Consultas de

Selección
Unitabla

Tabla de contenidos

1.- INTRODUCCIÓN..................................................................................................... 3
2.- CLIENTES DE SALAMANCA O ZAMORA (CON ASISTENTE).................... 3
3.- PRECIO CON IVA (VISTA DISEÑO)................................................................... 4
4.- CANTIDAD DE PEDIDO (VISTA DISEÑO) ........................................................ 5
5.- VENTAS DE MAHOU Y DAMM (VISTA DISEÑO)........................................... 6
6.- PROMEDIO DE CANTIDAD DE VENTAS (CON ASISTENTE) ..................... 7
7.- SUMA DE PEDIDOS (VISTA DISEÑO) .............................................................. 8
8.- CLIENTES POR LOCALIDAD (VISTA DISEÑO) ............................................. 8

Universidad de Salamanca
Facultad de Economía y Empresa
Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa
 © 2011 Federico Cesteros. All rights reserved.
Prohibida la reproducción parcial o total del presente
documento sin permiso explícito del autor.
Universidad de Salamanca. Facultad de Economía y
Empresa. Departamento de Economía e Historia
Económica.
.
1.- Introducción
Access dispone de un objeto denominado Consultas que permite seleccionar de
una o varias tablas un conjunto de registros con los que trabajar en un determinado
momento, fijando para ello una determinada condición o criterio. Además, permitirán
establecer resúmenes sobre los datos seleccionados y obtener nuevos datos calculados a
partir de los almacenados.

Para hacer una consulta de selección (Etiqueta Crear de las Cinta de

Opciones/Grupo Otros) se pueden seguir dos procedimientos: realizarla con el asistente,
o bien, construirla directamente en la ventana de diseño.

2.- Clientes de Salamanca o Zamora (con asistente)

- Se pulsa en el botón Asistente para consultas del grupo Otros, de la etiqueta
Crear incorporada en la Cinta de Opciones.
- En la primera ventana del asistente se elige la opción para consultas sencillas.
- Seleccionar la tabla Clientes y los campos: Nombre, Dirección y Localidad.
Siguiente
- Título: Clientes de Salamanca o Zamora. Siguiente.
- Comprobamos que está activa la opción “Abrir la consulta para ver
información”. Finalizar.
- Pasamos a la vista diseño de la consulta y efectuamos las siguientes
modificaciones:
- Ordenar en forma ascendente el campo Localidad.
- Escribimos en la fila de criterios del campo Localidad de la cuadrícula QBE:
Salamanca.
- En la fila siguiente de criterios escribimos Zamora (criterio en O). Comprobar
que si se escribe en la misma fila de criterios Salamanca y Zamora (sería un
criterio en Y) entonces la consulta en vista hoja de datos aparece vacía, debido a
que no hay ningún cliente cuya localidad sea a la vez Salamanca y Zamora. Si
bien, en la misma fila de criterios se puede escribir Salamanca o Zamora
(criterio en O) que produciría el mismo resultado que escribir ambas localidades
en dos filas diferentes.
- También se podrían utilizar los comodines (*, ? y #) en los criterios de esta
consulta. Así, si escribimos S* y Z* en las filas correspondientes de criterios el
resultado es el mismo que el obtenido en el apartado anterior. Si escribimos *a
seleccionaría todos los registros cuya localidad terminará en a. Si escribimos
S*a, seleccionaría todos los registros cuyo dato tuviera cualquier longitud, pero
comenzase por S y terminara en a. Y si escribimos *Salamanca* se seleccionaría
todos los registros de esta localidad. El comodín ? actúa como cualquier
carácter en la posición especificada (por ejemplo, ?SA, seleccionaría los
registros cuyo dato constara de tres caracteres y los dos últimos fueran SA). El
comodín # actúa como cualquier dígito en la posición especificada (por ejemplo,
12#45 seleccionaría registros del tipo 12145, 12245, 12345, etc.).

Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa 3

 - Añadimos el campo DNI ó CIF haciendo doble clic sobre su nombre en la tabla
de campos que aparece en la rejilla superior de la ventana vista diseño.
- Pasamos a vista Hoja de datos para comprobar el resultado obtenido.
Supongamos que el campo DNI ó CIF que acabamos de agregar no nos parece
ahora adecuado. Pasamos a vista diseño y podemos, o bien eliminarlo
(seleccionándolo y Edición / Eliminar), o bien, no visualizarlo (desactivando la
casilla mostrar de dicho campo).
- Guardar las modificaciones realizadas.

3.- Precio con IVA (vista diseño)

- Se hace clic en el botón Diseño de Consulta del grupo Otros, de la etiqueta Crear
de la Cinta de opciones.
- Seleccionamos la tabla Pedidos y de ella los campos: Proveedor, Cantidad
Pedido y Precio Compra (También se pueden seleccionar los campos que van a
formar la consulta haciendo clic sobre una celda vacía de la fila Campo de la
casilla QBE y sobre el botón que da paso a la lista desplegable, seleccionando
los campos oportunos).
- Creamos un campo calculado escribiendo en un campo vacío de la cuadrícula
QBE: Precio con IVA:[Precio Compra]*1,18
- Para el campo calculado que acabamos de crear aplicamos un formato. Para ello,
en vista diseño, hacemos clic en cualquier fila del campo y picamos en el botón
Hoja de propiedades de la etiqueta Diseño. En el panel que aparece, en la opción
formato, de la ficha General, seleccionamos de la lista desplegable el formato de
Euro. Cerramos dicho panel.
- En el campo Proveedor asignamos un orden ascendente y en la casilla de
criterios escribimos en la primera fila: Cervecera del Oeste SL. En la siguiente
fila escribimos: Bebidas de España SA (así los alumnos ven como se puede
escribir un criterio en O, es decir, que se cumpla al menos uno de los criterios).
- Otra posibilidad de introducir un criterio en O es escribirlo en la misma fila de
criterios de la siguiente manera: Cervecera del Oeste SL O Bebidas de España
SA.
- Recordar que en los campos tipo Memo, Objeto OLE e Hipervínculo no se
pueden introducir criterios. Además, en los campos de tipo Si/No solo se pueden
introducir dos criterios: Sí o Activado, para seleccionar los registros cuyo
contenido en el campo sea Sí, y No o Desactivado para seleccionar los
contrarios.
- Guardamos la consulta con el nombre: Precio con IVA.
- En la siguiente imagen se puede apreciar en la ventana de diseño la consulta
creada:

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4.- Cantidad de Pedido (vista diseño)
- Igual que antes, se hace clic en el botón Diseño de Consulta del grupo Otros, de
la etiqueta Crear de la Cinta de opciones.
- Seleccionamos la consulta Precio con IVA que acabamos de realizar.
- Doble clic sobre la barra de título de la consulta Precio con IVA para
seleccionar todos los campos.
- Arrastramos los campos seleccionados hasta la primera celda de la fila Campo
de la cuadrícula QBE para añadir todos los campos a este recuadro (otra forma,
la tercera, de incluir campos en la cuadrícula QBE).
- En la fila de criterios del campo Cantidad Pedido escribimos: >=125 y <=300
(así se escribe un criterio en Y, es decir, que se cumplan todos los criterios a la
vez).
- Guardamos la consulta (que proviene, a diferencia de las anteriores, de otra
consulta) con el nombre: Cantidad de Pedido.
- Como se observa, en la consulta que acabamos de realizar no hace falta escribir
nuevamente los criterios que pusimos en la consulta de la que proviene;
precisamente por eso, por que procede de una consulta ya guardada con sus
respectivos criterios.

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5.- Ventas de Mahou y Damm (vista diseño)
- Como en los casos anteriores, se hace clic en el botón Diseño de Consulta del
grupo Otros, de la etiqueta Crear de la Cinta de opciones.
- Agregamos la tabla Ventas y de ella seleccionamos los campos: Concepto,
Fecha de Venta, Cantidad y Precio Venta.
- En la primera fila de criterios del campo Concepto escribimos Mahou* y en la
siguiente *Damm (Criterio en O para este campo). Orden ascendente para este
campo.
- Asignamos también un orden ascendente en el campo Fecha de Venta.
- En la primera fila de criterios del campo Fecha de Venta escribimos
<=31-12-10 (criterio en Y con el campo Concepto).
- En la primera fila de criterios del campo Cantidad escribimos >20 (criterio en Y
con los campos Concepto y Fecha de Venta) y en la siguiente, también, >20
(criterio en Y con el campo Concepto y a la vez criterio en O para este campo).
- En la primera fila de criterios del campo Precio Venta escribimos >250 y < 450
(criterio en Y con los restantes campos de esta fila) y en la fila siguiente >300 y
<500 (criterio en Y con los restantes campos de esta fila y a la vez criterio en O
para este campo).
- Se guarda la consulta con el nombre: Ventas de Mahou y Damm.
- En la imagen siguiente se visualiza en la ventana de diseño la consulta creada:

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6.- Promedio de cantidad de ventas (con asistente)
- Como en la primera consulta creada, se hace clic en el botón Asistente para
consultas de la etiqueta Crear incluida en la Cinta de Opciones.
- En el primer cuadro de diálogo del asistente se elige la opción de consultas
sencillas.
- Se selecciona la tabla Ventas y de ella elegimos los campos Concepto, Cantidad
y Precio Venta. Siguiente.
- Como se han seleccionado campos que contienen datos numéricos (Cantidad y
Precio Venta) aparece un nuevo cuadro de diálogo que nos proporciona opciones
de detalle o resumen para los registros. Picamos en Resumen y en Opciones de
Resumen seleccionamos Promedio para el campo Cantidad y Suma para el
campo Precio Venta. Siguiente.
- Se guarda la consulta con el nombre: Promedio de Cantidad de Ventas.
- En vista diseño hacemos clic en cualquier fila del campo Promedio de Cantidad
y seleccionamos la opción Propiedades del menú contextual de dicho campo
(también etiqueta Diseño/ grupo Mostrar u Ocultar/ botón Hoja de propiedades)
y elegimos para la propiedad formato, la opción Estándar. También, se cambia el
nombre del campo que Access propone por defecto para este resumen (Promedio
de Cantidad) por Promedio Cantidad, escribiendo, en la fila de la propiedad
Título el nuevo. Igualmente se cambia el título al campo Suma de Precio Venta
por el de Total Ventas.
- Como se observa, en la cuadrícula QBE ha aparecido una nueva fila llamada
Total que muestra para cada campo el operador correspondiente (Agrupar por,
Promedio, Suma).
- En la ventana de la Hoja de datos, la consulta creada tendría el siguiente aspecto:

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7.- Suma de Pedidos (vista diseño)
- Se hace clic en el botón Diseño de Consulta del grupo Otros, de la etiqueta Crear
de la Cinta de Opciones.
- Agregamos la tabla Pedidos y pasamos a la cuadrícula QBE los campos
Proveedor, Cantidad Pedido y Precio Compra.
- Se incluye la fila Total en la cuadrícula QBE ( botón Totales de la etiqueta
Diseño)
- En esta fila de Total elegimos Agrupar por para el campo Proveedor y la opción
Suma para los otros dos campos.
- Se cambia el nombre de los campos que Access propone por defecto para estos
resúmenes (Suma de Cantidad Pedido y Suma de Precio Compra) por Total
Pedidos y Total Compras, respectivamente. Para ello, se sitúa el cursor en
cualquier fila de la columna Cantidad en la cuadrícula QBE y se selecciona la
opción Título en la ventana de Propiedades escribiendo en esa línea Total
Pedidos. Lo mismo se hace para el campo Precio Compra, escribiendo ahora
Total Compras.
- Guardamos la consulta con el nombre: Suma de Pedidos.

8.- Clientes por localidad (vista diseño)

- Igual que en la anterior consulta, se hace clic en el botón Diseño de Consulta del
grupo Otros, de la etiqueta Crear de la Cinta de Opciones.
- Se agrega la tabla Clientes.
- Se pasan a la cuadrícula QBE los campos Localidad y Nombre.
- En la fila Total se elige de la lista desplegable respectiva las opciones Agrupar
por para el campo Localidad y Cuenta para el campo Nombre.
- Igual que en la consulta anterior se modifica el nombre del campo que se ha
resumido “Cuenta de Nombre” por Número de Clientes.
- Guardamos la consulta con el nombre: Clientes por Localidad.

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