Estándares codificados:

EAD: descripción de documentos de archivo.

EAC: descripción de productores.

EAG: descripción de instituciones de la información.

DTD en XML.

Normas de cia: normas de estructura.

Qué campos de información, pero no cómo debe aparecer ni de dónde se saca la información.

Sí aportan indicaciones sobre qué información debe ir en cada campo.

Grandes áreas subdivididas en campos y se declaran algunos obligatorios.

Documento, agente y funciones.

ISADG:

Descripción multinivel.

Identificación, contexto, contenido y estructura, condiciones de acceso y uso, información

asociada y notas.

26 campos: seis de ellos obligatorios: código de referencia, título, productor, fechas, extensión
y nivel de descripción.

Reglas generales:

Descripción de general a particular.

Vinculación jerárquica de descripciones.

No repetición de información.

Código de referencia:

ES.47161.AGS/2.19.7//SGU, LEG,6948,6.

Título:

Balances del Real Patrimonio de Mallorca.

Fechas:

23-05-1978.

Nivel de descripción:

Volumen y soporte: 12 cajas físicas (serie abierta).

Nombre del productor: España. Instituto Nacional de Colonización.

Historia institucional: Delegación provincial de Auxilio Social de Madrid.

Historia archivística: transferencia básica en 1980, 1990, 1991 y 2001.

Forma de ingreso: transferencia normalizada en 2002, 2005 y 2010.

Alcance y contenido: documentación fragmentaria familiar que se corresponde a documentos
relacionados con testamentaría de la Duquesa de Atrisco, Bernarda Sarmiento de Valladares y
Guzmán.

Valoración, selección y eliminación:

Conservación permanente.

Nuevos ingresos:

Ingresos anuales de documentación sin valor administrativo.

Condiciones de acceso: acceso libre.

Condiciones de reproducción.

Lengua y escritura de los documentos: castellano y latín.

Características físicas y requisitos técnicos: mal estado de conservación.

Instrumentos de descripción realizados: archivo histórico nacional. Inventario de la Mesta. -

[Madrid, s.f.]. - mecanografiado. - 2 vols.

Existencia y localización de originales:

Proyectos originales se conservan en archivo municipal.

Existencia y localización de copias:

Copias de los proyectos en archivo del Colegio de Arquitectos de Madrid.

Unidades de descripción relacionadas: listas de beneficiarios de becas que se conservan en

archivo de ministerio de educación.

Nota de publicaciones: Álvarez-Coca González, María Jesús. Invasión francesa, Gobierno

Intruso. Los fondos de la Guerra de la Independencia en el Archivo Histórico Nacional,
Cuadernos de Historia Moderna. Universidad Complutense de Madrid, 37 (2012), pp. 201-255.
(http://revistas.ucm.es/index.php/CHMO/issue/current/showToc).

Nota del archivero: descripción realizada por N. Revisado por H.