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FINANZAS
Las finanzas se definen como el arte y la ciencia de administrar los recursos financieros y comprende la
gestión, obtención y uso eficiente de esos recursos.
Se puede decir también que estudia la transferencia de recursos financieros (dinero, títulos valores como
acciones, bonos, etc.) entre los individuos, empresas y estado, quienes utilizan los instrumentos
financieros.
Por lo general en cada área se realizan las mismas transacciones financieras, pero cada área las
maneja de manera diferente
TIPOS DE FINANZAS
1. Finanzas públicas
2. Finanzas empresariales
3. Finanzas personales
4. Finanzas internacionales
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La administración financiera, es parte integrante de la administración general, y esta se aprecia
mejor desde el punto de vista del administrador financiero, aquel ejecutivo que planea, gestiona,
obtiene los fondo y los distribuye en la empresa para su uso eficiente.
LA CONTABILIDAD:
Ofrece un aporte a las finanzas con la información ordenada. Sin embargo, la contabilidad, se
refiere al pasado y no considera los aspectos del costo de oportunidad, el valor del dinero en el
tiempo y el riesgo.
El riesgo es excluido por la contabilidad porque toma como de igual valor las
utilidades de inversiones de diferentes niveles de riesgo
LA ECONOMÍA:
Aporta el conocimiento para que el Administrador Financiero considere:
- La relación del mercado de capitales y la empresa.
- La relación de la economía del país con el resto del mundo.
- Las proyecciones de la tasa de inflación, la devaluación, la tasa de interés, etc.
LA ESTADÍSTICA
Es un valioso auxiliar de la finanza que registra los datos cuantitativos y registra las relaciones
posibles entre los entre dichos datos.
Todas las ciencias tienen relación con las finanzas, ya que ayudan al gerente financiero en la toma de
decisiones, cada ciencia brinda las herramientas, y técnicas necesarias para poderlas aplicar
correctamente
FUNCIÓN FINANCIERA
Es la actividad que despliega el administrador financiero para lograr que en la empresa exista el
efectivo necesario para atender sus operaciones corrientes y lograr utilidades aceptables. La
función financiera se ejerce principalmente mediante el cumplimiento de dos objetivos: objetivo
liquidez y objetivo rentabilidad.
En efecto, la creación y desarrollo de una empresa, sea cual fuere la naturaleza o condición de
sus propietarios, personas naturales o jurídicas; necesitan que la actividad financiera se desarrolle
adecuadamente para que no se produzcan lo que podríamos llamar enfermedades de la empresa,
las mismas que generalmente se manifiestan en la falta de efectivo (liquidez) para atender las
operaciones y en la falta de utilidades (rentabilidad) que justifiquen el esfuerzo desplegado o que
éstas sean insuficientes para remunerar a los capitales invertidos.
Los problemas de liquidez son de corto plazo y su solución debe ser inmediata por las
dificultades que pueden presentarse ante la ausencia de capital de trabajo, falta de pago a los
proveedores, deudas con las entidades financieras e incluso la falta de pago a los trabajadores,
entre otros, lo cual perjudica el funcionamiento normal del negocio en marcha. Ante esta situación,
será difícil la obtención de nuevos créditos que permitan mejorar la liquidez, toda vez que las
entidades financieras difícilmente otorgarán nuevos créditos mientras no se cumpla con el pago de
las deudas anteriores. En cambio, las dificultades económicas de rentabilidad se pueden resolver
en un mediano o largo plazo mediante
En consecuencia, las empresas funcionan con efectivo e incluso, pueden mantenerse sin tener
utilidades por un cierto periodo pero no pueden y subsistir sin tener un efectivo que al fin de
cuentas es la que la mantiene viva.
RELACIÓN ENTRE LIQUIDEZ Y RENTABILIDAD
En la práctica estos dos objetivos de la función financiera están íntimamente relacionados y,
cualquier acción que se ejerza para mejorar alguno de ellos, necesariamente tiene que afectar al
otro; de lo que se desprende que el ejecutivo financiero siempre está frente a un permanente
dilema, pero no por ello debe dejar de tomar decisiones, sino que tiene que tomarlas tratando de
encontrar un equilibrio entre ambos objetivos.
Entonces ¿Qué es mejor, tener liquidez o rentabilidad?, la respuesta precisa no es tal fácil, si
las operaciones son de corto plazo es mejor mantener la liquidez y quizás afectando la
rentabilidad, que a fin de cuentas puede lograrse en un mediano o largo plazo. Muchos negocios
al obtener la rentabilidad, representado por las utilidades, superan sus problemas de liquidez. He
aquí su relación:
Puede creerse que para alcanzar los objetivos de los propietarios de la empresa debe
obtenerse las máximas utilidades. Pero esta apreciación es muy simple y breve, toda vez que no
toma en cuenta los problemas prácticos de riesgo y tiempo a los que hay que enfrentarse
siempre que se busque tomar decisiones realistas a cerca del uso eficiente de los recursos
disponibles, que de hecho, son escasos en nuestra sociedad moderna.
Los problemas de riesgo y tiempo hacen que el concepto de buscar las máximas utilidades sea
inadecuado en la toma de decisiones financieras. Es decir, cabe preguntarse:
-¿Bajo qué riesgo se buscarán las utilidades?
-¿En qué tiempo se obtendrán las utilidades?. ¿en un mes?. ¿en un año?.
-¿A qué tipo de utilidad se refiere?. ¿utilidad bruta?, ¿utilidad antes de impuestos?,
-¿Utilidad después de impuestos?, ¿utilidad neta?.
Por ello, el criterio de maximizar utilidades ha sido reemplazado por uno más amplio y preciso:
ELEVAR AL MÁXIMO LA RIQUEZA DE LOS ACCIONISTAS.
Es decir maximizar la inversión de los dueños de la empresa, y que éstos contribuyan al bienestar
de los consumidores y empleados. Ejemplo:
ENTONCES:
¡Las acciones de una empresa bien administrada tendrá un mejor precio que las acciones de
las empresas que no están bien administradas!!!.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
Antecedentes
Las finanzas de empresas surgieron como esfera de estudio a comienzos del año 1900. Para
1950, la administración financiera se definió incluyendo solamente asuntos relacionados con el
lado derecho del balance general de la empresa, es decir pasivo corriente, pasivo no corriente y
patrimonio. Este punto de vista limitaba al administrador financiero a la función de búsqueda de
fondos, al conocimiento y uso de ciertos instrumentos financieros y a la relación con las
instituciones a través de los cuales se obtenían los fondos, incluyendo los aspectos contables
legales relacionados con dichas fuentes de fondos.
Posteriormente surge una definición más amplia de la administración financiera, en la cual ésta
empezó a ser considerada como una parte integrante de la administración general en vez de una
especialidad de asesoría concerniente sólo con el suministro de fuentes de fondos. En la
actualidad la administración financiera esta también involucrada en el uso de fondos (lado
izquierdo del balance general) y por lo tanto, en las decisiones de inversión que tenga que realizar
la empresa.
AREA DE AREA DE
INVERSION FINANCIAMIENTIO
Puede decirse que las finanzas están hoy en plena evolución, enriqueciéndose con nuevas
ideas y nuevas técnicas porque así lo exige este mundo globalizado. En tal sentido las funciones
del administrador financiero son muy distintas de lo que era hace veinte años, y posiblemente de
lo que será, dentro de otros veinte años. Los que ejercen esta función deben prepararse para
superar los cambios del medio y enfrentar su desafío.
Las funciones diversas que cumple un administrador financiero las podemos resumimos en
tres, las cuales se relacionen con el balance general de la empresa:
1.- Analizar y planear las actividades financieras
2.- Determinar la composición de los activos de la empresa (Decisiones de inversión)
3.- Obtener los fondos fijando una estructura optima de capital (Decisiones de financiamiento)
ANÁLISIS O DIAGNOSTICO
UTILIZA LOS ESTADOS FINANCIEROS
-Balance general
EMPRESARIAL
-Estado de Ganancias y Pérdidas
-Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
PLANEACION FINANCIERA
SE REPRESENTAN EN
DESCRIBE:
-Presupuestos
-Las actividades
-Balances proyectados
operativas y
comerciales de la
empresa
La planeación financiera, que es solo una parte del proceso de plantación general dentro
de una organización implica también:
- El análisis del Punto de Equilibrio Operativo y Financiero
- La medición del Grado de Apalancamiento Operativo y Financiero de la empresa.
La planeación financiera puede realizarse a corto plazo (plan operativo) y largo plazo (plan
estratégico). Para el corto plazo se utiliza el presupuesto de caja y para la planeación a largo
plazo se utiliza la proyección de los estados financieros. Además, el proceso de planeación
financiera se complementa con el planeamiento de las utilidades o punto de equilibrio y la
medición del grado de apalancamiento operativo y financiero. La secuencia del análisis y
planeación financiera se presenta en la siguente figura.
2da. Función.- DETERMINAR LA COMPOSICIÓN DE LOS
ACTIVOS DE LA EMPRESA ( Decisiones de inversión).
¿Cuánto de capital
ACTIVO CORRIENTE
será necesario
Capital de trabajo bruto
mantener como
activo corriente
¿Cuánto de capital
ACTIVO NO CORRIENTE
será necesario
Activo fijo
invertir en activo
no corriente?
Por ejemplo, en una empresa que compra y venta de artefactos eléctricos, otra que compra
y vende automóviles, sino cuentan con edificio propio, la mayor inversión estará en activo
corriente, constituidos por los bienes que comercializan (inventarios). En cambio una empresa
hotelera que tiene un edificio de su propiedad, la mayor inversión estará precisamente en activo
no corriente, es decir activo fijo.
Respecto al activo corriente, debe establecer los niveles óptimos de cada cuenta: dinero en
efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, valores negociables, etc.
En torno al activo no corriente, debe decidir cuáles activos fijos serán adquiridos y cuándo
serán necesarios reemplazarlos: inmuebles, maquinarias, equipos, muebles y enseres, etc.,
todo esto en relación con el nivel operativo y comercial de la empresa.
Si en la empresa los egresos de efectivo son mayores que los ingresos, el administrador
financiero debe orientarse a la obtención de nuevos recursos, dentro de la empresa o fuera de
ella. Dentro de la empresa tales recursos se obtienen a través de los aumentos de capital
social, y fuera de ella se consiguen en el mercado financiero, que es el lugar donde se ofertan
fondos a diferentes tasas de interés y plazos, o modalidad de cancelación.
BALANCE GENERAL
INVERSIÓN FINANCIAMIENTO
AREAS:
Gerencia -PRODUCCIÓN
de -PERSONAL
Finanza -MARKETIG
s -VENTAS
-COMPRAS
-INVESTIGACIÓN
AREAS DE DECISIONES DE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones
o formas para resolver situaciones en diferentes contextos; a nivel laboral, familiar, sentimental,
empresarial.
La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las opciones que
estén disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial.
Tomar una decisión pueda llevarnos al éxito absoluto o al fracaso y al cierre de la empresa.
Todo ejecutivo antes de tomar decisiones debe efectúe un análisis de las variables externas e
internas que puede afectar al desarrollo normal de las actividades de una empresa o negocio.
1. DECISIÓN DE INVERSION
Como en todo proyecto los beneficios futuros no pueden conocerse con certeza, la inversión
involucra necesariamente un riesgo, por lo tanto debe evaluarse en relación con el tiempo,
rendimiento esperado y el riesgo que se asume.
Aunque el gerente financiero tiene poca o ninguna responsabilidad operativa respecto a los
activos fijos, es responsable del monto y destino de los recursos empleados en estos, puesto
que interviene en la evaluación de las propuestas de inversión, que implica la aceptación o
rechazo de los proyectos.
2. DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
COMPRENDE
El planeamiento del porcentaje de las utilidades que se pagaran a los accionistas como
dividendos en efectivo y como dividendos en acciones.
La estabilidad de los dividendos a través del tiempo
El rescate o recompra de las acciones
En una sociedad anónima la organización parte de la junta general de accionistas que tiene la máxima autoridad y
responsabilidad pero que no desempeña ningún nivel de administración.
a. TESORERIA.- Manejar el efectivo, debiendo coordinar las entradas y salidas del mismo y desarrollar el
presupuesto de caja.
b. CREDITOS Y COBRANZAS.- Estudiar y proponer al gerente financiero las principales estrategias en torno al
otorgamiento de los créditos, previo análisis de los clientes antiguos y potenciales. Así mismo, debe evaluar el
nivel de cobranzas estableciendo su aceleramiento o flexibilidad.
e. BANCA Y VALORES.- Mantener relaciones óptimas con las entidades bancarias, financieras y empresas
corredoras de valores. Entre sus funciones se consideran:
- Evaluar las fuentes de financiamiento para obtener los créditos
- Establecer las posibles líneas de crédito.
- Proponer el arrendamiento de equipos cuando en caso lo requiera
- Supervisar las nuevas emisiones de acciones y bonos.
- Controlar y evaluar las inversiones de la empresa en valores
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
AUDITORIA
INTERNA
GERENCIA
GENERAL ASESORES
Tesorería
Crédito y
cobranza
Análisis
financiero
Planeamiento
financiero y
presupuesto
Banca y
valores