Elaboración de fichas bibliográficas

Una vez que hemos revisado, tanto las fuentes documentales así como los documentos

primarios y secundarios, procederemos a registrarlos en fichas. Ello nos permitirá tener al

alcance los datos de los materiales que vamos a necesitar y así localizarlos rápidamente.

Es importante destacar que la elaboración de las fichas se realiza independientemente de si

conocemos y/o hemos leído los libros o artículos; “basta con tener indicio -cómo pueden serlo

el título del texto, el prestigio de su autor o alguna otra referencia- de que dicho material

pueda ser útil a la investigación que se realizará”.

Tal vez te preguntes el para qué de la elaboración de fichas. Pues sirven para:

* Localizar la obra que identifican

* Elaborar las notas al texto cuando estamos redactando el informe de nuestro trabajo

* Elaborar la bibliografía

* Integrar un fichero con la bibliografía que se conoce sobre el tema que se investiga

Identificar un documento significa reconocer los datos que lo diferencian de otros documentos

y que, por lo tanto, permiten su ubicación en una biblioteca (tradicional o virtual). Esos datos o

campos (según los bibliotecarios) se registran (o sea, se anotan, se guardan los datos) para

conservar la identificación y para poder citar el documento en cualquier trabajo científico. El

registro se realiza en lo que técnicamente se denomina ficha bibliográfica, aun cuando no se

use una ficha en sentido estricto (“Pieza de papel o cartulina”, DRAE).

La denominación proviene del hecho de que, tradicionalmente, se empleaba una ficha de

cartulina de 7,5 cm x 12,5 cm. Como es de uso personal, cada investigador puede elaborarlas

según su conveniencia; pero se recomiendan ciertas pautas de diagramación espacial para que

los datos sean más visibles. La ventaja de la ficha de papel radica en que permite guardar

información acerca del documento consultado, como –por ejemplo–:

-La signatura topográfica, es decir, la ubicación del documento en una biblioteca o

hemeroteca. En el caso de una biblioteca particular, se anota el apellido del propietario o sus

iniciales. El objeto de estas aclaraciones es el ahorro de tiempo para encontrar el

documento en una posterior consulta.