Términos y Condiciones generales de compras Oxfam

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS

1. Ámbito de aplicación de destino final de los Productos y no con la recepción o entrega de éstos a
Las siguientes Condiciones Generales de Compra se aplicarán a todas las porteadores, transportista u otras figuras o agentes que intervengan en el
adquisiciones de bienes y servicios realizadas por Oxfam (en adelante, y por transporte de los Productos, ya sean éstos contratados por Oxfam o por el
abreviación, “Oxfam”) que tengan como destino programas y proyectos fuera de Proveedor o por terceros.
España, salvo que de manera expresa se indique en el contrato/pedido la no  En el supuesto de Productos que requieran montaje o instalación, la
aplicación de las mismas y dicha exclusión sea firmada por el Proveedor y por recepción por Oxfam se entiende producida cuando concluya el montaje o
Oxfam. instalación en la sede o establecimiento del proyecto o programa al que
Estas Condiciones Generales de Compra serán de aplicación respecto de todos éste se destina.
aquellos términos y condiciones que no se hayan regulado expresamente en el  Recepción definitiva/provisional por Oxfam de Productos: la recepción
contrato o en el pedido o en las condiciones particulares o condiciones especiales definitiva por Oxfam se producirá trascurridos quince (15) días a contar de
de compra (si las hubiera). la recepción por IO de un Producto, salvo que IO hubiera procedido a la
Cualquier excepción a estas Condiciones Generales de Compra por parte del devolución del Producto por defectos aparentes de cantidad o calidad o en
Proveedor sólo será válida si ha sido formulada por escrito con anterioridad a la el caso de que Oxfam se hubiera negado a recibirlo o, en su caso, hubiera
aceptación del pedido o adjudicación del contrato, y aceptada en la misma forma procedido a denunciar los defectos aparentes de cantidad o calidad. En
por Oxfam”. consecuencia, desde la recepción por Oxfam del Producto y hasta que
2. Pedidos y Productos tenga lugar la recepción definitiva, se entenderá que la recepción es
Los pedidos se tramitaran a través de un formulario de pedido que contendrá la provisional.
descripción completa de los Productos, número de referencia de Productos, la A la recepción de los Productos por Oxfam, ésta dispondrá de un plazo de quince
cantidad, unidades, precio unitario e importe total, impuestos y tasas, fecha de (15) días para verificar que éstos sean aparentemente acordes en cantidad y
pedido, fecha y lugar de entrega , términos InCoTerms, etc., así como cualquier cualidad con el pedido/contrato. Oxfam podrá rehusar la recepción de los
condición especial que deba aplicarse al contrato. Productos que en el momento de la recepción presenten defectos aparentes de
El formulario de pedido deberá ser firmado por representante de ambas partes, calidad o cantidad o no cumplan las especificaciones convenidas o, a su libre
oxfam (El Comprador) y el Proveedor (El vendedor). elección, devolverlos al Proveedor a coste y riesgo del éste dentro del referido
En todo caso, se entenderá aceptado todo pedido de compra por el Proveedor si plazo de quince (15) días. Transcurrido dicho plazo, y durante el plazo de garantía
no existe reclamación alguna por parte del proveedor en las 48 horas laborales de los Productos, se estará a lo dispuesto en la condición 12 de las presentes
posteriores a su envío. Condiciones Generales de Compra.
Por Producto, se entenderá todo tipo de producto, bien, equipo, instalación y La presente condición prevalecerá en caso de discrepancia con el Contrato o el
servicio solicitado o contratado por Oxfam al Proveedor. pedido, o sus anexos o condiciones particulares o especiales.

3. Fecha y lugar de entrega 6. Envase, Embalaje, etiquetado, instrucciones de montaje y manual

El lugar y la fecha de entrega de los Productos o servicios objeto del pedido de uso y conservación
realizado por parte de Oxfam será el fijado en el propio pedido/contrato. El lugar y El Proveedor deberá envasar, embalar y etiquetar los Productos a su cuenta y
la fecha de entrega son datos fijos y no pueden ser revisados ni modificados sin el exclusivo riesgo y con plena sujeción a la normativa que sea de aplicación, para
previo consentimiento por escrito de Oxfam. cada Producto en concreto, en el lugar de fabricación, así como en la UE y en el
En caso de demora en la entrega de los Productos objeto del pedido/contrato o de país de entrega del Producto, en español, o inglés. Asimismo, el Proveedor
su transporte hasta la recepción definitiva por Oxfam en el país de destino final, deberá entregar a Oxfam las instrucciones de montaje y manual de uso y
por causas imputables al Proveedor, Intermón Oxfam se reserva el derecho de conservación del Producto en el idioma del país de destino final. En todo caso el
aplicar una penalidad por demora, equivalente al 0,10 por ciento (%) del valor de embalaje o envase del Producto será el acostumbrado de acuerdo a la buena
los Productos demorados por cada día de demora. El monto total de dicha práctica profesional de los mismos, garantizando en todo caso la seguridad e
penalidad no excederá del 10 por ciento (%) del precio de los Productos integridad del producto durante el transporte y teniendo en consideración
demorados, impuestos no incluidos. Dicha penalidad podrá ser descontada por eventuales transbordos, tiempo de travesía, condiciones climatológicas, etc. y el
Oxfam de la factura pendiente de pago. La referida penalidad en ningún caso cumplimiento de la normativa indicada El Proveedor proporcionará toda la
excluirá la obligación del Proveedor de indemnizar los daños y perjuicios documentación oficial necesaria para los Productos peligrosos, especialmente en
acarreados a Oxfam por la demora. casos de transporte internacional. Todos los precios de transporte incluirán los
costes de embalaje, envase, etiquetado, así como la realización y entrega de los
4. Condiciones de Entrega manuales de uso y conservación e instrucciones de montaje en los idiomas
La entrega de los Productos deberá efectuarse en la fecha, lugar y condiciones indicados.
acordadas en el Contrato/Pedido.
Todas las entregas deberán ir acompañadas de una nota de entrega indicando la 7. 7. Precio
referencia del pedido de compra o número de contrato de compra, junto con la El precio de los Productos deberá incluir todos los costes, directos e indirectos
descripción completa de los Productos o servicios objeto del pedido y la cantidad (envases, embalajes, marcas, seguros que cubra cualquier daño de perdida, daño,
de Productos entregados, así como con los números de lote o serie. Asimismo, en deterioro en el transporte hasta la recepción definitiva, etc.), para proveer los
el momento de la entrega de los Productos el Proveedor hará entrega a Oxfam de: Productos y excluirá el IVA, a menos que en el pedido/contrato se indique lo
 La documentación técnica, equipos, maquinaria y/o materiales necesarios contrario. El Proveedor entregará a Oxfam factura por el importe de los Productos
para asegurar que los Productos están completos y en capacidad de cumplir debidamente firmada y en la que se reflejará el importe de IVA correspondiente.
lo especificado en el pedido o contrato. No habrá ningún aumento del precio acordado sin el acuerdo previo por escrito de
 Manual de uso y conservación del Producto. Oxfam. Oxfam pagará solamente los Productos indicados en el pedido/contrato y
 Instrucciones de Montaje. recibidos a satisfacción. Dos copias de todas las facturas serán emitidas y
 En el supuesto que el Producto precisara de herramientas, maquinarias u enviadas a la oficina de Oxfam a la atención de la persona que realizó el pedido o
otros accesorios para su montaje o funcionamiento, deberán igualmente firmó el contrato, dentro del período de siete (7) días naturales después de la
entregarse éstos junto con los Productos. entrega. Para cada pedido/contrato deberá emitirse una factura y una nota de
 Toda la documentación especificada en el pedido o en el contrato o en sus entrega. Cada factura y nota de entrega contendrá la misma referencia que el
anexos o condiciones particulares o especiales. pedido al que corresponde. A menos que se indique lo contrario en el pedido de
Asimismo, Oxfam se reserva el derecho a solicitar al Proveedor documentación compra o contrato, los pagos serán realizados por transferencia bancaria a la
adicional, tal como certificados de análisis del Producto y/o de calidades del cuenta bancaria que designe el Proveedor en el término de los sesenta (60) días
Producto y/o certificados de origen para los Productos entregados. naturales siguientes contados desde día en que Oxfam recibió la factura.
La responsabilidad sobre la custodia de los Productos que sean objeto de un
contrato/pedido recaerá sobre el Proveedor hasta que la nota de entrega haya sido 8. Obligaciones del Proveedor
debidamente firmada por Oxfam. Asimismo, será responsable el Proveedor de Para un mejor cumplimiento de sus obligaciones contractuales, y sin perjuicio de
todos los daños y menoscabos sufridos por los Productos, aún por caso fortuito o las obligaciones establecidas en la hoja de pedido/contrato o sus anexos y en las
fuerza mayor, hasta la entrega de éstos a Oxfam. Todos los pedidos serán presentes Condiciones Generales de Compra El Proveedor se obliga además a:
entregados de forma completa, a menos que Oxfam haya aceptado, por escrito, (i) Entregar los Productos a que se refiere la hoja de pedido/contrato, en el
entregas parciales. plazo de entrega establecido en la misma.
(ii) Confeccionar la documentación técnica correspondiente.
5. Recepción provisional, recepción definitiva y denuncia por (iii) Responder por las garantías tecnológicas que se establezcan.
defectos aparentes de cantidad/unidades y calidad (iv) Suministrar cualquier documentación técnica, servicios o materiales
Con independencia de las reglas de entrega de los Productos objeto del contrato o complementarios necesarios para el cumplimiento de las obligaciones
del pedido, que se regirán en función del Incoterm Indicado en el Pedido/Contrato contractuales, aun cuando dicho suministro o servicio no esté especificado
o en los anexos o condiciones particulares o especiales de éstos, se entenderá a en la hoja de pedido/contrato.
efectos de computo del plazos de denuncia de defectos aparentes de cantidad o (v) Asumir el total de los gastos que se originen motivados por el
calidad, así como a efectos de cómputo del plazo de la garantía otorgada en la incumplimiento de la entrega de la documentación de transporte y/o
condición 12 siguiente, por recepción provisional y recepción definitiva por Oxfam, embarque, así como por errores en la documentación si ello origina gastos
cuanto se indica seguidamente: a Oxfam.
 Recepción por Oxfam de Producto: con independencia del lugar de (vi) Soportar todos los riesgos de pérdida, deterioro o daño de los Productos
entrega pactado en el Incoterm, la recepción por Oxfam de un Producto se hasta el momento de la entrega de los mismos y mantener indemne al
entiende producida con la recepción de éstos por el personal de IO del país Oxfam por tales riesgos.

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(vii) Responder de los defectos o faltas de los Productos por indebida o honorarios de abogados, en que Oxfam pudiera incurrir en relación a los
incompleta entrega de los mismos, incluso si tales defectos o faltas no son Productos, bienes y/o equipos suministrados.
advertidos al tiempo de la recepción definitiva. El Proveedor incluirá en el certificado de calidad, además de los datos de las
(viii) Entregar a Oxfam toda la documentación requerida para el transporte y características técnicas, la identificación de la norma y condiciones técnicas y su
embarque de los productos de acuerdo a los términos Incoterms. aplicación con las normas ISO (o sus equivalentes) bajo cuyas regulaciones se
(ix) Formalizar las pólizas de seguro convenidas en el contrato/pedido que hayan fabricado los Productos, las que corresponderán a las normas y condiciones
cubra el riesgo por pérdida, daño o deterioro del Producto hasta la técnicas de fabricación para las producciones destinadas a la exportación.
recepción definitiva.
13. Indemnizaciones
9. Obligaciones de Oxfam El Proveedor será responsable e indemnizará a Oxfam de cualquier pérdida,
Para un mejor cumplimiento de las obligaciones contractuales, Oxfam queda costes, gastos e impuestos pagados por Oxfam como resultado o relacionado con:
obligado, además de las obligaciones establecidas en la Hoja de pedido/contrato el incumplimiento o ejecución negligente o fallo en la ejecución por parte del
a: Proveedor del pedido o del contrato, incumplimiento de cualquier garantía
(i) Pagar al Proveedor por los Productos efectivamente recibidos, en los plazos proporcionada por el Proveedor relativa a los Productos o servicios, trabajo,
y condiciones previstas en el contrato/pedido, las condiciones generales y calidad de los materiales o materiales defectuosos, cualquier demanda que alegue
sus anexos. que los Productos o su importación, uso, o reventa, infringen una patente,
(ii) Avisar de la no conformidad del recibo de Productos y comunicársela al derechos de autor, derechos de diseño, marca u otros derechos de propiedad
Proveedor por escrito en el domicilio legal o mediante fax o e-mail dentro industrial e intelectual de cualquier otra persona, cualquier acto u omisión del
del plazo de 7días hábiles desde la recepción definitiva de los Productos. Proveedor o sus empleados, agentes o subcontratistas en proveer, entregar e
instalar los Productos y cualquier acto u omisión del personal del Proveedor
10. Rescision del Contrato/ pedido relacionado con la ejecución de los servicios.
Oxfam se reserva el derecho a cancelar la totalidad o parte de un pedido, de
manera inmediata, en caso de una demora en el plazo de entrega superior a 7 14. Sub contratación
días naturales, o cuando la entrega no se realice en la establecida como condición El Proveedor puede subcontratar todo o parte del pedido/contrato siempre que
esencial en el pedido/contrato. medie la autorización previa y por escrito de Oxfam. El Proveedor debe garantizar
Igualmente IO podrá rescindir el contrato respecto al suministro de la parte del que los subcontratistas se comprometen al cumplimiento de las presentes
pedido demorado e incluso de la parte de los productos recibidos debidamente, si condiciones generales en los mismos términos que el Proveedor y titular del
esta última no pudiese ser utilizada sin la parte no recibida. contrato. El Proveedor será responsable solidario en caso de incumplimiento de
La rescisión por incumplimiento del plazo de entrega no generará ninguna las obligaciones contractuales del subcontratista respecto a Oxfam. En ningún
indemnización a favor del Proveedor. Oxfam tendrá derecho a que el Proveedor le caso los empleados del Proveedor y del subcontratista (en su caso) podrán
indemnice respecto de los daños y perjuicios que este retraso le haya causado, considerarse empleados de Oxfam, debiendo cumplir en todo momento el
hasta un máximo del precio del los Productos no entregados en la fecha limite o en Proveedor y subcontratista (en su caso) la legislación laboral y de seguridad social
la fecha estipulada como esencial. aplicable.
Si conforme a lo previsto en este artículo, Oxfam rescindiera el contrato/el pedido,
Oxfam deberá almacenar a cuenta y riesgo del Proveedor, los Productos recibidos 15. Fuerza Mayor
con cargo al mismo hasta su retirada por parte del Proveedor. A su vez el Si una de las partes no puede cumplir las obligaciones establecidas en estas
Proveedor estará en la obligación de rembolsar a Oxfam las cantidades que condiciones generales o en el pedido/ contrato, como consecuencia de cualquier
hubiere recibido con cargo al propio pedido, más el interés del mercado conflicto industrial que afecte a terceros, regulaciones gubernamentales, incendio,
referenciado a 5% hasta el día real del reintegro. inundación, desastre, disturbio civil o guerra, entonces tal parte notificará por
Si los Productos han sido entregados incorrectamente, el Proveedor será escrito a la otra especificando los detalles de la fuerza mayor y proporcionará las
responsable de cualquier gasto adicional que genere la tramitación y entrega de pruebas disponibles. También estimará el período de incumplimiento. En estas
los Productos de la forma y en el destino correcto. circunstancias dicha parte no será penalizada por su incumplimiento. No obstante,
el contrato/pedido podrá rescindirse en caso de el retraso pueda ocasionar
11. Seguro perjuicios importante para Oxfam.
El Proveedor (y el subcontratista, en su caso) deberán contratar y mantener con
una compañía de seguros de reconocida solvencia y durante toda la duración del 16. Notificaciones
acuerdo contractual con Oxfam, las siguientes pólizas de seguro Cualquier notificación o comunicación relacionada con este Acuerdo tendrá la
(i) responsabilidad civil y forma escrita y deberá entregarse por uno medio fehaciente que garantice la
(ii) responsabilidad por producto defectuoso que cubrirá las indemnizaciones a recepción de las mismas por la otra parte.
favor de Oxfam en caso de cualquier reclamación. Las comunicaciones relacionadas con la logística de los pedidos podrán realizarse
El Proveedor es el único responsable de cualquier daño causado por sus por correo electrónico a la dirección y a la atención de la parte interesada, (o a
empleados o subcontratistas durante la ejecución del pedido de compra o contrato quien notifique dicha parte a la otra parte en cualquier momento). Estas deberán
de compra. enviarse con confirmación de lectura a las direcciones electrónicas de dichas
partes.
12. Garantía
El Proveedor garantiza a Oxfam que los Productos son de buena calidad,
adecuados para el uso al que se van a destinar, corresponden a los 17. Política ética de compras
requerimientos solicitados por Oxfam y a la información comunicada por el El proveedor declara que ha leído, comprendido y aceptado el resumen de la
Proveedor a Oxfam en el momento de contratar el pedido. política ética de compras de Oxfam que se adjunta. Oxfam se reserva el derecho
Asimismo, el Proveedor garantiza los Productos objeto de pedido contra todo de rescindir en cualquier momento el presente pedido, sin que tal recisión genere
defecto de diseño, fabricación, construcción, materiales y manufacturas empleados indemnización a favor del proveedor, en caso que el proveedor lleve a cabo
en la fabricación de los mismos, así como de su correcto funcionamiento durante prácticas incompatibles con la política ética de compras de OXFAM.
la recepción provisional y por un período de DOS (2) años a partir de su
recepción definitiva por Oxfam. A estos efectos, se estará a la definición de 18. Misceláneo.
recepción establecida en la condición 5 de las presentes Condiciones. El coste de Oxfam y el proveedor se comprometen a no usar el presente Contrato con fines
la reposición o reparación y todos los gastos que se originen a Oxfam por este comerciales, de publicidad o marketing de sus propios fines o con fines de
motivo serán de cuenta del Proveedor, incluidos los gastos de viaje y traslado del negocio, sin el consentimiento previo y escrito de la otra parte.
Producto a las dependencias del Proveedor y su devolución a las instalaciones de
Oxfam o, en su caso, el viaje, estancia y manutención del personal del Proveedor 19. Ley aplicable y competencia
para realizar las reparaciones/sustituciones en las instalaciones de Oxfam. Los pedidos de compra y contratos de Oxfam se rigen por la ley del país donde se
Los ajustes, tareas, reparaciones o sustituciones deberán efectuarse en el plazo ha firmado el contrato. Cualquier disputa entre el Proveedor e Oxfam con relación
que señale Oxfam, del modo que resulte menos perjudicial para éste. En caso a la interpretación, ejecución y cancelación de un pedido o el cumplimiento de un
contrario, Oxfam podrá llevar a cabo los trabajos necesarios por sí mismo o por contrato será, preferencialmente, resuelta de común acuerdo. En el caso contrario,
terceros con cargo al Proveedor y sin pérdida de garantía. las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera
El período de garantía quedará prorrogado en el tiempo que se emplee en realizar corresponderles, a los tribunales de la ciudad de Barcelona (España) o del país
los ajustes, tareas, reparaciones o sustituciones que en cada caso hayan de donde el Proveedor tenga su sede a elección de la parte demandante.
efectuarse, que será garantizadas a su vez, a partir de su terminación, por tiempo
igual al período de garantía.
Sin perjuicio de la garantía otorgada, el Proveedor es responsable por los defectos
de calidad de los Productos así como por los daños y alteraciones que estos Nombre y apellido: ……………………………..
sufrieren por su negligencia, aun después de traspasados sus riesgos y su
propiedad a Oxfam, siempre que el daño no sea causado por mal uso o proceder
de Oxfam. Empresa: ………………………………………….
El Proveedor garantiza, asimismo, que los Productos están debidamente
homologados y cumplen con toda la normativa vigente de aplicación en la UE y en
el país en al que éstos se destinan y, en especial, con toda aquella normativa
Fecha : …………………………………………....
relativa a seguridad de los Productos, obligándose, en consecuencia, a
indemnizar, defender y mantener indemne a Oxfam frente a cualquier demanda, Firma :
reclamación, gasto, responsabilidad, sanción, pérdida, coste y daño, incluidos los

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