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Procedimiento Fecha: 2014-10-03, Revision: 00 Pagina: 1de 20 Manual de Valoracién y Clasificacién de Puestos Aprobado Reforma de Perfiles de Puestos del Cédigo: PR-GSP-GFI-RPM-01 MA DE PERFILES DE AANUAL DE VALO PUESTOS DE RACION Y ASIFICACION DE PUE TO @ FIRUAS DE RESPONSABILIDAD Y RESPALDO ] ROL NOMBRE / CARGO APROBADO POR: CARLOS MARX MINISTRO DE RELAGIONES LABORALES | pA VALIDADO POR: PAOLA HIDALGO . VICEMINISTRA DEL SERVICIO PUBLICO FRA FECHA aloo JIMENA SANCHEZ SUBSECRETARIA TECNICA DE FORTALECIMIENTO Th to Me. AG | CARLOS CISNEROS SUBSECRETARIO DE POLITICAS Y NORMAS “el 19 14 ‘ADOLFO BRINKMANN SUBSECRETARIODEEVALUACIONY to] sf 14 CONTROL DEL SERVICIO PUBLICO ry. DARIO VELASTEGUI ; COORDINADOR GENERAL JURIDICO \ enliThaua jolnol 4 REVISADO POR: CESAR ALMEIDA DIRECTOR ADMINISTRACION DE PROCESOS PLT Tatabe ELABORADO POR: SANTIAGO ENRIQUEZ EXPERTO EN FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL | 3) \Y Procedimiento Pagina 2 de 20 PR-GSP-GFI-RPM- Tabla de contenido 1. Datos Generales... 1.4 Identificacién del procedimiento 1.2 Objetivo 1.3 Alcance....... 1.4 Base legal... 1.5 Glosario de términos ..... Rew www 2. Perfiles y niveles de responsabilidad 3. Descripcion 3.4 Entradas 3.2 Salidas 3.3 Descripcién de los flujos 3.3.1. Descripcién de Procedimiento...... 3.3.2. Descripcién del procedimiento. 4, Politicas . SSNaoaa 5. Anexos. PR-GSP-GFI-RPM-04 Procedimiento Pagina 3 de 20 1. Datos Generales 4.1 Identificacion del Procedimiento | MACROPROCESO: Gestion Estratégica del Servicio Publico PROCESO: Gestion Técnica de Fortalecimiento SUBPROCESO: Reforma de Perfil de Manual de Valoracién y Clasificacion de Puestos Aprobados RESPONSABLE: Direcciones de Administracion del Talento Humano del Sector Publico 1.2 Objetivo Establecer el procedimiento para la correcta administracién del proceso de Reforma de Perfil de Manual de Valoracién y Clasificacién de Puestos Aprobados por parte las Unidades de Administracién del Talento Humano del Sector Publico. 1.3 Alcance El instructivo establece los pasos a seguir para que las Unidades de Administracién del Talento Humano, UATH administren el proceso de Reforma de Perfil de Manual de Valoracién y Clasificacién de Puestos Aprobados. Este proceso podran efectuarlo las UATH, siempre y cuando sean modificaciones a los descriptivos y perfiles de puestos en los siguientes sub factores: = Mision * Relaciones Intemas y Externas + Area de Conocimiento * Experiencia Laboral © Capacitacion Requerida * Actividades esenciales * Conocimientos Relacionados con las actividades esenciales * Competencias Técnicas + Competencias Conductuales 1.4 Base legal « LOSEP: Articulos 51, literal a), 61 y 62; PR-GSP-GFI Procedimiento Pagina 4 de 20 * Reglamento a la LOSEP: Capitulo IV, Del Subsistema de Clasificacion de Puestos; * Norma Técnica del Subsistema de Clasificacion de Puestos del Servicio Civil, Resolucisn SENRES-RH-2005-000042, Registro Oficial No. 103 de 14 de septiembre de 2005 y sus reformas. 1.5 Glosario de términos * Proceso: Actividad 0 grupo de actividades que emplean insumos 0 entradas para transformarlas en salidas como productos o servicios a un cliente externo o interno. * Procedimiento: Documento en el que se definen los pasos a seguir en determinado subproceso dentro de una normativa establecida * Formato: Documento que sirve como base para la generacién de otro documento con similares caracteristicas de forma que determinan su presentacién en un proceso. * Manual de Descripcién, Clasificacion y Valoracién de Puestos: Es el instrumento técnico que compila las descripciones y perfiles de puestos de una Institucién; basicamente contiene la estructura de puestos o indice ocupacional institucional y los perfiles de puestos. * Perfil de puesto: Método de recopilacién de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las actividades de un servidor puiblico dentro de una institucién: datos de identificacién del puesto, Relaciones intemas y externas, instruccién formal requerida, experiencia laboral requerida, capacitacién requerida, actividades esenciales, conocimientos adicionales relacionados con las actividades esenciales, competencias técnicas y competencias conductuales, cada puesto puede contener una o mas plazas. * Informe técnico: Documento Técnico que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigacién sobre un asunto especifico, contiene la exposicién de motives y los justificativos necesarios efectuar un acto administrativo; aporta los datos necesarios para una cabal comprensién del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solucién para el hecho tratado. PR-GSP-GFI-RPIM-O1 Procedimiento Pagina 5 de 20 | 2. Perfiles y niveles de responsabilidad ROL 0 CARGO DEL RESCONS ABLE NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES, + Realizar el informe técnico para la reforma de Perfil de Manual de Valoracion y Clasificacion de Puestos Aprobados. + Consolidar los perfiles de puestos | * Reformar el Manual de Descripcién, Clasificacion y Valoracion de Puestos © Aprobar mediante acto resolutivo la reforma de los Perfles de Puestos del Manual de Valoracién y Ciasificacién Institucional Unidad de Requirente | Solicitar fa actualizacion de los perfiles de puestos de acuerdo a (Unidad Administrativa donde necesidades institucionales pertenece el perfildel puesto a | Elaborar oficio de requerimiento de actualizacién de perfiles de puestos set reformado) Unidad de Administracion del Talento Humano Autoridad Nominadora + Evaluar y Controlar las reformas a los descriptivos y perfiles de puestos de las instituciones del Sector Publico + Registrar los formularios de reformas a los descriptivos y perfiles de uestos de ias instituciones del Sector Publico | Ministerio del Trabajo 3. Descripcién 3.1 Entradas * Manual de Descripcién, Clasificacién y Valoracién de Puestos institucional * Memorando de requerimiento de actualizacién de perfiles de puestos 3.2 Salidas Resolucién, emitida por la maxima autoridad institucional o su delegado, de aprobacién de la Reforma de Perfil de Manual de Valoracién y Clasificacion de Puestos Aprobados. sopeqoidy sojseng ap ugroeaytseig A up!oeso}eA 9p [eNUeW ap |YJeq ap EUOJeY OJUAIWIPeddId ep UO!OdlOSEq *|-¢°C sofny so] ap ugioduoseg ¢'¢ 02 ap 9 eulbeq OjUaIUNpII01g boo *dOL-1d9-"dSO-ud Z OXoUy ;Op|99/qe}se OVeUIOY 7 OsaWINU pepiANoe e| UE OjUalLUIpacoid je ENUNUOD :ON g CJOWINU PepIAnoe B| UA OjUAIUIPaOOId J@ ENUNUOD 1 galqesoney auiojuy? sojsand ap iyiad A sonduosap $0] ® Ou 0 EWOJe1 Bp pepisedau e| A SonReDYRSN! So} o}SEyIUEWI ua gupuod as apuop ojuaisns Ja Bias cous, eULIO}UI IF ouewiny owua|e | jep ugioensiupYy ‘ep pepiun oolus9, auUoJU| JeIOGeISa| ¢ | “ofeqes [@P oue}SIUIW [ap senes e opiped oysip e1ezIJeUeD as sed [9 J98 ap { ajqeionejsep auuioyu euniuue os jeuo|pednog odnig) 0 Opeld ‘o}sang JEP [OY [2 BIqUIED EpePo!jos UgIOeOIIPOW e| IS zepaquy — ‘sajenjonpuog selousjedwog — iseoluog) seiousjeduiog — ouewny owuole |, UOISI — [ep ugpensiuipy z oysend jap jo1 [2 ue o1quied ‘ap peplun un uenbijdu ou sewsi se] enb aides ‘sapepianoy — ugeyoedeg — Soyualwjooucs ap seaay — 12 a]UAJAJO) SO UOIOBOYIPOW B| IS BILOYLOA as epeyioljos upioeoy!pow e] ep OU o elUeUIAd e| seOyLEaA @P PepIfeUy e] LOD pnyioljos e| ap sisiIeUe [9 OD PIapadoid ag | Oxeuy copioe|qeyse oyeuO4 oysend ep jyied “opipad oypip equaysns as} ayueunbey pepiun e euiojes ap pmyoios| 4 sejeno se Jod seuozei se] PueoIpul 2s 0}29J9 ejs@ eed ‘sojsend ap opuesoweyy ses0ge3 ap ited A sonlduosap so} e eussojor op prioijos e| esesoqele aS QVaIAILOV v1 30 aTIvLa0 aavsnodsau | orni4 130 avalAlLov | "oN ‘oyua}upesoud jap ug}oduoseq ‘z'¢"s. [ 02 ap 2 eulBeq OUSIWIpPssoig LO-Wdd11D-dSO-ud Sopesogeja sajue sojsand ap salysed © ugtonjosas ‘opueJowew! 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Politicas * Las Instituciones del Sector Publico, a través de las unidades de Administracion del Talento Humano, podran realizar reformas a los descriptivos y perfiles de puestos Unicamente si los cambios se refieren a: a. Misién Relaciones Internas y Externas Area de Conocimiento Experiencia Laboral Capacitacion Requerida - panos Actividades esenciales Conocimientos Relacionados con las actividades esenciales ze Competencias Técnicas i. Competencias Conductuales * En forma previa las instituciones debieron haber implementado su manual de descripcion clasificacién y valoracién de puestos institucional * La maxima autoridad o su delegado a través de la Unidad de Administracién de Talento Humano, seran los responsables de aplicar lo establecido en la Normativa Vigente para la reforma a los descriptivos y perfiles de puestos. * Las Unidades de Administracién de Talento Humano seran las encargadas de efectuar los estudios técnicos para las reformas a los descriptivos y perfiles de puestos. * Se observara los formatos y herramientas técnicas establecidas y emitidas por el Ministerio del Trabajo. * Las instituciones del Sector Publico a través de las Unidades de Administracién del Talento Humano obligatoriamente deberan remitir los descriptivos y perfiles de puestos modificados, en el término de 30 dias de haber sido aprobados por la Autoridad Nominadora institucional. * Las UATH, deberan llevar un control y registro interno de las reformas aprobadas. PR-GSP- nto Pagina 11 de 20 5. Anexos Anexo 1:Formato informe de Talento Humano Anexo 2: Memorando Remitiendo Resolucién y Lista de Asignaciones para la Aprobacién Anexo 3:Lista de Asignaciones Anexo 4:Resolucién Anexo 5:Oficio Remitiendo Informacién al Ministerio de Trabajo 6. Archivo y conservacién eee _ Sie womeREDocuMeNTo | comico | uBIcaciON | RESPONEABLE DEL aRcHvo | TEMPODE Cambio de Denominacién de PR. Puestos de Carrera GSP- | Vacantes sin Modificar | _GFI- eats ‘su Valoraci6n (Sin CDP-01 Impacto Presupuestario) ee eee PR-GSP-GFI-RPM-01 Procedimiento Pagina 12 de 20 ‘Anexo 1:Memorando de Solicitud de Reforma a Perfiles de Puestos de Puestos MEMORANDO No. PARA: XXKXXKXXKKAKKXAXAKKAK DIRECTOR / A DE TALENTO HUMANO DE: XXXXXXXXXXXXKAXXKXXAKK DIRECTOR DE (UNIDAD REQUIRENTE) ASUNTO: Solicitud de reforma a los perfiles de puestos de HOO HXAHKHKIIH AIK FECHA: Quito, 100000000000000000000% De mis consideraciones: De conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio Publico, articulo 173 de su Reglamento General de aplicacién y de acuerdo al procedimiento establecido en el Acuerdo Ministerial No con el cual se delegé la aprobacién de la reforma a perfil de puestos aprobados me permito solicitar se reforme los descriptivos y perfiles de puestos de:... Solicitud que se sustenta en (Incluir los criterios que sustentan el requerimiento de reforma). Con sentimientos de consideracién y estima. Atentamente, XXXAXXXXXXXXXXXXXXXXXX, DIRECTOR DE (UNIDAD REQUIRENTE) Procedimiento Pagina 13 de 20 ANEXO 2.- FORMATO DE INFORME DE TALENTO HUMANO, INFORME TECNICO No....... . ANTECEDENTES . BASES LEGAL . OBJETIVO . ANALISIS TECNICO Aqui se expondran las razones técnicas que sustentan la modificacién de! 0 los perfiles de puestos, adicionalmente se explicaran detalladamente los puntos en los cuales se reforman los perfiles. Para los casos en donde se reforme el campo de instruccién formal se debera considerar lo referente a Clasificacién Internacional Normalizada de la Educacién (CINE) asi como EI Reglamento de Armonizacién de la Nomenclatura de Titulos Profesionales y Grados Académicos que confieren las Instituciones de Educacién Superior del Ecuador, emitido por el CES, con la Resolucién No. RPC-SO-27-NO.289- 2014, de 16 de julio de 2014. Detalle de las reformas planteadas: Mision Relaciones Internas y Externas 3, Area de % Conocimiento Experiencia Laboral Capacitacién Requerida Actividades esenciales @ Conocimientos =) Relacionados @ con las, actividades esenciales Competencias Técnicas Competencias Conductuales [_PR-GSP-GFLRPH.O4 Procedimiento | Pagina 14de 20. | | | 5. CONCLUSIONES a. Por lo expuestos la unidad de Administracién del Talento Humano emite informe técnico (Favorable o desfavorable) a la modificacién de los perfiles de puestos Eee ee eee constantes en la estructura de puestos y Manual de Puestos aprobado mediante Resolucidn No........., del {en caso sea informe favorable se anexaran la resolucién de reforma a los perfiles de puestos y los perfiles reformados) Ciudad, (fecha) Atentamente, DIRECTOR / A DE TALENTO HUMANO ANEXO 3.- MEMORANDO DE NEGACION A LA REFORMA DE DESCRIPTIVO Y PERFILES DE PUESTOS PR-GSP. FI-RPI-01 Procedimiento Pagina 15 de 20 MEMORANDO No. PARA: XXXXXAXXXXAXAXXXXXXXK, DIRECTOR DE (UNIDAD REQUIRENTE) DE: XXXXXAXXAXXXXXXXXXXKK DIRECTOR / A DE TALENTO HUMANO. ASUNTO: —Negacién a la solicitud de reforma a los perfiles de puestos de XXXXXXXXK IK, FECHA: Quito, ¥90000000000002000000X De mis consideraciones: De conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio Puiblico, articulo 173 de su Reglamento General de aplicacién y de acuerdo al procedimiento establecido en el Acuerdo Ministerial No..............0n el cual se delegé la aprobacién de la reforma a perfil de puestos aprobados me permito solicitar se reforme los descriptivos y perfiles de puestos de: eee Por lo expuesto y una vez que se ha efectuado el andlisis técnico a su requerimiento, me permito indicar que su solicitud de reforma a los perfiles de puestos no procede en razén que (Incluir los criterios que sustentan la negacién a la reforma planteada). Con sentimientos de consideracién y estima. Atentamente, XXAKKKXXXXXXXXXXXXKKKK, DIRECTOR DE TALENTO HUMANO PR-GSP-GFI-RPM-01 Procedimiento Pagina 16 de 20 ANEXO 4,- MEMORANDO DE REMITIENDO ESTUDIO Y RESOLUCION PARA LA APROBACION A LA REFORMA DE DESCRIPTIVO Y PERFILES DE PUESTOS MEMORANDO No. PARA: XK AK AK AAA XXKXXXAXK AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO, DE: XXX XK AX AXA XX XXX XK, DIRECTOR / A DE TALENTO HUMANO. ASUNTO: —Remitiendo estudio para la Reforma de Perfiles del Manual de Valoracién y Clasificacién de Puestos aprobado FECHA: QUIt0, 120.9090 90 0H HHHHHKAX, De mis consideraciones: De conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica de! Servicio Publico, articulo 173 de su Reglamento General de aplicacién y de acuerdo al procedimiento establecido en el Acuerdo Ministerial No. .con el cual se delegé la aprobacién de la reforma a perfil de puestos aprobados me pemnito solicitar se reforme los descriptivos y perfiles de puestos de: oe La Unidad de talento Humano ha efectuado el andlisis técnico y legal al requerimiento de Reforma de (No. de perfiles de puestos de Manual de Valoracién y Clasificacién de Puestos Aprobados), por lo cual adjunto al presente la Resolucién de aprobacién a la reforma citada y el informe técnico respectivo, Con sentimientos de consideracién y estima. Atentamente, XOX AXA, DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Documentos Anexos: = Proyecto de Resolucion de arrobacién a la reforma de perfles de puestos = Perfiles de Puestos reformados — Informe Técnico — Antesedentes Procedimiento Pagina 17 de 20 Que, Que, Que, Que, Que, Que, Que, ANEXO 5,- RESOLUCION DE APROBACION REFORMA DE DESCRIPTIVO DE PUESTOS PROYECTO DE RESOLUCION No. xxxxxx (NOMBRE INSTITUCION) CONSIDERANDO: el literal a) del articulo 51 de la Ley Organica del Servicio Publico, publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No. 294, de 6 de octubre del 2010, establece que es competencia del Ministerio del Trabajo “ejercer la rectoria en materia de remuneraciones del sector puiblico, y expedir las normas técnicas correspondientes en materia de recursos humanos...”. el Ministerio del Trabajo de conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio Publico, disefiard el Subsistema de Clasificacion de Puestos del Servicio Puiblico, sus reformas y vigilara su cumplimiento en todas las entidades, instituciones organismos 0 personas juridicas sefialadas en el articulo 3 de esta Ley; el segundo inciso del articulo 100 de la Ley Organica de Servicio Publico, determina que “fas y los servidores publicos que cumplan con las caracteristicas y requisitos para ser considerados del Nivel Jerérquico Superior serén incorporados en los grados de valoracién que les corresponda, previo estudios y el dictamen favorable de Ministerio del Trabajo y del Ministerio de Finanzas’, el articulo 173 del Reglamento General a la Ley Organica del Servicio Publico establece que “las UATH, en base a las politicas, normas e instrumentos de orden general, elaborarén y mantendrén actualizado el manual de descripcién, valoracion y clasificacién de puestos de cada institucién, que ser expedido por las autoridades nominadoras o sus delegados”, mediante Resolucién de la SENRES No. 42, expedida el 2 de septiembre de 2005 y Publicada en el Registro Oficial No. 103, de 14 de septiembre de 2005, reformada con Resolucién No. SENRES-RH-2006-000080, publicada en el Registro Oficial No. 286, de 7 de junio de 2006; con Resolucién No. SENRES-2008-000194, publicada en el Registro Oficial No. 4447, de 16 de octubre de 2008, y con Resolucién No. MRL-2014- 0188, publicada en el Registro Oficial No. 351, de 09 de octubre de 2014, se expidid la Norma Técnica del Subsistema de Clasificacién de Puestos del Servicio Civil, en la cual se establecen las politicas, normas e instrumentos de aplicacién para el andlisis, descripcién, valoracién, clasificacién y estructura de puestos de las instituciones, entidades, organismos y empresas del Estado; con Resolucién No. del. el Ministerio del Trabajo aprobé el Manual de descripcién clasificacién y valoracién de puestos del..........0..0.0s00 mediante Informe Técnico No. ..... de ......., la Unidad de Administracién del Talento Humano del ............:..11.. ha emitido informe técnico favorable para la reforma de (No. de perfiles de puestos a ser reformados); PR-GSP-G! Procedimiento Pagina 18 de 20 Que, a Unidad de Administracién del Talento Humano ha realizado el analisis técnico de la naturaleza de las responsabilidades, complejidad y competencias que se requieren para la ejecucién de las actividades de los puestos y que la citada reforma no implica cambios en el grupo ocupacional, grado o rol de los puestos; En uso de las atribuciones que le confieren los articulos 51, literal a), y 62 de la Ley Organica de Servicio Publico y el Acuerdo Ministerial No..... aprobacion de reformas a los descriptivos de puestos: Art. 1.- Aprobar la reforma de (No.. de Puestos) de! manual de Descripci6n Clasificacion y Valoracién de Puestos del............ RESUELVE .., aprobado con Resolucién No. acuerdo a los descriptivos y perfiles de puestos adjuntos. con el cual se delegé la fgaleecete( de) Art. 2.- La presente Resolucién entrara en vigencia a partir de su suscripcién. Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a AUTORIDAD NOMINADORA INSTITUCIONAL O SU DELEGADO R-GSP-GFI-RPH-O1 Procedimiento Pagina 19 de 20 ANEXO 6.- OFICIO REMITIENDO INFORMACION DE PERFILES DE PUESTOS REFORMADOS AL MINISTERIO DEL TRABAJO Oficio No. . Quito, Asunto: Remitiendo la Resolucién de Aprobaci6n la reforma de (No. de Puestos) del Manual de Descripcién Clasificacién y Valoracién de Puestos del. . aprobado por el Ministerio del Trabajo con Resolucién No del Sr Ministro del Trabajo MINISTERIO DEL TRABAJO En su Despacho De mi Consideracién: De conformidad con los articulos 61 y 62 de la Ley Organica del Servicio Publico, articulo 173 de su Reglamento General de aplicacién y de acuerdo al procedimiento establecido en el Acuerdo Ministerial No. con el cual se delegé la aprobacién de la reforma a perfil de puestos aprobados me permito solicitar se reforme los descriptivos y perfiles de puestos de: : La Unidad de talento Humano ha efectuado el andlisis técnico y legal al requerimiento de Reforma de (No. de perfiles de puestos de Manual de Valoracién y Clasificacién de Puestos Aprobados), emitiendo informe favorable mediante Informe Técnico No... del... Por lo expuesto con Resolucion No........- Gel ..........1-. @8ta Institucion aprobé la reforma de (No. de Puestos) del Manual de Descripcién Clasificacién y Valoracién de Puestos del aprobado por el Ministerio del Trabajo con Resolucién No.........- del... ; adicionaimente, remito el detalle de los puestos reformados: SS mec Shtslolse Relaciones Internas y 3 Externas B) Area de Conocimiento i Experiencia Laboral Capacitacion Requerida B Actividades esenciales Conocimientos Relacionados con las actividades esenciales Competencias Técnicas Competencias Conductuales Procedimiento Pagina 20 de 20 Con sentimientos de consideracién y estima Atentamente, Ing. AUTORIDAD NOMINADORA INSTITUCIONAL O SU DELEGADO

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