Calle 145 #145 A – 61

Etapa 6 Casa 2
Quintas de Santa Rita
Bogotá D.C.

Liliana García Figueredo Colombia

(601) 310 761 1953
admigarcia@gmail..com

PERFIL HABILIDADES
Microsoft Office
Auxiliar administrativo con experiencia en organización, clasificación y Portugués Nivel Básico
custodia de archivo, registro y actualización de bases de datos, manejo de
agenda, selección y seguimiento a proveedores, manejo de caja menor,
atención al cliente, afiliación y pago al sistema de seguridad social y IDIOMAS
elaboración de nómina. Con orientación a resultados, trabajo en equipo,
recursividad y mejoramiento continuo. Español

Portugués
EXPERIENCIA

Nana´s Store, Bogotá: Propietaria y Administradora

2019, 04 – Hasta la fecha
Propietaria y administradora, encargada de coordinar los gastos y costos
del lugar, organización general y presentación de los productos,
prestación de los diferentes servicios, ventas y garantizar la satisfacción
del cliente.

Embajada de Brasil en Colombia, Bogotá: Auxiliar Administrativo

2009, 01 – 2016, 06
Funciones:
Sector de Administración – 2013, 11 - 2016, 06
 Apoyo y soporte labores administrativas;
 Levantamiento y actualización de bases de datos;
 Manejo de procesos selectivos y contratación de personal;
 Manejo de licitaciones comerciales;
 Control de suprimentos de fondos;
 Programación de mantenimientos preventivos y correctivos de la
Casa del Jefe de Misión;
 Soporte y asistencia en visita presidencial;
 Gestión de compras;
Sector de Consular – 2012, 04 – 2013, 11.
 Atención y asesoría personalizada y telefónica;
 Recepción de documentos para trámites consulares;
 Elaboración de visas y pasaportes;
 Legalización consular de documentos varios;
 Autorización salida de menores;
 Entrega de documentación;
  Control contable de la renda consular.
Sector de Contabilidad y Recursos Humanos – 2010, 01 - 2012, 04
 Levantamiento y actualización de bases de datos;
 Pago y liquidación nómina funcionarios locales;
 Pago y liquidación parafiscales;
 Liquidación horas extras
 Emisión certificaciones laborales;
 Afiliaciones a entidades prestadoras de servicios;
 Manejo y control de archivo.
Gabinete Embajador – 2009,01 – 2010, 01.
 Coordinación y manejo de la agenda del Jefe de Misión y Ministro
Consejero;
 Levantamiento y actualización de bases de datos contactos gabinete;
 Manejo de registro de llamadas al extranjero y personalidades
nacionales;
 Organización y ejecución invitaciones a personalidades públicas.
Logros:
Durante el tiempo de servicio como Auxiliar Administrativo en los
diferentes sectores asignados, implemente soluciones en la creación de
diferentes bases de datos para optimizar el proceso de las actividades y
agilidad en el momento del desarrollo de las mismas y de otros eventos,
también en el control de mantenimiento de equipos, electrodomésticos,
vehículos y los diferentes servicios utilizados (pólizas, combustible,
servicios públicos), además de inventarios en general de la cancillería
como la residencia Jefe de Misión.

Notaría Catorce (14) del Circuito de Bogotá. Bogotá: Digitadora

2005, 01 – 2006, 10
Elaboración de escrituras públicas con intervención de personas jurídicas
y naturales (compraventas, hipotecas, constituciones de sociedades,
disolución y liquidación de sociedad conyugal, divorcios, cancelaciones de
hipoteca, etc.); elaboración y presentación de documentos de clientes
institucionales.
Teléfono: 2117616

Asociación Colombiana de Psiquiatría. Bogotá: Secretaria Auxiliar

1997, 04 – 2000, 04
 Asistencia permanente y efectiva en todas las funciones
administrativas y operativas;
 Manejo de archivo de documentos;
 Elaboración de informes;
 Atención de visitantes;
 Recepción de documentación médicos psiquiatras y residentes;
 Recepción de correspondencia;
 Coordianación de diligencias de mensajería;
 Levantamiento y actualización de bases de datos de médicos
psiquiatras, residentes y honorarios a nível nacional;
  Manejo de archivos y atención tanto de médicos especialistas como a
pacientes;
 Organización de foros, simposios y congresos nacionales.
Teléfono: 2561148

Universidad Nacional Abierta y a Distancia, Bogotá: Psicología

Segundo Semestre - Actualmente

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Bogotá: Técnico Profesional en

Secretariado
2000, 02- 2001, 11

Taller de Competencias Transversales – Unipanamericana Fundación

Universitaria – 2016
Taller de Competencias Claves – Unipanamericana Fundación
Universitaria – 2016
Seminario de Economía Solidaria Apoyo y Desarrollo y Gestión
Tecnológica C.T.A. – 2002

Instituto Cultural Brasil – Colombia, Bogotá: Portugués

Nivel Medio
Enero – Diciembre 2009