)
En caso de vacancia o ausencia del Alcalde, lo reemplaza. En caso de
vacancia del primer regidor, lo reemplaza el Regidor hb que lo sigue en
su propia lista electoral.
EI Primer Regidor tiene las siguientes atribuciones:
1] Gjercer las funciones y atribuciones que le delegue el Alcalde y asumir su
representacion en los casos que este determine.
b] Coordinar el trabajo de las Comisiones del Concejo, apoyando su gestién,
Para acelerar la funcién normativa y fiscalizadora que coresponde a
cada una en su ambito
¢} Convocar y presidir la Junta de Delegados Vecinales Comunales. y.
d) Las dems que le otorga la ley.
CAPITULO IV
LOS REGIDORES
Atticulo 9°.- Con excepcién del Alcalde, a los integrantes de! Concejo, se les denomina
Regidores; son representantes de la Comunidad de la Provincia de
Barranca. Tienen atribuciones y obigaciones establecidas en los articulos 09°
y 10° de Ia Ley Organica de Municipalidades y demés normas legales
concordantes Los Regidores desempefian su cargo a tiempo parcial y
tienen derecho a dietas fladas por acuerdo de! Concejo Municipal dentro
Gel primer trimestre del primer afio de gestién, de conformidad con las
Gisposiciones legales vigentes. EI acuerdo que las fja serd publicado
obligatoriamente bajo responsabilidad. Las dieias se pagan por asistencia
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2 ota,
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Barranca
efectiva a las sesiones ordinarias, en un méximo de 2 sesiones ordinarias por
mes. Los regidores que no concurran a sesién o lleguen después de iniciada
la Estacién de Orden del Dia o se retiren antes de iniciada dicha Estacién no
Perciben dieta,
Articulo 10*.- EI Regidor que requiera informacién documentaria para ejercer las labores
de fiscalizacién, establecidas en el Aticulo 9° numeral 22) de la Ley N° 27972,
Ley Organica de Municipalidades, podra requerir de manera directa toda
informacién a los funcionarios sin necesidad de su aprobacién en el pleno
del concejo.
lo 11!
Los Regidores son responsables individualmente por los actos violatorios de
la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los
acuerdes adoptades contra la Ley. a menos que salven expresamente su
Voto, dejando constancia de ello en Actas.
fculo 12" Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos ni de
Direccln 0 administrativos, sean de carrera © de confianza, ni ocupar
cargos de miembros de directorio, gerente u otro en la misma Municipalidad
‘0. en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccién. Todos
los actos que contravengan esta disposicién son nulos y la transgresion de
esta prohibicién es causal de vacancia del cargo de Regidor.
Atficulo 13° Los Regidores estén obligados a concur a las Sesiones del Concejo, su
Inconcurrencia injustificada a tres (03) sesiones ordinarias consecutivas 0 seis
4 (06) no consecutivas en el periodo de tres (03) meses, ocasionard Ia
Vacancia del cargo.
Articulo 14°.- En caso de enfermedad u otro impedimento temporal no mayor de 30 dias
callendario, el Alcalde y los Regidores de! Concejo solicitaran licencia por
escrito expresando a causa. Las solicitudes de licencia seran puestas en
Conocimiento del Concejo en la Sesién inmediata siguiente, para su
respectiva consideracién.
La licencia se otorgara con eficacia anticipada en caso la Sesion inmediata
siguiente a la presentacién de la solicitud, se realice en fecha posterior al
inicio de la licencia solicitada.
Bl Alcalde y Regidores, estén obligados a presentar declaracién jurada de
bienes y rentas dentro de los quince (15) dias de juramentacién del cargo y
al conciuir su mandato.
Subcapitulo |
DERECHOS FUNCIONALES DE LOS REGIDORES
Articulo 16°: Derechos Funcionales De Los Regidores
Los regidores de! Concejo Provincial De Barranca tienen los siguientes
derechos funcionales:
1. Formar parte de las comisiones del concejo de manera concertada,
2. Renuncior, abstenerse o inhibise por decoro a la designacién como
miembro de alguna comisién por limitaciones o impedimentos de cardcter
personal justificado,
3. Participar con voz y voto en las sesiones del Concejo y en las comisiones de!
Concejo de acuerdo al presente reglamento y a las normas reglamentarias.
4. Un vehiculo oficial con chofer cuando tengan que dirigirse en
representacién oficial del Alcalde, Concejo 0 cuando sea solicitado para
efectos de fiscalizaci6n.
5. Una dieta de acuerdo a ley vigente.
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BL shane,
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Barranca
6
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Un espacio fisico llamado “Sala De Regidores" para su uso exclusive de los
regidores, debidamente acondicionado, equipado y con el recurso
humano imprescindible para su buen funcionamiento.
Un espacio en el portal institucional de la municipalidad provincial de
barranca para conocimiento de los vecinos de las acciones en el elercicio
de sus funciones y conttiouir con Ia transparencia de la gestién municipal.
Una clave de ingreso al sistema utiizado por Ia institucién municipal para
verficacién de informacién e impresi6n de la misma; el cual se utlizara en el
equipo instalado en la sala de regidores.
Una agenda electrénica.
Un core electrénico institucional donde pueda recibir y enviar
documentacién oficial.
Atticulo 17°.- Para poder desarrollar de manera coherente sus funciones, los regidores
del concejo municipal deberdn tener a su disposicién y en la sala de
regidores respectivamente de manera permanente:
Un eauipo mévil de telefonia que les permita la comunicacién con los
demas miembros del Concejo, Alta Direccién, asi como las Gerencias De
Linea,
Una computadora portétil aptop) cada miembro, para realizar los trabajos
de comision fiscalizacién y labor nommativa, asi como enviar y recibir
documentacién oficial a través de su correo elecirénico que oficiaimente
haya establecido a través de Secretaria General.
CAPITULO V
DEL SECRETARIO GENERAL
Articule 18°.- EI Secretario General del Concejo es un funcionario de confianza
a)
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©)
d)
9)
h)
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designado por el Alcalde y tiene las siguientes funciones:
Organizar y dirigir ia gestién administrativa del Concejo.
Por encargo del Alcalde, o quien presida el Concejo, citaré a Sesién de
‘Concejo comunicando la respectiva agenda a cada Regidor, con no
menos de dos (02) dias hébiles de anticipacién. La agenda podré sera
entregada en forma directa 0 por correo electrénico institucional u otro
medio electrénico autorizado por cada miembro de! Concejo Municipal. La
documentacién materia de agenda estaré en la Secretaria General a
disposicion de los Regidores desde el momento de la citacién, durante
horario de oficina.
Elaborar la agenda para la Sesién de Concejo y asistir a quien dria el
debate durante el desarollo de Ia misma.
Asistir a las Sesiones de Concejo Municipal en calidad de Secretario,
Pudiendo hacer uso de la palabra previa autorizacién del Alcalde o de
quien lo Presida.
Tomar y registrar la asistencia de los miembros del Concejo.
Supervisor la redaccién de las Actas de las Sesiones de Concejo y suscribirias
conjuntamente con el Alcalde y visarlas en sefal de conformidad; y,
mantenerias y conservaras debidamente ordenadas y foliados, bajo
responsablidad.,
Dar forma final a las Ordenanzas y Acuerdos de Concejo, a ser suscritos por
el Alcalde y visarlas en sefial de conformidad.
Tramitar la documentacién por encargo del Concejo.
Canalizar los proyectos de ordenanzas y acuerdos, a las Comisiones de
Regidores correspondientes, verificando que contengan la documentacién
sustentatora completa.
Disponer la atencién de pedidos y solicitudes de informes que formulen los
Regidores, 0 Comisiones aprobados por el Concejo, remitiéndolos a Ia
instancia municipal correspondiente. El funcionario _administrativo
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responsable dispondré su atencién en el més breve plazo, bajo
responsabilidad,
Disponer la correcta conservacién y cautela de los documentos de las
sesiones de Concejo.
Dar adecuado apoyo al Concejo, al Alcalde, a las Comisiones y a los
Regidores,
Gestionar la publicacién de las Ordenanzas y Acuerdos con estricta sujecién
@ lo acordado en el Concejo, bajo responsabilidad.
Comunicar a las dependencias municipales que comespondan las
Ordenanzas y Acuerdos emitides por el Concejo Municipal.
Someter a votacién a solicitud del Alcalde, los puntos de Ia orden del diay
‘otros temas dentro de las sesiones.
En los casos de ausencia del Secretario General a Ia sesiin de concejo,
‘asumird las funciones de este el Asesor Juridico.
Las otras que determine el Concejo
Las Actas de las Sesiones de Concejo deberén constar en un loro especial
‘© en hojas sueltas prenumeradas, certificadas notariaimente, las mismas que
serén empastadas.
TITULO IH
DE LAS SESIONES DE CONCEJO
CAPITULO 1
LAS SESIONES EN GENERAL
Atticulo 19°.- El Concejo Municipal se rene en Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y
Solemnes.
Las Sesiones de Concejo son publicas, salve que se refieran @ asuntos que
puedan atectar los derechos fundamentales al honor. a la intimicad
personal o familiar y a la propia imagen, en cuyo caso seran reservadas.
No esté permitido al publico asstente interumpir las sesiones, niintervenir
en elias sin la debida autorizacién del Alcalde o de quien presida la
Sesién, bajo apercibimiento de ser retitada del recinfo donde se
esarrolia la Sesién.
Atticulo 20°.- 1 Alcalde convoca, preside y da por concluida las Sesiones del Concejo
Municipal. En los casos de licencia o impedimento temporal o ausencia
del alcalde, el primer regidor presidiré las Sesiones de Concejo y en su
defecto el Regidor habil que le sigue en su propia lista electoral, ante la
ausencia Alcalde este comunica a través de un memor&ndum al
Secretario General a fin de este ponga en conocimiento del concejo la
‘ausencia del Alcalde a fin de que el primer regidor preside la Sesién De
Coneejo.
Se entiende por impedimento temporal, la imposiblidad fisica para el
eiercicio de Ia funcién.
Articule 21°.- La Secretaria General, por encargo del Alcalde, efectiia las citaciones a
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Sesién de Concejo estableciendo la fecha, hora y lugar de su realizacién
© SU reprogramacién, las mismas que se desarrollaran el primer y tercer
miércoles de cada mes a horas 5:00pm.
Los citaciones a Sesién de Concejo deberan ser en dia habil, por escrito 0
por medio electrénico, para este Ultimo caso, el miembro del Concejo
deberd autorizar por escrito dicha forma de notificacién, la misma que se
efectuard al coreo electrénico habilitado por la Municipalidad y se.
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entenderé como bien notificado el dia de envié del correo electrénico por
Parte de la Oficina de Secretaria General.
En el caso de las Sesiones Ordinarias, las notificaciones a las mismas, se
fealizarén con una anticipacién no menor de (02) dos dias hdbiles a la
celebracién de la sesién. Cuando se trate de Sesiones Extraordinarias, el
tiempo seré de (01) un dia habil previo a la realizacién de la Sesién.
En los casos que se opte por Ic notificacién fisica se hablitaré para dicha
notificacién una casilia fisica instalada en los ambientes de la "Sala de
regidores", corespondiendo una casila debidamente numerada a cada
regidor, quien sera responsable de la misma siendo asignada una cada uno
Por la Secretaria General, entendiéndose por bien notificada al momento
de ser decepcionada por el personal de la sala de regidores.
Para los casos de notificacién por asunto de vacancia la notificacién
deberd realzarse en el domictio real del regider.
Estando reunidos la totalidad de los miembros del Concejo se puede
dispensar Ia convocatoria a una Sesién Extraordinaria por la naturaleza del
asunto a tratar 0 la urgencia del mismo que lo requiera.
En situaciones de urgencia y en las de emergencia deciarada contorme a
ley, el Concejo Municipal podrd reunirse en sesién exiraordinaria siempre
que se cvente con el quérum de ley. En este caso, ja convocatoria puede
realizarse por cualquier medio idéneo, incluyendo el electrénico.
Articulo 22°.- Desde el dia de la convocatoria, los documentos, mociones y proyectos
relacionados con el objeto de la convocatoria a sesién estén a disposicién
de los Regidores en la Secretaria General, durante horario de oficina, donde
Podrdn revisarlos sin retirarios de la misma, Adicionalmente, dicha
documentacién seré enviada al correo electrénico institucional de cada
regidor.
Articule 23°.- El quérum para las Sesiones de! Concejo es de la mitad mds uno de sus
miembros hdbiles. Para efecto del cémputo del quérum, se considera en el
nmero legal de miembros del Concejo, al Alcalde y los regidores elegidos
conforme a Ia ley electoral correspondiente. Se considera como numero
hdbil de Regidores el nimero legal de miembros de Concejo menos el de
los Regidores con licencia o suspendidos.
Atticulo 24°.- El Alcalde dispondré que el Secretario General pase lista al inicio de Ia
Sesién de Concelo, en la hora establecida en Ia citacién. Si no se alcanza
quérum, se volvera a pasar Ista quince (15) minutos mas tarde. Si en esta
segunda ocasién tampoco se reuniera el quérum de Ley, el Concejo se
constituira en segunda convocateria al dia siguiente habil del sefialado para
la primera, cuyo quérum seré no menor a la tercera parte del nUmero legal
de sus miembros. Si en el control de asistencia tampoco se cuenta con el
quérum de Ley, el Secretario General deja constancia en el Acta indicando
losnombres de quienes asistieron y de quienes se encontraban con licencia,
impedidos 0 suspendidos o hubleran dado aviso de no poder asistr, asi
como de quienes hubieran faltado injustificadamente para efectos de lo
establecido en el inciso 7) del articulo 22 de la Ley Orgénica de
Municipalidades, Ley N° 27972.
La relacién de los Regidores que hubiesen inasistido injustificadamente, ser
Publicada en la pagina web de Ia Municipalidad.
No se considera como asistentes a una Sesién de Concejo, a los regidores
Que concurran iniciada la estacién de Orden del Dia, ni a los que se retiren
indo hoy... para un mejor manana”.
“Trabajan
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Ue patie
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antes de empezada dicha Estacién, empero aquellos que asisten
Posteriormente a instalada la sesién y hasta antes de Ia Estacion de orden
del dia serén considerades como asistentes, siempre y cuando el Pleno del
Concejo lo autorice expresamente, por mayoria simple.
Atticulo 25°.- Terminada Ia sesién, el Alcalde o quien presida la daré por concluida, Por
fuerza mayor, se podrd suspender Ia sesin con cargo a continvaria en Ia
fecha y lugar que se indique al momento de suspenderla.
'Articulo 26° Para que una Sesién suspendida continue durante mas de dos dias, se
y Fequiere Acuerdo de Concejo y no podria discutise en ella sino
exclusivamente el asunto 0 los asuntos pendientes de la convocatoria inicial,
- EI Concejo Municipal podré aplazar la Sesién iniciada, por una vez, a
solicitud de los dos tercios (2/3) del numero legal de Regidores, para discutir
y_votar los asuntos sobre los que no se consideren suficientemente
informados.
Aprobado el aplazamiento, se fijaré fecha y hora para su reanudacién, en
un plazo no menor de tres (03) ni mayor de cinco (05) dias hébiles y sin
necesidad de nueva convocatoria.
Atticulo 28°,- £1 Alcalde dirige y modera el debate al interior del Concejo sobre los temas
considerados en Agenda: asimismo, podré formular las explicaciones,
‘aclaraciones y rectificaciones que estime necesarias o pertinentes sobre el
Punto en debate; o ceder el uso de Ia palabra al Secretario General o al
Gerente Municipal para dicho fin.
Atticulo 29°.. A iniclativa propia, o a pedido de un Regidor, el Alcalde podré convecar a
los funcionarios, asesores 0 trabajadores que puedan proporcionar
informacién adicional o expresar opinién respecto al tema en debate, que
ayude al Concejo a deliberar y adoptar las decisiones mas convenientes
Articulo 30° Las intervenciones de los Regidores en Sesiones de Concejo, deberén
concrefarse al punto en debate; El Alcalde y los Regidores guardarén
debido respeto a la opinién de los demas miembros del Concejo, evitando
‘en todo momento dtigirse con palabras, frases o gestos ofensivos, que
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