IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ORGANIZACIONALES

LUIS FELIPE ROJAS CARDENAS

JHONNY ALEJANDRO RAMÍREZ MEDINA

STIVENSON QUINTERO LOPEZ

OMAR YESID LARA SILVA

PAOLA LUNA GARCIA

CENTRO AGROECOLÓGICO Y EMPRESARIAL SENA FUSAGASUGÁ SEDE

(QUEBRAJACHO)

ANÁLISIS DE ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

FICHA 2758345

BIBIANA LISBE ARIAS TAPIAS

08 DE JULIO 2023
Introducción:

Este documento establece los requisitos del sistema de software para una carpintería, con el
propósito de mejorar la gestión de procesos y optimizar su rendimiento. El sistema de
software está diseñado para facilitar la gestión del inventario, programación de proyectos,
seguimiento de órdenes de trabajo y otros aspectos clave para el funcionamiento eficiente de
la carpintería.

Objetivo:

El objetivo principal de este proyecto es desarrollar e implementar un sistema de software

personalizado que brinda soluciones tecnológicas adaptadas a los desafíos específicos de
una carpintería. El sistema automatizará y simplificará los procesos de gestión del inventario
de materiales, programación de tareas y control de producción. Se busca mejorar la eficiencia,
precisión y productividad de la carpintería, permitiendo una toma de decisiones informada y
una mejor asignación de recursos.

Cuestionario de Entrevista para el Desarrollo de Software de Inventario de carpintería

Sección 1: Información del Entrevistado

1. Nombre del entrevistado:

2. Cargo/rol en la carpintería:
3. Tiempo trabajando en la carpintería:
4. Correo electrónico:
5. Número de teléfono:

Sección 2: Información de la carpintería

6. Nombre de la carpintería:
7. Ubicación de la carpintería:
8. Tamaño de la carpintería (número de empleados, área física, etc.):
9. ¿Cuál es su principal objetivo al implementar un software de inventario?

Sección 3: Procesos de Inventario

10. Describa cómo se maneja actualmente el inventario en la carpintería.

11. ¿Cuáles son las principales actividades relacionadas con la gestión del inventario?
12. ¿Cómo se registra el ingreso y salida de productos en el inventario?
13. ¿Qué métodos utiliza para identificar y corregir discrepancias en el inventario?
14. ¿Cuáles son los desafíos o problemas más comunes que enfrenta en la gestión del
inventario?
Sección 4: Requisitos Funcionales

15. Enumere las funcionalidades específicas que le gustaría que el software de inventario
incluya.
16. ¿Qué información considera crítica y debe ser registrada para cada producto en el
inventario?
17. ¿Cómo se gestionan actualmente los proveedores y los pedidos de productos?
18. ¿Hay alguna característica adicional que le gustaría que el software de inventario tenga
para mejorar la gestión?

Sección 5: Requisitos No Funcionales

19. ¿Existen requisitos de rendimiento y escalabilidad para el software de inventario?

20. ¿Tiene alguna preferencia en cuanto al sistema operativo, plataforma o tecnologías que
se deben utilizar para el desarrollo del software?
21. ¿Existen restricciones de presupuesto o recursos que debamos tener en cuenta?

Sección 6: Integraciones y Reportes

22. ¿Hay otros sistemas o herramientas con los que el software de inventario debería
integrarse? Por ejemplo, sistemas de contabilidad, sistemas de punto de venta, etc.
23. ¿Qué tipos de informes o reportes le gustaría generar a partir del software de
inventario?

Sección 7: Mantenimiento y Soporte

24. ¿Qué tipo de mantenimiento o soporte esperaría recibir después de la implementación

del software de inventario?
25. ¿Hay alguna política de garantía o actualización que debamos tener en cuenta?

Sección 8: Comentarios Adicionales

26. ¿Hay alguna otra consideración o requisito específico que desee mencionar para el
desarrollo del software de inventario?
27. ¿Estaría interesado en utilizar una alerta para reabastecimiento de productos en el
inventario?
28. ¿Cuántas personas están encargadas de manejar el inventario en la carpintería?
29. ¿Con qué frecuencia se genera el informe de reporte del inventario?

Alcance:

El proyecto se centrará en las siguientes áreas y funcionalidades clave:

1. Gestión del inventario: El sistema permitirá registrar, realizar seguimiento y controlar los
materiales, herramientas y suministros utilizados en la carpintería. También se podrán
gestionar proveedores, controlar niveles de stock y generar informes sobre el inventario.
2. Programación de proyectos: El sistema facilitará la planificación y programación de
proyectos de carpintería, permitiendo asignar recursos, establecer tiempos de entrega y
controlar los plazos. Se podrán generar calendarios y recibir notificaciones de avance.

3. Seguimiento de órdenes de trabajo: El sistema permitirá registrar y dar seguimiento a las

órdenes de trabajo, asignar tareas, rastrear el progreso y generar informes de seguimiento.

4. Control de producción: El sistema brindará herramientas para monitorear y controlar el

proceso de producción, gestionar las etapas de fabricación y analizar los tiempos de
producción.

Es importante destacar que el alcance del proyecto puede ser ampliado o modificado a
medida que se realice un análisis más detallado de las necesidades de la carpintería y se
consulte con los interesados pertinentes.

En resumen, el objetivo de este proyecto es desarrollar un sistema de software a medida

para mejorar la gestión y la eficiencia operativa de la carpintería. El sistema abarcará la
gestión de inventario, programación de proyectos, seguimiento de órdenes de trabajo y
control de producción, proporcionando soluciones tecnológicas adaptadas a las
necesidades específicas de la carpintería.