Bogotá D.

C, 16 de septiembre de 2022

Señores
Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila.
Oscar Eduardo Villarraga Córdoba
SUPERVISOR DE CONTRATO
CONTRATO CO1.PCCNTR.3813588 DE 2022
Ciudad

Asunto: SOLICITUD DE PRORROGA AL CONTRATO CO1.PCCNTR.3813588 DE 2022

Cordial Saludo,

Yo, RAFAEL ANTONIO VEGA RINCÓN, identificado con cedula de ciudadanía No. 79.402.068
de Bogotá, en calidad de Representante Legal de TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA.,
me permito solicitar se realice prorroga al contrato teniendo en cuenta los siguientes argumentos.

1. Que el contrato dio inicio el día 28 de Julio de 2022 y con fecha de vencimiento el 28 de
agosto de 2022.
2. Que el valor inicial del contrato fue de $ 85.592.790, el cual se estableció a partir del
siguiente listado de precios y cantidades requeridas por la entidad mediante el proceso
de contratación.
3. Que mediante remisión SCALA-001 con fecha de entrega 23 de agosto de 2022 y con un
valor de $79.574.865 y remisión SCALA-002 con fecha de entrega 25 de agosto de 2022
y con un valor de $303.525, se realizó la entrega de los siguientes ítems a saber. (Se
adjunta copia de remisiones firmadas y recibidas por el supervisor del contrato).
4. Que el valor entregado en las dos remisiones fue de $79.878.390 pesos m/cte.
5. Que el valor entregado a la fecha, corresponde al 94.3% del valor total del contrato.
6. Que a la fecha están pendiente por entrega los siguientes ítems, objeto de la solicitud,
así:

7. Que el valor pendiente por entrega es de $4.310.000 pesos m/cte.

8. Que el porcentaje pendiente por entregar es de 5.6% con respecto al total del contrato.
9. Que el día 26 de agosto la entidad envía solicitud de adición por un valor de $14.655.508,
discriminados de la siguiente manera:
CANTIDAD
CANTIDAD VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO UNIDAD PARA
ADICIONAR UNITARIO TOTAL
SUMINISTRAR
Calibre 12,5 púa entrelazada en la línea de alambre, capa
de galvanizado simple (aprox. 60 g/m²), torsión constante
3 Unidad 1 1 $ 301.268 $ 301.268
(conventional twist). Para cerramientos o cercas
agropecuarias, Quintal x 350 m
Compuesto químico, adelgazador de pintura, Thinner,
36 Unidad 1 5 $ 25.050 $ 125.250
Presentación galón
De corte, de 4 1/2" x 1/16" en piedra para corte de metal
37 Unidad 10 40 $ 7.180 $ 287.200
inoxidable y acero al carbono.
Extensión 30 m, calibre 12 para trabajo pesado, polo a tierra
43 Unidad 1 1 $ 392.000 $ 392.000
Control de paso automático para bebedero, en cuadro, nivel
45 Unidad 17 5 $ 38.400 $ 192.000
constante, diámetro 22 cm
Grapas para fijar alambre de púa a madera, fijación de otros
alambres a listones de madera, en forma de U, con puntas
51 Kilogramo 76 7 $ 12.200 $ 85.400
biseladas y opuestas, fabricada en acero SAE 1006 o 1008.

Hoja de segueta bimetálica, fabricada en acero de alto

54 carbono en el cuerpo y acero rápido en la zona de corte, Unidad 20 20 $ 7.750 $ 155.000
longitud 12" x 24 dientes para corte de lámina.
Número 180, de agua, con papel resistente a la humedad,
78 Unidad 13 20 $ 2.550 $ 51.000
pliego de 23 cm de ancho x 28 cm de alto, color negro.
Polisombra, color negro, 50% de retención de luz o brillo
85 Unidad 3 1 $ 860.000 $ 860.000
solar, rollo de 4 m de ancho x 100 m de longitud.
Tomacorriente hembra trifásico fabricado en caucho
industrial de 15 Amperios con herrajes internos en cobre y
113 Unidad 9 15 $ 11.400 $ 171.000
polo a tierra. Apta para interiores y exteriores, con
Capacidad de 125-250V.
Tomacorriente macho trifásico fabricado en caucho
industrial de 15 Amperios con herrajes internos en cobre y
114 Unidad 9 15 $ 10.950 $ 164.250
polo a tierra. Apta para interiores y exteriores, con
Capacidad de 125-250V.
Autoperforante, cabeza plana 6 x 2 pulgadas presentación
116 caja por 1000 unidades, Tornillo autoperforante que viene en Caja 2 1 $ 50.600 $ 50.600
presentación de 1000 unidades.
Tipo llave terminal para jardín metálica, terminación
cromada, 5 de sus cuerpos son fabricados en latón,
127 resistente a la corrosión, rosca macho de 1/2", salida para Unidad 5 20 $ 40.650 $ 813.000
acoplar manguera de jardín rosca macho de 3/4", cromo
satín.
128 En acero diámetro 3/8", corrugada G-60, en chipa x Kg Kilogramo 100 70 $ 10.750 $ 752.500
129 En acero diámetro 1/2", corrugada G-60, longitud 6 m. Unidad 25 20 $ 32.270 $ 645.400
131 Varilla roscada diámetro 3/8" x 3 m longitud. Unidad 15 10 $ 44.100 $ 441.000
135 Amarras plásticas de 20 cms paquete por 100 unidades Paquete 5 5 $ 26.280 $ 131.400
Cemento gris bulto por 50 kg uso: Morteros, concretos,
147 Unidad 31 50 $ 30.500 $ 1.525.000
pega, pañete y acabados en general.
Cinta asfáltica autoadhesiva tapa goteras rollo de ancho 50
149 cm x longitud 5 m provisto en una de sus caras de una Rollo 5 3 $ 126.800 $ 380.400
lámina de aluminio.
151 Codo material pvc diámetro 1-1/2 pulgada, color blanco. Unidad 10 19 $ 6.100 $ 115.900
Kit Válvula 1" Flotador material Cobre ancho 144.91mm alto
155 Unidad 3 2 $ 153.000 $ 306.000
160.87mm largo 144.92 mm.
Manguera de jardín, diámetro 1/2”, peso 12 Kgs, incluye
158 acople, Pvc alta resistencia y refuerzo en polyester, material Unidad 3 2 $ 83.520 $ 167.040
PVC, color verde.
Rodillo de 8 pulgadas material microfibra del pelo felpa,
165 Unidad 10 10 $ 11.150 $ 111.500
mango plástico.
174 Tubo cerramiento en acero galvanizado 2" x 6 m Unidad 9 1 $ 160.000 $ 160.000
Válvula anti vandálica tipo Push para sanitario, empotrada
180 en muro 1 Pulg. Material metal, color cromo, largo 16.4 cm, Unidad 18 15 $ 193.000 $ 2.895.000
ancho 17 cm.
Válvula Flotador mecánico de 1/2 pulgada, material cobre,
183 Unidad 4 3 $ 150.000 $ 450.000
ancho 117.51 por largo 117.57 por alto 133.28.
Válvula material pvc diámetro 1-1/2 pulgada lisa color blanco-
184 Unidad 6 10 $ 12.640 $ 126.400
rojo.
Vinilo Tipo 1 a base de agua material vinil Acrílica color
185 Caneca 18 10 $ 280.000 $ 2.800.000
Blanco lavable x 5 Galones.
TOTAL $ 14.655.508

10. Que el día 26 de agosto se solicitó una prórroga al contrato de 15 días hábiles contados
a partir de la aceptación de las pólizas por parte de la entidad.
11. Que nuestra empresa acepto todas las condiciones de la solicitud de adición y prorroga
propuestas por la entidad.
12. Que el día 7 de septiembre de 2022 se remitió a la entidad mediante correo electrónico
solicitud de equilibrio económico para los ítems mencionados en el numeral 6.
13. Que el día 13 de septiembre de 2022 se solicitó respuesta nuevamente al oficio
mencionado en el numeral 12.
14. Que el día 14 de septiembre de 2022 se realiza entrega de material con remisión SCALA-
003, (ítems 46,48,86,117,123) y por un valor de $1.153.300 pesos m/cte.
15. Que el día 14 de septiembre de 2022 se realiza entrega de material solicitado en la adición
con remisión SCALA-004 y por un valor de $14.655.508 pesos m/cte.
16. Que el día 16 de septiembre la entidad realiza envió de respuesta al oficio radicado el 7
de septiembre “Solicitud de equilibrio económico 1.”
17. Que de acuerdo a lo argumentado por la entidad mediante oficio N°. 41-2-2022-010568
nos permitimos responder con los siguientes argumentos así:

ARGUMENTOS:

1. Que, a la fecha de radicación del oficio, no contábamos efectivamente con cotización

formal por parte de nuestro proveedor, únicamente contábamos con el valor comercial
transmitido vía telefónica, lo que no era impedimento para la entidad corroborar la
información con proveedores extranjeros como se mencionó en nuestra solicitud, lo que
permitiría corroborar a la entidad, que los ítems objeto de la solicitud no son de comercio
ni rotación nacional.
2. Que, de acuerdo a la apreciación de la entidad frente al numeral 14 del oficio emitido por
nuestra compañía el 7 de septiembre de 2022, aunque se evidencia que efectivamente
existe un estudio de mercado, este no fue del todo juicioso, pues reiteramos, se tuvieron
en cuenta para los ítems particulares, entidades privadas que no son especialistas, ni
manejan dichos elementos dentro de su stock y/o inventario, lo cual, insistimos, indujo a
la entidad a establecer valores comerciales sin realizar una verificación de fondo o la
confiabilidad de las fuentes, en este caso AGRO ANGEL Y ENERGOS S.A.S.,
información que puede ser verificada por la entidad directamente con los proveedores,
tal como lo hizo nuestra compañía.
3. Que de manera juiciosa nuestra compañía ha realizado la debida gestión para poder
recibir las cotizaciones de proveedores internacionales, esto con el fin de dar
cumplimiento a los requerimientos solicitados por la entidad, sin embargo y por tratarse
de materiales de importación, las cotizaciones tienen un tiempo mayor de emisión, toda
vez que los procesos de envió, nacionalización etc., requieren un tiempo mayor de
estudio para efectivamente poder trasladar cotizaciones reales y certeras.
4. Que de acuerdo a la solicitud realizada por la supervisión del contrato en cuanto a la
justificación detallada, de la modificación pretendida por nuestra compañía, se hace
necesario para nuestra compañía que la misma supervisión del contrato, acepte los
términos de la prorroga solicitada, esto con el fin de poder sustentar, con la mayor claridad
y detalle la solicitud realizada anteriormente, para de esta manera poder bien sea recibir
el material de importación y suministrarlo a la entidad (tiempos de importación) o poder
indicar a la entidad, que bienes con características iguales o superiores podríamos
entregar y que fueran de consecución nacional, esto sin dejar de lado lo referente a la
 solicitud de equilibrio económico una vez sustentada con mayor soporte documental por
parte de nuestra compañía.
5. Que, frente a las respuestas planteadas por la entidad, referentes a las opciones
plasmadas por nuestra compañía, para poder superar la situación presentada con los
cinco (5) ítems mencionados, reiteramos nuestra solicitud de plazo de prórroga por 90
días, es decir hasta el 16 de diciembre de 2022, tiempo prudente para poder concertar i).
El reemplazó de material por uno nacional que pueda ser aplicable a los proyectos que
tiene la entidad, ii) brindar otras opciones de reemplazo del material con características
similares para cubrir la necesidad del bien solicitado, iii) solicitarle a la entidad, busque
los mecanismo legales, jurídicos y económicos, para aceptar el equilibrio económico y se
gestione por parte de la entidad el indagar lo dicho por nuestra empresa referente a la
difícil consecución de los ítems mencionados a nivel nacional e internacional, para que
actuando con objetividad y sin quebrantar la ley y la norma, no se vea afectada la entidad,
pero tampoco nuestra compañía,.
6. Que de acuerdo a lo mencionado por la entidad de aceptar realizar el cambio del ítem
103 - “Aleación de aluminio duraluminio con propiedades a la tracción, mecanización, con
aplicaciones para moldes termoformados y soplado de 40x40x10 cm o 100 x 400 x 400
mm. (Producto - Placas de aluminio "Duraluminio 7075”), por el ítem 77 – “Acrílico
transparente de 1,8 m x 1,2 m, calibre 5 mm. ( Producto - Lámina )”, nos permitimos
aceptar el cambio planteado, esto con el fin de proveer a la entidad, material que supla
las necesidades de la misma y sin perjuicio para nuestra compañía.

Por lo anterior expuesto, solicitamos a la entidad se conceda el plazo solicitado de 90 días y/o
hasta el 16 de diciembre del 2022, esto con el fin de poder realizar los tramites pertinentes para
llevar a feliz termino la ejecución del contrato en mención.

Esta solicitud la realizamos estando aun dentro de la vigencia de ejecución del contrato, en los
términos de la presente comunicación, dejamos planteada la solicitud.

En espera de su pronta y oportuna respuesta.

Atentamente,

RAFAEL ANTONIO VEGA RINCÓN

C.C. Nº 79.402.068 de Bogota
Representante Legal
TECNI REPUESTOS INDUSTRIALES LTDA.
NIT. 830.065.552-4
Carrera 24 Nº 4A-82
PBX-2775295
Cel: 310 2305636
e-mail: gerencia@tecnirepuestos.com / tecnirepuestosindu@gmail.com
Bogotá D.C.