TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD Nº III
PRESENTACIONES
 Introducción
PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones
gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional,
que incluye procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes,
prediseñadas y muchas cosas más.
Ofrece una amplia gama de elementos de apoyo para una persona que debe
realizar una presentación, ya que logra crear trabajos realmente eficaces.
PowerPoint permite crear:

Presentaciones que consisten en un conjunto de diapositiva, documentos para

los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en
mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando
una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que
cree.
Diapositiva que constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas
pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas
y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones

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 Ideas Fuerza
1. IDEAS FUERZA: PowerPoint cuenta con una gran gama de
herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas
prediseñadas, con las que se facilita su uso.

2. IDEAS FUERZA: el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme

a las necesidades específicas que necesite, gracias a las distintas
herramientas con las que cuenta PowerPoint.

3. IDEAS FUERZA: se pueden utilizar una variada gama de herramientas

que permiten insertar textos, objetos, ofreciendo además, la posibilidad
de arreglar o corregir todos los elementos insertados.

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 Desarrollo
I.- Presentaciones en PowerPoint.

La pantalla inicial es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no

tiene por qué ser igual en todos los ordenadores ya que se puede
modificar los menús y herramientas que contienen. En esta pantalla en
la parte central aparece la diapositiva con la que se trabaja en ese
momento.

Existen diferentes tipos de barras, que se pasan a explicar a continuación:

- Barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que

se está trabajando en ese momento.

- Las Barras de menú: contiene todas las posibilidades de Power

Point. Las operaciones suelen estar contenidas en menús
desplegables. En esos menús están contenidos alguno de los
siguientes elementos:
a) Otro menú desplegable.
b) Comandos inmediatos
c) Comandos con ventana

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 • Las barras de herramientas: con los habituales comandos: guardar,
copiar, etc.

Las barras de estado: nos muestra el estado de la presentación, tipo

de diseño e idioma.

Barras de desplazamiento: movilidad a derecha e izquierda de la pantalla.

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas,

una es a través del asistente que es muy útil cuando nuestros
conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en
todo el proceso de creación de la presentación, también podemos
crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas nuestras.

También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla

a partir de una presentación en blanco.

a) Crear una presentación con el asistente:

Para crear una presentación con un asistente debemos seguir los

siguientes pasos:

• Paso 1: En el panel de Tareas se encontrará una sección llamada

Nuevo.

• Paso 2: Seleccionar la opción del Asistente para autocontenido.

Si no está abierto el panel de tareas también se puede ir al menú
Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

• Paso 3: Una vez elegida la opción del asistente para contenido

aparecerá una ventana, en la parte izquierda de la ventana
tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente,
en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos
arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el
botón Cancelar para salir del asistente. Pulsando el
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 • botón Siguiente seguimos con el asistente. La segunda
pantalla del asistente nos pide el tipo de presentación:

• Paso 4: PowerPoint tiene muchas presentaciones

estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas
presentaciones estándares están agrupadas en varios
temas. Con los botones que aparecen en la parte central de
la ventana se selecciona el tema, a continuación aparecen
en la parte derecha de la ventana las presentaciones
asociadas al tema seleccionado.

Por ejemplo, se ha seleccionado el tema Organización y la

presentación Reunión de la organización. Con esto PowerPoint va a
crear una presentación para una reunión con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, sólo tendremos que retocar la presentación
para adaptarla a nuestras necesidades. Después de seleccionar la
presentación se pulsa Siguiente. Ahora la fase de Estilo de
presentación. El estilo de presentación consiste en cómo se impartirá
luego la presentación:
• Paso 6: Como se puede observar tenemos varias opciones,
podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una
página Web, una presentación para pasar a transparencias en
blanco y negro o en color, o para diapositivas. Se marca la
opción deseada y se pulsa Siguiente.
• Paso 7: Como último paso (Opciones de presentación) se nos pide que
indiquemos el título de nuestra presentación y también se puede indicar
el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra
presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva
para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número. Una vez
introducida toda la información necesaria se pulsa Siguiente o
directamente se pulsa Finalizar para que el Asistente genere la
presentación.

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b) Crear una presentación con una plantilla:

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar

las diapositivas que puede necesitar una presentación, lo que se
debe hacer es únicamente introducir el contenido de las diapositivas
y de ese modo ganar tiempo.

Para crear una presentación con una plantilla debemos seguir los siguientes
pasos:

• Paso 1: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de

una plantilla seleccionar la opción Plantillas generales. Si el
panel de Tareas no está visible se debe desplegar el menú Ver
y seleccionar la opción Panel de Tareas.

• Paso 2: Una vez seleccionada la opción Plantillas generales,

aparecerá un cuadro de diálogo; seleccionar la plantilla de
diseño que más agrade, en la parte de la derecha aparecerá una
vista previa de la plantilla seleccionada para que se pueda elegir
mejor.

• Paso 3: Una vez escogida la plantilla pulsar el botón Aceptar.

c) Crear una presentación en blanco:

Para crear una presentación en blanco se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo seleccionar

la opción Presentación en Blanco. Si el panel de Tareas no está
visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de
Tareas.

II.- Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación se puede modificar insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación se presenta el
paso a paso sobre cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

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a) Insertar una nueva diapositiva:

Para insertar una nueva diapositiva te se debe seleccionar la pestaña

diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Se
puede añadir una diapositiva de varias formas:

- Pulsar en el botón que se encuentra en la barra de Formato

- Se puede hacer a través de la barra de menús seleccionando el
menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva
diapositiva
- También puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + M

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Una vez realizado esto se podrá apreciar que en el área de esquema
aparece al final una nueva diapositiva. Si se tiene una diapositiva
seleccionada se debe insertar la nueva después de esta. Para acabar la
inserción de la diapositiva se tiene que seleccionar qué diseño tendrá la
nueva diapositiva y para ello se debe hacer clic sobre el diseño del Panel de
tareas. Como se puede apreciar en la imagen se puede elegir una
diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o se
puede elegir una diapositiva en blanco para añadir diversos tipos de objetos.

b) Copiar una diapositiva:

Para copiar una diapositiva en una misma presentación existen diversas

formas:

1. Seleccionar la diapositiva que se quiera copiar y pulsar en el botón copiar

que se encuentra en la barra estándar. Después se debe seleccionar la
diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el
botón pegar

2. También se puede hacer desde la barra de menús desplegando el menú

Edición y seleccionando la opción Copiar. Después se selecciona la
diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y
desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.

3. También se puede utilizar el menú contextual, para eso se debe hacer clic
sobre la diapositiva que se quiere copiar con el botón derecho (se sabe qué
diapositiva está seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco
negro). Cuando se despliegue el menú contextual seleccionar la opción
copiar. Después hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la
diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último
seleccionar del menú contextual la opción pegar.

4. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar
el menú contextual para copiar y pegar se pueden utilizar las teclas Ctrl + C
(copiar) y Ctrl + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador
de diapositivas se deben seguir los mismos pasos que se acaban de
describir anteriormente. Si se desea copiar más de una diapositiva se
pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas
están consecutivas se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla

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 Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas se deben
seguir los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

III.- Incorporación de objetos.

Los objetos son los elementos que se pueden incorporar en una diapositiva,
por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Sobre ellos se
pueden realizar funciones como, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

a) Seleccionar objetos:

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente se debe

hacer clic sobre él y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un
aspecto diferente como el siguiente:

Para quitar la selección se debe hacer clic en cualquier parte fuera del marco.
Si se tienen que seleccionar varios objetos se debe mantener pulsada la tecla
Shift (mayúsculas) y con el ratón seleccionar los objetos. Si se quiere dejar de
seleccionar uno de los objetos que se tienen seleccionados manteniendo
pulsada la tecla Ctrl seleccionar el objeto que se quiera quitar de la selección.

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a) Copiar objetos.

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes
pasos:

• Paso 1: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él.

• Paso 2: Luego dar la orden de copiar.

• Paso 3: Por último dar la orden de pegar.

a) Duplicar objetos.

Para copiar el objeto en la misma diapositiva se puede utilizar el método de

duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos
que están seleccionados. Hay dos formas de duplicar un objeto, desplegar el
menú Edición y seleccionar la opción Duplicar o utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al
duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

b) Mover objetos:

Para mover objetos se pueden utilizar las siguientes estrategias.

- Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que hay que hacer
es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, aparecerá un marco a su
alrededor, al situarse sobre este marco el cursor, si se pulsa el botón
izquierdo del ratón y se mantiene pulsado se podrá arrastrar el objeto,
una vez arrastrado el objeto al lugar que se desea se suelta el botón del
ratón.

- Mover cortando: Si se quiere mover un objeto de una diapositiva a otra

hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl +
X para cortar el objeto, después situarse en la diapositiva a la que se
quiere mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Para
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 cortar y pegar el objeto se pueden utilizar tanto Ctrl + X y Ctrl + V, las
opciones Cortar y Pegar que poseen tanto el menú Edición como el
menú contextual, o pulsar los iconos de la barra estándar.

c) Distancia entre objetos.

PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien
la distancia desde un objeto hasta cualquier otro punto, por ejemplo el
margen de una diapositiva. Para medir la distancia entre objetos primero
hay que activar las guías. Después hacer clic en uno de los extremos de
la guía que se utilizará para medir, y arrastrar la guía hasta el primer
objeto. A continuación arrastrar la guía hasta la posición del segundo
objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, aparecerá un pequeño
recuadro en el que va indicando la distancia desde el primer objeto hasta
donde se encuentra en estos momentos la guía.

a) Modificar el tamaño.

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, hay
que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del
objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el
tamaño del objeto, al situar el cursor en una de las esquinas, este se convertirá
en una flecha de dos direcciones que permitirán modificar al mismo tiempo el
ancho y alto del objeto, para ello hay que hacer clic en el círculo cuando
aparece la flecha y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales

tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia
de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando se

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posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma. Los puntos que
se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar
el alto del objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma.

a) Girar y voltear.

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos como girarlos o

voltearlos, pero no puede hacerlo con cualquier objeto, las imágenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí se pueden girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero hay que seleccionarlo, una vez
seleccionado desplegar el menú Dibujo de la barra de Dibujo y seleccionar la
opción Girar y Voltear. A continuación seleccionar el tipo de giro que se quiere
realizar entre los que propone:

- Al seleccionar la opción Girar libremente aparecen puntos verdes alrededor

del objeto, en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de
circunferencia, si se sitúa el ratón sobre un punto verde y después se arrastra
el ratón hacia cualquier posición la figura girará.
- Al seleccionar la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
- Al seleccionar la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
- Al seleccionar la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene
su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
- Al seleccionar la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

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- A continuación hay unos ejemplos de cómo queda un objeto girado y
volteado.

a) Alinear o distribuir.

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en
función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea
distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se
ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar
la opción Alinear o Distribuir. Después elegir el tipo de alineación o distribución
que se desea de la lista siguiente.

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La casilla con relación a la diapositiva hace que la distribución se haga en
función de la diapositiva para que los objetos de la diapositiva y los bordes de
la diapositiva guarden la misma distancia. A continuación se muestran unos
ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

Como se puede observar la distribución solo se puede hacer en relación a la

diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la
flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el
lateral derecho de la diapositiva

En este ejemplo se han alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha

pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande.

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 I) Ordenar objetos.

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que

se inserten varios objetos unos encima de otros y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que permite
mover los objetos a planos distintos para, por ejemplo,
traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro
y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero hay que seleccionar el objeto al que se pretende
cambiar su orden. Una vez seleccionado hay que pulsar la opción Ordenar en
el menú Dibujo de la barra de herramientas. A continuación seleccionar el tipo
de orden que se desea.

- Al seleccionar la opción traer al frente el objeto que esté seleccionado

pasará a ser el primero por lo que si se encuentra encima de otro este
objeto tapará a los que tiene debajo.

- Si se selecciona Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo

que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

- Al seleccionar la opción Traer adelante el objeto seleccionado pasará

una posición hacia adelante.

- Si se selecciona Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás.

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j) Eliminar objetos.

Para borrar un objeto primero se ha de seleccionar

el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla shift. Después se pueden borrar de varias
formas:

- Pulsando la tecla Supr.

- Desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Borrar.

Con esto se eliminará el texto, gráficos, imágenes,

etc., pero la sección reservada a estos objetos se
mantendrá a pesar de que esté vacía:

Para eliminar estas secciones hay que pulsar

nuevamente Supr.

IV.- Trabajo con texto.

A la hora de trabajar con las diapositivas de PowerPoint prácticamente

podemos realizar todas las tareas que se hacen con un procesador de texto es
decir escoger el tipo, tamaño y color de letra además de aplicar sangrías,
columnas párrafo, etc.

a) Insertar texto

A la hora de insertar texto en una diapositiva es necesario seleccionar un diseño

de los que nos ofrece PowerPoint adecuado al contenido que vayamos a
introducir. Una vez seleccionado el diseño se debe hacer lo siguiente para
insertar texto:

• Paso 1: Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras

insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (“Haga clic para
agregar título o subtitulo”) desaparecerá y aparecerá el cursor y
entonces se puede empezar a introducir texto.

• Paso 2: Cuando se termine de introducir el texto hacer clic con el ratón

en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

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b) Añadir texto nuevo:

A veces con los cuadros de texto del diseño no llega para introducir todo lo que
se desea escribir, por eso podemos añadir nuevos cuadros de texto haciéndolo
de la siguiente forma:

• Paso 1: Se puede seleccionar cuadro de texto en la barra de dibujo o

elegir insertar cuadro de texto.

• Paso 2: Hacer clic en el botón izquierdo y arrastrando sobre la

diapositiva se puede dibujar el cuadro de texto del tamaño que
deseemos aunque a la par que vas introduciendo texto va aumentando
su tamaño acorde con el texto introducido por lo tanto no es necesario
preocuparse del tamaño.

• Paso 3: Una vez escogido el tamaño nos aparecerá el cursor para que
podamos empezar a introducir texto una vez que se termine al igual que
antes hacer clic en otro sitio de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos
veces.

c) Cambiar el aspecto de los textos:

PowerPoint nos ofrece las mismas posibilidades que un procesador de texto

como cambiar la fuente el color y el tamaño etc. Para ello tenemos la barra de
formato donde podemos seleccionar el tipo de letra, el tamaño, la alineación
derecha, izquierda, centrada o justificado además de negrita cursiva etc.

La otra forma es ir, una vez que se seleccione el texto deseado, a formato y
fuente entonces nos saldrá una ventana en la que podemos escoger al igual
que antes el tipo de letra tamaño color y efectos como sombra, relieve,
subrayado, negrita, color etc.

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d) Alineación de párrafos:

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo compone con respecto de los
márgenes del cuadro de texto. Para alinear un párrafo se puede utilizar los
iconos de la barra de formato o desplegar el menú formato y seleccionar
alineación, después se elige la deseada. Existen cuatro tipos de alineación:

- Izquierda: sitúa el texto lo más cerca del margen izquierdo.

- Derecha: sitúa al texto lo más cerca del margen derecho.

- Centrado: sitúa al texto en el centro.

- Justificado: Ajusta el texto al ancho del cuadro de texto.

e) Las sangrías:

La sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías

son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando se quiere
crear un esquema, proyecto, etc.

Para aplicar la sangría es mejor escribir el esquema

completo después aplicarla. Para aplicar una sangría hay
que hacer lo siguiente:

• Paso 1: Una vez introducido el texto hay que selecciónalo

• Paso 2: Pulsar el botón Aumentar Sangría que se

encuentra en la barra de formato, al igual que se
puede aumentar, también se puede reducir con el
botón Disminuir Sangría.

f) Numeración y viñetas:

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a la sangría, lo único

que cambia es, además de aplicarle la sangría se la añaden símbolos o
números delante del párrafo.

Para aplicar numeración y viñetas a un texto se debe hacer lo siguiente

• Paso 1: introducir el texto y después lo seleccionamos para aplicárselo.

• Paso 2: Una vez seleccionado el texto desplegar el menú formato y

seleccionar la opción numeración y viñetas.

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 • Paso 3: Una vez hecho esto aparecerá una ventana en la que se
selecciona el tipo de numeración o viñeta que más se ajuste a lo que se
busque y por ultimo pulsa aceptar. Por otro lado también podemos
personalizar las viñetas eligiendo el símbolo que deseemos que se
muestre.

g) Corrector ortográfico:

En las presentaciones PowerPoint como insertamos texto tiene un corrector

ortográfico como un procesador de textos aunque no nos debemos fiar al cien
por cien ya que no reconoce todas las faltas que se pueden producir.

Cuando se escribe en PowerPoint al igual que un procesador de texto subraya

con rojo aquellas palabras que él tiene dudas. Para mostrar el corrector
ortográfico se tiene que desplegar el menú herramientas y seleccionar la opción
Ortografía o bien pulsar la tecla F7.

Una vez que se haya seleccionado se desplegara un cuadro en el que aparece:

En el cuadro No se encontró, aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que
está mal escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias. Luego hay elegir la
palabra que se considere como correcta haciendo clic sobre ella, después
pulsar en el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la
seleccionada.

- Si se pulsa en Cambiar todas, se reemplazará la palabra actual por la

seleccionada en toda la diapositiva.

- Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la
revisión ortográfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de
personas o nombres que no se encuentran en su diccionario pero que

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 consideramos correctos.

- Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la

opción Agregar palabras.

Insertar un archivo de audio

• Active la diapositiva en la que desea insertar el archivo de audio.
• Active la pestaña Insertar y haga clic en el botón Audio del
grupo Multimedia y en la opción Audio en Mi PC.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar audio. PowerPoint propone que se
inserten varios formatos de archivos de audio (MP3, MP4, wav, MIDI, wma...).
• Entre en la unidad y en la carpeta que contiene el archivo de audio que
desea insertar.
• Haga doble clic en el nombre del archivo.
En función del tamaño del archivo, la inserción puede durar más o menos
tiempo. La progresión aparece en la barra de estado.
Los sonidos procedentes de archivos de audio aparecen en la diapositiva
representados por un objeto gráfico en forma de altavoz: .

Grabar un sonido

Es posible grabar comentarios en las diapositivas; para ello basta con disponer
de un micrófono.

20
 • Active la diapositiva en la que desea que aparezca el símbolo del sonido
que se dispone a grabar.
• Active la pestaña Insertar, haga clic en el botón Audio del
grupoMultimedia y active la opción Grabar audio.
Se abre el cuadro de diálogo Grabar sonido.
• Si es necesario, especifique el Nombre del sonido (máximo 24
caracteres).
• Al darle un nombre al sonido, PowerPoint lo agrega a la lista de efectos
de animación sonoros.

• Haga clic en el botón para iniciar la grabación.

• Hable: comente la diapositiva activa.

• Haga clic en el botón para detener la grabación.

El botón permite escuchar la grabación.

• Haga clic en el botón Aceptar para insertar la grabación en la diapositiva.

Los sonidos grabados se simbolizan mediante el objeto gráfico .

Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido

• Seleccione el objeto gráfico que representa el sonido que se quiere
modificar.
• Active la pestaña Reproducción.

El botón Reproducir del grupo Vista previa permite escuchar el sonido en la

diapositiva y, por tanto, fuera de la presentación con diapositivas.
• Para modificar el volumen del sonido, haga clic en el botón Volumen del
grupo Opciones de audio y seleccione la
opción Bajo, Medio, Alto o Silencio.

21
 • Active la opción Ocultar durante presentación del grupo Opciones de
audio para ocultar el objeto gráfico que simboliza el sonido durante la
presentación.
• Active la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción del
grupo Opciones de audio para que el sonido se repita hasta la
diapositiva o animación siguiente.
• Para modificar el tipo de reproducción del sonido, abra la lista asociada a
la opción Inicio del grupo Opciones de audio y seleccione la
opción Automáticamente o Al hacer clic en ély, para poder escucharlo
en todas las diapositivas, seleccione la opción Reproducir en todas las
diapositivas.

Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o

vídeo

Esta técnica permite mostrar u ocultar los controles de reproducción situados

bajo el clip de audio o de vídeo al realizar la presentación.

• Seleccione el elemento gráfico que representa el clip de vídeo o el audio.

• Active la pestaña Presentación con diapositivas y marque o desmarque
la casilla Mostrar controles multimedia del grupo Configurar.

Insertar un archivo de vídeo

PowerPoint permite insertar archivos de vídeo con diferentes formatos,

como mp3, mp4, mov, etc.

• Active la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.

• Active la pestaña Insertar, haga clic en el botón Vídeo del
grupo Multimedia y seleccione la opción Vídeo en Mi PC.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar vídeo. Observe el contenido del cuadro
de tipos de archivo: PowerPoint propone que se abran todos los archivos de
tipo Archivos de vídeo.
• Entre en la unidad y en la carpeta que contiene el archivo de vídeo que
desea insertar.
• Haga doble clic en el nombre del archivo de vídeo.
En función del tamaño del archivo, la inserción puede durar más o menos
tiempo. La progresión aparece en la barra de estado.

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 El archivo de vídeo aparece en la diapositiva en forma de objeto gráfico, con
una barra de reproducción que puede utilizarse como tal. Generalmente, el
objeto gráfico muestra la primera imagen del vídeo.
Aparecen las pestañas contextuales Formato y Reproducción.
Insertar un vídeo de YouTube
• Active la diapositiva en la que desea insertar el vídeo.
• En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Vídeo del
grupo Multimedia y seleccione la opción Vídeo en línea o haga clic en el

icono en el marcador de una diapositiva con un diseño de contenido.

Aparecerá la ventana siguiente:

• Para buscar e insertar un vídeo de YouTube, introduzca en el

cuadro Buscar en YouTube las palabras clave del vídeo que está
buscando.
• Inicie la búsqueda pulsando la tecla [Intro].
23
 Aparecerá la lista de vídeos que responden a los criterios de búsqueda:
Recortar un clip de audio o de vídeo

Esta técnica permite eliminar una parte (al principio o al final) del clip para
guardar solo un extracto del mismo.

• Seleccione el elemento gráfico que representa el clip de vídeo o de audio.

• Active la pestaña Reproducción.
• Haga clic en el botón Recortar audio o Recortar vídeo del
grupo Edición.

• Si es preciso, inicie la reproducción del clip haciendo clic en el botón

.
• Para definir el extracto del clip que desea guardar, indique un valor en los
cuadros Hora de inicio y Hora de finalización o mueva los cursores
situados en la barra de reproducción para delimitar el inicio (cursor verde)
y el final (cursor rojo) de la secuencia.

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La duración total aparece en la parte superior del cuadro de diálogo. Los

botones y permiten avanzar intervalo a intervalo (o fotograma a

fotograma).
• Haga clic en Aceptar.
•

Conclusión

El en el ámbito profesional PowerPoint es un poderoso programa con el

que se pueden crear distintas presentaciones con diapositivas que pueden ser
utilizadas cuando se tenga que exponer en público o para usarlas en cualquier
conferencia.

Con PowerPoint se logran resultados y efectos de calidad que serían

difíciles de conseguir con cualquier otro programa o que costarían mucho
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trabajo, por lo que se obtiene que las presentaciones tengan un aspecto
elegante de manera fácil y rápida.

En el ámbito personal este programa se puede aplicar para hacer

presentaciones con texto esquematizado, fáciles de entender, incluir
animaciones de texto e imágenes, insertar imágenes prediseñadas o
importadas desde el computador, por lo que estas presentaciones suelen ser
muy llamativas y prácticas.

De esta manera se pueden presentar de una forma más ordenada los

aspectos esenciales o propósitos de un determinado tema o proyecto.

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