SERVICIO NACIONAL

DE APRENDIZAJE SENA

LISTA DE VERIFICACIÓN ACTIVIDADES FASES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE CANDIDATOS Y VINCULACIÓN DE TRABAJADORES.

OBJETIVO: Verificar actividades, documentación y registro de información del procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores, con el propósito de hacer control, seguimiento y
actualización para implementar las acciones de mejora.

Nombres y Apellidos responsable de la verificación.

Área y Cargo.

Ciudad y fecha de verificación

REGISTRO.
ITEM. NOMBRE Y DESCRIPCION DEL DOCUMENTO OBSERVACIONES
SE REALIZO NO SE NO APLICA FECHA. NOMBRE DEL FIRMA
REALIZO RESPONSABLE.

RECLUTAMIENTO Y PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS.

1 Planear el recurso humano

2 Identificar vacantes

3 Diligenciar formato de requisición

4 Seleccionar fuentes internas

5 Seleccionar fuentes externas

6 Elaborar y Publicar la convocatoria

7 Recepciónar hojas de vida

8 Clasificar hojas de vida

Analizar cuantitativa y cualitativamente las hojas de

9 vidade los candidatos.

Verificar, validar y confirmar certificados de idoneidad y

10 referenciassuminitradas por el candidato.

11 Alimentar base de datos

12 Realizar informe de candidatos preseleccionados.

SELECCIÓN DE PERSONAL.

13 Revisar informe de preselecciónde candidatos.

14 Convocar candidatos a entrevista exploratoria o

confirmatoria

Aplicar y desarrollar entrevista exploratoria o

15
confirmatoria.

16 Aplicar pruebas psicológicas y psicométricas.

Convocar candidatos a entrevista técnica o

17 especializada.

18 Aplicar y desarrollar entrevista exploratoria o

confirmatoriatécnica o especializada.

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Convocar candidatos para aplicación de Visita

19 domiciliaria.

20 Aplicar y desarrollar Visita domiciliaria.

Remitir candidatos a examenes ocupacionales y

21 concepto medico

22 Alimentar base de datos.

23 Realizar informe de candidatos seleccionados.

24 Tomar decisión de candidato (s) que serán vinculados.

VINCULACIÓN DE PERSONAL.

Elaborar contratos según condiciones pactadas,

25 normativas y políticas establecidas por la organización.

Realizar trámites para legalización del contrato con

26 personal responsable establecido por la organización.

Tramitar afiliación al sistema de seguridad social EPS,

27 ARL, AFP y Caja de compensación familiar, teniendo en
cuenta beneficiarios del nuevo trabajador.

Reportar a las dependencias respectivas, pago de

28 nómina, expedición de credenciales, entrega de
uniformes , dotación y EsPP

Entregar al trabajador copias del contrato, afiliaciones,

credenciales y carnet haciendo registro en formatos
29 para verificación.

Elaborar registro en formas o formatos, la inclusión de

30 documentos pertinentes a contrato, afiliación a
seguridad social, caja de compensación y beneficiarios
del nuevo trabajador.

Abrir historia laboral, anexando soportes y registro de

31 datos en sistema de información.

Aplicar técnicas garantizando conservación, disposición

preservación, integridad, reserva y confidencialidad de
32 la documentación que reposa en la historia laboral del
trabajador.

Transferir historia laboral al archivo del área funcional

33 siguiendo principios, normas y políticas establecidas
por la organización.

34 Elaborar informe final del procedimiento de vinculacion

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OBSERVACIONES GENERALES:

Propuesta formato instructora: Patricia Soto Lesmes.

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