcién 44. Entradas. 4.2. Salidas 4.3. Descripeién del Flujo. 4.3.1. Descripcién del Procedimiento de Cambio de Denominacién de Puestos de Carrera Vacantes sin Modificar su Valoracién (Sin Impacto Presupuestario) .. 4.3.2. Descripcién del Procedimiento 7. Archivo y conservacién ..Procedimiento 4. Control del Documento REGISTRO DE CONTROL DEL DOCUMENTO 02 Ministerio de! Trabajo" por: Las insttuciones deberan ccontar con el manual de descripcion y valoracién de puestos 0 perfles, provisionales _aprobados. por el Ministerio del Trabajo". 3.1 Entradas Seafiade ‘=Perfiles Provisionales aprobados por _el| 12/10/2015 Ministerio del Trabajo. 5. POLITICAS Se modifica la politicat, literal b, que sefiala: ‘Actuaimente “Las instituciones deberan contar con el manual de descripcion y valoracién de Puestos aprobado por el Ministerio de Trabajo." ‘Se modifica: “Las instituciones deberan contar con el manual de descripcién y valoracién de Puestos 0 — Perfles provisionales, ambos aprobado por el Ministerio de Trabajo.” Fortalecimiento VERSION DESCRIPCION FECHA NOMBRE [CARGO I FIRMA ELABORADO POR: o o3/toi2014 Experto en | Santiago Exviquez | Fortalecimionto Insttuconal Aetualzesion ELABORADO POR: 1.3 Alcance Soars oa Se modifies: “Las Angélica Hinojosa | Fortalecimiento instituciones deberan Institucional. contar con” el manual de VALIDADO POR: escrpcion y valoracion de Subsceretaria puestos aprobados por el Jimena Sénehex_ | Ténica de - ‘APROBADO POR Paola Hidalgo Viceministra del Servicio PUblicoProcedimiento Pagir 2. Datos Generales 2.4. Identificacién del Procedimiento MACROPROCESO: Gesti6n de Talento Humano. PROCESO: Gesti6n de Planificacién de Talento Humano ‘SUBPROCESO: Gestion de Valoracién y Clasificacién de Puestos. RESPONSABLE: Direcciones © responsables de Administracion del Talento Humano del Sector Puiblico 2.2. Objetivo Establecer el procedimiento para la correcta administracién del proceso de cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario) por parte las Unidades de Administracién del Talento Humano del Sector Publico. 2.3.Alcance El instructivo establece los pasos a seguir para que las Unidades de Administracion del Talento Humano, UATH administren el proceso de cambio de denominacion de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario) Este proceso podrén efectuarlo las UATH, siempre y cuando se cumpla con lo siguiente’ * En forma previa se deberd verificar que las partidas presupuestarias de los puestos vacantes estén habilitadas. ‘+ Las instituciones deberan contar con el manual de descripcién y valoracién de puestos o perfiles provisionales aprobados por el Ministerio del Trabajo, * Los puestos motivo de cambio de denominacién deberdn estar vacantes; * No debera existir impacto presupuestario; 2.4.Base legal * LOSEP: Articulos 51, literal a), 61 y 62; * Reglamento a la LOSEP: Capitulo IV, Del Subsistema de Clasificacion de Puestos;Procedimiento + Norma Técnica del Subsistema de Clasificacion de Puestos del Servicio Civil, Resolucién SENRES-RH-2005-000042, Registro Oficial No. 103 de 14 de septiembre de 2005 y sus reformas. 2.5.Glosario de términos ‘+ Proceso: Actividad 0 grupo de actividades que emplean insumos o entradas Para transformarlas en salidas como productos 0 servicios a un cliente extemo o interno, * Procedimiento: Documento en el que se definen los pasos a seguir en determinado subproceso dentro de una normativa establecida. * Formato: Documento que sirve como base para la generacién de otro documento con similares caracteristicas de forma que determinan su presentacién en un proceso. * Perfil de puesto: Método de recopilacién de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las actividades de un servidor publico dentro de una institucién: datos de identificacién del puesto, Relaciones internas y externas, instruccién formal requerida, experiencia laboral requerida, capacitacién requerida, actividades esenciales, conocimientos adicionales relacionados con las actividades esenciales, competencias técnicas y competencias conductuales, cada puesto puede contener una o mas plazas. + Informe técnico: Documento Técnico que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigacién sobre un asunto especifico, contiene la exposicién de motivos y los justificativos necesarios efectuar un acto administrativo; aporta los datos necesarios para una cabal comprension del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solucién para el hecho tratado. idad 3. Perfiles y Niveles de Responsal ROL O CARGO DEL RESPONSABLE NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES ‘= Realizar el informe técnico para el cambio de denominacion del puesto. * Consolidar lista de asignaciones + Actualizar el distributivo de remuneraciones Unidad de Administracién del Talento Humano + Aprobar mediante acto resolutive el cambio de denominacion del puesto + Evaluar y controlar los cambios de denominacién de puestos de las instituciones del Sector Piblico. * Registrar los cambios de denominacién de puestos de las instituciones del Sector Pil ‘Autoridad Nominadora Ministerio del TrabajoProcedimiento ‘agina 6 de 18 4. Descripcién 4.4. Entradas * Manual de Descripcién, Clasificacion y Valoracion de Puestos institucional. * Perfiles Provisionales aprobados por el Ministerio del Trabajo. 4.2. Salidas Resolucién emitida por la maxima autoridad Institucional, de aprobacién de cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes a puestos de carrera.(oueysendnseig 0}9edu UIs) UoIDBIO[eA Ns 12oyPOW UIS Se}UEdEA e10.4ED Op SO}SeNg ep UO!DeUIWOUAG ap OIqUIeD ap OJuaIUNIpadoIg ep UOINdUDSe “Ley o[njy [ep ugIodyoseq‘e"y oJUS!WIPE201q }0*d09-149-dS9O-Md“ojpnse |e 0u 0 pieqoide exopeuON pepuoiny e| Sopeyio S={Ue SoIUaLUNDOP so] UOD| 0 eIOPEUMON PEpLOINY opesejoq ns orpmise sesinoy| 9 uptonjosay:y oxeuy sauojopubisy ap 21817:¢ oxeUY uorseqoide 2] ered seuojoeubise ap e)si) { uoionjoseay opuemurer opuexowoy : OxeUY ‘SOxauy So] Ue SopIoa|qeyse SOFEULOS | souorzeubise op esi &| 1exoue giagap A ajgeande 26a] aseq e| suajar giaq2p | ‘sajueaen eiaiseo ap sojsand op ugioeuimouap ap orquies 9p ugreeqoide | | euojod9y0d anb onjensiuuupe ojoe [9 Ua aAnyysUCD es UgION|Ose: e7 eysandoud uoroenus ef yenoe Lojseniis e} 1e1su00 eBey 2s apuop ve ssuo}eUE|se sp kisi e| eieIOKEIO oS, ‘sopeuuojas soisand so) ap| USIPEASIURUPY ap PepIUN Lugionjosas ‘ouewny o1UaIeL I8P ‘9p oppofosd & =p ‘A opuesousatu Jes0qe 13 ‘OUeWUNyY OWWAIEL Bp elUHOjU) OPeUHO.s:} OXOUY UB opHoalqerse o}EUOS ULdON ‘€ o/2WNU PepIAyoe e| U9 oWLE|WIDEOOUd Je ENUAUCD IS ealqesoney auojul? ‘Sa[euoromysul sapepisedsu sei e opsande op K oleqes ap oue)sIUIW ja sod opegoide feuo|sinoud sed |@ Ue 0 opegoide sojsend 9p jenueu |e Ue epioe|qeise oisend jap ug!oeuWOUap B| U0D aIUEpI0OUOD bX oueysondnsaid ojewaxou 8s 0199)9 ajs0 exed ‘Say S0}Sand ap UOIDeUIUIOUap ep o1quieD ep pepisaDaU e| A SONNE 80] o}s2y|uew UB eipuod as apuop oJUAISNS [9 FES OOIUDG,, BU coluae auoyul sevogeIs| Z ‘opeqoide jenuey e 9seq Uo oUaHUEUI UDOT ] anb soly soysand so} ap sisijeue |e Jenjoaje equawujeuorpe guagap ag. ‘UoIoeUIWUOUEp Ns seayIpow UeVeINba: as anb sajueDen sepied sej| UOIPESIUMIPY @P PEPIUN ‘ap sepepiseoau se2910q, [pueaynwUap) 28 SeuO|EIOUNWIO! Op OANNAUISIP Jap SIsIIPUE [ap aseq &} 2190S, GVGIAILOV V130 STIV130 HIavsnoasau, orm Taq avainizov "oN soyuecen soysend Cusine onion ep ‘9p ugjeeulwouap ap oiques| 5 ‘O]Ua]UNPSd04g [9p UDF 1W988q “Zee 2p g euibpg oyUua!WIp9I01q L0-ddo-149-dSO-UdWN WN 08890Id JOP Us| ZL opuaje osesoud jap UgDEN|eA@ { josjUOD |9 FIEN}DaJ9@g) —ofeges| [ap OUB)SIUNN J@ISOd /O.NUOD |8 JEMIA}R| LL onqpadsas sisijeue je eed upPeWoju e| exeNSIBas 8S | —ofeqed| Jap OUSISILIN ugisewojuy sensioay| OL ofeqes| ap ovaisiuy opuomey o1YO:s oxoUY Jo UB opRa;GeIse oTeuOS ofeqer1 6p ovoisin| ye womeusoju1 mH ‘ofeqe. ap ousisiV [2 PuBo|UNUIO® 26 O}eYO ajueIpOW “uomntosss e| ap uorsiuo s] apSap Sopeivod SeIP OB ap oUNeUY OzeId [0 U3 ‘ezUEULS ap seu eRURUT sajensuaw sauolesaunWal ap o/ yenjoe e guapacoid es | uoIoe.s § SeuoBeubise ep ers e| Keuosns uIMIOSS| ——_opeDajoq ns a 2] evequnipe Olle BEd "HLWN 2] & oIpN}s3 [ep UoEGoude e| FIZNIUNWICD| 0 eJOPEUIWON PEPLOINY - ‘BIBLES ‘opebajag ns ‘seuoioeubisy ‘ap SalueDeA Solsand ap UpDeUIWOUEP ap OJGWIED ap UOION|OseY e| FuAUOSNS | oO eIOPEUIWON PepLOINy | ap e1sI7 A UoIONIOsal siquosng| 9 SOpeCde opeBajeg ns ‘sajue Seuo}eubise ap BIs\| 0 UOIONjOsal ‘oIOYO fe “HIN e| ap aped sod CO RiOpeURUON pepuC ‘soiquied seyoyog | g '$@U0}9981409 0 aysnle |e BJEYOHOS ELOPEUNLON PEPUOINY E] OSED [a Jas 3G PRUIWWON PepUOIY ' PPIATDE evs oWWarWupaooid a enUiwOd oN 9 pepIANDe e| us O1UeIUipeDaiMd Jo enUNUED iS aVvGIAlLoW ¥130 STTVISG STaVENOASSH orma Tac avarnioy [ow oyualwIpesoig 10-dd9-149-dS9-Ud1 Procedimiento Pagin: 5. Politicas * Las Instituciones del Sector Publico, a través de las unidades de Administracion del Talento Humano, podran realizar el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario) considerando lo siguiente: a. En forma previa se deberd verificar que las partidas presupuestarias de los puestos vacantes estén habilitadas b. Las instituciones deberan contar con el manual de descripcién y valoracién de Puestos 0 Perfiles provisionales, ambos aprobados por el Ministerio de Trabajo c. Los puesto motivo de cambio de denominacién deberan estar vacantes; 4. No deberd existir impacto presupuestario * La maxima autoridad o su delegado a través de la Unidad de Administracion de Talento Humano, sern los responsables de aplicar lo que establecido en la Normativa Vigente para aplicar el procedimiento de cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién es decir, los puestos no van a cambiar ni en su grupo ocupacional, ni en la remuneracién mensual unificada (sin impacto presupuestario) + Las Unidades de Administracién de Talento Humano serén las encargadas de efectuar los estudios técnicos para el procedimiento de cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario) + Se observaré los formatos y herramientas técnicas establecidas y emitidas por el Ministerio del trabajo. © Las instituciones del Sector Ptiblico a través de las Unidades de Administracion del Talento Humano obligatoriamente deberan remitir los estudios de Cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario), en el término de 30 dias de haber sido aprobados por la Autoridad Nominadora institucional. 6. Anexos Anexo 1:Formato Informe de Talento Humano Anexo 2: Memorando Remitiendo Resolucién y Lista de Asignaciones para la Aprobacién Anexo 3:Lista de Asignaciones Anexo 4:Resolucion Anexo 5:Oficio Remitiendo Informacién al Ministerio de Trabajo7. Archivo y conservacion Procedimiento / NOwERE GOCUMENTO 60160 La a Cambio de Denominacion de Asistente de la Puestos de Carrera presp-cri-cpp.o1 | Direcciondela| > arog Vacantes sin Modificar su Valoracién (Sin Impacto Presupuestario) Administracion por ProcesosPR-GSP-GFI-CDP-01 Procedimiento Anexo 1: Formato Informe de Talento Humano, | Fecha: 2014-12-10 FORMATO Revision: 01 Mnstero Pagina: 1 de de! Trabajo. + Formato Informe de Talento | coaigo: Humano | Fo- GsP.crt cpp-o1 i INFORME TECNICO No... ANTECEDENTES Los antecedentes consisten en una descripcién clara y concreta de los hechos que anteceden al informe o que se relacionan con el mismo. BASE LEGAL LOSEP articulo 61, 62 Reglamento General de la LOSEP articulo 162 Disposicion General Sexta, Norma Técnica del Subsistema de Clasificacién de Puestos del Servicio Civil. Detallar la base legal que sustenta el informe OBJETIVO Detallar claramente el objetivo u objetivos especificos ANALISIS TECNICO Aqui se expondran las razones técnicas que sustentan el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes a puestos de carrera en aquellas instituciones que posean manual de valoracién y clasificacién de puestos aprobados o perfiles provisionales aprobados y no tengan impacto presupuestario modificacién del o los perfiles de puestos. Detalle de los cambios propuestos: SITUAGION ACTUAL 'SITUACION PROPUESTA No. | ppt | Nombre JusTiFicaTIvo mominacién | STUBS a ee Grupo Denomninacién | Oeupacional | rade | Penominaclén | geypacional | Cr#d® 1 Vacant | | 2 Vecante 3 Vacant04 Procedimiento Pé Wo. | Pp. | Nombre SITUAGION ACTUAL SITUAGION PROPUESTA JUSTIFICATIVO 5. CONCLUSIONES Por lo expuesto y considerando que el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes a puestos de carrera no implican impacto presupuestario la Unidad de Administracién del Talento Humano emite informe técnico Favorable para este efecto se anexan la lista de asignaciones y proyecto de resolucién para la aprobacién respectiva. Ciudad, (fecha) Atentamente, DIRECTOR / A DE TALENTO HUMANOProcedimiento Anexo 2: Memorando Remitiendo Resolucién y Lista de Asignaciones para la Aprobacién MEMORANDO No. PARA: (Nombre de la Autoridad Nominadora) CARGO DE LA AUTORIDAD NOMINADORA DE: (Nombre del Director/a de Talento Humano) DIRECTOR | A DE TALENTO HUMANO. ASUNTO: _ Remiitiendo estudio para el cambio de denominacién de (...) puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracion (sin impacto presupuestario) FECHA: = (( lad, Fecha) De mis consideraciones: De conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio Publico, articulo 173 de su Reglamento General de aplicacién y de acuerdo al procedimiento establecido en el Acuerdo Ministerial No... con el cual se delegé el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario), comunico lo siguiente: La Unidad de talento Humano ha efectuado el andlisis técnico y legal para el cambio de denominacién de (...) puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracion considerando que no existe impacto presupuestario. Por lo cual adjunto al presente la Resolucién de aprobacién para el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario) y la lista de asignaciones para su suscripcién correspondiente, Con sentimientos de consideracién y estima. Atentamente, (Nombre del Director/a de Talento Humano) DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Documentos Anexos: a. Resolucién b. Lista de Asignaciones c. AntecedentesVYOOVNIWON GVGROLNY (es0peulwon pepHojny 2] ap eiqWoN) aquese,, ’ 7 ‘equeoe/, © aquesen, z aquese/, L jeuojsednog jeuopedn29, opeig odng ugiseulmoueq | opeis) odng ugloeulmoueg goes) iP ‘oll vase |'on vLsandOud NOIOWNLIS ‘WLW NOIDVALIS 2] e peplun 20-d09 “149-d59 -O4 Sa}UBDEA ap SO}SaNd ep Ug|DeU!WOUEq 00990 | ap OIGWED Op SOUOIDEUBISE BP FISITOWYOS porous op eet 4 ‘ous, @ to upisine over-pioa eines OLVINHO. seuolseubisy ep 1s] -*¢ OXANY ojuaIWIpad01g }0-dd9-149-dS9-UdProcedimiento Paging ANEXO 4: Resolucion RESOLUCION No. .. EL (INSTITUCION) CONSIDERANDO: Que, el literal a) del articulo 51 de la Ley Organica del Servicio Publico, publicada en el Segundo Suplemento- Registro Oficial No. 294, de 6 de octubre de! 2010, establece que es competencia del Ministerio del Trabajo: “Ejercer la rectoria en materia de remuneraciones del sector publico y expedir las normas técnicas correspondientes en materia de recursos humanos...”; Que, el Ministerio de! Trabajo de conformidad con el articulo 62 de la Ley Organica del Servicio Publico, disefiard el subsistema de clasificacion de puestos del servicio piblico, sus reformas y vigilaré su cumplimiento en todas las entidades, instituciones, organismos 0 personas juridicas sefialadas en el articulo 3 de esta Ley; Que, mediante Acuerdo Ministerial No. MRL-2012-0021, de 27 de enero de 2012, el Ministerio del Trabajo resuelve sustituir los valores de la escala de Temuneraciones mensuales unificadas para los servidores de carrera; Que, mediante Acuerdo Ministerial No. » de... 2014, el Ec. Carlos Marx Carrasco, Ministro del Trabajo delego a las Unidades de Administracién del Talento Humano el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario); Que, mediante Resolucién No. MRL-VSP-2014- oo de val Ministerio del Trabsi, expidié el Manual de Descripcién, Valoracion y Clasificacion de Puestos del ............ :(en caso de poseer Manual) la Unidad de Administracién del a) Que, mediante informe técnico No... del Talento Humano considerd procedente el cambio de denominacién de puestos vacantes y ha emitido informe técnico favorable correspondiente; En eercicio de las atribuciones establecidas en los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio Publico y el Acuerdo Ministerial No...... con el cual se delegé a las Unidades de Administraci6n del Talento Humano el cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién (sin impacto presupuestario)Procedimiento RESUELVE: Art. 1.- Cambiar la denominacién de........ (...) puestes vacantes, de conformidad con la Lista de Asignaciones adjunta. Art. 2- La Unidad de Administracién de Talento Humano, ejecutard los actos administrativos pertinentes para dar operatividad a la presente resolucion, considerando las disposiciones establecidas en la Ley Organica del Servicio Publico, su Reglamento General de aplicacién y la normativa expedida para el efecto, Art. 3.- La veracidad de la informacién establecida en la lista de asignaciones es responsabilidad de la Unidad de Administracién del Talento Humano Institucional. Art. 4.- La presente Resolucién entrara en vigencia a partir de su suscripcién. Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a (Nombre de la Autoridad Nominadora) AUTORIDAD NOMINADORAProcedimiento agina 18 ANEXO 5: Oficio Remitiendo Informaci6n al Ministerio Del Trabajo Asunto: Remitiendo a informacion del proceso puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracion cambio de denominacién de (.....) She esesseee Ministro del Trabajo MINISTERIO DEL TRABAJO En su Despacho De mi Consideracién: De conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio PUblico, articulo 173 de su Reglamento General de aplicacién y de acuerdo al procedimiento establecido en el Acuerdo Ministerial No..............c0n el cual se delegé el de cambio de denominacién de puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién, comunico lo siguiente’ La Unidad de Talento Humano ha efectuado el analisis técnico y legal al para el de cambio de denominacién de (.....) puestos de carrera vacantes sin modificar su valoracién, emitiendo Informe Técnico No... del ; el mencionado estudio fue aprobado por esta institucién mediante la Resolucion No........ €l ....scso © En este sentido me permito remitir el detalle de los puestos vacantes inmersos en el citado proceso: Lista de asignaciones de Cambio de Denominacién de Puestos de Vacantes ‘SITUAGION ANTERIOR 'SITUACION VIGENTE. No. Nombre ‘Grupo Grupo Denominactin | cena | Grado | Denominacién | o,cmR2.4, | Grado T Vacarite 2 ‘vacari 3 ‘Vacant: 4 Vacant Con sentimientos de consideracién y estima. Atentamente, AUTORIDAD NOMINADORA INSTITUCIONAL Se adjunta: =~ Resolucién en formato POF. = Informe Técnico en formato POF. = Detalle de los puestos vacantes sujetos al estudio de cambio de denominacién (lista de asignacién) en formato Excel