CENTRO EDUCATIVO

LICEO SACAPULAS

5to. Perito contador.

Curso: Computación II
Tarea: Ejercicios.
Instrucciones:

Grupos, fechas y horarios para la entrega de la tarea:

 Grupo 3 (claves 31 a 45 - fecha de entrega: miércoles 30/09/20 Hora: 16:00 a
17:00 pm)
 Grupo 1 (claves 1 a 15 - fecha de entrega: jueves 01/10/20 - Hora: 16:00 a 17:00
pm)
 Grupo 2 (claves 16 a 30 - fecha de entrega: viernes 02/10/20 - Hora: 16:00 a 17:00
pm)

Nota: Recuerde que la tarea es individual, si alguien desea adelantar la tarea, lo

puede hacer siempre y cuando coordine antes con mi persona vía telefónica
(llamada o bien indicando en el grupo de WhatsApp), inconvenientes al subir la
tarea; comunicarse inmediatamente, no sobre la hora límite de entrega.

1) Realizar las prácticas que se presentan a partir de la segunda hoja de este documento.
2) Debe de abrir el archivo de Excel que se le patrocinó en el grupo de WhatsApp
3) En el archivo encontrará 3 hojas con formatos ya establecidos, solo debe de ir guiándose
con las instrucciones de cada práctica.
4) Al finalizar la tarea deberá de subirla a Google drive (esto debe de realizarlo uno o dos
días antes de la fecha en la que usted entrega tarea, no el día en el que le corresponde
entregar tarea), cuando llegue la fecha indicada para enviar tareas deberá de compartir el
enlace de su archivo en la plataforma Classroom, recuerde que debe de actualizar Google
Drive y Classroom para que no presente problemas a la hora de enviar su tarea.
Práctica Número 1.

Función “Contar sí”

Es una formula que cuenta una serie de datos, generalmente se utiliza para crear un resumen de
datos.

Como podemos observar, tenemos una tabla con cuatro columnas, (Genero, Nombre, Apellido,
Edad), en ellas hay datos ingresados, ¡¡pero!! Pongamos atención a la columna edad, si se dan
cuenta hay edades diferentes y queremos saber cuantas personas son de 30 años o mayores que
esa edad, por otro lado, también queremos saber cuantas personas son menores de 30 años.

Nuestra meta es averiguar cuántos femeninos y masculinos hay, para ello vamos a situarnos a la
par de la casilla masculino de la tabla resumen de genero y aplicaremos la formula “contar sí”, lo
mismo haremos con femenino, luego lo aplicaremos en la tabla de edades

1. Clic en la casilla y colocar signo igual. (utilizamos tecla shift + 0)

2. Nos dirigimos a la barra de funciones y damos clic en la flecha que apunta hacia abajo. (se
desplegará un menú de funciones, en él debemos de elegir la función “contar sí”). Sí en
caso dado no aparece la opción deseada a simple vista, debemos de dar clic en la opción
Más funciones y en la ventana que se nos muestra buscar la opción y dar clic en aceptar.

3. Haciendo el paso dos se nos abrirá la siguiente ventana.

4. Damos clic en Rango y luego seleccionamos toda nuestra tabla.

Como podemos ver, nuestra tabla se remarca con un contorno de líneas verdes entre cortadas, lo
cual significa que hemos seleccionado nuestra tabla; aparecerán los nombres de las celdas en
nuestra casilla “Rango”.

5. Damos clic en la casilla “criterio” y escribimos la palabra Masculino y presionamos el

botón aceptar.

Resultado

Como se observa en la imagen el resultado es “5”, nos está indicando que 5 de las diez personas
que hay registradas en la tabla son hombres.
Ahora inténtelo usted con la casilla femenino, siga los pasos anteriores y lo único que cambiará
será la casilla “criterio”, ahí debe de colocar la palabra Femenino, el resultado debe de ser 5, pues
en nuestra tabla hay cinco mujeres.

6. Ahora vamos a encontrar cuantas personas están en el rango de 30 años o superior y

cuantos son menores de esa edad.
7. Damos clic en la casilla y colocamos el signo “ = ”

8. Luego damos clic en la barra de funciones y elegimos “contar sí”, aparece la ventana que
ya conocemos.

9. Damos clic en la casilla “Rango” y luego seleccionamos toda nuestra tabla.

10. Luego damos clic en la casilla “criterio” y colocamos lo siguiente: >29 con eso estamos
indicando que el sistema debe de contar las personas que son mayores de 29 años. Luego
damos clic en aceptar.
Como puede observar el resultado es 7 personas están en el rango de edad de 30 años o más.

11. Ahora inténtelo usted, de clic en la casilla en la que obtendrá el resultado de las personas
menores de 30 años, coloque el signo “=”, diríjase a la barra de funciones y elija “contar
sí”, dé clic en “Rango” y seleccione toda su tabla, luego de clic en “Criterio” y escriba lo
siguiente: <30, al finalizar presione enter y obtendrá el resultado 3.

Resultado
Práctica número 2.

Función “sí condicional”

Cómo se observa en la imagen, tenemos una tabla con estudiantes ya registrados, estos tienen
cuatro notas correspondientes a los cuatro bimestres, también se observa que al final hay dos
columnas vacías y son las de promedio y apro/no apro. En estas columnas trabajaremos nuestras
formulas de promedio y Función sí.

1. Dé clic en la celda G3 y escriba lo siguiente: =PROMEDIO(C3:F3), repita la operación en las

celdas restantes. =PROMEDIO(C4:F4 y =PROMEDIO(C5:F5).

Resultado de los promedios obtenidos

 2. Ahora vamos a utilizar la función “sí condicional” la cuál nos mostrará un mensaje de
“aprobado” sí el estudiante saca un promedio de 60 o mayor, si este saca un promedio
menor a 60 nos mostrará el mensaje “no aprobado”
3. Damos clic en la celda H3 y colocamos el signo “=”.
4. Luego damos clic en la barra de funciones y elegimos la opción “sí”

5. Damos clic en la casilla “prueba lógica” y escribimos la siguiente condición: G3>=60 con
esto le estamos indicando que el número que esta en esa casilla que es equivalente al
promedio del primer estudiante tiene que ser igual a 60 o mayor que 60, si eso es verdad
entonces nos mostrará el mensaje “Aprobado” para ello damos clic en valor_sí_Verdadero
y escribimos APROBADO, en valor_sí_falso escribiremos NO APROBADO, este mensaje
saldrá si no se cumple la condición lógica.

Observamos que efectivamente devuelve un valor positivo ya que la condición se cumplió, el

primer estudiante obtuvo un promedio de 65 por lo tanto el sistema muestra el mensaje
“Aprobado.” Cambie la nota del segundo bimestre que es 90 y coloque un 20 y presione Enter.
Observe que en la segunda imagen se muestra que cambió el promedio, por lo tanto, también
cambio el mensaje a negativo “No Aprobado”.

6. Ahora le corresponde a usted aplicar la “función sí “a las celdas que faltan, la fórmula es
similar, ahora corresponde G4>=60 y así sucesivamente ira aumentando el numero ya que
este corresponde a la fila en que se encuentra el promedio.
7. Por último, aplique la fórmula de contar sí a la tabla Resumen que se encuentra en la parte
de abajo. (Recuerde que aquí lo que queremos saber es cuantos salieron “aprobados” y
cuantos salieron “No aprobados”).

Así se vería el resultado de la fotografía de arriba.

Práctica número 3.

Búsqueda y referencia.

Esta formula nos ayuda a encontrar los datos o información que hay en otra hoja de Excel, es ideal
para realizar consultas.
Nos damos cuenta que en esta hoja tenemos una tabla idéntica a la que utilizamos para saber el
promedio de los estudiantes y saber si estos habían ganado o perdido, con la diferencia que acá
solo contamos con una fila y 8 columnas. (en cada columna a partir de Nombre hasta Apro/No
Apro, buscaremos los datos que están en la tabla original, esto lo lograremos a través de la
columna clave).

1.damos clic en la celda donde aparecerá el nombre del estudiante a buscar y colocamos signo
“ = ” seguido de eso damos clic en el espacio donde irá la clave de los estudiantes.

Si nos damos cuenta ira quedando así: =BUSCARV(A3, observe que en la casilla donde irá la clave
esta remarcada en azul, eso se debe a que dimos clic en ese espacio.

Quiero que ponga atención al circulo rojo, entre cada sección se muestra un “ ; “ en algunas
máquinas esta formula funciona con ese signo, pero en otras es con la coma “ , ” usted debe de
fijarse que signo aparece en su computadora cuando esté realizando la práctica.
Nuestra formula esta así: =BUSCARV(A3 al colocarle el signo que corresponda quedará así
=BUSCARV(A3; y ahora matriz_tabla quedará resaltado como se aprecia en la imagen.

En este momento deberemos dar clic en la hoja “sí condicional”, se encuentra en la parte inferior
de nuestra hoja.

Una vez hayamos dado clic en la hoja procederemos a seleccionar toda la tabla que allí se muestra.
Observe como al seleccionar toda la tabla queda remarcada en el contorno de color verde, esa es
nuestra matriz.

Vamos a la barra de fórmula y damos clic al final de la fórmula que allí aparece.

Colocamos el signo que nos funciona “;” o “,” observará que aparece el cuadrito guía y se puede
ver que ahora ya no es matriz el que esta remarcado sino, es la sección “indicador de columnas”,
digite el numero 2 (vea la imagen de abajo), luego coloque por ultima vez el signo que le funciona
y ahora la sección remarcada será la de rango, luego escriba falso y presione la tecla enter.

Automáticamente nos lleva a la hoja Buscar y nos aparece en la casilla nombre lo siguiente: #N/D

lo cual significa que no hay ninguna clave todavía para hacer la búsqueda del nombre de un
estudiante.

Recuerde que ahora

esta en la hoja Buscar
Vamos a la hoja de nombre “sí condicional” y veamos las claves existentes y luego escribamos una
en la casilla clave y presionamos Enter.

Clic en la hoja si
condicional

Como podemos observar al presionar enter, automáticamente nos mostrará el nombre del
estudiante, lo reto a que borre la clave ingresada y escriba cualquiera de las otras dos existente.

Ahora le corresponde a usted encontrar los datos que faltan. (Bim. 1, Bim. 2, Bim. 3, Bim. 4,
Promedio, Apro/No apro) recuerde que mientras avanza de columnas el numero en su formula
también aumenta, ejemplo: en la practica vimos que lo que buscamos fue el nombre por lo tanto,
cuando la formula nos pidió un indicador de columa nosotros digitamos el numero 2 porque el
nombre esta en la segunda columna de nuestra tabla, ahora queremos buscar Bim. 1, el número
de indicador de columna sería el 3, así sucesivamente.