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EL ANATISIS
DE PUESTOS
"lI uutl{rA tultrunt
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AGUSTIN REYES PONCE
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W Editores
HMIT#REAL tINfiUSA
MIXICC'gESFAIqASVET.IEZUELAOAR.GENTINA
COLOMBIA O PUER.TO R,ICO
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Derechos resenrados:
t Jl,'.1;j,,;,i{m:
;g,,,:t;i ; fl ;Xi.S; J. PR oLoGo 43';,1 g
flITil: I;i::,}:il:,Til;T;11:J.,, Lo quinto edici6n del folleto "El An6lisis de Puestos" del sefror
primera
edici6n: 1966
1 .
Lic. Agustin Reyes Ponce, monifiesio el inter6s que por esto t6cnico
l,nmera reimpresi6n: de lo moderno odministroci6n, hon ienido los empresorios y los es-
i 967
segunda reimpresi6n tudiosos de estos moterios.
: I 96g
reimpresian: I e70
::::T,
reimnresi6n: I
Indiscutiblemente, el 6xito de eslo obro rodico en lo formo de
q_urnta reimpresi6n: e7l
;11111 presentoci6n tqn occesible y de ton olto colidod pedog6gico. Lo
197 2
sexta rcimpresi6n gron experiencio del outor, tonto en el compo de lq docencio, como
: I973
r" reimpresitjn : I 9 73
,"..-::f en lo oplicoci6n concreto de lo t6cnico 9n_!gempreso mexicono, hon
;J:";1.Jil?,,".",,9ui,"rr,ri hecho posible que los estudiontes y los prof"sicnitios?e1o moteiio
X::l:. reimpresidn: I e76 encuentren un voliosisimo ouxilior en el presente folleto.
uecrmlprimsp2
uectmasegund.a
reimpresi6n
o."ir"i.i*l]".i,efl
rpi_^P.resi6 n :
.....", esi6n: I9g0
: I 9 77
t s za //F*77.t I
i
Si olguno de los t6cnicos de lo odministroci5n es de utilidod,
rlsto es el An6lisis de Puestos. Se utilizo como instrumento indispen-
Deri_.^,.---
_
_-..i,swudrLa retmnre5i[n.
uecimaquinta rei-^.^
3::*:*i:I.,,T
19g1
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RYY I
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soble poro iodo lo que implique el estudio del troboio, yq que poro
lo meior distribuci6n de los octividodes, como poro lo definici6n
__-."-gruprrrna
usslmaoctava
relmpresl6n: I 9g5
de lcs funciones de olto gerencio; es bose poro lo oplicoci6n de los
reim^.-.
o *. ffi ,1'."Jfrrrl:: lrX,, t6cnicos de lo odministroci6n de sueldos y solorios y lo que se re-
". i?rrr,
,, o urJ'fi'ffiXreimPresi 5n : I eeo if fiere ol reclutomiento, selecci6n y desorrollo de personol.
t87 62) Actuolmente se ho hecho indispensoble en moterios que solen
del seno de lo empreso, lo fijoci6n de los solorios minimos profe-
sionoles, lo copociioci6n o nivel nocionol e internocioncrl, y lo orien-
,sBN e68 _ 18 -_ 0073 _ toci6n vococior.rol de ocuerdo con los necesidodes de personol espe-
7
ciolizodo en diferentes octividodes de lo indusfrio, el comercio y
lo boncq.
'*'i$1,f*fiFitt"ti,if#,if Agrodezco al sefior Lic. Agustin Reyes Ponce, mi moestro desde
hoce 8 o6os, el hoberme pedido unos breves lineos como pr6logo
o lo quintc edici6n de esto obro. Se refleion en ello los cuoliciodes
.
,.l*" de orden y cloridod que lo corocterizon y su inter6s por lo difusi6n
' " ?, :l?T :i |:li de los principios y i6cnicos de lq odminisirqci6n cientifics.
f"T,s3l
".J
ff8 h^,. "
509
Lic. Jorge Morfin Hierro.
Director de lo Escuelo de Relociones
lndusirioles de lo Universidod
lberoomericono"
-5-
I t-*-
PROTOGO A tA PRlr,lER.A EDICION
-7 -
y el temo
Como 6stq se ogot6
rapidcimente :::,:"^,:"I:::"1:
troci6n de personol. Es bose fundomentol de lo seiecci6n de perso-
nol, porque el iefe de personol se bosq en ese qn6lisis poro conse-
:: ; ::J: T rl i i"i'r*'
q= :: T ;il
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r q c 6 n de
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guir y .;eleccionor ol troboiodor que m6s qdecuodqmente puedo
ntes o : i'
;" ; ;'
: " i3#: :f ; : l:'de su outor ::::"^'
llenor lq voconte, sin necesidod de estor recurriendo en cqdq ocq- Est u d io " "'
necesoriot:T:";"i,*l".to "t lo
v
si6n ol iefe del deportomento que hoyo solicitodo <ll individuo. Es u.N.A.M. estim6 ]:- de lo
bose fundomentol de lo orientoci6n que el empleodo debe recibir ql {olleto' que se Rudo
'hcr1e'r:^"^}:'#";;i ;" Publicociones
ser controtodo, porque ohi se especificon lqs corqcteristicos del pues- ;;';' *"'311.,31.1 "^:,:::1'J't'"'tne*i'o
io, y por lo tonto le hqr6n sober qu6 se esperq de 6l y cu6les son los cuondo
'^'""t'i::::s de lo primero edici6n
limites de su troboio. Tombi6n es indispensoble en lo voluoci6n nuestros los pcrlcrbros
de puestos, yo que el voluqdor porte de los dotos del on6lisis
poro determinor el volor que se debe osignor o ccdo foctor que orirmo o"" ;" ;; ros primeros
*:*:l:,:::T:[1il-*:";
, humoni."l,'?:,i""lr r *0" y que es un requi-
bueno orgotrizoci6n
interviene en lo voluoci6n; y es bien sobiCo que pqro llegor o uno
ectructurq de sqlqrios equilibrodo, lo voluqci6n de puestos es el
I ond'sis de ,,,ffi':;f;i::i"':i:::T."11:::1"'minrstro'i6n
meior m6ioCo conocido hosto hoy. Tqmbi6n nos sirve el on6lisis
de puestos poro efectos de promoci6n o combios interdeportomen. ,l" t"'::;;.omos Reves' Ponce
ol Sr' ].ic' Asustin
tqles del personol. nuestrc srotitud
Agrodecemos ol Lic. Reyes Ponce el hobernos permitido im- po,hJ",no,y":i1,1::[ijrj;tn:t::t*T:i{i:#f':
n' los monot d:-'o'
primir este trobo[o. :;".i" cortopiso l*" ooro que s6lo rrej,l" o
o;";;r; es solomerresen ,.n"io' oprovecho-
inte en esto t6cnico]-poro
lng. Eliot Comorens personos que se
Director del Deportomento L't""t" de su contenido'
de Relociones lnds.
D' F'
Ciudod Universitoricl'
ALFREDO F.
GUTIERR'EZ , I-
PROTOGO A LA SEGUND.A EDICION
P,".i;;;;",1.1 :::ffi::
lo Licencrc ffT'.T:l ::
El Sr. Lic. Agustfn nuy"Jion.", Gutor de este cuoderno, fu6 Estudionies de
Jefe fundodor del Deportomento de Estudios.T6cnicos de lo Confe- EmPresos de
to U'N'A'M'
deroci6n Potronol de lo Repriblicq Mexicono, conferencisto de 69rl
polobro, Director T6cnico de lo Escuelo de Relociones lndustrioles
y de Administroci6n de Empresos de lo Universidod lbero-Americo-
ho y cotedr6tico de T6cnicq de Administrqci6n de personql en lq Es-
cuelo Nqcionol de Comercio y Administrqci6n de lo Universidod
Nqcionol Aut6nomq de M6xico.
-8-
PROI.OGO A [A TERCERA EDIC,ON
.1
del odministrador sr.
ciol ol meior enienrl:::'-ti' ": ,'no contribuci6n efecrivq
y subsron-
a"'rl,' *"i.i,,.
uno de ,As ffi:rT _;"::'J.r"-"
ro dezco o r
los primeros hoberme permirido
que continde con o"-'":;"';$: ser
er *l::t'"tu nt" o''"o
v. p res enro n do os ."
I :::
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;::;:"::j
ql temq generol l:? J'rl"r,ifi::
nistrqci6n srp"rro.. "'uclones d" t" A4;;;;"ril.,_
/ A
Su Necesidqd
iorquC-deb-e-n@so=r-re-tos'-lobores.-Lo-.trlcnico--conocido
con el nombre de "on6lisis de puestos" responde o unq urgente
necesidod de lqs empresos: po!'o orgqnizor e[icozrnente los tro-
boios de 6stos, es indispensoble conocer con todo precisi6n "lo
que codo troboiodor hoce" y "los optitudes que requiere poro
hocerlo bien".
o) Poro los oltos directivos de uno negocioci6n, represenio
lo posibilidod de sober con todo detolle en un momento
dodo los obligcrciones y corocteristicos de codo puesio.
Tcrl coso les serd utilisimo pues, por roz6n de sus fun-
ciones, necesoriomente tienen s6lo uno vistq de coniunto
de los trobo[os concreios.
b) Los supervisores, sobre todo los inmedioios ol troboio-
dor, conocen cieriomenie los lcrbores encomendodos o su
vigiloncio. Pero necesiton un instrumento en que se dis-
tingon con todq precisi6n y orden los elementos que
iniegron codo puesto poro explicorlo y exigir m6s opro-
piodomente lcrs obligociones que supone.
c) Los troboiodores reolizor6n meior y con moyor focilidod
sus lobores, si conocen con detqlle codq uno de los ope-
rociones que los fcrmqn y los requisitos necesorios poro
hqcerlqs bien.
-12- -I3-
\1
lqbores;
y distribr-rci6n de los
g)'-Entorpece lo ploneoci6n
\
opropiodos;
d) Poro el deportomento de personol es b6sico el conoci- el seiqlomiento de remunerociones
miento preciso de lqs numerosqs octividodes que debe h).-Dificulto de los sis-
coordinor, si quiere cumplir su funci6n estimulonte de lc reolizor i6cnicomente el meiororniento
iJ--lmpide
eficiencio y lo cooperoci6n de los troboiodores. etc'' eic'
lemos de trobolo'
[o prdctico seguido. Frenie o 6sto imperloso necesidod, Dificulrodes en ln
derer*t1"ttt-1.
::"H r::t:::: r'::t::":T;
exisle uno corencio cosi obsoluto de de?erminoci6n de lss lobores.
tm-
[o Ley no puede precisor los detolles de codo tr.obolo de ffJ';.,l','HIJ,"i':L?:;:ffi'::"LT'"l;;:;operociones:i:-
sino tombi6n por
un' coniunto de elementos
los que se reolizon o su omporor porque son de nr3mero cosi inde- ,iol", y tongibles'
finido y exislen voriociones fundomentotes qun en los det mismo olio,ir",,;,"::::Ii: j:ffi H;
tipo, de uno empreso o oiro. Por eso nueslro Ley Federol del I
I
que imPttco'
bilidod "L;*::U::::",X':"',",'f
Troboio en sus orticulos 24 fracci6n ll y 47 frqcci6n lll encomiendq I origino, elc'
o1n-,":::
ett '-
esto funci6n o los controtos ol exigir que en ellos "se determine
el troboio con ls moyor precisi6n posible", y qL,e en los cotectivos
Esto dificultod es
l.rujto,r,.r,,od mcvo' oUn
mcyor
ello el producro :ff:'i:,J:* ['::Ti:l
* ;;r; conlunto de-vorios
modernq, porque en
en-e,llo
:l.l*::,f"::#;;..r. a" tq 'm6'
i..*",-ente -de'lo m6-
"se fiien lq intensidod y colidod del troboio' - f m i o -Pecu i orPt
i, o,',o I
;"#;:4,-#-*
Los controtos, por desgrocio, se limiton ordinoriornente q qulnq. t*5cnico'
consignor "nombres de puestos" en su tobulodor, trqi6ndose de el ouxilio de uno
Por ello es indispensoble con
los colectivos, o en olguno cl6usulo de los individuoles, deiondo el los dotos necesorios'
contenido de los mismos o lo oprecicrci6n, o lq costumbre, o lo o).-Poro recoger -"]:j:t*"nte
imoginoci6n, etc., situoc!6n que lo Ley openos totero, pero que no i.*"gridotl Y Precisi6n'
integrtouu de los
' "'--'-'- '-- -"Liotiv.,s del troboio
deseo, como oporece clorqmente del texto Cel orticulo 33. ro r,":
b !._poro sepo :'-",i. ".1":,:'".:5' ::.: bcs E ru po s.
HlH'i.T;;;;;;,
oDlerlvu) v "'* -- ; ordeno'r''"t::':::"';
Esto ousencio ioisl de deierminoci6n de los lobores, .^^ en cclJrg y sisten:itico
^- formo
'nrmo
o).-Origino incerticlurnbre sobre ltrs obligociones que c).-pcro consignor rr c'ndlisis'
"-t"',t']:^
co- del
rresponden q codo obrero o empleocJo; too .".uttoaos
*14--
I
podriomos
definir 6ste como
cuot i dc de s,
le s"p o n s o bil d. d;. ;:;
dod de troboio especifico
i
d; ;:f::'; ::" riil: "::: Tl
u i^pur-"ol_,ot,,. [o ocupoci6n: Es el coniunto de operociones y cqrqcteristicos
Coniunto de operociones.
Todo trobo[odor ,,hoce qlgo,,con- comunes o vorios puestos que iienen entre si intimq reloci6n fun-
crefo y definido, seqen formo .ontin, i cionol. Asi vgr., dentro de Io ocupoci6n "mecdnico", coben los
menre. Esros operociones
menro mds visible y
.?lr*;;",Li"lti'.?i,fi,iilitil- puestos de tornero, fresodor, esmerilqdor, tolodristo, etc.
oprecioble dui puurto. Lo diferencio entre ocupoci6n y puesto es lo que se do entre
responsobitidodes el g6nero y los especies que comprende.
v,condiciones. Mcs porcr que
".r., productivos' el trobo;odor -
ciertos"tJl,llllX?
optiiudes,,^t:-:" El titulo del puesto. Es el t6rmino con el que se conoce y
";:;;;'poseer
ensendro"r","u,''1"'" j,i:;..:il",1.:Jl,*?;,r:::f:mJl;:.i: determinq. Todo el coniunto de operociones y requisitos compleios
que.debe osumir. y, por oir,rt-, que integron un puesto, tienen que designorse con uno solo polo-
medio especiol =' n-qtrolo se reolizo dentro de un bro, o o lo m6s, con unqs cuqntqs. El titulo debe ser por ello de
est6 suiero"i,r*i
",," ^.-1,""'jj:'. el troboiodo, a*r*"'1r".
res. Todo errc "t a"}i r"o"- tol nqturqlezo, que no comprendo, ni m6s, ni menos elemenios de
prero y p;;l;;i:;ilT";H:il: porq tener unq idecr
com. los que formqn el puesto.
Nuevomente
enconlromos que
Ley constri6e
l----**@smo-poesfo-seo-conocido-endistin-.--
I
I -17*
:
tI
gen6rico e in-
de sus obietivos. un qn6risis pierde mu-
Se requiere pues fundomentolmente: Determinori6n
tuot'io o los fines <: :ue se destino' de foc'
l.-Qs6q[61 todos los dotos necesorios, con integridcrd y determinoCo "n
sL'lUi"tivos determinor6n el tipo
precisi6n; cho de su e{ectividoa'" j; extensi6n y minrrciosidsd de los dotos
tores que se investigu;"; etc'
{o'mo de estru<:turorlos'
l.-gspqlq1 los elementos ob[etivos que constiiuyen el tro-
;"r".r"";;;gnun' lo de on6lisis de
boio, de los subfetivos que debe poseer el iroboiodoq
disiinguir cuolro tipos principoles
Podemos
3.--Ordenor dentro de codo uno de estos grupos los dotos puesios:
correspondientes, de uno monerq l69ico;
i.-rt q," se"' reolizo *i
":Jl*;*i:
"l-t:"*.i:"]:i:',i";"::$::: ::
4.-Consignorlos por escrito cloro y sistem6ticqmente, y :,f : ; : [xi:",:il" : * T :'J' H : ].[:
S.-Orgonizor lo conservoci6n y el moneio del coniunto 5f:1,, ffi'iIp +:i
::; ff I,"i"'
";
:*1*,1"#,:'J.,:ff bo :';; Perci
co n
trTH#####::;:#., i;
Lo persono encorgodo de recoger, ordenor y consignor los
dotos, recibe el nombre de ANALISTA. Obviomente se comprendo ,.=:=Ers u erelqE-H
-t-
que debe tener cqpocidod de observoci6n, mente onolftico y co- Z-G- lrnaomentol es' Por
rrecci6n y cloridod poro expresorse. I
:i':""##lH'fi '*'o-'oi':"':"-:l::.::':i*J'"'1','""':
;;; ;; ;' f o'o
r er d e sem peno pu es-
ii:"Hiffi"'^#,l:
Lo formo escritq en que se consignon los operociones moie- to sotis{actoriomente' del
rioles que debe reolizor el troboiodor, recibe el nombre de DES- qn6lisis formulqdo con miros ol odiestrsmiento
"el
3.-Et 6nfqsis especiol en c6mo"
trobolodor' ;; i ;;;*e
CRIPCION DE PUESTO.
procuro estoblecer
operociones' y se
Lo formo en Io que se qnoton met6dicomenie los requisitos deben f'ot""" lcrs que se requieren en
un puesio'
de hobilidod, esfuerzo, responsobilidod y condiciones de troboio grodos un los cuolidodes empleen poro
con los sistemos'que se
'ol.," "po;;;; l"t individuos que vomos
que implico uno lobor, se llomo ESPECIFICACION DE PUESTO. en consononciq o
colificor ro'
odiestror'
4
t' ro
4 -*Et qu e se est ructu
::,:, :' ":::1' *:, i";;;:'r"ol:'l':,
que
ACTIuD;DEs PREvIAs rcs eremenio;
'#:":.: !]"iJli;'""; : lr:"';ro
toaou los puestos
ce uno empresLr'
Aproboci6n de lo gerencio. En 6sta, como en todqs lo,s t6c- pueden
""t";';;;"n
Sin lo cooperoci6n'
o lo
'que
nicos de odminisiroci6n de personol, se requiere como punto de
lnformoc!6n o los ?rolrerlodors'
tfl jI
portido poro implontorlq el convencimienio y lo oproboci6n de lo
gerencio. Poro logrorlos es imprescindible presentor el ploneo-
i
", o "o,,'
o n'
: :
o
:'''i:l',1j.' T * Tj. fi ,ll[l i':"''q"':l
11
fino'
sorrre sus
miento del sistemo como uno inversi6n, hociendo c6lculos oproxi-
;:,T: ::;l';:,i:'::T?;,;:-1," "r o""onqr
modos sobre su cosio y listondo los beneficios, directos e indirec- utilidod'
tos, que necesoriomente rendir6. Como uno bose sobre el costo lidodes Y su vollntes' con-
servi16n fc!leios' corleles' circulores'
puede considerorse que en promedio ccclo "puesto" onolizodo Poro ello qu" el iroboiodor
implico16 oproximodomenie 5 horos de troboio de un onqlisto. ferencios, H"v q:" o;;;'.,;;; m*til':nte''e]to'
etc'
t/) --
18
- -
como lo es en reolidod, elemenlo
imporionle en el on6_ onotociones, pues 6sto hqce sentir ol troboiodor lo importoncio de
,.,i,rr.,""tr,
sus informes.
Los supervisores necesjton
unq Como uno guio que permito ol onqlistq recoger los dotos con
to que ser6n ouxiriqres der qnqrisfopreporoci6n m6s omplio pues_ y precis!6n pueden tenerse en cuentq estos interrogo-
sindicoles requerir6n tombi6n s, Iobor. Los dirigentes
"-ri
integridod
tollqdq pqro que presten
,ro inrtiu..i5n m6s completo y de- ciones:
su coloboroci6n.
l.-aQu6 es lo que hoce? tWhot).
Preporoci6n de
anotistqs. Es necesorio contqr 2.-s,C6mo lo hqce? (How).
rios onqlistos y poro ello con uno o vo-
prepororro, *n*nientemente. 3.-1,Con qu6 fin lo hoce? {why)"
de los conocimienro. d" urro A.dem6s
nerql sobre los sistemqs.
,';;;;r;;;ieren
rener uno ideo se- 4.-6Cu6ndo lo hqce? (When).
de producci6n-lmpleodos en 5.-6D6nde lo hoce? {Where).
por lo que es riiil que hogon;;;;;r;;" lq empreso,
que recibir6n expricociones previo por 6sro, en el lnformes de los supervisores inmediqfos. Estos funcionorios
generor"r or; res oyucrordn
m6s exocrqmenre tos o oprecior deben completor los dofos que escopen o lo observoci6n y o los
",urn"iror-
J"-.ojl"pr"rto. explicociones del troboiodor. Pero su intervenci6n principol consiste
- --
l en revis<il'-1oi elementoS-T-ecog i dos;y principo mente -los informes
I
Los principoles medios porq El supervisor tiene especiol importoncio pqrq proporcionor los
recoger los elementos que lnformes sobre los requisitos de lo especificoci6n de puestos.
gron codo puesto pueden inte-
resumirse ;;1", siguientes:
Observoci6n direcfo. permife Cuestionorios. Presenton lq desventoio de estondorizor los
tensidod y vivezo. pero recqbor clotos con moyor in- dotos que se buscon, con lo que se dificultq lo investigoci6n de los
usodq f"rr"-"*clusivo, elementos que disiinguen o un deportomento o secci6n de otros.
insuficiente, como oc ", puestos es de ordinorio
en oquellos en que exislen Estos elemenios son frecuentes, yo que el troboio es olgo vitol que
do.le, p"ri6;;.;; ;"'" octivi-
escopq o medidos predeterminodos. Poro o116lisis en el toller, es
mom enro d" ro o b,"?[:ifi,":,
un proceso que oborco
I :: JJ 1#",
todo un dio o m6r.
[ ::T:#J;j" ai
"1
todovfo menos opropiodo, pues hoy obreros que corecen de lcr cq-
pocidod necesorio poro contestorlos odecuodomente.
Durqnte lo obr
ru u,.o a J ; il ; " ;; i);ff :,i.:J,::, ilT,T, :fi, : :,:1,.,:o :;.u,,
Lo prdctico m6s oconseioble. Lo ordinqrio es L,sor de vorios
medios de recopiloci6n ol mismo tiempo: como uno bose que sirvo
lnformes de! troboiodor. ", ql onolisto poro interrogor o los troboiodores y supervisores, el
servoci6n debe De lo dicho se deduce que lo ob- cuestionorio presio uno oyudo inmeioroble; los informes de los
comorerorse con ;;;;.;.;;".s
icdor sobre .r, loboru, y verbores der trobci- primeros son utilisimos poro lo descripci6n; los del supervisor poro
especiol importoncio lo formo de reqlizorlss. Esiqs tienen lo especificoci5n y poro osegurornos de lo integridod y precisi6n
como 6l conoce los for:. lo .t...rip.Ln
-r, de puestos, pues nodie
"i.i.1", Debe de los elernentos recogidos; lo observoci6n dq vivezo o todos los
detcrlles .r"
explique con ompliru.J, dei6rsele que elemenios que nos hon sido proporcionodos.
cu;dondo'r;t ;";r" lo hoEo
Nio debe preocuporse ordenomenre.
.notiriJ'oJ, ,rr,"rrrmpirlo lNunco debe perder de visto quien onolizo que no invesligo
"r poro io,nor troboiodores, sinc puestos!
-21 -
6
7.-Puestos que representon lq mqyor ofinidod de tro-
I.A DESCRIPCION boio y cuolidodes, poro fines de substituciones
temporoles.
Disfinguiremos en
ello tres porfes: 8.-Nimero de los troboiadores que desempefron el
o).--El encobezodo. puesfo. Mos no el nombre de los misrnos, por los
Contiene los dqtos de identificaci6n
del puesto. rozones expresados.
Estos se refieren q los
principoles: siguientes puntos 9.-Nombre y firmo del qnqlista y del supervisor in-
medioto.
' I;Hj:' :'ir'ir "n,: se hq b 16 p reciso do
fi;':?;^iho en el op6ndice No. 6.
IO.-Fechq del on6lisisr poro sqber su ontigiiedod y
2.-N,mero o crove
volidez.
se osisne ol puesro
clel indrlce-
or.f,iro
#::.1:: denrro
se forme porcr conrrotor b).-Lo descripci6n gen6rico. Consiste en uno. explicoci6n
.orr"ul,;i,:ff. el de coniunto de los qctividqdes del puesto. considerodo
3.--Ubicqci6i; se
exorc \ftrA ^t deportomento,
' _-- '- - ---COf no-.-un todo. Suele conocerse tombi6n con el nombre
; --
tott"r, nor*l'urllt"tot* el
-t_
secci6n, i de definici6n, resurnen-6-Tindldodes-generqles.- 'Debe
t'
.
gue se desorrolle."t
errc rlrr"l";;;;" trotrlo. ser muy breve.
necesorio. ,..*0..11..11,1]il."
Trqtit y observorlo
wuservorlo en cqso
Uno bueno descripci6n gen6rico sirve poro obfener uno bue-
du troboiodores
gue desem-
pefron
"u, tooorllo"
aurigno;"uiil':t tuero de lq oficinq no descripci6n especifico, pues bostor6 ir explicondo deiollodomen'
.o toller, se te codo uno de los elementos de lo primero.
us supervis".;,':;l;H,:::"jf ,, y ao n au
s
",tj,i c).-Lo descripci6n especifico. Consiste en unct exposici6n
detollodq de los operociones que reolizo cuolquier tro-
' T5ff*';Til;J:' m6quinos o herrqmienrqs
em- bolodor en un puesto determinodo. Conviene exponer
ponsqbilidoa tonto poro fiior ,,
,, l.r.-
o su ccrgo, como principol- codo unq en p6rrofo seporodo, o ser posible, con nu-
menfe poro "ll"ltlor'
p6sl,slon
_-r,vu,sor meior el tipo de troboio meroci5n ordinal.
reolizo. que
Debe procurorse lo seporoci6n de los octividodes continuos,
$.-Jerorquio y contocto_l: de los peri6dicos o eventuoles. Cuondo el trabo[o est6 constituido
Sy"l: ofrqdirse el tirulo
reporro, del por un proceso torgc, es 6til dividirlo en sus portes o etopos prin-
l,::,::11:;,0;,"" ro. au iou rroboiodores
cipoles.
q,",,unu'ffi? [,1],#]l.f ,r:,:::T Pueden tombi6n formqrse grupos y sub-grupos l6gicos o
ffi.", funcionoles de los operociones reqlizqdos.
6.-Puesfos que
conf Porece m6s oconseioble lo enumeroci6n en orden cronol6gico;
.iri.o.iin"l ;"j;l"t'" o los requisitos.de lo espe- pero si bien es relotivqmenle f6cil trot6ndose de troboios mqnuo-
superior u irrur;ofli6n' constituyon el inr";i;;
o""rode uno lineo de louor".. les, no siempre lo es en los de oficino, ni mucho menos en los de
Esro oyuio';=::;: supervisi6n o direcci6n. En esios 0ltimos es preferible seguir un
r6n por r,;";,";T.';ff;:Xj:"menre un escorq-
orden 169ico, portiendo de los funciones m6s generoles o los m6s
concretos comprendidcs en ellos.
*22- :
I
i -23-
ptjeden
offqc
I,A ESPEC'FICACION I
I
_ESTITO
En ls espe, REQUISITOTDE
;*fffiffi#F:ri,"#:; rH
Dentuo
Cloridod. El uso de t6rminos ombiguos, risto es, que pue-
don entenderse en dos o m6s sentidos, do lugor o confusiones. Por
ello deben excluirse t6rminos tciles como "osistir", "verificor", etc.
de /
9
conveniente que se tomen como bose lqs cloves y sisfemos que
resulton de los gr6ficos de orgonizoci6n de lo empreso. En iodo
FoR'YtAs Esc*lrAs cqso e[ sisterno debe ser fiio, cloro y sencillo, osi como formulorse
un indice completo de clqves poro fociliior lo locolizoci6n de cuol-
.
checqble.
Exisien
_.. dosprincipoles:
vvr
o) [o ds5q.;pci6n quierc especificoci6n de puesios.
libre, y bJ Lo
listo ' En codq descripci6n y especificoci6n debe exisiir uno formo
poro llevor el control de los personos que los usen y tengon en su
poder, qsi como tqmbi6n de los combios y revisiones operoios,
tr Hi"*ffi ii;;#"s:t ixxr:.j:.:r:
]*:ff i seq en formo peri6dico poro montenerlos o! corriente, seo excep-
cionqlmente por combio de moquinorio, m6todos, etc.
[q listq checr
yo especificoao. en uno forrns .-=* En el op6ndice No. 7 ponemos el eiemplo de uno formo poro
1""'bll.^consisie im^.^.^
6n1roIqrc1.mqnelor y-modifi-csS1gnes de un And is is de Puesto.
I
**'ffi*rffi: ffi
lobores.
i
+
1
l.-Pq7q tos supervisores
e).-Es requisito indispenscrble poro estqblecer un sistemq de
o)._[es do un conoc.imiento preciso. voluqci6n de puestos.
y completo de los operu-
ciones encomendqdqs q su
vigiloncio, p"rr,nj"a"lu, pfo_
neqr y distribuir meior el troboio. f).--Permite colificor sdecuodomente los m6riios de los trobq-
iodores.
b)'-Les oyudo o expricor or troboiodor
rq lqbor que desorrolro. g).-Sirve de fundamento o cuolquier sistems de solqrios in-
c)'-Pueden exigir meior q cqdq
troboiodor lo que debe centivos.
y lo formo como debe hqcerlo. hqcer
c).-Permite colocqr.
ol troboiodor en ei puesto m6s
con sus optitudes. conforme
d).-Ayudq q det precisi6n lo moterio del
tromienro odies-
, ;[':::rcon
-28_ --d za @
B
5u importcncio
El An6lisls de Puestos es unq l6aEkA*gue;'st bien es .de enor-
me utilidqd poro lo totolidod de los puestos de lo empreso, reviste
uno importoncio moyor trqt6ndose de los funciones de los ohos
eiecutivos.
ll
5us dificultodes
-3I-
que lo mismq costumbre vincule deter-
Suele ocurrir rombi6n
'g"runiu
Prirner problemo: lo odoptoci6n de hombre y puesto. generor. Tor poso vgr.: trot6ndose
minodos funciones or
Esde sobrq conocido el imporionte principio odministrativo de los funciones finoncierqs'
c6mo lo mds conveniente sue'
que enuncio que debe buscorse "el hombre odecuqdo poro el pues- En su oportunidod indicoremos existir";
"como deberion
to odecuodo" (the right mon for the right iob). ft' n"afi'it de Puestos'
le ser reqlizor ql desorrotlo::]:
"como se espero o"; ;';it" existir" ::n':t*'
Este principio puede, o primero visto, porecer violodo en el el unq solo persono ocuPe vorios de
ounque por
iroboio de un olto eiecutivo; en efecto, cuondo se troto de sus fun-
ci6n, 'I"*""*
esos Puestos.
ciones, un An6lisis puede porecer como uno cqmiso de fuerzo que
Iimito ol iefe lo focilidod poro octuor en formo eficienie. Pueden tombi6n reunirse
en un mism" j:Ul:tt-]::"*:"it::
Jes cri pci6 n
,..,.::,":::r:1H;,; :'" "'' "- N" s:":: : ::':i:::i,,,::
Lo que reolmente ocurre es qL,er trot6ndose del puesto de un
f
1m:: :Yl;:::tl.
o;::;i-":."'::: ;'; "^
-34- -35-
otros ospectos
J.ue nu.eaen oyudor
ci6n son los que se derivon o formulor esto defini-
b). Lo closificoci6n es oqui por consiguiente lo esenciol, y
de los de lq odministr:ci6n.
l.-previsir6n: "[r,]*a,
eeu6 le corresponde reqlizor ooro hqcerlo suelen oyudor:
lo que t" ou"i" hqcer? ' respecto
' Yvr'elre de
A.-Lq mismq definici6n reolizodq por los seis elementos de
2.-plqneocirin: lq odministrqci6n de p€rsonos y de cosos o que nos hemos referido
4En qu6 grodo in_terviene
en lo fiioci6n
en el nimero onterior, 169icomente con los subdivisiones necesorios.
3.-orsonizoci6n:
riril'r"Jil:t;:f;.
determinor
;;"""
crimo ;; ;;'"
et'
En el eiemplo del op6ndice se sigue este sislemo, odvirtiendo s6lo
que, por trotqrse del gerente de uno pequeho empreso, odem6s de
ioli*r*tn. los funciones de odministroci6n generol se le ofioden funciones de
4.-lntegrqcirin: 4En qu6 sentido intervipno
finonzos y relociones p0blicos que este olto eiecutivo csume, en lo
a^ r_ _r formo y por los rozones.explicodos en lo p6gino 27.
::,,i ;;i;;,'li:J:,T:.:l h*::,::
vs o hocep B.-Puede oyudor tqmbi6n lo divisi6n reol de los deporto'
5'-Direccirin: 4En qu6 ospectos, y en qu6 o quiz6s m6s bien
mentos, secciones, etc., que de hecho existen,
sentido re co- de los que debieron existir en lo empreso.
rresponde ver
ser ro mds ,,ri;r'""y':J;#: - --t-66 t*..*6n-o0n-que en -los-Anilisr-S orCi1gtios, uno
eiecutivo: de ohi p*.i*runi"
:"jt:r':",J;
conveniente seporoci6n y distribuci6n, y uno closificoci6n num6iico,
este nombre). lru".".ioo qsi como el subroyor los titulos de codo copitulo o secci6n, oyudon
6._conlror: 4En qu6 grodo tiene encomendodo o que lo descripci6n seq mds 6til y cloro.
revi-
D.-Deben oborcorse lqs oclorociones respecli-
o-r"#i"'."1;,':;::":-:i:,;*:,':" 1::':::,"r:: .r,,0,r, vos- tonto los funciones -poniendo
que directomente vigilo en sus subordi-
d" i, .;;;#;;';x::,rj,::5,ores que formqn il, nodos o en otros niveles, como oquellos que s6lo llevo o cobo
"[,"*", indirectomente o trov6s de 6stos, cuidondo de indicor iu! circuns-
Finonzos; toncio.
Ventos;
Produccidn; 5.-Descripci6n especifico.
Compros; Aunque lo moyorio de los An6lisis de oltos eiecutivos suele
Registros, etc. terminor su Descripci6n con lo onterior, lo experienciq ho demos-
4. --Funciones b6sicqs. trodo que es 6til ofiodir uno enumeroci6n de octividodes muy ge-
Lo porfe princiool nerol, de orden cronol6gico, semeionte o lo gue se reolizo en los
de lo Descripci6n de puestos
en este copituro' se encuenfro An6lisis ordinorios. Sirve 6sto poro responder o estqs preguntos,
Que equivore o ro au.-..;p.ian
rrsrs ordinorio
pero, gen6rico der An6- muy frecuentes en un qlfo eiecutivo: ;,en qu6 se me vo el dio?,
crqres. q, r'Vrsre
il;:.:j cgrqqferisticcs rnuy espe-
"Urior"nt"] ;,c6mo est6 disfribuido mi tiempo?, destoy dedicondo mis energior
o). o lo m6s importonte de mi troboio?, etc.
.
funcionqt
Desde lue
corno es norurol, debe
, ;;;;;1,,^ yq que et serenfe
seguirse un orden En el fondo. esto Descripci6n Especifico es uno bose poro
te qrender i;: ;ffifrco,
predeterminoJo.--""'ot que se le presenten
no puJd. ,;;;i;""- otros t6cnicos toles como los Cuodros de Distribuci6n de Troboio,
en un orden riguroso Diogromos de Proceso, e?c.
-36_
-37-
I
primeros
primeros coregorios. ';[:Jr"j::les' y.volorcrr en rlerflPo
colegorios. Evidentemenru riempo lqs dos Deberdn precisorse los puesios y ierorquios por los que ordinorio-
nrodos y modlle, ,J,rJ"'"r
o de promedios
promed mente debe posorse poro ingresor ol puesto onqlizodo, sin periui-
modoles Je ti.-.^-^,:^':'",rrqro
de tiempo.
tiemoo que h.,^r^-
n,,a pueden oproxi-
vqrior mucho. cio de que en cosos excepcionqles puedo dorse 6ste q persono que
Debe odverlirse qderr,
no los hcyo ocupodo, yo que el hecho de marcor lq ruto de ingre-
rs cosos yo usodos
ilil::;"1; ff"':r ?i*
. ;itlfi ; IH::.H",""- iT;
;JJ'";l:::,:^:.:^lio::t:
". [:
que se repiron oqui
so, servi16 de todos modos porc buscor los cqrqcteristicqs opropicr-
:,iTil::,H:
olto eiecutivo. ; #'::'
te n e 1I
;;, i?; :;" i ",I
" i [" ].'' I
:,1'] dqs en el condidqio.
-38- -3?*
se cuidor6 tombi6n de precisor su tipo:
contcctos'0"':.0-"'1',1t1;HTJ',i::Ti"';i'"'!li#i{::#i;
Poro fiior lo outoridod pero del eiecutivo ":;;;; corgo'
que est6n o su
dem6s
'-^^t''6r
puede trotorse, en efecto, de outoridod: iu tramites y todos de est6n'
"'ot ''"" de esto es lo fiioci6n
:- reolizot e]'.;;;;'
Formol: o seo oquello que directomente le es comunicodq m6s t6cnico rneioromiento
Lo formo 'j"
o un iefe poro que o su vez lo delegue o lo eierzo sobre otros
personos. Se sefiolo16 tombi6n si eslo outoridqd formol es lineol,
ao,",'al'"oti*'iani:":'#i.'.t"'#[::*ii**rutt
utilidodes o"
en ros ou"-lnl.rr",,. Este remo es de rol
o seo oquello que 6l s6lo eierce sobre un grupo determinodo, o hoyo fricciones
con
";.,;;;;,
jor'rui".tones con jrtorlo
bien funcionol, es decir que sobre un misrno grupo tendr6n outori- empreso o creen irqtorlo en folleto seporodo. t
-47-
-40-
APEN!DICE No. t
Ef{OME!"S SE IJN EUffi5TflEP{ARIO P,qRA tsATffiS PARA Et
#tN/,\tl$[S SE Pt!ffiST{-}
L!4.
I
ENCABEZ/dDCI
-: l.-Ndmbre del puesto
i'', 4Suelen ddrsele otros?;
b) En otros
6Hoy en lo empreso otros puestos muy semeionies? a,En q difieren del que se onolizo?
6Cu6les? Diferencicr
2.-Ubicsci6nr
Divisi6n:
Deportumenfo: I
-
3.-Jefe inmedioto: -.__--
4.-'Reporto odem6s o:
poro
tt
t,
lnternos
poro
e,
Exiernos,
Con poro
,,
tt
fry*r
$.*Pussfq5 inmediotos:
lnferiores:
SuPeriores:
en el puesto:
7.-Nrimero de empleodos
de troboio:
8.-Jornodo normol
s6bodos:
lornoao esPeciol cl'e
onolizodq: puesio:
e.-psy56ng ------ fiempo en
l-
TiemPo en lo emPreso:
^n6reqCl:
.l0.-Anoliz6:
Revis6:
ll
l
GE ERICA
DESCRIPCION etc')
qu6 6n lleno; qu6 fin tiene'
consiste el troboio;
.ri (Preg0ntese: en qu6
l
trl
Descrtoq ulsvstt'""'-
'llri
I
I
t!
ri
ri
I\rr
k
t!t
EESCRIPEION ESPECIFICA
A.-Actividartres diorios y conslontes {recordor: qu6, c6mo, por qu6. d6nde, cu6ndo, con qu6).
Hrs. Drs.
Aprox.
(ocosion:::
c.*Astlvidmdes
evenisales : : l:--Y:':l
o resPonsdbilidodes?
usted otros "O"n-":":::
D.-dTiene
generolesi
E.-Observqciones
tv
DEL
ffiSPEetFleAClOh! Ot
Qc. 10%
neceturiss: (trrr6 o cudles Psro
A.-cor.loeimientos
Requiere i.......
Leer Y escribir .""..-.!-..-"-.
?,fti.,''T""J''ff'o"*'
Tcrquigrotio'
t
Meconogroffo.
Moneio orchivos.
Moneio m6quinos.
Moneio coche.
Conrobilidod.
Dibuio.
ldiomqs.
Otros conocirnientos.
los conocimienfos te6ricos
requeridos en el puesto
4o. Primorio son los eguivolentes
03
Primoriq completo preporotorio
'-'_"""_'---"t"'-'-'
Oficio Correro corto
.- ..........\
Secunciqrio Correrq profesionol
B.--Experiencio:
I.-previo:
o) Fuerq de lo empreso:
En qu6 puestos
En qu6 puestos
F-rr!rFi.+=-ra
c) d,De qu6 puesto en concreto pos6 ol octuol lo persono quei do los informes?.
z,_-En el Puesto, i
Despu6s cle qu6 tiempo de enfror o ocupor el puesto ociuol, t'e considero que normolmente lo cono'
cer6 bien el troboiodor, en formo de que su desempefto seo sotiffoctorio.
Dios 15, etc. ....--..--..-.
{8, -.....""""""'l Afios l1l' 2' 3' etc' I
"""-""-"
Meses l1 , 2, 3, 4, etc, l I
I
C.-Criferio: '
ci6n:
-:.-. -- ----... -..-. '.
morque lo
cJl ;; ; ;#;;;" r"r"r a".,ri""-r vU" resolver problemos? En este supuesto,
odecuodo en el cuodro siguiente:
Tipo de decisiones y/o problemos.
Rutinorioe . tmportantes. Dificiles. Truscendenioles.
Eventuol.
Poco frecuente.
Frecuencio normo
Constqnte.
e) Eiemplifique el tipo m6e ordinorio de deci siones que debe tomor y,/o problemos o los que se
^-tr-^^r^ \
Corgor.
Jolor.
EmPuior' .----'."""""""'1' % AProx'
Suietor'
Otros tiPos de
esfuerzo:
bt I
ir"""i"'de oubm6vil'
M;;"i" de moquinorio'
I
Edod. mondo'
oon
Sexo.
:
Otros itiPos'
Edo. civil'
Nocionolidod'
t "h or.,;r. cn,7s"L o m6s
oc. 157' Fr' 5
visuol:
F mentol Y/o Roz6n
-EsfuerzoRequiere: t-
o
Li s e
.*"
r
"',1:l' ",tli!l"
.1, Atenci6n retleld "r".
I
li
Atenci6n concentrodo pero
intermitente.
Atenci6n concentrodo y
consfonte.
Alenci6n disperso.
Esfuerzo visuol.
Esfuerzo ouditivo.
G.-Perpons abilidad
en bienesr
o) Equipo:
Despocho propio.""""".
Escritorio-sillo. \' popelero.
Teldfono
Archivo.
Moferioles. Arts. de escritorio. ..---__- -
Productos terminodos.
Herromientos.
Mdquinos y/o oporct 'os'
lrilo. especlficos.
IUtiles ^^^--,r' ""'-"""-
Otros.
b)
ct) Doffo onusl oproximodo que puede cousorse, no obs un cuidodo normol y aunque de hecho
en cosos concretos no siempre se couse. $ .-..-...-.-...-..-..
el Anotqciones especioles:
l.-fiaepe65obilidod en supervisi6n:
Supervisi6n inmedioto Cu6ntos personos
Supervisi6n indirecto tt I
FF+d-r
I
L.-Medio ombienle Y
Posicir6n: i
se desorrollon los
lobores:
o) Posici6n en que (%'l
t%l
Sento l.
De Pie (sin cominor)' Agocl,lunooru-
Cominondo'
"'---'-""--'
Otros posturos molestos' t
los lqbores' 7o AProx'
gue se desorrollon
b) tledio en
I
temPlodo'
Bien ventilodo Y
Frlo.
Cqliente'
Extremoso'
H6medo'
Trobolo o lo intemPerie'
t @a"d-6
Prepo16:
-tl
o Revis6:
P Conforme,
.;
o
o-
,ll
ReP' Sindicol
Supervisor
DESCRIPCION
de uno guillo-
Corto popel, csrtulino y cort6n por medlo.
que se le seflcrlqn'
iino semioutom&lico, en medidos
q
o
)o
(J
DESCRIPCION ESPECIFICA:
fi.-$p66siones continuqs'
de holos del n-'sieriol qrre se le hq
lle'vodo
o).-_1orno ," g'u;o
y' coloc6ndolo sobre lo plonchcl'de
; ol sitio de su troboio
d)O qo lo m6quino, lo oprime contrc lcr guio del fondo poro em-
s=q)
G,aT
't8 Poreior sus bercies'
to o-o odelcrntq o olrosc
oqo
r(J
o
b).-Pcr medio de ";no rnoniio circulqr que
OC
o
q 9r€
Uc)
o
It, la guio, colocfl los hoios en ei sitio opropicdo
pqro.que
E:oi .9 6C exiion los medidos
L4L
eo.oi
0)F
E6 c) lc cuchillo corte en el lugor preciso que
lo dimen-
que Por escrito se le inJican' leyendc ol efecto
o
EtrS)
oo== c o= L q
..; 60l;
tr0}
{,
.i6n lo reglo odcptodcr o lo guio'
d-:'o o
3 .4iE ^xu o-o
.q*
0)Oo
=oc
: * U
(, c]"-{on "n
lo polorico cie pie oprime el moterio! Pqro tenerlo
P t- <c, \J+l-
b
u:O o L
(, {iio mieniros se hqce el corie'
que boio lo cuchilic
d!.--Con ombos m$nos oprime !a pclance
.g
o-o tit-6- EO, -a
ui y cor?c los hclos en el sitio deseodo'
-31 -
con los
e).-suelto lo polonco de pie y deio que lo cuchiliq vuelvo por B.-Esfuer:o ,--iones ligeros con el pie, e intensos
rf solo o su posici6n normol, seporondo lqs tiros de des- o).--Fisicc: Pres
intenso.
perdicio. brozos'
jento "i' l" 1'11'1" ol hocer
f).-Repite los operociones onteriores poro hqcer el siguiente
corte en lo segundo dimensi6n de los hojos.
b)
"::Iffi ":[:'';: ;"JI:
t
Necesito cc
', "-;--'--;^-.nre de 20
los hcios PUeqE t pesos'
de su froboio. 'l 5 minutos. ordinoriomente
monto no Pqso
b).-Codo tercer dio, sceito totolmente su m6quino ontes de
inicior sus lqbores. 30 minutos. -DFcondic.::'-i::f:*t"","::]_.,:il:".Hi;:?,il"fl::i*J, :,:."
,'i
o).*Aiusto lo guio de lo m6quino en coso de que se ofloie. e.""* i' " "5"i3"':T ?;.:;' :: H" :".i *inon
b).-Cuondo lq cuchillo se ho mellodo, lo sepqrs, voli6ndose bl'-Pcsici6n'
q
de unq llqve de tuercos.
c).-Llevo ls cuchillo ol toller de ofilodo y cuido de que se le
un 6 re
1""' J:"T
c)._Riessos, :;;::';"
ii: i'
11
o
descuido pt
t^:,""1""
::f ;:f : ;:'11?; ffi ':lrl
d6 el filo conveniente. en los mt
d).-Coloco lq cuchillo ofilodo en Io m6quino, oiusfonclo sus de dedos'
tuercos.
e).-Reolizo cuolquier otrq composturo que implique s6lo el
oiuste de lo m6quino..,-
f).-Reolizo cuolquier otro'octividod similor o conexo con su
puesto que se le sefrqie.
A.-Hobilidqd
o).-1n.1tu..i6n: necesito solomenie sclber leer, escribir, sumor
y restor ntmeros enteros y decimolesr
b).-Experiencio: requiere un minimo de tres meses poro hocer
bien los cortes y oiusior .Cebidcmente su m6quino.
c).-Destrezo: requiere Io necesoi'iq pora distribuir sus cortes
en formo de evitor desperdicios de moteriql.
*59-
-58-
I
1
t
l
A
lo correspondencio
Ap6ndice No. 3 4.-Despocho opodunqmente
direcciones y fronqueo
revisondo previomente 2%
MODETO DE DESCRIPCION TIBRE
(oHctNA) Postol' g%
II
Depto. de Personql.
Al Jefe de
REPORTA:
PERSONAL A SUS ORDENES. Office-Boy.
Personql.
'-:i'','#*;t*'U;5';tt'*;";:'1:il:i[
lnferior: Toquigrofo de oficinq. se extloison de
PUESTOS CONEXOS.
Superior: Secreiqrio de lo gerencio.
::;::ffi1':,::1'ft';;e
esPecioles de control'
I :i'""; ;;;*t'
FECHA DEL ANALISIS: 25 de octubre de 1961. i :' :i :"':'::.i"L"na"n.io del dePqrtomento'
der mismo'
'-ilil:Jx;:]'""ff1"'"ni'u"
REVISO
ANALIZO
-T- -
--l- -; -ffi *iJ'',*:".,::ffX:'J:::1"*:
f:'J:i"T:l 1 i::
DESCRIPCION GENERICA:
i
l:1"''"'
"n
ellos los demos t""":1,^:^:-f^ltos.
como vccociones'
foliqs' com-
toles
i orendon'
quigr6ficomente, hociendo tronscripciones meconogr6ficos, llevon- Lio, du Puesto' etc' 12%
do el orchivo, recibiendo personol y recodos e interviniendo en olgu-
nos tr6mites de lq selecci6n de personol y formuloci6n de concen- !''
c).--Comunitoci6n' ^rre t.: presenten en el
qe
trociones y estodisticos. t.-Ati"ndu o los persont: 3'"
j'u"1"'"'-:::, ltj
dePortomeni' i ::";; T-$;;
DESCRIPCION ESPECIFICA: etc' ontes de Pasortos
osunto' ' In fo'*-o' especioles
.r' I ;iT':::: tomonclo "'"'"t"ott
en los to'o"'-d"
q"" 6ste no puedo recibirlos
o).-Servicios estenogr6f icos :
*" oo s tel ef 6 n i co s' to m o n co
l.-Tomo toquigr6ficomente los diciqdos del Jefe ,.-il*':: ro"'j::'::h*
""t''?tii"
notq a'
de Personol, hociendo !o tronscripci6n meco-
nogr6fico de los mismos. 4A%' contestorlos' Y comunlc" " ::,J"::fi.:T3:
-"^-':efecio mqnten-
I
o :u'o
2.-{ontesto correspondencio sencillq que se le ,ono' o*t"iu''ndtout'
ji-""t'" de contoctos del
de-
encomiendq, copio qrticulos o estudios que I
drd ol a;o It'
se le se6olen, etc. Eot
-61 -
-60- t
I
I
,
d).-Vigilqncio de lq oficino. tt ol
l.-Cuids de que se hogo lo limpiezo de lo ofi_ 2--Concentro los dotos de los troboiodores que
cino osi como de su presentoci6n y orden. hoyon foltodo o sus lobores con qviso o sin
61, e informq dioriomente ol Jefe de Personql'
2.-Gestiono con oporlunidod lo reporoci6n y re_
visi6n de los m6quinos, muebles, equipo, etc. !.-f66ss6fro y cnoto los retrosos de los trobo-
iodores.
c).5elecci6n de Personql. 4.-Concentro los dotos relqtivos s sqlidos e in'
5% gresos de los troboiodores'
I.-Recibe o los solicitontes de troboio y los ins-
truye sobre lo formq de llenqr lq solicitud de S.:--Cuido de registror oportunomente los combios
empleo, cit6ndolos despu6s poro lo entrevistq de solorio, de puesto, de domicilio, etc', en
previo o uno horo fi[o. los torietos de Kordex.
2.-Remite o los troboiqdores que hcn posodo so- 6.-F6rmulq y cuido de que se presenten opor'
tisfqctoriqmente lq entrevisto previo ol exo- tunomente ol Seguro Sociql los svisos reque'
men m6dico, cuidondo de recoger oportuno- ridos por 6ste, remitiendo sus duplicodos ol
qrrsmenio-dejonrqbilrdsd-p!-lg-!-ot:1u-!:
mente el dictomen correspondiente.
S.-Posq o los investigodores los dotos del iro_ tos de formuloci6n de liquidociones' des-
boiodor, recogiendo oportunomente sus infor- cuentos, etc.
5%
mes. Hoce en los formqs opropiodos los cor- g).-Obligociones Generoles.
tos de solicitud de referencios que se requie- l.-Reolizo cuolquier otra octividqd de servicio'
rqn. similor o conexo, en cot<rboroci6n con el Jefe
4.-Hoce los controtos o pruebo en los formos de Personol, o que le encomendore 6ste'
esioblecidqs y recoge lo firmq del irobo[odor, 2._.En su ousencio, cuido de recobor los ocuerdos
pos6ndolos despu6s ol Jefe de personol
iunto del Gerente de lo empreso en los cosos rn6s
con el solicilonte, pqrq que oqu6l le d6 lo urgentes, y de vigilor que se eiecuten'
bienvenido. t.-
5.-Pide oportunomente q'los supervisores el in- ESFECIFICACION:
forme sobre el periodo de pruebo, y reviso
que el expediente se holle debidomente in_ 1.-Hqbilidod'
tegrodo y lo poso ql Jefe de personol poro I o).-lnstrucci6n
Primoriq y 2 ofios de estudios comercioles que
com-
que decido sobre lo odmisi6n definitivo mecqno'
del prendon por lo menos grom6tico' toquigrofio'
troboiodor.
groffo, correspondencio, documenioci6n y orchivo'
f).-Control de ousenlismos, b)'-ExPeriencio' '
elc. rc% Minimo de 6 meses, que le permito precisi6n' limpiezo
y
1.-Recibe los re
meconogrofio)'
r",mo, r-,"itl]i,?,.:"
compruebe e
J;'JJ:H"::::' ;[
recogienclo el
ropidez {80 polobros en tcrquigrofio
c).-Criierio.
y 40 en
reque'
dicromen o"it;:;::'nstoncio, El necesorio poro resolver problemos sencillos' El
rido por lo selecci6n y cotologoci6n en el orchivo'
-62- -63-
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Ap6ndice No. 4i
MODELO DE LISTA CHECABTE
I
r.-rNsTnucctoN
contcr
-.-.------Sober leer, escribir y f Sencillo Ordinorio Comple[o
.Aritm6tico elementql ----------Dibuiosf "-.""-'.-..--.--
--.----...Conocimientos mqtem6ticos superiores. ----"".-.'Diogrol.fros I
lntlfumenloS pgfq
tnrtrumenlos medir
porc me.llf .-.--...-.Alimenfociones, velocidqdes.
.-.--...-.AlllllYl.tjtra,I,,o,o,: instrumentos, crJrs
YervlreeeerT ru.rrerrrstrrvJ, siste-
--.-.-----Reglo, escolo, colibre, escuodrq, mos db suieci6n de piezos en m6quinos esPe'
-_-._--.._Micr6metros, cioles. I
--.-.-...-Colibres fiios: interior, exterior, plono. -.-.-..".-Nociorles b6sicos en lo construcci6n y operoci6n
_.-._-..-.Vernier. du ......1..-".......
--..,--...TronsportoCrr. -........-Conocimientos generoles de "-......-....-
.".-..-"..Tqblqs frigonom6tricos. que requieren -"--....--..--- ofios de oprendi'
zoie o odiestromienfos especioles,
.-.......... -- -, -...i
2.-EXPERIENCIA
Tiempo usuolmente requerido poro reolizor el iroboio sotisfoctoriomente.
."........Hostq de un mes "--....-..De mds de 3 meses, hosto 6.
-.---..---De mds de un mes, hosto 3. ."........De m6s de 6 meses, hosto I o6o.
No sa incluye en lo experiencia el tiempo necescrio per"o oprender el oficio. el que estd conside.
rodo dentro dsl fqctor "instrurcci6n".
s.*DECt${S}tES E tNlClATtVA
Conrpleiielcrl, voriedod y omplitud de cado citlo; cqntidod y rlose de lo ploneoci6n requerido; deci.
siones que debon tomsrse, otc.
Asignucidm do trabuios.
Glui6n osigna directomente ol frobqlo? ..---....-""..-'.*.
Qui6n rovlsa e! t!'CIboio? Con qu6 frecuencio?
Variedud dal trubcio [*!l3mero de eiclos Tlempo oproximudo por unidod
Altcmente repetido
Repetido
Poco vnriado
fifluy vuricdo
Reporcrciones y montenimien io
Ft,*medanlemfs del trubcio. lndiquense olgunos eiemplos tipinos de lo pluneocidn que se requiero.
Deeis[anss que de,ban tornsv$s: Efecto de un Brror do cprecioci6n.
Frevenaisilr de difirultades: tndiquese olgunos eiemplos tfpicos de dicrgn6stico y remedio de dificuttodes
quc se pressntsn.
4,*E5FUr&ZS Fs$le$ ;
-
I
iF++'-r
--t
eries{esl que $s trcneio
m.
Foreomtaie de tiermPo
F*asi$i6o's en e'l traberlo .N C
P F
ftlpos
--"""-.--.Sen't'crdo
"..-.---.-iraroelo
"-"-"-...-CcIn:insndo
....--""".lnclinsdl:
i-fist"
ue._iIf-i
T$ilu-*-
ttilos -F,
-,"."..""-rtA*"lut'tiento
po lc ncc s 6-3-Elto t<itos
GT6-ATgo titos
----"-.-.-Suietondo
-""-..-..-Pulecrndo frEi-felo ti
o !nlonc{o
""---""-f*f''ionrJo
Ccrrr:ondc
Hosto5% del tiemPo
..-..-...-;t";" extendidos IHL
De 5% o 20 % del tiemPo
lP,
De 20% o 50% del
liemPo
Ir, del fiemPo
Mds del 50%
lc,
I
MffiqTA'L
all# MSUAT
5.-E5Fffi4lz6
requeriido'
grocio de otenci6n
Es$r.rerzo nrentol y/o visuai Y
dif'ai les'
constonte er] t'roboios
0rmdol "..""""'Atenci6n Atenci6n visuol constonte'
l0 %,d:l fi empo'
]."-.1.t"0r.fi o'hosto- ---.-."".-Gron d"tt;;';;nuol'
% ol 5o % y exocio en rroboios muy
ll i"-l"-""'a"l 20 -----.""'Atenci'6;';*;;;"do
delicodos' como """""
i
."......".Confintro-m6s
del 50 % '
I
i,
il,
u
Rozonet:
.-........Troboios interm
itenles
'"".--...Extensidn del cic/o. ..........Pie2or o eguipos dificiles de
-......-.fo,neio ;" ;;;;, peque'os, ..........rot"r.t moneior.
"'-.....-.Tybo'io Ju luui,,on.
-""""'ve/ocidqd de mqnipulocidn.
...Air,,Jl';:;"31'i,:i":,'t*ffiil;;r.
'..-.----.coordino.ion J"-Lr"';;;
Derolles de lo opero''6; y lo visto.
;;;;quieren oienci6n: .:.....:...]lLLlio constontemente'iJuor
6._RESPONSABTLIDAD
EN EQUIPO
Equipo usodo C6mo puede dofidrsele
por r^.r^ __
Costo opro:imodo
'.,. descuido en ., .or"1o de su
reporocftin
Cqusqs de delerioro
Cqusos
P6rdido qnuot
probable
Puede lqstimor o otros por descuido. Cuidodos que deben Jdoptorse pora prbvenirlo
I
...--.-...Roturo de ruedos
l
.._.......polvos
-.-....._"Vopor
_._l
i-
I
q*:,,-+l
tI I
I
I
l
I I.-RIESGOS INEVITABI.ES
i
Accidentes o enfermedodes profesionoles que puedon ocopionorse, oOn sup0esto el uso de medidos
de seguridod. I
i
Riesgos Couso I
I
ocqsionorse
...--..-.-Rospones I . .........
....-....-Quemoduros iigeros . - 1.........--.
::i .....[.:..::.::.::::
-l---.--.---..
::- :: : ::: : : : :::: :: -
..........Lesiones oculqres .-1.....-.-....
..-..-...-Cqidos de uncl escolero, elc. ....1...,"..-...""-..
I
..-...-...Hernios
..........P6rdidos de dedos
-.--..-.-.P6rdidos de brozos o piernos
.....-....Shocks
.':-:-. '--*--::-:'|
l
Ap6ndice No.5
I._PUESTO: GERENTE GENEMI.
2.-UBTCACION: PRODUCTORA Y DISTRIBUIDO.
RA NACIONAL, S. A.
Czdo. Volleio No. l4Ol.
Deporlorn enlos conlrolqdos. Finonzos.
Comerciol.
Producci6n.
Relociones Pdblicos.
Personol.
3._JEFE INMEDIATO: Director Generol.
4._EMP[EA,DOS A SUS ORDENES:
Directqmente Gerente Comerciol.
- *--Gerente, de ,producci6n.
Encorgodo de Publicidod.
Coniodor.
Cciero.
Secretorios.
A irqv6s de sus
coloborsdores inmediqtos. Gerenles de Zona.
Agentes y Distribuidores.
Supervisores de F6bricq.
Obreros. 'l
Personol de Oficino.
i Personol de l<rs Gerencios de :
Zonqs y Dep6sitos.
1
S.-CONTACTOS PER'\AANENTES:
i
Competidores.
l
Bgncos.
Auioridodes. :l
d
Profesionistos y Asesores.
ANALIZO' A. Reyes ponce.
i REVISO: A. L6pez. il
M6xico, D. F.. Abril de 1961. if,l
_73_
j I
rl
il
I
I
t
DESCRIPCION GENERICA I
.26 etc'
.27 Sistemolizoci6n de procesos'
Es responsoble sn?e el Direclor Generol, de lo eficienle odmi-
nistroci6n de lo Empreso. Pqro ello, progrurno, organizo, integro,
dirige y conlrolo, con lo solq lirniloci6n de los politicos y normos
filodos previornenle, los actividsdes de todos los deporlcmentos,
, :""5:: l":T::::::'*", H*::::';::"??.1
procluctividqd, siempre q.,e
o,mento de lo
por lo -s:
Di-
i "se
solgon de Io' poiitito' y normas
-fiiodos que con-
ouxili6ndose en su coso de los Gerentes de 6stos. | 6sto los modificociones
'ucIi6n' o selicito de
Se encorgo direcfamente de lqs sciividodes de Finonzss. ,1'
' 'idere
necesorios'
e inierpreto los diver-
i1
po'
Politicqs. Formulo yreviso peri6dicomente los
1.2 Prerrisiones de Fgb-ricoci6n. Superviso los estudios 2.1 de
del Gerente de Producci6n, poro iniroducir sistemqs ffi;;-;.";;;;; ; deportomentoles en moterio
producci6n, ventos, publicldod'
finonzos' personol'
y rn6todos que oumenten lo produciividad, toles de occi6n entre los
etc., buscondo togror lo unidod
como: en lo Empreso'
diferentes {unciones y octividodes
.21 Simplificoci6n de procesos. CuidodeobteneroPortunomentesuoproboci6npor
.22 Aprovechomienlo o reducci6n de desperdi- el Director Generol'
cios. por escrito' bos6ndose en
2.2 Ploneo concreios' Formulo
lo muvor precisi6n
.23 Meioromiento de lo cqlidod. i;:";;";iri".es reqlizodos v con deben seguir
.24 Posibilidqd t6cnicq de fobricqr nuevos pro- posible, los diferentes ptones qu.e 5e
en rormo,odecuQdo er
.25
ducios. ffiffi;L;';;;;';llor preferencio fiiondo cursos
Aprovechomiento iniegrol de lo moquino- trcrbulo de la empreso, de
rio existente. cltemotivos.
-74- -73 -
I * --,+'J
2.s Progromos y presupueslos Generqles. dod fuero de los limites sefiqlodos en los politicos,
Trqduce, siem-
pre que seo posible, los resultqdos normos, etc. fiiodos o codo iefe.
que obtiene en
los dos posos onteric 3.4 Obligociones. Exige que codo iefe o empleodo, cu-
presupues-
tos, ronro o corro *'j"""J,11"3'il:::' bron eficozmente todos los octividqdes que les hon
Somete o lo oproboci6n de lo Diiecci6n sido encomendqdos, y que se les proveo poro ello
Generol to-
dos los progromos y presupuestos de los medios necesqrios.
de duroci6n onuqr
o moyor. 3.5 T6cnicos de orgonizoci6n. Procuro, poro logror todo
2.4 Progromos y presupuestos porticulores.
Con Io opro-
lo onterior, que se formulen y moniengqn ol co-
bqci6n o modificociones hechos por rriente todos oquellos instrumentos t6cnicos de orgo-
to Direcci5n Ge_
nerol, formulo los programos y presupuestos nizoci6n, que meior oyuden o fiior, perfeccionor o
por- odoptor 6sto o los necesidodes, como Cortos de Or-
liculqres o de durqci6n menor de
un ofro, {semesfro-
les, cvqtrimesiroles, trimestroles y gonizoci6n, An6lisis de Puestos, Monuoles de De-
mensuoles), los portomentos, Cuodros de Disiribuci6n de Troboio,
que deben s6lo conformqrse o los pre.upuestos
ge- etc.
neroles y
onuoles oprobodos.
Procuro que en todos los presupuesios
se filen siem-
pre m6ximos y minimos. 4.-lntegroci6n.
4.1 5elecci6n de iefes. Seleccionoo los iefes y funciono'
3.-Orgonizoci6n rios de los diversos deportomentos de lo Empreso,
determinondo qntes si poseen los copocidodes t6c-
3.1 Eslruclurq de lo Empresq. Estudio y reviso conston. nicos y qdministrotivos necesoriqs. Decide sobre lo
, temente lo orgonizoci6n de lo Empreso, poro deci- conirotoci6n provisionol y definitivo de dichos iefes"
dir y llevor o cobo los modificociones y ompliocio_ Vigilo iguolmente e[ reiiro, combio o qumento del
nes que o su iuicio se requieron en lo mismo personol odministrotivo.
estructuro de
oquello, creondo, modificondo o suprimiendo
pues- 4.2 Selecci6n de personol. Cuido de que los encorgodos
tos, oiustondo los gifodos de qutoridod del reclutomiento, selecci6n y ocomodoci6n del per-
y t,u.ponro_
bilidqd deregodos', etc., con er s6io rimite sonol obrero opliquen los procedimientos que meior
de no sqrir-
se de los politicos, progromos y presupuestos
opro- reolicen lo politico de obiener que "el hombre ode-
bodos. cuodo ocupe siempre el puesio odecuodo".
3.2 Funciones. Cuido de que los diversos 4.3 Adieslromienlo y copociloci6n. Vigilo que el odies-
sus qctividodes q los funciones que
iefes oiuSten tromiento y copocltoci6n que se den o los obreros
t6cnicomenle les y empleodos, tonto en los ospectos del troboio, como
hqn sido fiiodos en los An6lisis de puestos
tivos,- en formq de gue no existon
respec_ sociqles, se reolicen de modo que se obtengo lq mo-
duplicidodes de yor eficiencio y coloboroci6n del personol.
mondo, ni fugo de obligociones, resolviendo
cosos Ro previstos en oquellos.
los 4.4 Desorrollo de eiecutivos. Cuido de ir buscondo y
desorrollondo en los ociuoles empleodos, los cuoli-
3.3 Jerorquios. Vigilo que en el e[ercicio dodes y conocimientos necesorios, poro ccntqr m6s
de lo outoridod
en codo nivel torde con eiecuiivos odecuodos.
ier6rquico, no se eierzo dichq outori_
tt
-76_ - -
ffig4 mv 3 ffi
5.-Direcci6n r y troto de fomenlor Por ese medio y [os demis que
estime opropiodos, el espiritu de col$bcroci6n y en-
5.1 Delegcci,6n inmediofo. Delegc oporluno y odecuodo- tusissmo en foclo el personcl.
menfe lo responsobilidqd y outoridcd que requiero E.Z Rernunererci6n. Cuidc de que los sistemcs de remu-
cqdo uno de sus colaborodores inmediotos, cuidon- neroci6n o empleodos, obreros, vendedores, etc., Io-
do de que ombos tengon lo debidq correspondencio, gren estimular del melor modo posible o!
,,,,,r4
y de qug se fiien los limites porc eiercer lo segundo, o prestcr str plenc coloborqc!6n y que
y los controles necesorios pqrq mqntenerse siempre tiempo se eviten en io posible descontentu{/$b'
informodo del eierciclo que se hogo de lq misn'ro innecescrio, etc' it5
s2 --], ".1
#,[,;:i':'].x ;:[;i:':'.i",;0,':"':il1[::':i:: - ^-.-L,o.i*iar*a rrrir,n r,e n,ie se .*"0,k
d
bido cuondo sea necesorio, pero en ro.mo simildr de repories o inform$ de contobilirlot S
ld se;drddd dnrec. -re6r.udetuodos, "i"*"" .on el {in tCif,E<*r
5.3 DocLion€.. Toma todos los de€isiones de cordctet t?rler inforrnsci6n Preckr, sinl5tico y oportund, de
geneGl poro lo Empreso. o bien lds que no est6n los diferenies octividodes de lo emPreso'
oxpresqmenle ancomendodos o sus coloborodores 6.2 conlrolet ds Producci6a' Requiere Peri6dicoment' del
inmediotos, er(ceFci6n hetho de los que rombi6n en Gerer.rc de Prodwci6n ih{o.mes relotivos o:
formo exprescr se hc reservcdo Ia Direcci6n Generol, 1" C$ntidad y ritmo de lo producci6n en e!
como se detollo en lc Especificoci6n del Puesio , *uu-
{Autoridod}. i .2 Resultcdos det conirol de colidad.
5.4 Ceordinscidn. Estcblece .3 Gcstos de ccrnPres cl rnes.
consiontemenle ia meior
.4 Nrimero de horss extros pagodcs e los
coordiaoci6n posible entre todos los depcrlcnrentos.
ohrer*s, etc-
secciones, niveles, iefes y empleados de lc Empreso. .i
i t5.3
4 n--.
ce*t,ol de veni<rs. Requiere peri6dicomenie del Ge-
-..::"^-'^^-,:,::*=-''-,- -^^-r:--- t-
Cuida especiolmefite de coordinsr -t- sus-
---,..- de
la scci6n
'"'" de
rente Ventss inforrnes rek:tivos o:
colqborqdores inmediqtos, celebrondo pcro ello iun- :"
ics pei'i6dicos' pldticos informales' etc" .'l .; ,".'
Votrumen c]e venicis etec'iuudcls'
.2 ltendimienro cle los Agenfes.
5.5 Supervis!6n. Superviso ls octuoci6n de sus colobo- ._,f, epiniones de los Ccnsumidores,
radcres inmediatos, tqnio por rnedio de Is revis?6n , .4 Gcsfos cle los Agentes, efc.
de csnti'cles e informes crdincrios, como personol- , &.4 eon*roleE eonisbles y financieros. Requiere peri6di-
menle, poro orienfor. meioror, aiusicr, efc., todas lss I gcmenle ijel Contador Ig presentoci6n de los docu-
funciones y octividodes. i *entos c,3ntcibies, tales como:
5.6 Csliu*iest!6n, Cuido de estabiecer en tods k: em- .l fs"rqdqs Finsnciercs de ic Empreso:
presq uncr odecuado comuniccc!6n, pcrc que ior .2 Ccstcs de Producci6n.
obietivos, politiccs, normos, etc., sscn siempre cpcr- 3 Cosios de Venios.
iunqmente coneciejcs y debidomente ir:ierpreterei+s, .4 Cornprobonres de Pagcs Fiscles, eic'
+qf6* "!:*,r$r@9
.25 De gostos de Administroci6n, toles
6.5 Conlroles de Personql. Requiere del Gerente de pro-
luz, rento, contribuciones, etc.
ducci6n, lo presentoci6n peri6dico de informes ocer-
co de:
2.-Coia.
.t Horos extros irobo[odos.
.2 Ausentismo en el personol. 2.1 Controlo los pogos hechos por lo Empreso, revison'
.J Dificultodes con el Sindicqto. do poro ello lo P6lizo de Coio.
.4 Sugestiones o queios imporiontes del per- los
2.2 Cuido de que se revisen detoilodomente Foctu-
sonol. . ros presentodqs o cobro en lo Empreso.
.5 Accidentes de trobo[o y enfermedodes pro-
fesionqles. 2.3 Controlo los dep6sitos hechos en el Bonco por el Co'
6.6 lnferpretoci6n y qprovechorniento. Estudio e inter- iero, revisondo los fichos correspondientes'
preto todos estos controles, ccn e[ fin de medir y co-
lificqr los resultodos que se obtienen en los diferen-
3.-Pr$stcrnos.
tes octividodes de lo Empreso, confrolqr lo occi6n de
sus coloborodores inmediotos y dem6s subordinodos 3. l--Gestiono-oportu n o rnente' pr6sto rnos en los. Bo ncos, se'
y oprovechor todos estos medios poro e[ proceso de gOn los necesidudes que se presenten y dentro de
previsi6n seffqlodo ol principio. los politicos estoblecidas.
.24 De gosfos de compros de oficino, bos6n- ci6n que vo q ser presentodo o los Clientes, poro el
dose en los dqtos proporcionodos por el cobro de los venfos efectuodos.
CoIero.
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5.-Go#or. C. RglocienesF$b!ic!rs.
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5..l Llevo un control estodisiico de los cosios de produc- l.-Represents ordinoriornente o lo Empresc, solvo indicocio-
ci6n y ventos, por rnedio de lo Encorgodo de lo Con- nes de lo Direcci6n Genersl.
tqbilidqd. 2.-Montiene lcs meiores relsciones p0blicos cie lo Empreso
con los outoridodes.
5.2 lnterpreto el control mencionodo y los Esiodos Fi-
3.-Atiende q los clientes, visiiontes y proveedares que visiton
noncieros relotivos, q efucto de estudior lo conve-
lo f6bricq, procurqndo creor en ellos unq ocfitud fovoro-
nienciq de oumentor o disminuir los renglones co- I
8.-Servicios de Oficinq.
-
8.1 Superviso y .od.iino los trobcios de oficino en
generol.
8.2 Cuidq, o trov6s del encorgodo respectivo, el correc-
to funcionomiento del orchivo generol de Io Empre-
so, procurqndo deierminor:
.cr Los documentos que se deben crchivqr.
.b Los documentos que se deben desechor.
oc El tiempo que deben conservorse los pope-
les y documentos srchivodos.
.d [o normolizoci6n de formos in.ternos de lq
Ernpreso.
ie Et sistemo de closificqci6n m6s cdecuodo.
-82- -83-
DESCRIPCION ESPECIFICA 2.-Tomq pqrte en los reuniones del C,omit6
Coordinodor.
A._ACTIVIDADES DIARiAS: Tiempo {Quincenol). Hrs.
Aprox. 3.-Acude o los iuntos del Conseio de Adminis-
I.-Reviso osuntos pendientes y los ordeno segin troci6n.
su importonciq q fin de desohogorlos en el (Mensuol). , Hrs.
curso del dio. 20 Mins. 4.-Troboio en lq eloboroci6n de presupuestos y
2.-Reviso y estudio Io corresponde.ncio recibido, reviso estodos finoncieros.
turnondo q los iefes respectivos lq que
' (Anuol). 20 Dios
ellos debon contestor, con los instrucciones
opropiodos. 30 Mins. C.-ACTMDADES EVENTUALEST
3.-Contesto de inmedioto lo correspondencic que l.-Porticipo en congresos, convenciones, osom-
omerite que 6l personolnrente lo hogo, dic- bleos, etc., que considere ventoiosos pqro
tsndc o su secretcrio. 30 Mins.
oumenlor el prestigio de lo empreso.
4.-Atiende o hqce llomodos telef6nicqs sobre '2=Prepfuo
inTo'Tnes so6re q su nios -espilc]f icos
osuntos muy diversos con clientes especioles, encomendodos por el Conseio de Adminis-
competidores, osesores, etc., con rniros prin' troci6n.
cipolmente de relociones p6blicos. 40 Mins'
S.-Celebro ocuerdos con sus coloborodores o fin
de dor y recibir informqci6n, tomqr decisio'
nes, resolver dudos, elc. I.30 Hrs.
6.-fstudio problemos de muy diverso indole,
solicitondo poro tol efecfo lq informoci6n que
considere necesorio. 2 Hrs.
/.-fivle1i7s documentos, cr6ditos, etc. dentro de
los normos y polfticos p.refiicrdos ol respecto. 20 Mins.
8.-Recibe p6blico que oerlde o su oficino o tro'
tor osuntos vorios, cuondo lo indole de 6stos
.l.30
lo omerite. Hrs.
9.-Reviso y firmo lo correspondenciq que se ori-
gino en los qltos niveles de lo empreso. 30 .Mins.
B.-ACTIVIDADES PERIODICAS:
-84- -85-
. ESPECIFICACION DET PUESTO 2.5 Debe rendir inforrnes por lo menos mensuolmente, o
lo Direcci6n Generol, concisos, pero de tol mqnero
I .-Conocimientos y Experiencio. completos y documentodos, que esto outoridod pue-
do conocer con detolle lo posici6n econ6mico, finon-
1.1 Necesito poseer los conocimientos correspondientes o ciero, en ventqs, producci6n, etc., de lo Empreso.
Primorio, Secundsrio y Bochillerolo como bqse de Debe tener preporodos, pqrq presentorlos o solicitud
culluro generol necesorio poro lo qdecuodo qdminis- de lq mismo Direcci6n, dotos m6s completos y deto-
troci6n de lo Empreso. llodos.
1.2 Requiere fener conocimientos, por lo menos odquiri- 2.6 Es responsoble deexigir o los Deportomentos Comer-
dos en lo pr6ctico, en t6cnicos de Administroci6n ciol y de Producci6n el exocto cumplimienio de los
Generdl, Coniobilidqd, Ventos y Relociones Humonos, progromos minimos que se les hoyon seffolodo, osi
que son equivolentes q uno cqrrero minimo de cus- como de coordinqr odecuodomente .su octuoci6n.
tro o6os. Debe resolver los cosos que no queden expresomente
.l.3 Requiere sober lngl6s, ol menos poro poder leer comprendidos entre los focultodes encomendqdos o
qrticulosdeinter6sqUesepubliconenfolletos
revistos t6cnicos en ese idiomo.
1.4 Debe poseer unq experiencio minimo de dos offos 3.-Responssbilidod en Conlocfos.
en los funciones y ociividodes que se reslicen en
Io Empreso, o efecto de dessrrollor eficozmente lo 3.1 Tiene contocto peri6dico con los empresos competi-
odministrqci6n generol de Io mismo. doros, o trov6s de iuntos que celebro cor) ellos, en
los gue se compromete o respeiqr convenios en mo,
terio de precios y condiciones de vento.
2.-Responsqbilidod en Trdmites.
3.2 Tiene contocto frecuenie con funcionorios boncorios,
2.1 Es responsoble en generol de los resultodos finoles, o efecto de gestionor pr6stomos y descontor docu.
fovorobles o desfovorobles, de lo Empreso, poro lo mentos.
cuql recibe pleno ogtoridod de dmisi6n, limitodo por 3.3 Procuro dor qtenci6n odecuodo ol contqcto con outo-
los politicos, nn#,or, presupuesios y progromss ridodes, o efecto de mqntener los meiores relociones
onuoles oprobodos por lo Direcci6n Generol. posibles con los mismos, y logror de este modo uno
2.2 Responde en porticulor del correcio desorrollo de to- soluci6n r6pido y fovoroble o los osuntos que pre-
dos los tr6mites finoncieros, yo que este Depto. est6 sento onte ellos.
directqmente o su corgo. 3.4 Cuido de lo otenci6n debido ol ccntocto que tiene
2.3 Responde iguolmente de lo bueno conducci6n de los con proveedores, y clientes especioles, poro fines de
Relociones P(blicos" comprqs/ pogos, promoci6n de venlos y relociones
2.5 Es responsoble de eloboror, fundomenior y presen- p0blicos.
tor oportunomente qnte lo Direcci6n Generol todos 3.5 Tiene conlocio coq profesionistos, como obogodos,
los sugerencios, problernos, etc., en que se requierq notorios, t6cnicos en orgonizoci6n y ventqs, etc., poro
lo intervenci6n de lo supremo ouioridod, en forma lo soluci6n eficoz de problemos especioles que re-
de que puedon tomqrse eficczmente los medidos ne- quieren ls intervenci6n oportuno de dichas personos.
cesorios. 3.6 Procuro otenci6n especiol o los contoctos que oco-
-86- -w-
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4.2 Presupueslos. 4,41 .luido de que se estoblezcqn y revisen pe- I
ri6dicomenie los politicos y normos relotivos
4.21 Solicitq Cel Director Genersl Io oproboci6n de
o sistemss de venlos, ccnoies de distribuci6n, I
los Presupuestos Anusles reiotivcs o:
moneio del producio, sueldos y comisiones c.t
-88- -89-
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4.44 Autorizo el monio y formo de otorgor cr6di- I ae los focturos y otros documentos Presenio- l
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4:45 Autorizo, en su coso, ios proyectos de siste- I revisondo previomente lo decloroci6n relotivo,
mos de pqgo y comisiones o Agentes y Ge- i eloboroda por el Contqdor.
rentes de Zono, presenfodos por el Gerente i
Comerciol. t
' 4'8 Pr6siornos'
4,46 Autorizo lo forrno y tiempo de reolizor lo pu- I
4-6 Costos.
-90-
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I Ap6ndice No. 6
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Ap6ndice No. 7
FORMULACIOF.I Y V LUACIOT{
Fecho de oproboci6n definifivo del An6lisisr
Funcionorio que lo oprob6t
Fecho de vqluqci6n:
Comit6 integrodo por:
DE$CRIPCION:
CONTF?()L OPIAS
PRESTADA A: FECHA DEV()LUCION.
E5PECIFICACION:
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06 to y desarrollo, encuestas de actitud,
seguridad industrial, relaciones labor ts.t]
actividades afines.
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SEGUNDA PARTE: Sueldos y Salarios
-El*materi a I'de*este -vol u rnen aba
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principios y t6cnicas referentes al problema de '
J una remuneraci6n adecuada al trabajador. Se
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oLt asl como diversos rriGtodos de evaluaci6n de
puestos. Los iltirnos capitulos ofrecen amplia
informaci6n sobre salarios, incentivos, prest;r
ciones y participaci6n de utilidades.
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rd U ffidr S S Con este libro se proporciona un m6todo
prSctico y moderno que permite valuar el pues'
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L Se destacan las aplicaciones directas de Ia
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o- "teoria computativa", tanto en la valuaci6n de
puestos como en ta elaboraci6n de tabuladores
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:9 0, de salarios. Es excelente como libro de texto
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