Ing.

Francis Emilia Soto Torres

Directora General de la Oficina de Atención Ciudadana
Ministerio del Poder Popular de Petróleo.
Su Despacho.-

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS ANTE REGISTROS Y

NOTARIAS PÚBLICAS PARA NUEVOS PROYECTOS DE DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DERIVADOS DE
HIDROCARBUROS.
Motivo de la Solicitud Fecha
DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y Apellidos Cédula de Identidad R.I.F.

Estado Civil Profesión

Correo
Teléfono Local Teléfono Celular electrónico
Domicilio
DATOS DE LA EMPRESA
Denominación Correo
Domicilio
Teléfono Teléfono
Local Celular
DIRECCIÓN DE ENVIÓ DE LAS
NOTIFICACIONES

Estado Ciudad Municipio

Código Av/Calle/N°
Parroquia Postal Casa/piso
Casilla de
CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS
Casilla de Verificación
Verificación del
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MinPetróleo
1. Planilla de solicitud de de autorización para realizar la inscripción de documentos
ante registros y notarias públicas.
2. Exposición de Motivos: Comunicación escrita a consignar, dirigida al Ministerio del Poder
Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, dando a conocer la intención
de la solicitud, Firmada por el solicitante.

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
 3. Borrador del Documento a Inscribir ante el Registro y/o Notaria Pública, debidamente
visado por un abogado.

4. Copia simple de la cédula de identidad del solicitante. (legible)

ORIENTACIÓN PARA LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS:

• Para formalizar su solicitud ante el Ministerio del Poder Popular de Petróleo, el usuario debe preparar una (1) carpeta,
tamaño oficio, color marrón, con gancho al costado y separadores identificados, contentiva de los recaudos arriba
mencionados, con excepción de los dos (2) borradores del documento a inscribir, los cuales deberán ser consignados
por separado sin ningún tipo de enmiendas, tachaduras o perforaciones.

• La presente solicitud deberá ser suscrita por el representante legal de la empresa. En caso contrario anexar: copia
autentificada del documento que acredite la cualidad jurídica de la persona que actúe como representante o apoderado
de la empresa. La Dirección Fiscal de la Empresa o Residencia del solicitante indicada en la planilla de solicitud deberá
coincidir con la suministrada en el Registro de Información Fiscal (RIF).

• La Carta de Exposición de Motivos deberá estar dirigida a la Oficina de Atención Ciudadana asdcrita al Ministerio del
Poder Popular de Petróleo, indicando el motivo por el cual realiza la solicitud y deberá contener la firma del
representante legal y sello húmedo de la empresa, en caso de nueva Constitución solo firma.

• Los dos (2) borradores del documento a inscribir deberán ser presentados sin errores materiales (ortográficos y de
redacción) y perfectamente legible, debidamente visados por un abogado, los cuales deberán consignar en físico con la
presente planilla de solicitud. En tal sentido, tendrá que tomar en cuenta lo siguiente:

a) El objeto social de la empresa, deberá ajustarse estrictamente a las actividades diferentes a las reservadas al
Estado venezolano, de conformidad con las leyes que rigen la materia.
b) Los nuevos actores, vale decir, empresas en constitución que desean incursionar en el sector de hidrocarburos, no
deberán consignar las actas modificatorias.
c) Las empresas ya existentes o constituidas que realizan actividades en el sector de hidrocarburos, QUE NO SE
ENCUENTREN REGISTRADAS ANTE ESTE MINISTERIO, deberán consignar la tradición legal de la empresa
(Acta Constitutiva Estatutaria, Actas de Asambleas y los demás documentos que guarden relación con la empresa),
además del borrador objeto de la consulta.
d) Las empresas que SE ENCUENTREN REGISTRADAS ANTE ESTE MINISTERIO, deberán consignar la tradición
legal de la empresa (Acta Constitutiva Estatutaria, Actas de Asambleas y los demás documentos que guarden
relación con la empresa), además del borrador objeto de la consulta; con el fin de mantener actualizado su
expediente. Dicha información presentada deberá atender a las normas técnicas normalmente aceptadas y
utilizadas en el país.
e) Si la modificación estatutaria es producto del fallecimiento de un causante, en la carta de exposición de motivos
deberá reflejar tal asunto y consignar los documentos corrrespondientes: Acta de defunción, Rif perteneciente a la
Sucesión y la declaración Única y Universales de Herederos, emitidos por los entes competentes.
f) Enviar en formato digital el borrador del documento a inscribir, al correo elétronico:
atencionalpublico@mpetromin.gob.ve.
“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”
Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
 • El interesado puede presentar cualquier información relevante sobre la solicitud.

ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en ; por medio de la presente declaro bajo juramento, que la información
legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, en fecha es
totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a
lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa

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