$i 4 “Afto de la Consolidacién del Mar de Grau” RESOLUCION DE ALCALDIA sanacases oan panto (N° 044-2016-AL/JEMS-MPB DEBARRANCA BARRANCA, 15 DE ENERO DE 2016. EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA. Visto: El Informe N° 001-2016-SGPOM-MP8, de 05 de Enero de! 2018, emilido por ja Subgerencia de Planeamiento, Organtzaciin y Métodos: Memorandum N° 002-2016-GPP- MPB, suscitio por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto, informe Legal N° 007-2016- OAL/MPB, suscrito por el Gerente de Asesoria Juridica, y Memoréndum N° 042-2016-GM/ MPB, sobre aprobacién dei MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) DE LA ‘MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA-2016", y o ‘CONSIDERANDO: ‘Que, €! articulo 194° y 195° inciso 5) de ia Constitucién Politica del Perd, establecen: *Las municipalidades provincicles y distritales son fos Srganos de goblemo local. Tienen autonemia politica, economica y adminisrativa en los asuntos de su competencia. (.. J" y “"los gobiemos locales promueven el desarrollo y la economia local, y la prestacién de: los, servicios pUblicos de su responsabilidad, siendo competentes para organizer, reglamentar 'y adminisirar los servicios publicos locales de sv responsabilidad”. Que, el articulo II de Ia Ley Orgdnica de Municipatidades, Ley N° 27972, precisa que: "Los ‘goblernos locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. La autonomia que la Constitucisn Politica del Pert establece para las, municipalidades radica en la facultad de elercer acto de gobierno administratives y de ‘administracién, con sujecién al ordenamiento juridico”. Que, con Acuerdo de Concejo N° 078-2015-AL/CPB de 24 de Julio de! 2015, el pleno del ‘Concejo Municipal, ocord6 en deciarar el inicio a fos procedimientos de Reestructuracin, ‘Orgéinica y Reorganizacién Administrativa de la Municipalidad Provincial de Barranca, a efectos de ejecutar ia adecuacién de! nuevo Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), asf como la actualizacién de los demés documentos técnicos nommativos de Gesfién institucional. Que, mediante Ordenanza Municipal N° 028-2015-AL/CPB del 02 de Diclembre del 2015, se aprobé 1a Reestructuracién parcial de la Estructura Orgénica y la modiicacion del Regiamento de Organizacién y Funciones (ROF) de Ia Municipalidad Provincial de Barranca, con vigencia a part a part de 12 de Diciembre del 2015. Que, con Resolucién de Acaldia N° 0221-2014-AL/RUV-MPB de 09 de Junio de! 2014, se probé el Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Barranca, con vigencia a partir del 01 de enero del 2015, Que, a través de Ja Ordenanza Municipal N° 001-2013-AL/CPB, de fecha 30 de enero del 2013, se aprob6 el Cuadro pare Asignacién de Personal (CAP) de Ia Municipalidad Provincial de Barranca. “TODOS POR LA SEGURIDAD... TODOS POR LA VIDA” Jt. ZAVALAN°500~TELF: 235 2146“‘Afio de la Consolidacién del Mar de Gran” Que, con informe N° 001-2016-SGPOM-MPB, de.05 de enero del 2016, Ja Subgerencia de Planeamiento, Organizacién y Métodos, da cuenta de que he concluido de formular el proyecto final del Manual de Orgonizacién y MUNICIPALIDAD PROVINCIAL Funciones [MOF], CuyOs aspecios importantes son: Presentacién, DE BARRANCA Generalidades, Clasificactén del personal, Estructura OrgGnica, Visién y Msi6n, jes Estratégicos , y Desctipcién de Cangos a nivel de Organos; precisando ademas: los antecedentes, definicién del documento normativo, uflidad det instrumento institucional, base legal, proceso de formulacién a través de la Comision Técnica designada con Resolucion de Alcaldia N° 626-2015-AL/JEMS-MPB; recomendando su. frémite administrative y para tal efecto anexa et proyecto final del MOF que consta de 252 paginas. EI proceso de adecuacién y actualizacién del proyecto de! nuevo MOF, se ha evade @ cabo de acuerdo al cronograma establecido for la Comsién Técnica en su Sesién det dia 16 de Diciembre del 2015. Que, Ia Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, mediante Memordndum N* 002-2016- GPP-MPB de fecha 05 de Enero de 2016, lo deriva a la Gerencia de Asesorfa Juridica, para ‘el informe legal y proseguir con el tramite adminisirativo de aprobacién, el informe Legal N® 007-2016-GAL/MPB, favorable de ia Gerencia de Asesoria Juridica y Memorandum, N°0042-2016-GM/MPB de la Gerencia Municipal, para la emisién de ia Resolucién de Alcaidia, Estando a las consideraciones expuestas, y con Ia autonomia, competencia y facuttades previstas en el Art il del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades N° 27972 y ‘Art. 20° inclsos 1) y 6) dela misma Ley acotada. RESUELVE: ARTICULO 1° APROBAR “EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA-2016", que corsta de doscientos cincuenta y dos (252) paginas, conforme los considerandos esgrimides de la presente resolucion. i presente insrumento normailvo entraré en vigencia a partr de! dia siguiente de ser aprobado con la Resolucién de Alcaldia, ENCARGUESE ei cumplimiento del presente documento normative ‘aprobado en el art. 1° de Ia presente, a la Gerencia Municipal y a los ‘demés responsables de las Unidades Orgénicas de Ia estructura orgénica de I enticiad edi, DISPONER que se dejo sin efecto la Resolucién de Alcaidia N* 0221-2014- AUIRUV-MPB y cuaiquier disposicién intema de igual rango, que se ‘oponge al presente instrumento de Gestién. “4s. ZAVALA N°500~TELP: 235 2146 mye ay wa eex Jag MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA _ MANUAL DE Pagina 1ed MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA PRESENTACION ___Elpresente Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Barranca, es _ un instrumento normativo y orientador de gestién institucional que describe las funciones especificas, ‘a nivel de cargo 0 puesto de trabajo desarrolléndolas a partir de la estructura orgénica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) responsabilidades, lineas de autoridad y requisitos minimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para Asignacion de Personal (CAP); aprobado con Ordenanza Municipal N° 001-2013-AL/CPB de fecha 30 de enero del 2013 y actualizados en base a la reestructuracién parcial de la Estructura Orgénica y la modificacién de! Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), aprobado con Ordenanza Municipal N° 028-2015- ~ — AL/CPB de 02 de Diciembre del 2015 El MOF, proporciona informacién a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicacion jerdrquica dentro del organigrama estructural de la Municipalidad, coadyuva a institucionalizar la Simplificacién Administrativa proporcionando informacién, sobre las funciones que le corresponde desempefiar al personal al ocupar los cargos que constituyen, los puntos de tramite en el flujo de los procedimientos, ademas de facilitar el proceso de inclusién de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacién del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, asi como aplicar programas de capacitacién. La elaboracién del Manual de Organizacién y Funciones (MOF) se efectué en el marco de la Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades, Directiva N2 001-95-INAP/DNR “Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones” y el numeral 1.7 Asignacién de autoridad y responsabilidad de las Normas Basicas para el Ambiente de Control de las Normas de Control interno, aprobado mediante Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG. Este documento de gestién institucional no ser empleado para crear nuevas unidades orgénicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF, tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos ~ en el Cuadro de Asignacién de Personal - CAP. El presente documento esta sujeto a ser revisado y ~ _actualizado por el érgano competente de la Municipalidad, cuando se afecten las funciones generales y ~ atribuciones de los érganos comprendidos en el mismo, por disposicién de los érganos de Alta ~ _ Direccién 0 por solicitud del Gerente del érgano interesado sustentado en forma técnica. El presente instrumento de gestién, ha sido formulado por la Comisién Técnica designada con Resolucién de Alcaldia N° 626-2015-AL/MPB de fecha 09 de Diciembre del 2015, en cumplimiento de! Acuerdo de Concejo N° 078-2015-AL/CPB, que dispuso la actualizacién de los documentos técnicos normativos de Gestion Institucional, como es el presente caso; establece funciones especificas de los ~ 237 cargos establecidos en el CAP vigente, y 3 previstos para la Gerencia de Seguridad Ciudadana, detallados en el orden: Identificacién, unidad orgénica, funciones especificas, responsabilidad, linea de __ dependencia y autoridad, requisitos minimos. ‘SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION METODOS Pagina 2- INDICE - PRESENTACION 1 GENERALIDADES 1.1 FINALIDAD 1.2 ALCANCE 1.3 BASE LEGAL 1.4 OBJETIVOS 1.5 IMPORTANCIA 1.6 ACTUALIZACION 1.7 RECOMENDACION 1.8 APLICACION Y CUMPLIMIENTO 2. CLASIFICACION DEL PERSONAL 2.1 ESTRUCTURA DE LA CODIFICACION 3. ESTRUCTURA ORGANICA 3.1. DISENO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, 3.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 4. VISION Y MISION 4.1, VISION 4.2. MISION 5. EJES ESTRATEGICOS 5.1 EJE ESTRATEGICO: TERRITORIO Y MEDIO AMBIENTE 5.2 EJE ESTRATEGICO: DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO SOSTENIBLE. 5.3 EJE ESTRATEGICO: DESARROLLO SOCIAL 5.4 EJE ESTRATEGICO; GOBERNABILIDAD Y PARTICIPACION CIUDADANA 5.5 EJE ESTRATEGICO: SEGURIDAD CIUDADANA, 6. DESCRIPCION DE CARGOS A NIVEL DE ORGANOS: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA PAGINA 06 06 06 06 06 06 07 o7 08 08 10 a 11 14 15 16 7 18 19 19 19 19 19 20 Pagina 3MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 6.1 ALCALDIA 6.2 GERENCIA MUNICIPAL 6. 3 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 6.4 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 6.5 EJECUTORIA COACTIVA 6.6 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA, 6.7 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 6.7.1 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, ORGANIZACION Y METODOS. 6.7.2 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO 6.7.3 SUBGERENCIA DE OPI CTI 6.7.4 SUB GERENCIA DE ESTADISTICA Y SISTEMAS 6.8 SECRETARIA GENERAL 6.8.1 SUBGERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO, ARCHIVO Y ORIENTACION AL VECINO 6.8.2 SUBGERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO 6.8.3 SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL 6.9 GERENCIA DE ADMINISTRACION 6.9.1 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 6.9.2 SUBGERENCIA DE TESORERIA 6.9.3 SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES 6.9.4 SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 6.10 GERENCIA DE RENTAS 6.10.1 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 6.10.2 SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA, 6.10.3 SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL 6.11 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL 6.11.1 SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 20 26 32 39 a2 50 55 60 65 69 2B 77 86 a1 94 98 104 110 116 421 132 137 143 149 157 163 Pagina 4MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 6.11.2 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS a7 ~ 6.11.3 SUBGERENCIA DE CATASTRO Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL 174 © 6.11.4 SUBGERENCIA DE DEFENSA CIVIL 181 ~ 6,12 GERENCIA DE TRANSPORTE Y SEGURIDAD VIAL 187 © 6.12.1 SUBGERENCIA DE REGULACION Y AUTORIZACIONES 190 ~ 6.12.2 SUBGERENCIA DE SEGURIDAD VIAL Y FISCALIZACION 193 ~ 6.13 GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 200 ~ 6.13.1 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION Y POLICIA MUNICIPAL 204 ~ 6.13.2 SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE 210 ~__ 6.14 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 219 ~ 6.14.1 SUBGERENCIA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE 224 ~ 6.14.2 SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO. 28 © 6.14.3 SUBGERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL 233 ~ 6.14.5 SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y BIENESTAR 237 © 6:15 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 242 6.15.1 SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO 246 Pagina 5MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 1, GENERALIDADES 1.1 FINALIDAD El presente documento, tiene por finalidad regular las funciones y responsabilidades que corresponda desempefiar al personal, especificando sus respectivas responsabilidades, lineas de autoridad, asi como los requisitos minimos para la cobertura de los diversos cargos de la Municipalidad Provincial de Barranca. 1.2 ALCANCE E| Manual de Organizacién y Funciones (MOF) sera de cumplimiento para todas las unidades orgdnicas yel personal que trabaja en la Municipalidad Provincial de Barranca. 1.3 BASE LEGAL > Ley Organica de Municipalidades N° 27972 > Ley N2 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado > Ley N2 28175 Ley Marco del Empleo Publico. > Decreto Legislativo N° 276 Ley base de la carrera administrativa y remunerativa del sector publico y su reglamento aprobado con D.S. N° 005-90-PCM. > Decreto Legislative N° 728 > Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR “"Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones” Ordenanza Municipal N2 0028-2015-AL/CPB que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) > Ordenanza Municipal N° 001-2013-Al/CPB aprobando el Cuadro de Asignacién Personal (CAP) 1.4 OBJETIVOS Buscar la eficiencia en la gestion municipal mediante la aplicacién de instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento. 1.5 IMPORTANCIA > Permite superar la duplicidad, las superposiciones e interferencias orientando a la eficiencia y eficacia DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pagina 6MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA y > Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el CAP, asi el personal conoce su ubicacion, Y dependencia, jerarquia, responsabilidad y requisitos minimos para el cargo especifico ubicado en la estructura organica. Y > Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacién y el control de las actividades de cada : 6rgano ~ > Permite a los superiores distinguir con precisién y orden los elementos que integran cada y puesto Y > Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con Y detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas ¥, bien. Y > Es fuente de informacién basica para la gestidn de los recursos humanos de la institucién. 1.6 ACTUALIZACION El presente Manual de Organizacién y Funciones MOF, seré evaluado y revisado permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos’ w > Por modificacién de la Ley Organica de Municipalidades y/o expedicién de Normas Legales que Y otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales. 7 > Cada vez que se apruebe la reestructuracién del Reglamento de Organizacién y Funciones - ~ ROF de la Municipalidad, > Por recomendacién de la Sub Gerencia de Planeamiento, Organizacién y Métodos, previa ¥ Evaluacién de los documentos de Gestion Institucional. > Enel presente caso, se ha actualizado por la reestructuracion parcial de la Estructura Organica y _ la modificacién del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), aprobado por Ordenanza Municipal N° 028-2015-AL/CPB, publicado en el Diario El Peruano con fecha 11-12-2015. 1.7 RECOMENDACION y > La aplicacion y seguimiento del presente Manual de Organizacion y Funciones (MOF) sera de Y exclusiva responsabilidad del Gerente Municipal, Gerentes, asi como de los propios servidores que laboran en los diferentes puestos de trabajo. ~ > Los funcionarios responsables de cada Unidad Orgdnica, deberdn poner de conocimiento al e personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones en coordinacién con la Subgerencia de Recursos Humanos, asi como entregarles las hojas de descripcién de funciones especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la propia Municipalidad. Pagina 7MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA > Para la permanente actualizacion del presente-MOF, todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Barranca, estén obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su aplicacién, proponiendo las modificaciones viables; con el objeto de mejorar y superar las dificultades encontradas en su aplicacién, proponiendo las modificaciones viables; con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de trabajo. 1.8 APLICACION Y CUMPLIMIENTO El presente instrumento de gestion, sera de aplicacién y cumplimiento obligatorio, a partir del dia siguiente de aprobado mediante Resoluci6n de Alcaldia. 2. CLASIFICACION DEL PERSONAL La clasificacién del personal tiene como marco normativo lo dispuesto por el articulo 42 de la Ley Marco del Empleo Publico Ley 28175, en concordancia con los articulos de los proyectos de Ley, los mismos que establecen la siguiente definicién a Funcionario Publico: El que desarrolla funciones de preeminencia politica, reconocida por norma expresa, que representan al Estado 0 a un sector de la poblacién, desarrollan politicas del Estado y/o dirigen organismos o entidades piblicas. Puede ser: > De eleccién popular directa y universal 0 confianza politica originaria: Es aquel elegido mediante “eleccién popular universal”, conducida por el organismo del Estado autorizado para tal fin > De nombramiento y remocién regulados: Es aquel cuyo nombramiento, instancia que lo nombra, periodo de vigencia y causales de remocién, esta regulados en norma expresa. > De libre nombramiento y remocién: Es aquel cuya incorporacién a la funcidn Publica se realiza por libre decision del funcionario publico de confianza politica o por funcionario publico de nombramiento y remocidn regulados. Considerndose a la Gerencia Municipal dentro de esta clasificacién. Empleado de confianza-. £1 que desempefia cargo de confianza técnico o politico, distinto al del funcionario pubblico. Se encuentra en el entorno de quien Io designa o remueve libremente. En ningdn caso seré mayor al 5% de los servidores ptiblicos existentes en cada entidad. La Municipalidad Provincial de Barranca en este grupo ocupacional cuenta con un total de 17 cargos de los cuales 16 tienen la condicién de confianza y 01 previsto.GERENTE MUNICIPAL DESIGNACION GGERENTE DE ADMINISTRACION DESIGNACION GGERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS DESIGNACION GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL | DESIGNACION PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL DESIGNACION (GERENTE DE ASESORIA JURIDICA DESIGNACION (GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO DESIGNACION ‘SECRETARIO GENERAL DESIGNACION (GERENTE DE RENTAS | DESIGNACION (GERENTE DE TRANSPORTE DESIGNACION (GERENTE DE DESARROLLO HUMANO DESIGNACION ‘GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA DESIGNACION 'SUBGERENTE DE PRESUPUESTO DESIGNACION SUBGERENTE DE TESORERIA DESIGNACION SUBGERENTE DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES | DESIGNACION SUBGERENTE DE OBRAS PUBLICAS DESIGNACION ‘ASESOR I DESIGNACION 3 Servidor PUblico. Se clasifican en: a) Directivo Superior.- El que desarrollo funciones administrativas relativas a la direccién de un 6rgano, programa o proyecto, la supervision de empleados publicos, la elaboracién de politicas de actuacion administrativa y la colaboracién en la formulacion de politicas de gobierno. Dentro de esta clasificacién ubicamos a los servidores titulares de carrera que desarrollan funciones administrativas relativas a la direccién de un érgano, tales como Ejecutor Coactivo y Jefe del Organo de Control Institucional (OCI). b) Ejecutivo.- El que desempefia funciones administrativas, entiéndase por ellas al ejercicio de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fe publica, asesoria legal preceptiva, supervision, fiscalizacién, auditoria y, en general, aquellas que requieren la garantia de actuacién administrativa objetiva, imparcial e independiente a las personas, en el cual también se encuentran los Subgerentes los cuales en la Municipalidad Provincial de Barranca son 28 cargos estructurales establecidos en el CAP y son: Auditor |, 4 Auxiliares Coactivos, Subgerente de Programas Sociales, Subgerente de Regulacién y Autorizaciones, subgerente de Administracién Tributaria, Subgerente de Planeamiento, Organizacién y Métodos, Subgerente de OPI-CTI, Subgerente de Registro Civil, Subgerente de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino, Subgerente de Recaudacién y Control Tributario, Subgerente de Recursos Humanos, Subgerente de Contabilidad, Subgerente de Seguridad Ciudadana y Serenazgo, Subgerente de Obras Privadas, Subgerente de Estadistica y Sistemas, Subgerente de Defensa Civil, Subgerente de Fiscalizacién Tributaria, Subgerente de Comercializacién y Policia Municipal, Subgerente de Imagen Institucional y Protocolo, Subgerente de Educacién, Cultura y Deporte, Subgerente de Salud y Medio Ambiente, Subgerente de Seguridad Vial y Fiscalizacion, Pagina 9es MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA Subgerente de Catastro y Planeamiento Territorial, Subgerente de Desarrollo Econémico y Turismo, Subgerente de Participacién Vecinal. ¢) Especialista.- El que desempefia labores de ejecucién de servicios publicos. No ejerce funcién administrativa. En esta Municipalidad, son 27 cargos seguin el CAP vigente y son: Asistente Social Ii, Asistente Social Ill, Contador 11, Médico Veterinario 11, Planificador 1, Ingeniero Civil Il, Especialista Administrativo II, Ingeniero Civil |, Arquitecto Il, Asistente Social |, Cajero |, 7 Asistentes Administrativos |, 4 Asistente en Servicios Juridicos, Especialista en Racionalizaci6n, Especialista en Proyectos, Ingeniero |, Ingeniero Ambiental, Economista | d) De apoyo.- EI que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o complemento. En la entidad edil actualmente son 68 cargos estructurales de acuerdo a su CAP, de los cuales 64 tienen la condicion de ocupados y 04 previstos, y son: 17 Técnico Administrativo |, 04 Secretarias IV, 01 Secretaria II, 01 Recaudador |, 02 Policias Municipales |, 06 Técnicos Administrativos I, 06 Auxiliar de Sistema Administrativo 1, 01 Oficinista Il, 01 Topdgrafo, 01 Secretaria |, 04 Técnico Administrativo Ill, 04 Secretarias Ill, 04 Secretarias |, 03 Policias Municipales II, 02 Técnico en Finanzas Il, 02 Cajero |, 01 Técnico en Tributacién |, 01 Dibujante Ill, 01 Técnico en secretariado I, 01 Recaudador II, 01 Agente de Seguridad Municipal Il, 01 Técnico en equipo de procesamiento automatico de datos, 01 Inspector de transito |, 01 Técnico en Biblioteca, 01 Promotor Social | e) Régimen Especial. sujetos al régimen laboral de la actividad privada Decreto Legislativo728. En la Municipalidad Provincial de Barranca, se han determinado 95 cargos estructurales en este régimen correspondiendo 09 de ellos a la clasificacién de Chofer |, 04 a Chofer Il, 72 a Trabajadores de Servicios ly 10 a Trabajador de Servicios I 2.1 ESTRUCTURA DE LA CODIFICACION IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS OCUPACIONALES Para este proceso se ha considerado las disposiciones vigentes emitidas por el ex INAP, articulando las disposiciones emitidas por el Decreto Supremo N® 043-2004- PCM en cuanto corresponde, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Marco del Empleo Publico concordante con la Ley de Modernizacién de la Gestién del Estado, se determinaron los Grupo Ocupacionales siguientes: Grupos Ocupacionales | eaasificacién [Cantidad t FP o1 | Funcionario Publico Empleado Confianza EC 7 Servidor Publico - Directivo Superior ‘SP-DS 02 | Servidor Publico ~ Ejecutivo SP-E) 28 Servidor Publico —Especialista_ SP-ES 28 — Servidor Publico — Apoyo SP-AP 69 Régimen Especial = RE Ss | TOTAL = 240 Pagina 10x ¢ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 3. ESTRUCTURA ORGANICA _ 3.1 DETALLE DE LA ESTRUCTURA ORGANICA (01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR 01.1 Concejo Municipal ~ 02 ORGANOS EJECUTIVOS 02.1 Alcaldia a 02.2 Gerencia Municipal (03 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION 03.1 Consejo de Coordinacién Local Provincial ~ 03.2 Comité de Administracién de Gestién Alimentaria 03.3 Comité de Seguridad Ciudadana ~ 03.4 Consejo de la Juventud 03.5 Comité Local de Salud y Educacién 03.6 Comité de Promocién de la Inversion - 03.7 Plataforma de Defensa Civil 03.8 Comité de Gestién Ambiental Y 03.9 Comité de Equidad de Género 03.10 Comité Cultural y Turistico de la Provincia de Barranca 03.11 Comité de Defensoria del Vecino y del Consumidor ~ 03.12 COMUDENA y Violencia Familiar (04 ORGANOS DE CONTROL, DEFENSA JUDICIAL Y EJECUTORIA COACTIVA - 04.1 Organo de Control Institucional 04.2 Procuraduria Publica Municipal 04.3 Ejecutoria Coactiva ~ 05 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 05.1 Gerencia de Asesoria Juridica MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. Pagina 11MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 05.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 05.2.1 Subgerencia de Planeamiento, Organizacién y Métodos Y 05.2.2 Subgerencia de Presupuesto ~ 05.2.3 Subgerencia de OP! ~ CTI 05.2.4 Sub Gerencia de Estadistica y Sistemas ~ 06 ORGANOS DE APOYO 06.1 Secretaria General Y 06.1.1 Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo y Orientacién al Vecino 06.1.2 Subgerencia de Imagen institucional y Protocolo 06.1.3 Subgerencia de Registro Civil ~ 06.2 Gerencia de Administracion 06.2.1 Subgerencia de Contabilidad Y 06.2.2 Subgerencia de Tesoreria 06.2.3 Subgerencia de Logistica y Servicios Generales 06.2.4 Subgerencia de Recursos Humanos ~ 07 ORGANOS DE LINEA 07.1 Gerencia de Rentas S 07.1.1 Subgerencia de Administracién Tributaria 07.1.2 Subgerencia de Fiscalizacién Tributaria 07.1.3 Subgerencia de Recaudacidn y Control Tributario ~ 07.2 Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial 07.2.1 Subgerencia de Obras Publicas J 07.2.2 Subgerencia de Obras Privadas 07.2.3 Subgerencia de Catastro y Planeamiento Territorial 07.2.4 Subgerencia de Defensa Civil ¥ 07.3 Gerencia de Transporte y Seguridad Vial Pagina 12MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ¥ 07.3.1 Subgerencia de Regulacin y Autorizaciones 07.3.2 Subgerencia de Seguridad Vial y Fiscalizacién 07.4 Gerencia de Servicios Publicos 07.4.1 Subgerencia de Comercializacién y Policia Municipal 07.4.2 Subgerencia de Salud y Medio Ambiente - 07.5 Gerencia de Desarrollo Humano 07.5.1 Subgerencia de Educacién, Cultura y Deporte 07.5.2 Subgerencia de Desarrollo Econémico y Turismo 07.5.3 Subgerencia de Participacién Vecinal 07.5.4 Subgerencia de Programas Sociales y Bienestar - 07.6 Gerencia de Seguridad Ciudadana 07.6.1 Subgerencia de Seguridad Ciudadana Municipal ORGANISMOS MUNICIPALES SEMAPA Barranca S.A. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES —. nf Pagina 13oe MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 3.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL TH a] | a CCCCeeC CeCe COOCCC ‘ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (rant HOC ECEEEEE CCE Pagina 14 Ceeccc.yy MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ( COC CECE KE ( - 4. VISION Y MISION MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES : - Pagina 15Ch 4.1, VISION CeGcceccce ccc ec CS COCeceee CCC CC CCC OC Cee MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 20: Malem aeelWiralh de Barranca, lidera con ira MMT ATe Teed MLL de la comunidad, con identidad, valores y cultura organizacional; brindando eficientes servicios publicos y comprometidos por el Cede le ema elle els vida”. Pagina 16 tet esMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 201 r i G 4.2. MISION “La Mision de la Municipalidad Pe Viloalel ee elelege la Paty brindar servicio de calidad, con buen trato, generando valor y ee eRsm melee A con identidad, competitividad y practica de valores para el desarrollo local” KOCOOCOEOCEE CEE EEE EEE ECE CECE EOE EEE EEO ECE E Pagina 17 COOCCCE CS5 es MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 5. EJES ESTRATEGICOS (PDC: 2015-2021) MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES |; / / Pagina 18y MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA EJE ESTRATEGICO 5.1: ee TERRITORIO Y MEDIO AMBIENTE. ~ EJE ESTRATEGICO 5.2: ~ DESARROLLO ECONOMICO Y TURISMO SOSTENIBLE. EJE ESTRATEGICO 5.3: DESARROLLO SOCIAL. ~ EJE ESTRATEGICO 5.4: GOBERNABILIDAD Y PARTICIPACION CIUDADANA. _ EJE ESTRATEGICO 5.5: SEGURIDAD CIUDADANA. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pagina 196. DESCRIPCION DE CARGOS A NIVEL DE ORGANOS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ORGANO EJECUTIVO 6.1 ALCALDIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONCEJO MUNICIPAL H ALCALDIA i CUADRO ORGANICO DE CARGOS 1 | Alcalde 94021002 | FUNCIONARIO | 2 | Asesor tt 94021005 SP-EC 3 | Secretaria IV 94021047 SP-AP TOTAL ALCALDE. cODIGO: 94021002 FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; 3._Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad; Pagina 204) 4. 5. 6 10, 11 12. 13, 14, 15, 16. 17. 18, 19, 20. 21. ¢ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién; Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecién a las leyes y ordenanzas; Dirigir la formulacién y someter a aprobacién del concejo municipal el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; Dirigir la ejecucién de los planes de desarrollo municipal; Someter a aprobacién del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repiblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; Aprobar el presupuesto municipal, en caso que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley; Someter a aprobacién del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econémico fenecido; Proponer al concejo municipal la creacién, modificacién, supresién o exoneracion de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios; Someter al concejo municipal la aprobacién del Sistema de Gestién Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestion ambiental nacional y regional; Proponer al concejo municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracién municipal; Aprobar el Plan Anual de Contrataciones, asi como las modificaciones que pudieran producirse; Aprobar las bases para la seleccién de personal y realizacién de concursos de méritos para la ocupacién de puestos de trabajo en la municipalidad. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; . Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cédigo Civil; Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demas funcionarios de confianza; Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la municipalidad; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policia Nacional; E ORGANIZACION Y FUNCIONES Pagina 21MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 22. Delegar sus atribuciones politicas en un regidor habil y las administrativas en el gerente municipal; ~ 23. Proponer al concejo municipal la realizacién de auditorias, eximenes especiales y otros actos de - control; 24. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna; 25. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 26. Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios publicos municipales; 27. Efectuar directamente 0 por delegacién la gestion presupuestaria, en las fases de programacién, formulacién, aprobacién, ejecucién y evaluacién, y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de Presupuesto del Sector Publico y las disposiciones que emita la Direccion Nacional del Presupuesto PUblico, en el marco de los principios de legalidad y presuncién de 4 veracidad, asi como otras normas; 28. Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios puiblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacién al sector privado; ~ 29. Como érgano Resolutivo del Sistema Nacional de Inversién Publica autorizar la fase de Inversién; asi como los adicionales y liquidaciones de obras; ~ 30. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacién de la Propiedad Informal o designar a su ~ representante, en aquellos lugares en que se implementen; ~ 31, Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdiccién y competencia; 32. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; 33. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley; ~ 34. Presidir el Comité de Defensa Civil de la Provincia de Barranca; ~ 35. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucién de obras, prestacién de servicios - comunes y otros aspectos de la gestion permitidos; 36. tender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales 0, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; ~ 37. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto - Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; ~ 38. Ratificar mediante Resolucién de Alcaldia el Reglamento de Actividad Comercial elaborado y - aprobado por la Sociedad de Beneficencia Publica de Barranca, de acuerdo a la normatividad que ~ para el efecto emita el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. L DE ORGANIZACION Y “bes Pagina 22 He midMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 39. Designar a tres miembros del Directorio de la Sociedad de Beneficencia Publica de Barranca, uno S de los cuales lo presidira 40, Proponer al concejo municipal espacios de concertacién y participacién vecinal; y 41, Cumplir con las demas funciones relacionadas con la conduccién ejecutiva del Gobierno Local que le corresponda de acuerdo a ley. RESPONSABILIDAD: ~ Le corresponde al Alcalde la representacién de la Municipalidad y la conduccién de la misma como ~ maxima autoridad administrativa. ~ LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal, y a través del Gerente Mui sobre todas las demas funcionarios de cada Unidad Organica. ipal ejerce autoridad ~ _ REQUISITOS MINIMOs: Haber sido elegido por eleccin popular y proclamado por el Organismo Electoral correspondiente. ~ — ASESOR II CODIGO: 94021005 ~ FUNCIONES ESPECIFICAS ~ 1. Formular alternativas sobre lineamientos de pol ica en asuntos del Despacho de Alcaldia. ~ 2. Proponer pautas y politicas de gestién publica para la promocién, desarrollo y/o perfeccionamiento - de programas y proyectos diversos. 3. Evaluar permanentemente las normas y disposiciones referidas a su campo de asesoramiento y recomendar las acciones que sean pertinentes. 4, Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coor’ de problemas la cual delegue el despacho de Alcaldia, facién para la solucion 5. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solucién y emitir opinién sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionado con su especialidad. 6. Asesorar a la Alta Direccién y absolver consultas presentando propuestas de solucién en materia de gestion municipal. ~ 7. Realizar acciones de coordinacién en materia de desarrollo local con las autoridades distritales por encargo del Alcalde. ~ MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES /f Pagina 23 /MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 8. Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestion municipal que se le encomiende. 9. Proporcionar apoyo y asesoria al Alcalde y Regidores en las Sesiones del Concejo. 10. Asistir y asesorar en el control y revision de los proyectos de acuerdos, edictos, ordenanzas, decretos, resoluciones. 11. Conducir y efectuar con anali ‘competencia. is critico ponderado las actividades propias dentro del mbito de su 12. Absolver consultas formuladas por el Alcalde presentado alternativas y solucion 13. Formular proyectos de investigacién politica 14. Otras funciones afines a su cargo que disponga el Alcalde. RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las metas establecidas en el Plan Operativo institucional y otras que le sean expresamente asignadas LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAI Depende y reporta directamente al Alcalde No tiene mando sobre el Personal, REQUISITOS MiNIMOS: Formacién Académica: Titulo profesional en Derecho, Ciencias administrativas, Econémicas o afines. Capacitacidn especializada en gestion municipal y estar habilitado para ejercer su profesion Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa SECRETARIA IV CODIGO: 94021047 FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certémenes y preparar la agenda con la documentacién respectiva. 2. Intervenir con criterio propio en la redaccién de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. \L DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pagina 24MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 3. Proponer, orientar 0 ejecutar la aplicacién de normas técnicas sobre documentos, tramites, o archivo, mecanografia y taquigrafia. 4. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periédicamente los informes en situacién. 5. Administrar la documentacién clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cémputo. 6. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacion de Alcaldia. ~ 7. Atender la correspondencia y redactar documentos. 8. Coordinar reuniones y preparar la agenda del Alcalde. 9. Preparar documentacién para reuniones del Alcalde. ~ 10. Verificar expedientes para la firma del Alcalde. 11. Atender y concertar llamadas telefénicas. 12. Coordinar las solicitudes de audiencia con el Alcalde ~ 13, Bjecutar las instrucciones y decisiones del Alcalde. 14, Llevar y conservar el archivo de la documentacién, utiles muebles y enseres de la Alcaldia RESPONSABILIDAD: ad Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidas en el plan operativo y que le sean ~~ expresamente asignadas, asi como por el uso y conservacién del acervo documentario y bienes a su ~ cargo. LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: ___ Depende y reporta directamente al Alcalde. No tiene mando sobre el Personal. ~ — REQUISITOS MINIMOS: _ Titulo de Secretariado Ejecutivo o graduada de Instituto Superior Tecnolégico en Secretariado Ejecutivo. Buen manejo de ofimatica. Conocimiento de inglés basico. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesia en el trato y buena educacién, ~ _ Experiencia Laboral no menor de tres (03) afios en el desempefio del cargo o en labores secretariales — afines al cargo. L DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _ Pagina 25 f enfapefo2 6.2 GERENCIA MUNICIPAL J ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ~ ALCALDIA r . GERENCIA ~ MUNICIPAL Y CUADRO ORGANICO DE CARGOS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 1 Gerente 94022028 ‘SP-EC ~ 2 Asistente Administrativo | | 94022007 ‘SP-EC L 3. | Secretaria it 94022048 | SP-AP ~ TOTAL ~ — GERENTE MUNICIPAL ‘CODIGO: 94022028 ~ FUNCIONES ESPECIFICAS atribuciones encargadas o delegadas. L DE ORGANIZACION Y FUNCION 1. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcaldia, de acuerdo a las funciones y 2. Planear, organizar, gerenciar, coordinar, monitorear y evaluar las actividades y proyectos de los Organos a su cargo en concordancia con las politicas de gestién establecidas y las disposiciones impartidas por la Alcaldia.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 3. Analizar los indicadores de impacto y los logros obtenidos en las actividades y proyectos y proponer acciones para su fortalecimiento. 4. Formular y proponer a la Alcaldia las acciones a seguir en materia de procedimientos técnicos administrativos. 5. Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la gestion administrativa, financiera y econémica de la Municipalidad con sujecién a las normas y directivas vigentes. 6. Emitir actos administrativos que sean de su competencia 7. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Mui de la Gestion Municipal. pal, a sol ud de éste, sobre aspectos 8. Proponer, dirigir su ejecucién y controlar los Planes de Desarrollo Concertado, Desarrollo Institucional y Operativo Institucional, de la Municipalidad; 9. Proponer al Alcalde las politicas, objetivos, indicadores y estrategias de la gestion municipal orientadas a promover la adecuada prestacién de los servicios piiblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y arménico de la circunscripcién provincial de Barranca; 10. Supervisar la formulacién, ejecucién y evaluacién del Presupuesto Participativo e Institucional de la Municipalidad, elevindolo al despacho del Alcalde Provincial para su presentacién al Concejo Municipal; 11. Supervisar el cumplimiento de las actividades, programas y prestacién de los servicios puiblicos que brinda la Municipalidad Provincial de Barranca, propiciando el trabajo coordinado entre las gerencias municipales; 12. Proponer y supervisar las politicas y mecanismos de evaluacién de la rentabilidad social, econémica y financiera que producen las empresas Municipales que se creen; 13. Aprobar, por delegacién del Alcalde, las bases para procesos de licitaciones publicas y concursos publicos; 14. Supervisar el desarrollo de las actividades relacionadas con la pre inversién, inversién y post inversion de los proyectos a cargo de la Municipalidad; 15. Conducir y supervisar la gestion de los procesos a cargo de los drganos y unidades orgénicas de la Municipalidad; 16. Dirigir y supervisar la aplicacién adecuada y pertinente de las normas que regulan a los sistemas administrativos; 17. Dirigir y supervisar los sistemas funcionales de competencia de la Municipalidad Provincial. Pagina 27MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 18. Conducir, evaluar y proponer las acciones de personal para el normal funcionamiento de la Municipalidad Provincial de Barranca; 19. Cautelar que se formulen en los plazos previstos, los documentos de gestién técnicos y normativos; asi como la informacién presupuestaria y financiera, informes y memoria anual para ser presentados ante las instancias correspondientes; 20. Evaluar e informar al Alcalde sobre la implantacién de las politicas y el cumplimiento de los objetivos en el fomento de la participacién ciudadana; 21. Supervisar y controlar que la ejecucién de los convenios se cumplan de acuerdo a las normas legales establecidas; 22. Proponer al Alcalde los convenios a celebrarse entre la Municipalidad Provincial de Barranca y otras entidades, para su aprobacién por el Concejo Municipal; 23. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en los asuntos materia de su competencia y otros que fueran delegados por el Alcalde Provincial, 24, Aprobar la suscripci6n de los contratos derivados de procesos de seleccién; 25. Evaluar la procedencia y proponer su aprobacién, del pago de dietas a los miembros del Directorio de la Sociedad de Beneficencia Publica de Barranca, de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia. 26, Proponer la estrategia municipal de Gobierno Electrénico, asi como coordinar y supervisar su implementacién. 27. Supervisar la politica de modernizacién y simplificacién administrativa en la Municipalidad, conforme a Ley Marco Modernizacién de la Gestién del Estado ~Ley N°27658. 28. Cumplir con las demas funciones que le encomiende o delegue el Alcalde. RESPONSABILIDAD: Es responsable de Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional, disponer la formulacién del Balance General, los Estados Financieros y la Memoria Anual; asi como de las responsabilidades financieras y administrativas dentro del ambito de su competencia. LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende y reporta directamente al Alcalde. Tiene mando sobre los Gerentes de Linea, de Asesoramiento y de Apoyo REQUISITOS MINIMOS: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNFIONES Pagina 28MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ Titulo profesional 0 Grado Académico de Magister 0 Dr. con experiencia en Administracién y gestion ~ publica. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Experiencia Laboral no menor de cinco (05) afios en el desemperio del cargo o puestos de alta direccién por similar periodo. ~ _ ASISTENTE ADMINISTRATIVO | cODIGO: 94022007 FUNCIONES ESPECIFICAS ~ 1 ~ 2 3. o - 5 ~ 6 7 8 ~ 9 ~ 10. ~ oa ee) ~ 43. Analizar expedientes y formular informes. Redactar documentos diversos para la comunicacién interna y externa de la unidad organica. Preparar y ordenar la documentacién para la firma del titular de la dependencia asi como para las reuniones en el ambito de su competencia. Proporcionar informacién orientando sobre gestiones y situaciones de documentos que le correspondan Coordinar reuniones y realizar comunicaciones con las unidades orgénicas, asi como preparar la agenda respectiva. Puede corresponderle participar en la formulacién y coordinacién de programas, asi como la ejecucién de actividades de la especializacion, segin encargo. Presentar proyectos y programas diversos sobre la gestién municipal, segin lo dispuesto por la Alcaldia y el Concejo Municipal en coordinacién con el Gerente Municipal. Apoyar en la concertacién a los Gerentes y Sub Gerentes en el planeamiento estratégico y tactico de desarrollo municipal para la elaboracién de los documentos de gestion Asesorar al Gerente Municipal en el desarrollo de los procesos técnicos de la gestion municipal Concertar reuniones y conferencias del Gerente Municipal. Preparar material para exposiciones del Gerente Municipal. Supervisar y controlar trabajos encomendados por la Gerencia Municipal Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el ambito de su competencia Pagina 29wv MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA RESPONSABILIDAD: Es responsable de! cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: __ Depende y reporta directamente al Gerente Municipal. ~ No tiene mando sobre el personal REQUISITOS MINIMO: Titulo profesional de Economia, Administracién, Contabilidad u otra carrera profesional universitaria con especializacién en gestion municipal o administracién publica ~ _ Habilidad para trabajar en equipo, bajo presién y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa ~ _Experiencia Laboral no menor de dos (02) afios en gestién 0 asesoramiento a Gobiernos Locales. SECRETARIA Ill ~ CODIGO: 94022048 ~ _ FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacién clasificada. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva. Preparar y ordenar documentacién para reuniones y/o conferencias. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. Puede corresponderle realizar traducciones de uno o més idiomas. 2 3 4 5. ~ 6 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacién de la oficina. 7. Atender la correspondencia y redactar documentos. 8. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados. 9. Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente Municipal ~ 10. Atender el teléfono, concertar reuniones previa cita y preparar la agenda respectiva. ~ 11, Recibir y enviar documentacién via fax, e. mail u otros medios. 12. Prestar apoyo especializado operando programas de software (procesador de textos y hojas de clculo) con equipos de cémputo Pagina 30,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 13. Ordenamiento del archivo de las Resoluciones de Alcaldia, Resoluciones de Gerencia Municipal, Ordenanzas, Decretos, etc. 14. Llevar y conservar el archivo de la documentacién y formular los pedidos de los materiales y titiles de oficina para su control y distribucion. 15. Otras funciones del cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Depende y reporta directamente al Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal REQUISITOS MINIMOS: Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o asistente de gerencia con conocimiento y experiencia en su especialidad. Experiencia en cargos similares no menor a dos (02) afios en gobiernos locales 0 administracién publica © privada. Conocimiento y manejo de ofimatica. Buen trato y capacidad para trabajar en equipo y bajo presion. Conducta responsable, honesta y pro activa. Pagina 31% ¢ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA - | ORGANOS DE CONTROL, DEFENSA JUDICIAL Y EJECUTORIA COACTIVA = 6.3 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL S ORGANO DE CONTROL | INSTITUCIONAL ALCALDIA CUADRO ORGANICO DE CARGOS 5 1 | Jefe del Organo de 94022028 Control institucional ~ 2 Auditor | 94022007 SP-ES 1 : 3 Contador | 94022048 SP-AP ~ TOTAL 3 JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ~ — CODIGO: 94022028 FUNCIONES ESPECIFICAS ~ 1. Formular en coordinacién con las unidades orgdnicas competentes de la Contraloria General de la L Republica (CGR), el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emite la CGR. 2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Organo de Control Institucional (OC!) para su aprobacién correspondiente. 3. Ejercer el control interno simultdneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demas normas emitidas por la CGR. ~ 4, Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecién a las Normas Generales de Control Gubernamental y demas disposiciones emitidas por la CGR. ~ 5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y - productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estdndares establecidos por la = CGR. ou MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCK Pagina 32 ~ om peeseeans CY 5MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ 10. oe 12, ~ 13, ~ 14 15, 16. v7. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revision de oficio, de corresponder, Iuego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad del sector, y a los 6rganos competentes de acuerdo a Ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificacién de documentos, debiendo informar al Ministerio Publico o al Titular, segun corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacién con la unidad orgénica de la CGR bajo cuyo ambito se encuentra el OCI Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgénicas competentes de la CGR para la comunicacién de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Orientar, recibir, derivar 0 atender las denuncias, otorgéndoles el trémite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencién de Denuncias o de la CGR sobre la materia, Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementacion efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realizacién de los servicios de control en el ambito de la entidad en Ia cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposicién expresa de las unidades orgdnicas de linea u drganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del ambito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situacién para efectos de la evaluacién del desempefio, toda vez que dicho apoyo impactard en el cumplimiento de su Plan Anual de Control Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR. Cautelar que cualquier modificacién al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado 0 al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR Promover la capacitacién, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras. Mantener ordenados, custodiados y a disposicion de la CGR durante diez (10) afios los informes de auditoria, documentacién de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general Pagina 33MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector publico. 18. Efectuar el registro y actualizacién oportuna, integral y real de la informacién en los aplicativos informaticos de la CGR. 19, Mantener en reserva y confidencialidad la informacién y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones. 20. Promover y evaluar la implementacién y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad. 21. Presidir la Comision Especial de Cautela en la auditoria financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR. 22. Emitir el Informe Anual al Consejo Regional o Consejo Municipal en cumplimiento a lo sefialado en la Ley Organica de Gobiernos Regionales o la Ley Orgénica de Municipalidades, segin corresponda y de conformidad a las disposiciones emitidas por la CGR. 23, Otras que establezca la CGR. RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, asi como del acervo documentario de su area. LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloria General de la Republica Tiene mando sobre el personal auditor y secretaria de la Unidad Organica a su cargo. REQUISITOS MINIMOS: Contar con Titulo Profesional de Abogado, Contador, Economista o Administrador, con Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobada de tres (03) afios en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. Capacitacién acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el control gubernamental o la gestidn publica, en los tltimos dos (02) afios No haber sido condenado por delito doloso con resolucién firme. (Declaracién Jurada) No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensién por mas de treinta (30) dias, asi como, no haber sido destituido o despedido durante los ultimo cinco (05) afios antes de su postulacién. (Declaracién Jurada) Pagina 34MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA ~ No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloria General, con caracter ~ preexistente a su postulacién, derivado del ejercicio de la funcién publica en general. (Declaracién ~ — Jurada) No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, 0 ~ por razén de matrimonio, con quienes realicen funciones de direccién en la entidad, asi como, con ~ aquellos que tienen a su cargo la administracién de bienes 0 recursos puiblicos, aun cuando éstos ~ _ hayan cesado en sus funciones en los tltimos dos (2) afios (Declaracién Jurada) No haber desempefiado en la entidad actividades en gestion de funciones ejecutivas o de asesoria en ~ los ultimos cuatro (04) afios Capacitacién acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloria General, 0 por cualquier otra Institucién de nivel superior. ~ AUDITOR! CODIGO: 94022007 FUNCIONES ESPECIFICAS ~ 1, _Integrar las comisiones de Auditorias para la ejecucién de examenes especiales y actividades de = control en el campo técnico, administrativo y financiero. 2. Participar en la formulacién, ejecucién y evaluacién del Plan Anual de Control. 3. Participar en los arqueos de fondos y valores, analizando las conciliaciones de las cuentas bancarias. Programar y coordinar la ejecucién de Auditorias y/o exdmenes especializados, Estudiar los antecedentes de las diferentes dependencias por auditar. Realizar auditorias especializadas a las dependencias y oficinas programadas. Formular informes finales de las auditorias practicadas. Recopilar informacién y documentos necesarios para la realizacién de los trabajos de auditoria. Recomendar las medidas correctivas a las observaciones encontradas en las acciones de control efectuadas. 10. Emitir opinion resolutiva en los asuntos de Control. _ 11. Asesorar al Jefe del Organo de Control institucional, en asuntos de su competencia y especi lad ~ 12. Preparar y someter a consideracién del Jefe del Organo de Control institucional los Planes y e Programas de Auditoria de acciones y actividades de control ~ MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES/ / Pagina 35 5 ean ho isMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA 13. Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecucién de Acciones y Actividades de control. 14. Cumplir las normas de conducta y del Codigo de Etica del Auditor Gubernamental, “Normas para la Conducta y Desempefio del Personal de la Contraloria General de la Republica y de los Organos de Control institucional” asi como, las Directivas, Normas y Reglamento Interno por parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus funciones. 15. Verificar la aplicacién de las disposiciones legales y normativa de los sistemas administrativos, asi como las de caracter interno emitidas por la Municipalidad 16. Elaborar los informes de evaluacién del cumplimiento de las normas de disciplina, racionalidad y austeridad. 17. Proporciona asesoramiento especializado al Jefe del OCI sobre aspectos de su competencia. 18. Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control ejecutadas y someterlo a consideracién del Jefe del Grgano de Control institucional 19. Implementar las medidas para la cautela y custodia de loa archivos de auditoria 20. Participar en las Comisiones de Auditoria que se le designe RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservacién y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, asi como del acervo documentario de su area, LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD: Depende y reporta directamente al Jefe del Organo de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de Barranca. No tiene mando sobre el personal. REQUISITOS MINIMOS Contar con Titulo Profesional de Abogado o Contador con Colegiatura y Habilitacién en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobable no menor de tres (03) afios en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoria privada. No haber sido condenado por delito doloso con resolucién firme. (Declaracién Jurada) No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensién por mas de treinta (30) dias, asi como, no haber sido destituido o despedido durante los ultimo cinco (05) afios antes de su postulacién. (Declaracién Jurada) Pagina 36MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE BARRANCA No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloria General, con caracter preexistente a su postulacién, derivado del ejercicio de la funcién publica en general. (Declaracién Jurada) No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, 0 por razén de matrimonio, con quienes realicen funciones de direccién en la entidad, asi como, con aquellos que tienen a su cargo la administracién de bienes o recursos publicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los tltimos dos (02) afios (Declaracién Jurada) No haber desempefiado en la entidad actividades de gestién en funciones ejecutivas o de asesoria en los ultimos cuatro (04) afios. (Declaracién Jurada) Capacitacién acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloria General, 0 por cualquier otra Institucién de nivel superior. Conocimiento de software a nivel usuario. CONTADOR | cODIGO: 94022048 FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicacién de partidas genéricas y especificas. 2. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias. 3. Formular balance de! movimiento contable. 4. Revisar y liquidar documentos contables tales como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidacién de préstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajustes y otros. 5. Realizar anilisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. 6. _Interpretar cuadros estadisticos del movimiento contable y cuadro de costos. 7. Efectuar el seguimiento y verificacién del cumplimiento de las disposiciones legales normativas en relacién con los aspectos contables, asi como normativas de control interno del sistema. 8. _Interpretar estados financieros, contables, balances e Informes Técnicos. 9. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales. 10. Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones y otros documentos similares. 11. Participar en las Comisiones que se le designe. Pagina 37