Código : RH-FR-001

PERFIL DE COMPETENCIAS Y Versión : 01

FUNCIONES Emisión : 02/01/2020
Página : 1 de 3

I. INFORMACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto Responsable de Licitiaciones

Reporta a Gerente General

Supervisa a --

Coordinación interna Todas las áreas

Coordinación externa Clientes, Profesionales según requerimientos.

II. FUNCIONES DEL PUESTO

Objetivo del puesto:

a. Ganar licitaciones en el cual se participa.

Actividades del puesto:

El Jefe de Licitaciones, sus principales funciones son las siguientes:

 Revisar constantemente la página de SEACE Y OSCE.

 Realizar consultas y observaciones sobre las bases.
 Elaboración de propuestas técnicas y económicas de procesos convocados.
 Hacer cumplir y cumple con el Código Ético, el Reglamento Interno de Trabajo,
Reglamento de SST, Políticas y todos los procedimientos relacionados a la
organización.
 Reportar todo acto de soborno del que sea testigo u ofrecimiento del mismo.
 Proponer políticas, procedimientos, bases de licitación y contratos para contribuir a
la continuidad de la operación y garantizar que el proceso de contrataciones se
desarrolle dentro de un marco de transparencia, equidad y competencia económica.
 Programar, dirigir y controlar los procesos de licitación y gestión de contratos de la
empresa para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y los plazos
establecidos por la empresa.
 Categorizar los servicios contratados por la empresa para establecer estrategias
diferenciadas de abastecimiento que aporten valor y aseguren la continuidad de las
operaciones.
 Apoyar en el mantenimiento y limpieza de los ambientes de oficina.
 Diseñar, establecer y controlar categorías y estrategias de licitación y contratación de
la empresa para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente, la continuidad de
las operaciones, los plazos establecidos, agregando valor a la empresa.
 Participar activamente de los concursos de Licitaciones.
 Gestionar adecuadamente la documentación de los procesos de licitación en
los que se participa.
 Realizar las consultas y observaciones técnicas relacionadas a los requisitos de
los procesos de licitaciones.
 Reunir la documentación necesaria para la presentación de oferta, en aquellas
licitaciones adjudicadas.
 Cumplir la elaboración y presentación oportuna y de calidad de los procesos
de selección públicos.

Pag. 1
 Código : RH-FR-001
PERFIL DE COMPETENCIAS Y Versión : 01
FUNCIONES Emisión : 02/01/2020
Página : 2 de 3

 Revisar diariamente los procesos de selección del sector público a través del
SEACE (Sistema Electrónico de Adquisiciones del Estado)
 Adquisición y análisis de las Bases de los procesos de selección públicos.
 Coordinar preparación de consultas y observaciones a las bases y expediente
técnico de las licitaciones públicas, concursos públicos, Adjudicaciones
Simplificadas; interactuado con áreas de mayor conocimiento técnico, así
como gerencia.
 Participar en las reuniones de coordinación con los representantes de la
empresa, para conocimiento común, participación y aportes.
 Informar los modelos de contratos de las licitaciones, para la preparación de
consultas y/o observaciones, al Área Técnica (Ingeniero, Personal, etc,
multidisciplinario).
 Presentación de sobres en los actos públicos y privados y acudir a las reuniones
que la norma señala en caso de empate.
 Mantener actualizado el currículo de la empresa referente a la documentación
de obras, equipos y personal profesional.
 Preparar los currículos técnicos de los Ingenieros y otro personal técnico de
obra, en coordinación con la Responsable de RR.HH.
 Solicitar al área de Contabilidad sobre información a presentar en licitaciones
en lo que se refiere los estados financieros y ratios de la empresa.
 Controlar y organizar toda la documentación necesaria para afrontar las
diferentes licitaciones.
 Estar al día de todas las novedades que se produzcan en la OSCE y la doctrina
que vayan creando los diferentes tribunales administrativos adscritos y/o
externos.
 Organizar y coordinar con los diferentes departamentos de la empresa que
puedan intervenir en cualquiera etapa de una licitación.
 Estar informado de las novedades que se vayan produciendo en materia NO
específica de contratación pública, pero de influencia dentro del
departamento.
 Orden y limpieza de la oficina, establecido en el cronograma de limpieza de empresa
CIEL INGENIEROS S.A.C

III. PERFIL DEL PUESTO

Educación Nivel universitario; condición titulado.

Ingeniería de Sistemas, Civil, Electricista y/o afines.
Estudios complementarios:
• Taller de Interpretación y Planificación de Sistema de Gestión
Formación Integrados ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, ISO 14001:2015 y
Antisoborno ISO 37001:2016,
• Taller de Auditoría Interna ISO 9001:2015, ISO 37001:2016, ISO
45001:2018, ISO 14001:2015
• Interpretación de las Norma ISO 9001:2015, ISO 37001:2016, ISO
Conocimientos
45001:2018, ISO 14001:2015.

Pag. 2
 Código : RH-FR-001
PERFIL DE COMPETENCIAS Y Versión : 01
FUNCIONES Emisión : 02/01/2020
Página : 3 de 3

• Conocimiento básico de Auditorías Internas en materia de calidad,

antisoborno, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

Experiencia 06 meses de experiencia en puestos similares.

Actualizado al: 02/01/2020

Pag. 3