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Marketing digital

Herramientas de colaboración para trabajar

en equipo
By Agencia comma 17 marzo, 2016 2 Comments

Herramientas de colaboración para trabajar en equipo. Search... 

Muchas veces el trabajo en equipo hace que la gestión de los proyectos resulte un poco más
complicada y que sea necesario hacer un esfuerzo importante para no perder de vista ninguna
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Las herramientas de colaboración hacen que resulte más fácil para todos en un equipo
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mantenerse en el camino, distribuir las tareas y cumplir las fechas límites. Por eso queremos con tu marca
compartir algunas herramientas las más sencillas y prácticas para hacer más operativo el 31 julio, 2019

trabajo en equipo: Digital Diplomacy y cómo

twittear el Brexit
Compartir archivos con Google Drive 24 julio, 2019

Google Drive permite crear documentos y compartirlos con tantos usuarios como queramos,
incluidos tanto los miembros del equipo como clientes. Categorías

After work
Todos los participantes pueden dejar notas y comentarios, y permite etiquetar a usuarios
Comunicación corporativa
específicos para llamar su atención a algo concreto. La función de control de cambios es muy útil
para ver los cambios que está haciendo cualquier usuario en el documento en tiempo real. Y Comunicación de crisis

además, resulta muy cómodo compartir un enlace al documento que enviar un archivo de gran Comunicación financiera
tamaño por correo electrónico cada vez que se realice una modificación.
Comunicación salud

Google Drive también se puede utilizar como herramienta de programación. Se puede crear un Diseño y creatividad

calendario que muestra la fecha de entrega y/o publicación de los contenidos, quién es el English
responsable, y los detalles de los proyectos. Este calendario se puede modificar para adaptarlo
Formación en comunicación
a nuestras necesidades específicas, incluyendo por ejemplo secciones que resalten las palabras
LA agencia
clave a utilizar, las plataformas que se utilizarán para compartir el contenido, y mucho más.
Marketing digital
Google Drive es de uso gratuito con una capacidad de 15GB y no requiere ningún software
Producción audiovisual
adicional para instalarlo en el escritorio, por lo que el acceso es muy sencillo para todos los
miembros del equipo. También dispone de una aplicación para dispositivos móviles, aunque las
modificaciones un poco elaboradas no resultan tan cómodas de esta manera y es más
Etiquetas
recomendable realizarlas en el ordenador.
 Agencia De Comunicación Financiera
Organizar contenido con Evernote
Blog Canales De Comunicación

Evernote es una aplicación, de la que ya hemos hablado en nuestro blog, que permite organizar Coaching En Comunicación
el contenido en cuadernos de notas. Se puede agregar texto, imágenes y archivos a las notas y
Comunicacion Digital Comunicación
compartirlos con otros usuarios.
Comunicación Con Medios

Comunicación Externa

Comunicación Interna

Comunicación No Verbal

Comunicación Visual

Comunicar Con Eficacia

Crisis De Comunicación

Crisis De Reputación Diseño Gráfico

Entidades Financieras

Estrategia De Comunicación

Estrategia De Marketing
La aplicación permite convertir las notas en archivos PDF y, para los usuarios Premium, también
Estrategia De Medios Facebook
en presentaciones instantáneas. También se pueden agregar recordatorios a las notas
individuales, que se sincronizarán con el calendario de Google. Además, si añades etiquetas, tus Formación De Portavoces

notas serán más fáciles de encontrar.

Gestión De Crisis

Evernote también incorpora un chat que permite intercambiar mensajes instantáneos en tiempo Habilidades Comunicativas

real con otros miembros del equipo.

Habilidades Digitales

Los usuarios de cuentas de empresa pueden acceder a Evernote online a través de un programa Imagen Corporativa Influencers

descargado en el ordenador o a través de la aplicación móvil, lo que permite llevar siempre el Marca Marketing De Contenidos
contenido contigo sin ningún esfuerzo, además de acceder desde el ordenador.
Marketing Online

Una característica muy útil para móviles es que algunas funciones están disponibles incluso sin Medios De Comunicación

acceso a Internet. Aunque estas funciones están restringidas, es interesante saber que se puede
Objetivos De Comunicación
acceder a fragmentos de información cuando realmente se necesita. También es posible
Periodismo Perspectivas Wellcomm
configurar el ordenador para que se pueda modificar o revisar el contenido sin necesidad de
utilizar los datos. Plan De Comunicación

Redes Sociales
El plan básico de Evernote es libre, pero también existen planes de empresa y Premium, que son
de pago y que ofrecen mejores características para el trabajo en equipo. Relaciones Con Medios

Relaciones Públicas
Supervisar proyectos con Basecamp
Sector Financiero Silvia Albert

Basecamp es una herramienta web de gestión de proyectos que permite crear listas de tareas
Social Media Storytelling
pendientes, compartir archivos y comunicarnos con el equipo de proyectos.
Tendencias Twitter

Técnicas De Comunicación

Wellcomm
También resulta muy útil para establecer plazos de entrega de proyectos y listas de control
dentro de los mismos, de forma que podamos ver qué tareas deben ser atendidas por qué
miembros del equipo.

Basecamp dispone de una función de calendario que muestra las fechas de entrega de los
proyectos para facilitar la planificación. También se pueden revisar los cambios recientes
realizados en un proyecto, lo que facilitará que nunca perdamos la información.

La configuración de la herramienta es muy personalizable para adaptarla a las necesidades del

equipo. Por ejemplo, para recibir notificaciones cuando se realicen cambios o actualizaciones
para todos los proyectos o sólo para proyectos específicos.

Basecamp es una opción perfecta para equipos que necesitan mantenerse en contacto para

supervisar proyectos con plazos largos, pero que no necesitan estar en contacto de forma
permanente cada pocos minutos. Cuando se trata de la gestión de proyectos, Basecamp es una
herramienta muy sencilla de utilizar, que ofrece numerosas e interesantes características que
pueden ayudarnos a mantener los proyectos y el equipo organizados.

Gestionar cada fase del proyecto con Trello

Trello es una herramienta que se basa en las listas de tareas y que hace que la gestión de los
medios de comunicación social y la generación de contenidos resulte un proceso más ágil y

eficiente.

Esta herramienta nos puede resultar muy útil a la hora de organizar los proyectos en los que
estamos trabajando y nos garantiza que no se escape ningún plazo de entrega.

También se pueden crear proyectos individuales e invitar a los usuarios a acceder y contribuir.

Trello es una solución sencilla, pero muy eficaz. Nos permite comunicarnos con el equipo a través
de tarjetas individuales y etiquetar a diferentes usuarios. Podemos abrir una nueva tarjeta para

compartir archivos, publicar enlaces a contenidos o a documentos en Google Drive, y establecer

plazos. Y por supuesto, activar notificaciones si queremos recibir alertas cuando se acerca una
fecha de entrega.

Una de las mayores ventajas que nos ofrece Trello es la comunicación, que resulta mucho más

clara y sencilla que a través de las largas cadenas de mails a las que estamos acostumbrados.
Con esta herramienta nos aseguraremos de no olvidarnos de responder a todas las partes
implicadas, y con la facilidad de poder recuperar mensajes antiguos.

El uso de herramientas de colaboración para supervisar y crear contenido, realizar un

seguimiento de los proyectos y establecer responsabilidades individuales nos ayudará a mejorar
considerablemente la comunicación y la eficiencia del equipo.

Programar mensajes con CoSchedule

CoSchedule es una herramienta muy útil tanto para la gestión como para la programación de
proyectos, especialmente para un equipo de marketing o comunicación digital.

Esta herramienta se basa en la programación y calendarización de contenidos, que nos notifica

las próximas publicaciones y plazos, e identifica cuáles de los contenidos han recibido el mayor
número de acciones.

Se pueden crear cuadros específicos para cada proyecto y post, incluir plazos, añadir listas de
tareas para marcar, barras de estado a fin de monitorear el progreso de las listas de tareas, y
añadir comentarios a los proyectos.

CoSchedule es especialmente útil para los blogs. Dentro de los cuadros de proyectos, podemos
elegir las categorías de WordPress para su el post, establecer el autor, e incluso un enlace para
editar el mensaje en WordPress.

CoSchedule también permite de una forma muy sencilla compartir el contenido a través de
múltiples canales de medios sociales como Twitter, Facebook, Google+ y LinkedIn.

Big Data Comunicación Interna Estrategia De Comunicación Estrategia De Marketing

Estrategia De Medios Marketing Online SEO

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2 Comments

Andrea Perez
10 mayo, 2016 a las 9:44 pm

Hola Silvia! Fenomenal el artículo de verdad..solo comentarte una cosa. Excepto las herramientas de colaboración que has
mencionado en el post me parece que merece la pena añadir la herramienta Kanban Tool. La verdad es que cumple mis
requisitos en cuanto a las mejores funcionalidades para los equipos remotos. Esta herramienta dispone de las opciones como

p.ej. visualización y control de tareas y/o proyectos lo que mejora visiblemente el flujo de trabajo. Es muy bueno que tmb
permite colaborar con compañeros de trabajo en tiempo real. Te dejo un enlace para Kanban Tool por si quieras probarla:

http://kanbantool.com/es/

Responder

Fernando Pallares
4 octubre, 2018 a las 4:17 pm

Hola! Me gustaría mencionar la herramienta con la que trabajamos en mi equipo: Hibox. Lo que más me gusta es poder
gestionar las tareas con mi equipo, y al mismo tiempo estar todos conectados con el chat y la videoconferencia. También

utilizamos mucho la integración con Google Drive para trabajar colaborativamente. Dejo en enlace para que la conozcas:
https://www.hibox.co/?ref=cmt

Saludos!
 Responder

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