INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA DE

ENSEÑANZA, ALDEA TIMACTÉ, SAN MATEO IXTATÁN,

HUEHUETENANGO.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SECRETARIA

MAYO 2023
No. FECHA ACTIVIDAD
1 LUNES 01/05/2023 Descanso por el día del trabajo.
2 02/05/2023 Entrega de cronograma de actividades a la directora
Entrega de planificación.
Atención al público.
3 03 /05/2023 Elaboración de solicitudes para habilitar libro de caja, conciliación bancaria
y libro de banco.
Elaboración de solicitud para comprar formas oficiales 200-A3.
4 04/05/2023 Recepción de copia de cheque del personal.
Trabajar caja fiscal, recibo 306, conocimiento.
5 05/05/2023 Entrega de caja fiscal en Contraloría General de Cuentas en
Huehuetenango.
Entrega de caja fiscal de Ingreso y Egreso, conocimiento, recibo 306.
MINFIN, Correspondiente del mes de abril.
Compra de libros de Caja, Conciliación bancaria y Banco.
Compra de formas oficiales 200-A3.
Entrega de solicitudes en Contraloría General de Cuentas en
Huehuetenango.
7 LUNES 08/05/2023 Llenado de libro de caja fiscal y conciliación bancaria.
Llenado de libro de panilla de pago de salario.
Recepción de cuota por festejar el 10 de mayo.
8 09/05/2023 Coordinación de las actividades a realizar.
Atención al público.
Limpieza en el área de trabajo.
9 10/05/2023 Organización de la actividad por el día de la madre.
Adornar por el día de la madre.
10 11/05/2023 Depositar pago de omisiones a donde corresponda.
11 12/05/2023 Archivar boleta de depósito sobre las omisiones.
Atención al público.
Ordenamiento de los libros administrativos.
12 LUNES 15/05/2023 Llenado de libro de pago.
Revisión de libro de caja y conciliación bancaria.
Revisión de los libros administrativos.
13 16/05/2023 Pasar en las aulas a recordar a los estudiantes beneficiarios de la bolsa de
estudio para que depositen en su cuenta para que este activa.
14 17/05/2023 Ordenamiento de documentos administrativos.
Atención al público.
Elaboración de formato en digital para el pago de colegiatura.
15 18/05/2023 Recordar a los estudiantes sobre el pago de colegiatura.
Llenado de libro de pago de colegiatura.
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ENSEÑANZA, ALDEA TIMACTÉ, SAN MATEO IXTATÁN,
HUEHUETENANGO.

16 19/05/2023 Firma de planilla de pago correspondiente al mes de abril por la directora,

presidente de la Junta directiva y secretaria.
17 LUNES 22/05/2023 Llamada telefónica para recodar las omisiones a donde corresponde.
Atención al público.
18 23/05/2023 Digitalización de recibo 306, enviarlo para la revisión. Firmarlos.
19 24 /05/2023 Digitalización de caja fiscal de Ingreso y Egreso.
20 25/05/2023 Elaboración de cronograma de actividades.
21 26/05/2023 Ordenar la documentación para la gestión de continuidad del pago mensual
de la subvención estatal 2023 en la Coordinación de Institutos por
cooperativa.
22 29/05/2023 Teclear caja fiscal de Ingreso- Egreso con el apoyo de la directora.
Llenado de cheque para el pago de los docentes correspondiente al mes de
mayo.
23 30/05/2023 Llenado de conocimiento de las cajas fiscales.
24 31/05/2023 Solicitar un estado de Cuenta para el pago de Subvención Estatal
Firma de planilla de pago y socializarlo con el Presidente de la Junta
Directiva.

F.
Vo.Bo.
Licda. Antonia Aracely PEM. Candelaria Quiñónez
Camposeco Ros de Jimenez Silvestre
Secretaria -Docente Directora