TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD EXCEL
Hojas de Cálculo.
Introducción

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o

electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar bajo
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en este caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se
utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o
estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el
diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para
realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de
nuestras operaciones.

• Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

• Calcular números a través de fórmulas matemáticas.
• Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
• Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
• Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
• Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros.

Ideas Fuerza

• IDEAS FUERZA: Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de

documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos (letras
y números) dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales
se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

• IDEAS FUERZA: La celda es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

• IDEAS FUERZA: Excel ofrece una gran variedad de opciones para la

presentación y orden de los datos, las cuales van desde los estilos y tamaños
de fuente, hasta la forma en que se desean presentar cada uno de los datos.

1
Entorno de Trabajo en libro Excel

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área
de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A,
B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así
por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1
(Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas se encuentra el mismo número de filas
y de columnas.

2
 a) Ingreso y orden de datos.

Los datos se pueden ordenar según el texto (A a Z o Z a A), según los números (de
menor a mayor o de mayor a menor), fechas y horas (de más antiguos más recientes
y de más recientes a más antiguos) y en una o varias columnas. También se pueden
ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato,
incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría
de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es
posible ordenar por filas.

Para ordenar un texto se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de

celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que
contiene datos alfanuméricos.
• Paso 2: En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos
procedimientos.
• Paso 3: Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic
en (Ordenar de A a Z).
• Paso 4: Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic
en (Ordenar de Z a A).

También puede realizar una ordenación que distinga mayúsculas de minúsculas,

siguiendo los siguientes pasos:

• Paso 1: En el grupo Ordenar y filtrar de la

pestaña Datos, haga clic en Ordenar.
• Paso 2: En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic
en Opciones.
• Paso 3: Aparece el cuadro de diálogo Opciones de
ordenación.
• Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones de
ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de
minúsculas.
• Paso 5: Haga clic en Aceptar dos veces.

Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda
dentro del rango o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la
ficha Datos, hacer clic en Volver a aplicar.

3
Es importante comprobar si todos los datos están almacenados como texto, si la
columna que desea ordenar contiene números almacenados como números y
números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de texto
a todos. Si no se hace, los números almacenados como números se ordenarán
antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a
todos los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el
botón Formato de fuente de celda, hacer clic en la ficha Número y, en Categoría,
haga clic en Texto.

En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden
tener insertados espacios delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite
estos espacios. Puede hacerlo manualmente o puede usar la función RECORTAR.

Para ordenar números se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas

o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que
contiene datos numéricos.
• Paso 2: En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos
procedimientos:
• Paso 3: Para ordenar por números de menor a mayor, haga clic
en (Ordenar de menor a mayor).
• Paso 4: Para ordenar por números de mayor a menor, haga clic
en (Ordenar de mayor a menor).

Si los resultados no son los que esperados, es posible que la columna contenga
números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números
negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los números con un
apóstrofo inicial (') se almacenan como texto.

Para ordenar fechas y horas se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccionar una columna de fechas u horas en un rango de celdas

es importante asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla
que contiene fechas u horas.
• Paso 2: Seleccionar una columna de fechas u horas en un rango de celdas
o en una tabla.
• Paso 3: En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, seguir uno de estos
procedimientos:
• Paso 4: Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, hacer clic
en (Ordenar de más antiguo a más reciente).
• Paso 5: Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, hacer clic
en (Ordenar de más reciente a más antiguo).

4
 • Paso 6: Para volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos,
hacer clic en una celda dentro del rango o tabla y, después, en el
grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, hacer clic en Volver a aplicar.

Es importante comprobar que las fechas y horas se almacenan como valores de

fecha y hora, si los resultados obtenidos no son los que esperaba, es posible que la
columna contenga fechas u horas almacenadas como texto y no como valores de
fecha u hora.

Para que Excel las ordene correctamente, todos los valores de fecha y hora de una
columna tienen que estar almacenados como números de serie de fecha u hora. Si
Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora, significa que la fecha u hora
se almacenó como texto.

Si se desea ordenar por días de la semana, aplique formato a las celdas para
mostrar el día de la semana. Si desea ordenar por el día de la semana
independientemente de la fecha que sea, se debe convertir en texto utilizando la
función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por
tanto, la operación de ordenación estará basada en datos alfanuméricos (números
y letras).

Para ordenar por color de celda, color de fuente o icono se deben seguir los
siguientes pasos:

• Si se ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas

o a una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede
ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos
creado mediante la aplicación de un formato condicional.
• Para eso se debe seleccionar una columna de datos en un rango de celdas
o hay que asegurarse de que la celda activa está en una columna de tabla.

• Luego en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, hacer clic en Ordenar.

• En ese momento aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
• En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que se desea
ordenar.
• En Ordenar según, se debe seleccionar el tipo de ordenación. Luego se debe
seguir uno de los procedimientos siguientes:
• Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda.
• Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente.
• Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.

5
 ✓ Pasos a seguir:

• Paso 1: En Criterio de ordenación, hacer clic en la flecha situada

junto al botón y, a continuación, dependiendo del tipo de formato,
seleccionar un color de celda, un color de fuente o un icono de
celda.
• Paso 2: En Ordenar, seleccionar el modo en que desea ordenar.
Para eso se debe seguir uno de los procedimientos siguientes:

- Para mover el color de celda, el color de fuente o el

icono a la parte superior o a la izquierda, seleccionar
en la parte superior para una ordenación de
columnas y a la izquierda para una ordenación de
filas.
- Para mover el color de celda, el color de fuente o el
icono a la parte inferior o a la derecha, seleccionar en
la parte inferior para una ordenación de columnas y a
la derecha para una ordenación de filas.

No hay ningún color de celda, color de fuente ni criterio de ordenación de iconos

predeterminados. Se debe definir el orden que se desea para cada operación de
ordenación.

• Paso 3: Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono

por el que desea ordenar, hacer clic en Agregar nivel y, a continuación, repita
los pasos del tres al cinco.
• Paso 4: hay que asegúrese de que selecciona la misma columna en el
cuadro.
• Paso 5: Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o
icono adicionales que se quieran incluir en la ordenación.
• Paso 6: Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, hacer
clic en una celda dentro del rango o de la tabla y luego, en la ficha Datos, en
el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic en Volver a aplicar.

6
Para ordenar por una lista personalizada

Se puede utilizar una lista personalizada para ordenar según un orden definido por
el usuario. Por ejemplo, una columna puede contener valores por los que desea
ordenar, como Alto, Mediano y Bajo. Si fuera a ordenar alfabéticamente, una
ordenación “A a Z” pondría Alto primero, pero Bajo vendría antes que Mediano. Y si
ordenara de “Z a A”, Mediano aparecería primero, con Bajo en el medio.
Independientemente del orden, siempre desea “Mediano” en el medio.

b) Autoformato:

Excel proporciona varios estilos de tabla predefinidos que se pueden usar para dar
formato a una tabla. Si los estilos de tabla predefinida no satisfacen las necesidades,
se puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque solo se pueden
eliminar los estilos de tabla personalizados, se puede quitar un estilo de tabla
predefinidos para que ya no se aplica a una tabla.

Se puede ajustar el formato seleccionando opciones de estilos rápidos para los

elementos de tabla, como encabezado y Las filas de totales, primera y Última
columnas, Filas con bandas y columnas, así como Filtrado automático de la tabla.

7
Para elegir un estilo de tabla se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccionar cualquier celda de la tabla o

rango de celdas a las que se desee dar formato
como tabla.

• Paso 2: En la ficha Inicio, hacer clic en dar formato

como tabla.

• Paso 3: Hacer clic en el estilo de tabla que se desea

usar.

c) Formato de número

Al aplicar diferentes formatos de número, se puede

cambiar la apariencia de un número sin modificarlo.
El formato de número no afecta el valor real de la
celda que usa Excel para realizar los cálculos. El
valor real se muestra en la barra de fórmulas.

En la siguiente tabla se muestra un resumen de los formatos

de número que están disponibles en el grupo Número de la
pestaña Inicio. Para ver todos los formatos de número
disponibles, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo
situado junto a Número.

8
Formato Descripción
General Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se
escribe un número. La mayor parte de los números a los que se
aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se
escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha
para mostrar todo el número, el formato General redondea los
números con decimales. El formato General también usa la
notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o
más dígitos).
Número Se usa para la presentación de números en general. Se puede
especificar el número de posiciones decimales que se va a usar,
el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los
números negativos.
Moneda Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de
moneda predeterminado junto a los números. Se puede
especificar el número de posiciones decimales que se va a usar,
el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los
números negativos.
Contabilidad Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea
los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha Muestra los números de serie que representan fechas y horas
como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional
(ubicación) especificados. Los formatos de fecha que comienzan
con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración
regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control.
Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la
configuración del Panel de control.
Hora Muestra los números de serie que representan fechas y horas
como valores de hora, según el tipo y la configuración regional
(ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan
con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración
regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control.
Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la
configuración del Panel de control.
Porcentaje Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con
un símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número de
posiciones decimales que desea usar.
Fracción Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que
se especifique.

9
Científico Muestra un número en notación exponencial, en el que se
reemplaza parte del número por E+n, donde E (exponente)
multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un
formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como
1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia.
Se puede especificar el número de posiciones decimales que se
desea usar.
Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo
muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.
Especial Muestra un número como un código postal, un número de teléfono
o un número de seguridad social.
Personalizado Permite modificar una copia de un código de formato de número
existente. Este formato se puede usar para crear un formato personalizado
que se agregue a la lista de códigos de formato de número. Se pueden
agregar entre 200 y 250 formatos de número personalizados, según la
versión de idioma de Excel que esté instalada en su equipo.

10
d) Autoincremento.

Para rellenar una columna con una serie de números se deben seguir los
siguientes pasos:
• Paso 1: Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
• Paso 2: Escriba el valor inicial de la serie.
• Paso 3: Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., se debe escribir 1 y 2 en las

dos primeras celdas. Si se desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.

• Paso 4: Seleccionar las celdas que contienen los valores de inicio.

• Paso 5: Arrastre el controlador de relleno por el rango que desee
rellenar.

A medida que se arrastra el controlador de relleno por cada celda, Excel muestra
una vista previa del valor. Si se desea un patrón diferente, se debe arrastrar el
controlador de relleno con el botón derecho presionado y elegir un patrón.

Para rellenar en orden ascendente, se debe arrastrar el controlador hacia abajo o

hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, se debe arrastras el
controlador hacia arriba o hacia la izquierda.

Para usar la función FILA para numerar filas se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: En la primera celda del rango que se desea numerar,

escriba =FILA(A1). La función FILA devuelve el número de la fila a la que se
hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .
• Paso 2: Arrastrar el controlador de relleno por el rango que desee
rellenar.

Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. Se puede interrumpir
la secuencia al agregar, mover o eliminar filas. Puede actualizar manualmente la
numeración si se seleccionan dos números ubicados en la secuencia correcta y, a
continuación, arrastra el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

Si se usa la función FILA y se desea que los números se inserten automáticamente

a medida que agrega nuevas filas de datos, se debe convertir ese rango de datos
en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se
numerarán en secuencia.

11
Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden
de compra, se puede usar la función FILA junto a la función TEXTO. Por ejemplo,
para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la
fórmula =TEXTO(FILA(A1);"000-000") en la primera celda del rango que desea
numerar y, a continuación, se debe arrastrar el controlador de relleno hasta el final
del rango.

e) Formato de celdas.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de

cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los
datos presentados. Las herramientas de formato en Excel se pueden encontrar en
tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, se puede

acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes
mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha
Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También se pueden
encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho
sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, se pueden encontrar estas opciones

de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Se
puede acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Alineación de la ficha Inicio.

12
 • Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y
seleccionar la opción Formato de celdas.

Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de

consultar más opciones que llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo,
el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro
de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones

mencionadas hasta ahora parece
funcional, entonces podemos abrir el
cuadro de diálogo Formato de
celdas con tan sólo pulsar la
combinación de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Se

puede utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado
de alguna tabla. Este cambio se puede hacer desde tres ubicaciones diferentes:

13
 ✓ En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable
de tipos de fuente de los cuales se puede elegir la más adecuada. Además,
justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable
con el tamaño de fuente.

✓ La mini barra muestra estas

mismas listas desplegables.

✓ El cuadro de diálogo Formato de

celdas tiene una sección llamada
Fuente en donde se encuentran
las mismas opciones de
configuración.

Este cuadro de diálogo ofrece algunas

configuraciones adicionales como el
estilo de la fuente, su color o tipo de
subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son
los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para
cambiar el color de la fuente está el comando respectivo tanto en la Cinta de
opciones como en la mini barra:

Alineación de celdas

De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el

texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los
comandos de la ficha Inicio > Alineación.

14
 1. Alineación vertical: Con estos
tres botones se puede alinear
el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la
parte superior, inferior o media
de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el
contenido de la celda a la
izquierda, derecha o al centro
de la misma.
3. Orientación: da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual
es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una
columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si se tiene un texto que no se muestra en su totalidad dentro
de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar
todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola
celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación se pueden encontrar en el cuadro de

diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Se puede establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando
Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

15
Este comando también se puede encontrar en la mini barra y se mostrará la misma
paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si se quiere establecer como relleno
una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en
la sección Relleno ahí se podrá elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda
visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio
los bordes si son impresos y son de gran utilidad para agrupar un rango de celdas
y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y se
puede seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se
encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

16
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro
de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde se
pueden hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que

no tengamos que hacer cada modificación, solamente se debe seleccionar el estilo
preferido desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

17
Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con
solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la
aplicación del estilo se debe hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón
se desea regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces se debe
seleccionar la opción Normal.

Se puede notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de
celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en
todo momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos
en otro libro de Excel.

18
 Conclusión
Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de
compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software,
debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón, en
la mayoría de los procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello,
tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja
competitiva sobre otras personas.

Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la

contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros entre
otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de funcionalidades, sin
embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los
usuarios a no sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es
simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos,
sin embargo, esta afirmación no es cierta.

La información que puede arrojar un trabajo elaborado con Excel permite

resolver problemas y lograr objetivos deseados, además de efectuar de manera
organizada y rápida las tareas de un proceso.

Hoy en día existe la necesidad de emplear el tiempo de manera productiva

en otras labores de igual suma importancia además de la necesidad de obtener
información exacta, concisa, oportuna y hasta en algunos casos información más
amplia.

Excel es una de las herramientas mejores creadas para el apoyo del usuario,
solo basta el conocimiento matemático y del manejo de una hoja de cálculo para
hacer maravillas. Conocer esta herramienta, se convierte en un recurso que es un
enorme potencial para cambiar el mundo de una empresa debido a los avances de
las nuevas tecnologías de la información.

19