MICROSO

TEMA 01 - ENTOR
J
OSOFT EXCEL B
NTORNO Y OPERACIO
JORGE LUIS MAYTA CONDORI
932187341
JMAYTACO@UNSA.EDU.PE
EL BÁSICO
RACIONES BÁSICAS
DORI

U.PE
ICAS
 ¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por la empr
una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéri
de filas y column
 lado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office. Es
lar datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión
de filas y columnas. 
 Office. Es
por la unión
VERSIO
2016

2019

2021
VERSIONES
2016

2019

2021
ENTORNO
ORNO
 TIPOS DE CURS
SELECCIÓN
Permite seleccionar una o varias celdas individ

Selección Multiple: Mantener presionado CTRL

MOVER
.Permite desplazar una selección hacia una ce

Mover:
Origen Destino
Juan
Jose
Ana
Maria
Luz

SERIE
Permite realizar una autocopia o aut
 Autollenado: Serie Numérica

Dias Meses Copia Correlativa

MONDAY Lunes ENERO 1 1
TUESDAY Martes FEBRERO 1 2
WEDNESDAY Miércoles MARZO 1 3
THURSDAY Jueves ABRIL 1 4
FRIDAY Viernes MAYO 1 5
SATURDAY Sábado JUNIO 1 6
SUNDAY Domingo JULIO 1 7
MONDAY Lunes AGOSTO 1 8
TUESDAY Martes SEPTIEMBRE 1 9
WEDNESDAY Miércoles OCTUBRE 1 10
THURSDAY Jueves NOVIEMBRE 1 11
FRIDAY Viernes DICIEMBRE 1 12
SATURDAY Sábado ENERO 1 13
SUNDAY Domingo FEBRERO 1 14

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Enero Febrero Marzo Abril Mayo

NOTA 01 NOTA 02 NOTA 03 NOTA 04 NOTA 05

2 4 6 8 10

20 18 16 14 12

1 3 5 7 9

A A A A A
E CURSORES
cionar una o varias celdas individuales o en conjunto

Selección de Rango:

plazar una selección hacia una celda distinta

Copiar: Mantener presionado CTRL

Origen Destino
Juan Juan
Jose Jose
Ana Ana
Maria Maria
Luz Luz

RIE
rmite realizar una autocopia o autollenada de series predeterminadas
Numérica Serie Texto

Mantener presionado CTRL Copia

Juan Juan
Luis Luis
Juan Juan
Luis Luis
Juan Juan
Luis Luis
Juan Juan
Luis Luis
Juan Juan
Luis Luis
Juan Juan
Luis Luis
Juan Juan
Luis Luis

Sábado Domingo

Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

NOTA 06 NOTA 07 NOTA 08 NOTA 09 NOTA 10 NOTA 11 NOTA 12

12 14 16 18 20

10 8 6 4 2

11 13 15 17 19

A A A A A
 MOVIMIENTOS RÁPIDOS DE EXCEL PARA MAY
TRABAJO
Copiar una celda

Origen Destino
Juan Juan
Jose Jose

Ctrl + C Ctrl+ V
(Copiar) (Pegar)

Sombrear una región

Shift + → (derecha) Shift + ↑ (arriba)

Shift + ← (izquierda) Shift + ↓ (abajo)

Shift + →
↓

↑
Shift + →

Sombrear una fila o columna

Ctrl + Barra espaciadora

Shift + Barra espaciadora

Dezplazarse de una celda a otra

Ctrl + → (derecha) Ctrl + ↑ (arriba)

Ctrl + ← (izquierda) Ctrl + ↓ (abajo)

Ctrl + →
↓

↑
 Ctrl + →

Seleccionar un rango

Ctrl + * Ctrl + E

1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
13 14 15 16
17 18 19 20
21 22 23 24
25 26 27 28
29 30 31 32
33 34 35 36
37 38 39 40
41 42 43 44
45 46 47 48

Pasar de una hoja a otra

Ctrl + AvPág (Avanzar)

Ctrl + RePág (Retroceder)

Deshacer Ctrl + Z

Rehacer Ctrl + Y

Guardar un Libro

Guardar Ctrl + G

Guardar Como F12

Ayuda de Excel F1
EL PARA MAYOR RENDIMIENTO EN EL
ABAJO
Cortar una celda

Origen Destino
Juan
Jose

Ctrl + X Ctrl+ V
(Copiar) (Pegar)

← Shift +
↓

↑
← Shift +

↨
↔

← Ctrl +
↓

↑
← Ctrl +
 EJERCICIO 1
a) Sombrear la siguiente tabla, copiarla y pegarla en la región punteada.
Hacerlo con el procedimiento más rápido y escribirlo abajo.

N° NOMBRE EDAD SEXO

1 Pedro 19 M
2 Juan 18 M
3 Maria 18 F
4 José 20 M
5 Rocio 25 F
6 Anibal 23 M
7 Mercedes 22 F
8 Rosa 21 F

N° NOMBRE EDAD SEXO

1 Pedro 19 M
2 Juan 18 M
3 Maria 18 F
4 José 20 M
5 Rocio 25 F
6 Anibal 23 M
7 Mercedes 22 F
8 Rosa 21 F

Procedimiento:

CTRL+C LUEGO CTRL+V

b) ¿Cuál es el procedimiento para sombrear toda la hoja?

SELECCIONAR LA PRIMERA CELDA Y LUEGO JALAR

ón punteada.

ESTADO CIVIL
S
S
S
C
C
C
S
S

ESTADO CIVIL
S
S
S
C
C
C
S
S

UEGO JALAR
Num1 Num2 Meses Dia de Semana Letras
1 1 Enero Lunes A
1 2 Enero Lunes B
1 3 Enero Lunes A
1 4 Enero Lunes B
1 5 Enero Lunes A
1 6 Enero Lunes B
1 7 Enero Lunes A
1 8 Enero Lunes B
1 9 Enero Lunes A
1 10 Enero Lunes B
EJERCICIO 2
JERCICIO 2

Cliente Artículo Precio

Rosa Alonso Martínez Microondas 216.45
Ana Márquez Sete Ventilador 45.20
Claudio Álvarez López Frigrorífico Ser 432.95
Claudio Álvarez López Lavavajillas 265.00
Manuel Carranza Sants Frigrorífico Ser 328.72
Javier Hernández Pérez Aire acondicionado 83.95
Javier Hernández Pérez Reloj AGV Stylus 76.38
Ana Márquez Sete Lavavajillas 328.72
Ana Márquez Sete Microondas 83.95
Mercedes Gómez Juárez Frigorífico Ser 76.38
Rafael Carot Pérez Cocina Vitro Pro 328.72
Pablo Vargas Lozano Microondas 112.30
Luis Santos Alonso Frigorífico Ser 75.40
Luis Santos Alonso Radiador 147.00
 Insertar hojas
Inserta 4 hojas(entre "Insertar hojas" y "Copiar hojas"),
cambia el nombre y color de etiqueta
según el siguiente cuadro:

Nombre de hoja Color

Insertar 01
Insertar 02
Insertar 03
Insertar 04
as
y "Copiar hojas"),
etiqueta
ro:
 Copiar hojas
Crea una copia de la hoja: "Insertar hojas", y sitúela al f
s
", y sitúela al final
 Ocultar hojas
Oculte las hojas: "Insertar 02" e "Insetar 03"
s
nsetar 03"
Mostrar hojas
Muestre la hoja "Insetar 03"
as
3"
Eliminar hojas
Elimina la hoja: "Insertar 02"
as
2"
Insertar celdas, filas y co
Inserta una Columna nueva entre Fecha y Ciudad, 2 Filas
registro, y una celda nueva antes del 5to registro en

Nro de documento Tipo de Documento Razon Social

001-234567 Recibo por Honorarios Briceño Velásquez Jennifer Karin
001-654321 Factura Congona Vásquez Ana Fiorella
001-789098 Recibo por Honorarios Castro Ayerbe Bernie André
001-123456 Recibo por Honorarios Aranzaens Cam Angela Del_Rosario
001-890987 Recibo por Honorarios Cervantes Pacheco Víctor Rodolfo
001-765432 Factura Banco Financiero
001-567890 Recibo por Honorarios Cano Bautista Lucía Fernanda
001-543210 Boleta Comercial Luciano E.I.R.L
001-987065 Factura Banco Financiero
001-345678 Recibo por Honorarios Calderón Manrique Paulo César
001-234664 Boleta Chávez Zúñiga Diana Carolina
001-765435 Factura Chávez Zúñiga José Antonio
001-456789 Recibo por Honorarios Calderón Zapana Mayra Milagros
001-432109 Boleta Comercial Mas Barato
001-321098 Boleta Comercial Mas Barato
ilas y columnas
y Ciudad, 2 Filas nuevas antes del 2do
el 5to registro en la columna Fecha.

Fecha Ciudad Monto

Diciembre Lima S/. 2,341.00
Noviembre Iquitos S/. 1,200.00
Julio Trujillo S/. 1,110.00
Julio Arequipa S/. 876.00
Junio Trujillo S/. 700.00
Junio Arequipa S/. 655.00
Mayo Lima S/. 654.00
Mayo Tacna S/. 543.00
Abril Arequipa S/. 456.00
Marzo Lima S/. 450.00
Marzo Tacna S/. 446.00
Febrero Cuzco S/. 345.00
Febrero Lima S/. 250.00
Enero Tumbes S/. 87.00
Enero Iquitos S/. 65.00
Ocultar y mostrar colum
columnas y filas
 Eliminar celdas, filas
Elimina la Fila 14 y la Columna D.
Elimina el rango F14:F17 (Dezplaza las celdas hacia arriba
Elimina el rango B14:C18 (Dezplaza las celdas hacia la izq

Nro de documento Tipo de Documento Razon Social

001-234567 Recibo por Honorarios Briceño Velásquez Jennifer Karin
001-654321 Factura Congona Vásquez Ana Fiorella
001-789098 Recibo por Honorarios Castro Ayerbe Bernie André
001-123456 Recibo por Honorarios Aranzaens Cam Angela Del_Rosario
001-890987 Recibo por Honorarios Cervantes Pacheco Víctor Rodolfo
001-765432 Factura Banco Financiero
001-567890 Recibo por Honorarios Cano Bautista Lucía Fernanda
001-543210 Boleta Comercial Luciano E.I.R.L
001-987065 Factura Banco Financiero
001-345678 Recibo por Honorarios Calderón Manrique Paulo César
001-234664 Boleta Chávez Zúñiga Diana Carolina
001-765435 Factura Chávez Zúñiga José Antonio
001-456789 Recibo por Honorarios Calderón Zapana Mayra Milagros
001-432109 Boleta Comercial Mas Barato
001-321098 Boleta Comercial Mas Barato
das, filas y columnas
eldas hacia arriba).
eldas hacia la izquierda)

Fecha Ciudad Monto

Diciembre Lima S/. 2,341.00
Noviembre Iquitos S/. 1,200.00
Julio Trujillo S/. 1,110.00
Julio Arequipa S/. 876.00
Junio Trujillo S/. 700.00
Junio Arequipa S/. 655.00
Mayo Lima S/. 654.00
Mayo Tacna S/. 543.00
Abril Arequipa S/. 456.00
Marzo Lima S/. 450.00
Marzo Tacna S/. 446.00
Febrero Cuzco S/. 345.00
Febrero Lima S/. 250.00
Enero Tumbes S/. 87.00
Enero Iquitos S/. 65.00
Eliminar columnas
mnas y filas
 Proteger hojas
Solo se debe permitir el ingreso de datos en el rango B11
celdas de la hoja deben estar protegid

Nro de documento Tipo de Documento Razon Social

r hojas
s en el rango B11:G25 todas las demas
en estar protegidas

Fecha Ciudad Monto

 Desproteger hojas
Use la contraseña: INFOUNSA, para desproteg

Nro de documento Tipo de Documento Razon Social

001-234567 Recibo por Honorarios Briceño Velásquez Jennifer Karin
001-654321 Factura Congona Vásquez Ana Fiorella
001-789098 Recibo por Honorarios Castro Ayerbe Bernie André
001-123456 Recibo por Honorarios Aranzaens Cam Angela Del_Rosario
001-890987 Recibo por Honorarios Cervantes Pacheco Víctor Rodolfo
001-765432 Factura Banco Financiero
001-567890 Recibo por Honorarios Cano Bautista Lucía Fernanda
001-543210 Boleta Comercial Luciano E.I.R.L
001-987065 Factura Banco Financiero
001-345678 Recibo por Honorarios Calderón Manrique Paulo César
001-234664 Boleta Chávez Zúñiga Diana Carolina
001-765435 Factura Chávez Zúñiga José Antonio
001-456789 Recibo por Honorarios Calderón Zapana Mayra Milagros
001-432109 Boleta Comercial Mas Barato
001-321098 Boleta Comercial Mas Barato
er hojas
A, para desproteger la hoja.

Fecha Ciudad Monto

Diciembre Lima S/. 2,341.00
Noviembre Iquitos S/. 1,200.00
Julio Trujillo S/. 1,110.00
Julio Arequipa S/. 876.00
Junio Trujillo S/. 700.00
Junio Arequipa S/. 655.00
Mayo Lima S/. 654.00
Mayo Tacna S/. 543.00
Abril Arequipa S/. 456.00
Marzo Lima S/. 450.00
Marzo Tacna S/. 446.00
Febrero Cuzco S/. 345.00
Febrero Lima S/. 250.00
Enero Tumbes S/. 87.00
Enero Iquitos S/. 65.00
 Borrar Formatos
RESULTADOS Y PREVISIONES DE UNA EMPRESA
P. mechero 50 P. coste
Año 1998 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

Ingresos S/. 200,000 S/. 225,000 S/. 250,000 S/. 325,000

Gastos S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000
Beneficios S/. 60,000 S/. 75,000 S/. 90,000 S/. 135,000

Borrar Contenido
RESULTADOS Y PREVISIONES DE UNA EMPRESA
Año 1998 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

Ingresos S/. 200,000 S/. 225,000 S/. 250,000 S/. 325,000

Gastos S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000
Beneficios S/. 60,000 S/. 75,000 S/. 90,000 S/. 135,000
tos Borrar Comentarios
A EMPRESA RESULTADOS Y PREVISIONES DE UNA EMPRESA
40% Año 1998 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

TOTAL Ingresos S/. 200,000 S/. 225,000 S/. 250,000

S/. 1,000,000 Gastos S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000
S/. 240,000 Gastos S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000
S/. 360,000 Beneficios S/. 60,000 S/. 75,000 S/. 90,000

nido Borrar Todo

A EMPRESA RESULTADOS Y PREVISIONES DE UNA EMPRESA
TOTAL Año 1998 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3

S/. 1,000,000 Ingresos S/. 200,000 S/. 225,000 S/. 250,000

S/. 240,000 Gastos S/. 60,000 S/. 60,000 S/. 60,000
S/. 360,000 Beneficios S/. 60,000 S/. 75,000 S/. 90,000
entarios
NES DE UNA EMPRESA
Trimestre 4 TOTAL
S/. 325,000 S/. 1,000,000
S/. 60,000 S/. 240,000
S/. 60,000 S/. 240,000
S/. 135,000 S/. 360,000

Todo
NES DE UNA EMPRESA
Trimestre 4 TOTAL
S/. 325,000 S/. 1,000,000
S/. 60,000 S/. 240,000
S/. 135,000 S/. 360,000
 Insertar y Modificar
Comentarios
Nro de documento Tipo de Documento Razon Social

001-234567 Recibo por Honorarios Briceño Velásquez Jennifer Karin

001-654321 Factura Congona Vásquez Ana Fiorella
001-789098 Recibo por Honorarios Castro Ayerbe Bernie André
001-123456 Recibo por Honorarios Aranzaens Cam Angela Del_Rosario
001-890987 Recibo por Honorarios Cervantes Pacheco Víctor Rodolfo
001-765432 Factura Banco Financiero
001-567890 Recibo por Honorarios Cano Bautista Lucía Fernanda
001-543210 Boleta Comercial Luciano E.I.R.L
001-987065 Factura Banco Financiero
001-345678 Recibo por Honorarios Calderón Manrique Paulo César
001-234664 Boleta Chávez Zúñiga Diana Carolina
001-765435 Factura Chávez Zúñiga José Antonio
001-456789 Recibo por Honorarios Calderón Zapana Mayra Milagros
001-432109 Boleta Comercial Mas Barato
001-321098 Boleta Comercial Mas Barato
car

Monto

S/2,341.00
S/1,200.00
S/1,110.00
S/876.00
S/700.00
S/655.00
S/654.00
S/543.00
S/456.00
S/450.00
S/446.00
S/345.00
S/250.00
S/87.00
S/65.00